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摘要:闡述信息化技術在提升圖書館管理質量和效率的應用,包括推動圖書館傳統模式的改革創新、創新圖書館管理的設備和設施、圖書館信息檢索服務、完善圖書館網絡遠程服務系統。
關鍵詞:圖書館信息化;信息檢索;遠程服務
引言
隨著我國社會經濟及科學技術的不斷發展,以現代互聯網信息技術為依托的社會及行業發展模式逐漸興起,并得到了包括教育及教學行業在內的廣泛化的領域技術應用,對人們的日常生活、工作和學習帶來了極大的影響。多媒體信息技術在課堂教學中得到了普遍應用,任課老師也開始開展線上教學,這些都是基于我國現代信息技術的不斷發展而產生的。現如今,在我國學校圖書館的管理工作中,也逐漸開始廣泛化的融合與引進現代信息技術手段,有效提升了圖書管理工作的質量和效率,同時也為讀者提供了更加便捷化的服務,改變了以往傳統圖書管理工作中單純依靠人工整理和文字記錄的方式,將更多數據化、自動化的模式融入圖書管理工作的開展中,使校園圖書管理工作變得更加的靈活與高效,便于師生的圖書查閱和資料獲取,推動了我國教育及教學事業的不斷發展。
1校園圖書館存在的問題
管理機制。管理機制作為學校圖書館管理工作開展的核心,發揮著巨大的作用和價值,是保障圖書館管理工作有序開展的重要基礎。但是,在目前我國各學校圖書館管理工作的開展中,仍然存在著管理職責不明確、分工混亂、工作人員責任意識較差等各種問題,并且,很多圖書館管理工作者對于現代信息技術、電子圖書等的應用缺乏足夠的了解,難以適應當今的發展要求[1]。學校圖書館管理工作效率。由于學校圖書館管理人員缺乏相應的管理能力、學校圖書館管理工作開展中缺乏具體化的規范要求等原因,致使我國各學校圖書館管理工作的開展效率較為低下;與此同時。由于圖書證的辦理方式、圖書借閱的形式等較為傳統落后,也嚴重影響了學校圖書館管理工作效率的有效提升。
2校園圖書管理的特點
推動圖書館傳統模式的改革創新。在以往我國各學校傳統的圖書館管理工作中,圖書館通常都是被當作為提供圖書資料借閱與查詢的服務性職能部門,這種片面化和單一化的圖書館服務模式極大地限制了圖書館管理工作的發展[2]。但是隨著當代信息技術的不斷發展,極大豐富和創新了國各學校圖書館的服務方式,數字化圖書館的出現和應用,除了能夠為廣大師生提供傳統的圖書資料查詢服務之外,還能夠為將眾多的多媒體信息融入其中,使廣大師生可以突破時間和空間的限制,隨時隨地的進行圖書資料和文獻內容的查詢,全面推動圖書館服務效率的提升,促進圖書館管理工作的發展。提高圖書館管理工作效率。在以往傳統的圖書館管理模式當中,通常都主要是依靠人工管理來進行的,不僅僅給圖書館管理人員帶來了極大的工作壓力和繁重的工作量,同時也很容易帶來和造成人工失誤,從而致使圖書管理工作中很多錯誤的出現,不利于圖書館管理工作效率和質量的提升。而隨著現代信息技術在學校圖書館管理工作中的應用,則有效改變和突破了傳統的人工管理模式,通過電子計算機、信息數據庫等操作管理方式,極大減少了人工管理的工作量,節約了人工成本的同時,也提高了圖書館管理工作的質量和效率,避免和降低了人工失誤的出現[3]。
3信息技術在學校圖書管理中的應用
圖書館管理的設備與設施。現代信息技術在當代學校圖書館管理工作中的有效應用,需要依靠于先進的信息化設備及相關的硬件設施,各學校在革新圖書館管理工作的過程中,首先需要加強對計算機設備和多媒體實施的完善化配備,保障互聯網網絡和硬件設施符合圖書館的管理工作需求。在進行現代信息化管理設備和硬件設施的更新過程中,也需要加強對管理人員現代信息技術的培訓,使其可以根據圖書館的實際管理需求和工作開展情況進行現代信息技術的銜接與融合,保障圖書館管理工作的有序開展,充分發揮現代信息技術在圖書館管理工作中的有效價值,提升圖書館管理工作的質量。除此之外,管理人員還需要不斷根據管理工作的需求進行信息系統及相關軟件程序的更新,保障硬件設備與軟件系統的高度匹配[4]。圖書館信息檢索服務的功能。現代信息技術在圖書館管理工作中的有機融合與應用,最為顯著的優勢就是其高效性、精準性和便捷性,對此,圖書館管理人員要加強信息技術功能價值的有效發揮,為讀者提供更加便捷和高效化的信息檢索服務內容,使讀者可以根據自身的圖書借閱需求進行隨時隨地的資料查閱,更加及時和快速了解圖書館的藏書情況,了解紙質書籍的藏書庫存數量、歸還日期等。與此同時,管理人員也需要不斷地根據圖書的類型、內容等進行歸納和整理,以便于圖書檢索系統的完善化構建,提升圖書的查閱效率。構建完善化的圖書館網絡遠程服務系統。隨著現代信息技術在圖書館管理工作中的應用,逐漸打破了傳統圖書館管理和服務模式下對地域的限制,讀者可以通過互聯網網絡和電子計算機隨時隨地的進行圖書及文獻資料的查閱,有效提升了圖書館服務的效率,降低了服務成本。與此同時,管理人員還可以根據不同群體用戶的需求,進行多種類型的網絡遠程服務系統的功能建設,以滿足更多群體用戶的需求[5-12]。
4結語
隨著現代社會的不斷發展,學習意識的養成和學習理念的樹立顯得尤為重要,對于學生而言,更加要明確學習的重要價值。由此,圖書館的建設和管理工作就顯得尤為重要,書籍是促使人類不斷走向進步的基石和階梯,是學生獲取知識的有效途徑,積極完善和創新圖書館的管理工作則十分重要。現代信息技術在學校圖書館管理工作的中的融合與應用,極大的創新與豐富了各學校圖書館管理工作的形式和手段。現代信息技術在學校圖書館管理工作中發揮著極為明顯的優勢和價值,對此,應引發廣大圖書館管理工作人員的高度重視,不斷發現當前我國各學校圖書館管理工作中所存在的問題,然后進行針對性策略的制定和實施,全面推動學校圖書館管理工作的高效開展,有效提升我國現代化教育及教學事業的不斷發展。
作者:李佳 單位:鄭州城市職業學院 信息管理中心