探求企業會計電算化的運用
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(一)復合型財會人才的匱乏
煤炭企業不乏會計核算經驗豐富的會計人員，但這些會計人員的素質結構老化，對計算機技術和網絡技術知識嚴重缺乏，對會計電算化缺乏認識和重視。而具備計算機知識和會計電算化應用能力的年輕會計，由于實際工作經驗的缺乏和對會計核算以及會計業務的處理存在許多的問題，無法有效充分的運用會計電算化進行日常的會計工作，難以實現會計電算化對會計工作質量的提高。由于高素質復合型會計人才的嚴重缺乏，造成會計電算化在實際應用中無法有效地改進會計工作質量。
(二)會計軟件系統不夠完善
會計電算化軟件由于技術的缺乏，保密性和安全性無法保證，給煤炭企業的管理帶來風險。另外，由于電算化軟件在管理功能上的缺陷，影響電算化軟件為企業的戰略決策提供科學有效的數據支持，無法科學的對會計信息進行匯總和管理，無法滿足煤炭企業發展的需要。隨著經濟全球化的發展，煤炭企業為了適應國際化發展戰略的要求，必須加強對信息技術和計算機技術的應用，但是由于軟件的缺陷，影響企業對外投資，參與國際市場的競爭，限制了企業的發展步伐。
二、改善會計電算化應用現狀的措施
(一)加強對會計管理制度的完善
首先，建立健全會計人員培訓制度，加強對煤炭企業會計人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計人員進行計算機知識和電算化軟件應用的培訓，提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結合自身專業知識，利用會計電算化管理，為企業會計工作的質量和效率的提高發揮作用。其次，完善會計電算化平臺的操作程序，通過制定嚴格的規范的操作流程，加強對會計信息數據的輸入、輸出和數據管理人員的管理，防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質量。再次，制定會計電算化的口令管理制度，對會計電算化各個流程實行口令管理，會計數據管理員通過輸入不同功能下的口令進入電算化系統操作，嚴格保護并定期更改口令以實現會計數據錄入和管理的安全性。最后，制定規范的日常操作流程，加強對會計電算化的日常管理，會計電算化操作需要制定嚴格的錄入和記賬形式，加強對會計信息錄入過程的監督和檢查，加強對會計數據的管理，防止他人未經允許，擅自備份和竊取數據。
(二)防范網絡安全
首先，必須加強會計人員對網絡安全的防范意識，通過開展對會計人員的安全教育，以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次，通過安裝殺毒軟件和防火墻，保證會計電算化系統在安全穩定的網絡運行環境中運行，防止會計數據遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后，加強對會計電算化軟件安全性能的開發，通過用戶口令設置、指紋辨認以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統的安全防范，防止會計信息被泄露而給企業經營帶來風險，加強會計電算化的硬件管理，對會計信息數據進行及時的備份、加密管理以及存儲。
(三)提高會計電算化管理功能的應用
會計電算化軟件不僅是高級的電子記賬軟件，更是高效的管理軟件，必須加強會計電算化管理功能的發揮。利用會計電算化軟件平臺，建立健全企業的會計規章制度，通過制度操作管理、系統維護管理、崗位責任管理、檔案管理、財務管理、信息系統安全管理以及機房管理等制度，形成有效的煤炭企業內部控制環境，充分實現會計電算化的優勢，保證企業系統、高效的內部管理，促進企業管理效率提升。
(四)加強復合型會計人才的引進和培養
煤炭企業需要制定系統的、科學的人才引進和培養計劃，加強對高素質、復合型的會計人才隊伍建設。通過引進具備專業財會知識和精通計算機技術的復合型人才，讓他們在重要的會計崗位上發揮作用，通過有效的激勵機制留住人才，提高會計工作效率。另外，需要建立完善的培訓制度，加強對企業會計人員系統的理論知識學習和會計電算化應用技能的培訓，讓會計人員充分掌握會計電算化的相關知識，從而提高企業的會計工作質量。強化對會計人才的培訓應該將培訓的重點放在以下幾個環節：提高對會計電算化的認識；加強會計知識結構體系的構建和更新，加強會計人員計算機基礎知識的學習，為會計電算化做好鋪墊。
(五)加大對煤炭企業會計電算化軟件的開發
會計電算化軟件的研發需要得到企業領導的重視，投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業會計電算化軟件的研發需要結合煤炭行業的實際和企業需求開發。會計電算化軟件必須是適合本行業和本單位實際的，加強對會計電算化軟件管理模塊應用的研發提高會計電算化軟件運行的穩定性和準確性。促進煤炭企業電算化軟件由核算型向管理型過渡，充分發揮會計電算化軟件的管理功能，為企業的管理服務，促進企業管理信息系統的完善。
三、煤炭企業會計電算化的發展趨勢
(一)推動煤炭企業會計電算化與企業管理信息系統的有效結合
從當前我國煤炭企業會計電算化的發展現狀看，會計電算化的運行還停留在財務會計電算化的應用層面，而針對管理會計系統領域涉及較淺，會計電算化未來應當向更高層次的管理會計系統結合發展，將涉及企業的會計預測、分析、規劃、決策、企業內部責任審計、績效評價等內容。進一步推動企業的會計電算化由傳統的核算型向管理型轉變，推動企業管理信息系統的進一步完善，增強企業信息化管理水平。
(二)會計電算化的功能更加多元化
未來煤炭企業會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發展，促進企業的會計電算化與物資管理、生產管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結合，發揮會計電算化的資產核算以及成本核算的功能，促進煤炭企業戰略決策能夠獲得來自財務方面的更加科學、完善和系統的數據支持，促進會計電算化對企業戰略發展推動作用的實現。
(三)煤炭企業會計電算化應面向國際化
煤炭企業在實施戰略管理的過程中，應加強會計電算化軟件的系統升級和研發，促進系統軟件能夠適用于國際會計準則，支持多種貨幣的核算，促進企業會計信息在不同國家會計準則和會計制度之間的轉換，實現會計信息適用于國際環境。不斷推動煤炭企業會計電算化朝著國際化的方向發展，通過不斷地改進企業會計實務和會計流程，使企業會計電算化符合國際會計準備。總之，煤炭企業會計電算化的應用，能有效改善企業會計工作效率，提高會計信息質量。但是，會計電算化在煤炭企業的發展依然存在諸多問題與不足，必須實施及時的調整和糾正措施，改進會計電算化在企業中的運用現狀。煤炭企業必須著眼于戰略發展和網絡信息時展的大環境，認清煤炭企業會計電算化未來發展的趨勢，結合自身的經營現狀和企業發展需求，積極推動會計電算化不斷完善、創新和發展，實現煤炭企業的戰略發展目標。
作者：王金艷 單位：大同煤礦集團有限責任公司公路路政管理處
