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本文作者：杜欣 單位：西安交通大學城市學院

中小企業管理者一般就是企業所有者，所以會計內部使用者一般是企業管理者；同時中小企業一般業務簡單，規模較小，不存在發行股票和證券來籌集資金，所以外部信息使用者一般就是稅務部門應用，不需要復雜的會計軟件。信息化普及率低，據財政部調查，開展會計電算化的工作單位約占被調查單位的20％左右，在地區，部門和行業之間發展很不平衡，中小企業的會計人員一般是兼職或者一個，具有流動性特點。會計人員沒有經過專業的培訓，素質相對不高，難以適應中小企業的發展要求。

從提供會計信息的成本角度考慮，中小企業的經濟業務比較簡單，資產、業務量規模相對較小，會計信息的需要僅限于日常經營中要用到的一些數據，企業主要關注現金登記本，企業在銀行賬戶的余額和應收、應付額，企業沒有對會計信息進行深層次分析的需要。

基于Excel會計信息系統的優勢

Excel是Microsoft公司開發的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統。Excel集萬能的表格計算、豐富的圖形顯示和方便的數據管理于一體，并能方便地實現與各類經濟管理信息系統軟件的數據共享，甚至提供了各種管理和決策分析的功能。Excel對數據進行加工、提煉的技術，能夠有力地支持會計信息處理和管理決策分析，例如：使用模擬運算表進行敏感性分析，使用單變量求解工具進行目標利潤規劃，使用規劃求解工具進行最優化決策，使用數據透視表進行應收賬款收款管理等。同時，Excel已經被世界財經管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件工具，因此，使用Excel不僅可以方便、準確地處理日常會計業務避免陷入繁瑣數據的“泥團”，而且可以繞過大量程序的編制工作。

一些企業啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統的使用不充分。還有些企業只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境改善。會計信息系統啟用的成本效益比還比較高。

而用Excel開發的會計信息系統有著不可比擬的優點：首先開發周期短、費用少，對開發者要求不高，只需具備會計知識和Excel知識就可開發，并不需要高級程序員、數據分析員等人才；其次維護簡單方便，一般用戶都可以自行進行維護，為系統正常運行提供有力保障，同時節省大量的維護費用；最后更適合中小企業，且應用的廣泛性和統一性，可以有效的和所有企業交流財務信息。

用Excel建立會計信息系統的可行性

大多數會計信息系統局限在電子表格軟件處理數據，只解決了財務會計的核算問題，忽視了與企業及社會信息化的相互關系及影響，會計信息系統獨立于企業其他管理信息系統之外，使企業的財務會計信息系統難以同其它功能信息相互融通，不能滿足公司治理和企業的管理需要，同時信息不能完全公布于眾，廣大客戶不能有效的享有知情權，也就有潛在的欺騙風險。所以，在當前，除了加速完善以管理型為主導的會計信息系統外，還應該加強會計人員道德素質的提高和會計人員的業務能力的提高。

我國中小企業的業務規模有一定的局限性，花大價錢購買大型會計信息系統軟件，不但不會提高企業管理水平，反而是花架子，甚至使企業因無法承受。而Excel在中小企業的廣泛應用，可以實現中小企業會計信息系統的功能，且Excel目前普及率廣、技術成熟，成本低廉，在操作方面，除基礎信息是文字錄入外，后續的日常工作中很多可以通過“選擇”錄入，一方面可以減少文字錄入的工作強度，另一方面可以減少錯誤幾率。

中小企業Excel應用的前景在現代財務工作中越來越受到講求效率和注重成本的企業的重視，并在財務領域得到了廣泛應用。Excel不僅為企業財務提供詳實全面的經濟數據，而且在企業的其他財務領域也發揮著相當重要的作用。眾多企業利用Excel的數據處理及電子表格的強大功能，逐漸替代了傳統的紙質財務賬簿、憑證以及各種印制的紙質報表。另外，Excel這個平臺非常普及，對于企業會計人員的業務能力提高，是既方便又靈活。

綜上所述，結合我國大部分企業經營規模，建立一個成本低廉、快速適應，符合自身經營模式的Excel會計信息系統，是我國企業快速提升自身工作效率和管理水平行之有效的方法，也符合中小企業管理現狀。