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工業企業會計內控體系構建

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工業企業會計內控體系構建

摘要:我國的工業企業類型眾多,所以必須建立起完整的工業會計內控體系。在這個體系中,其設計范圍較為廣泛,是一個工作量十分繁重的系統工程,不僅需要將企業的發展情況和會計的理論知識有效結合,更需要以企業發展水平為基礎,制定出與其實際情況相匹配的會計內控體系。隨著我國經濟的全球化發展,工業企業的內控制度也在不斷發展,但是也會出現一些問題,所以企業的會計內控制度必須適應新環境。本文首先闡述了內控管理制度的含義,然后就健全和完善工業會計內控體系的重要性加以說明,其次分析了工業企業會計內控體系存在的問題,最后提出了構建和完善工業企業會計內控體系的具體措施,希望具有一定參考價值。

關鍵詞:工業企業;會計內控體系;研究

一、內控管理制度的含義

內控管理可以定義為一所企業為了防止出現錯誤情況進而展開的一種管理行為和方法,這種行為具有時效性和組織性,其特點是企業在開展任何經營活動的時候需要各個部門額共同參與,不能相互獨立的開展活動,并且層層相扣,相互監督,還需要進行審核,在審核技結束并通過之后才能執行。這種管理制度可以防止很多錯誤的發生,如果在業務上某一部門出現錯誤,其他部門可以及時察覺,并且相互審查和監督還會降低舞弊事件的發生概率。

二、完善工業企業會計內控體系的重要意義

(一)促進企業穩定發展

對于工業企業來講,將其會計內控體系進一步完善,可以保證企業資金在使用時更加安全,不僅可以減少企業資金在使用過程中的違紀現象,還能減少資產存在的風險,有效保證了企業正常和穩定運行。一個完善健全的工業企業會計內控體系,不僅要擁有現代企業的管理理念,同時也要具備完善的財務管理制度,它對提高企業管理質量,促進企業穩定發展具有重要意義和作用。

(二)提高財務管理水平

在整個市場經濟發展過程中,工業企業的發展在增加自身收益的同時還會帶給企業良好的口碑,而內控制度中包含的內容就是在確保企業可以更加優質發展基礎上具備一個完善的內部管理制度,所以工業企業也更加嚴格要求內控體系。一個完善的會計內控體系,可以使財務管理更加規范化,讓相關工作人員更加明確自身職責,進而提高企業的財務管理水平。

(三)完善企業會計職能

對于一所企業來說,會計存在的作用和意義就是將財務管理延續。會計在實際工作過程中,需要對企業的財產和資金等使用情況進行記錄和分析,這也表明會計的主要職能就是對財務進行核算,所以工業企業根據會計這種職能將會計內控管理不斷完善,可以充分將會計的監督作用發揮出來,在有效保證了企業資金安全的前提下,對各個部門的改變也起到協調作用。因此工業企業必須構建且不斷完善的會計內控體系。

三、工業企業會計內控體系存在的問題

(一)工業企業會計的監督和控制不嚴格

會計的工作過程就是總結思想觀念和控制行為過程,在我國相關的法律法規中,會計具有非常明確的監督職責,其不僅要確保企業資產處于保值和增值狀態,同時也要服務于加強企業管理,提高企業經濟效益。但是在大多數的實際工作情況中,企業的會計人員僅僅對于會計相關的報告等進行核算,會計本色并沒有參與和管理的思想,這也就導致會計的監督作用很難被發揮出來。長此以往,將會大大降低內部控制的作用,會計的監督職能也就完全失去了意義。

(二)工業企業的內控醫師較為薄弱

企業的規模大小和類型都不是限制加強內控管理的因素,工業企業也是如此。但是就目前情況來講,部分工業企業并沒有充分認識到內控體系的管理作用和意義,不僅內控意識地下,更有甚者完全不注重對會計內控體系的建設和完善。企業的管理人員財務知識不充足,將內控體系與財務內控二者統一而論,企業員工對內部風險預防和控制了解也更加匱乏,更有甚者認為建立內控體系對企業的實際運轉并不能帶來更好的效益,這些內控意識錯誤和薄弱的工作人員將會對企業發展造成極大的阻礙作用,致使企業在發展過程中不斷出現錯誤和漏洞,甚至產生更大的財務風險。

(三)會計內控體系的信息化程度較低

由于科學技術水平的提高,很多企業都已經步入信息化時代,因此工作人員的辦公時間也大大減少,企業的經營效率顯著提高。但是經過相關調查研究發現,大多數工業企業并沒有真正實現信息化管理,沒有一個創建完善的信息化平臺,加上財務人員不能熟練掌握相應信息技術,也就嚴重影響了財務管理水平,大大降低了工作效率。

四、工業企業會計內控體系構建的具體措施

通常來講,建立會計內控體系可以有效保證企業內部所有經營活動的順利開展和進行,防止出現欺詐和舞弊行為,進而保障企業資產的安全性和完整性,促進企業實現相應經營目標和管理目標。所以,內控體系應該涵蓋企業的各個方面,從各個層次、環節角度等,通過核心框架的引導,結合企業實際情況,進行管理和實行。

(一)增加會計內控體系的信息化建設

從目前來看,社會正處于一個信息技術快速發展的高科技時代,因此工業企業想要擁有更高發展,就必須順應時代變化。就會計內控體系的建立來講,也應該進一步注重信息化的建設工作,有效提高企業員工的工作水平和效率;還可以創建完整的數據庫,將其中的數據部分合理開放供企業員工使用。與此同時,企業的會計內控管理也應該全部實現信息化,實現所有部門的共同發展和進步,共同為完善會計內控體系做出貢獻。此外,還應該加強各個部門之間的信息溝通,實現網絡化和智能化管理。

(二)加強會計內控體系工作人員的綜合能力

工業企業會計人員的綜合能力直接決定著會計工作水平的高低和企業實踐應用的好壞。所以,工業企業必須加強對會計內控體系工作人員的綜合能力和素質的培訓,與此同時構建一個完善的會計內控體系,對工作人員進行培訓時,其不僅包括企業的普通員工,也包括企業的管理人員。在培訓過程中,要讓其了解相關法律法規政策,對優秀人才予以破格提拔,充分將員工工作積極性調動起來,鼓勵員工學習與會計內控體系相關的技能和知識,同時加強監管,這樣才能提升會計內控管理水平。

(三)提高工業企業管理人員對會計內控體系的認知

工業企業發展過程中,企業管理人員必須充分認識到內控對企業的重要作用。但是由于很多管理人員在之前的工作中忽視了內控重要性,在實際工作時并沒有建立完整的內控體系,而想要改變這種情況,就需要管理人員進一步加強會計內控管理,充分發揮自身的領導作用,對會計內控的重要性加以宣傳,此外,還要在思想上進行革新,讓各個部門和所有員工都能充分了解會計內控的重要性。管理人員要結合企業發展的實際情況和特點,通過各個部門的相互合作制定出一個科學、合理的會計內控體系,使其充分發揮應有的作用。

五、結語

會計內控體系的建立和完善工業企業的發展過程中具有非常重要的作用,其不僅有助于增加企業自身的競爭力和影響力,也是順應和符合時展的需要。因此,工業企業內部應以國家相關法律法規為基礎,將會計工作作為核心,結合企業自身實際發展情況和特點建立一個完整的會計內控體系,并及時對其中存在的不足加以改進和優化,這樣才能促進工業企業擁有更高的經濟效益。

參考文獻

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作者:白小平 單位:寧夏中杞生態農業科技有限公司

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