前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了學歷學位認證和高校學籍檔案管理探究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：學籍檔案管理屬于高校檔案管理工作中的核心內容，學位學歷認證是對高校畢業生自身合法權益進行維護的重要手段，同時也是對虛假文憑進行打擊的有力方法。本文從學歷學位認證重要性、推進高校學籍檔案管理的意義、以及開發和利用方法幾個方面展開探討，旨在指導相關工作的開展。

關鍵詞：高校；學籍檔案管理；開發利用；學歷學位認證

近幾年，我國獲得高學歷以及高學位的人才不斷增加，其中包含出國深造、升學，或者職稱評定，這些都離不開學歷證明的必經過程，因此學歷學位認證重要性也日趨突出。

一、學歷學位認證

（一）學歷學位認證的內容

學歷學位認證是針對我國國內頒發的博士、碩士和學士畢業證書以及學位證書、學生課程學習的成績單，對于還沒有畢業的大學本科生、碩士研究生以及博士研究生頒發課程學習的成績表，并且對同等學歷申請全國統一考試的合格證書的有效性以及真實性進行認證。而所說的認證就是通過可靠的第三方機構證實需要鑒定的產品或者服務是符合相應的標準或者規范性文件的活動。學歷學位的認證并不是學生自己或者用人單位的行為，而是屬于兩者以外的第三方機構的行為。

（二）學歷學位認證服務的第三方機構及其相關工作流程

負責學歷學位認證的機構是需要官方授權的專門機構來擔當。目前，我國負責學歷學位認證服務的官方授權機構主要為兩個，第一個是由國務院學位委員會和教育部授權的教育部學位和研究生教育發展中心認證處，第二個是由教育部授權的全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心以及高等教育學歷認證代理機構。教育部學位和研究生教育發展中心認證處是負責國內和國外的中國學位證書以及其他教育背景設計的材料認證工作，而后者則負責高等教育的學歷認證以及電子注冊的網上查詢工作等。學信網（全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心信息平臺）是當前教育部門唯一指定的學歷查詢網站，它能夠查詢1991年以后的學歷信息，以及2002年以來不包含自考的各類高等教育的學籍數據。學信網的使用需要學生或者用人單位注冊賬號，之后可以利用賬號登錄學信網進行學歷的查詢，可以對學生的學歷以及學籍信息進行查閱，并在線出具驗證報告。學歷學位認證第三方機構還包含提供學歷學位認證服務的中介公司。中介公司大多數是為企業服務，當受到企業委托并且受到學生本人的書面同意書以后，向相關的學校或者研究生的培養單位相關部門進行核實，核實的內容主要包含公司擬聘用或者已就職人員的學歷學位證書相關的背景信息。通常中介公司在得到學生本人合作和用人單位提交的相關學歷學位認證資料后，會將這些資料以傳真或者是郵寄的方式轉交到學校或者研究生培養單位的相關部門進行審核鑒定，最終得出結果后再利用電話或者傳真的方式將回執給到中介公司。此外，學校或者研究生的培養單位相關部門也可以進行學歷學位認證服務。相關部門指的是各學院、教務處、研究院、檔案室或者學工處。由學生自己或者委托別人到學校或者研究生的培養單位相關部門打印相關的學籍信息資料，并加蓋公章，因此來證明學歷學位資料的證實有效性。一些用人單位也可以直接向學校或者研究生的培養單位相關部門進行信息咨詢。

二、學歷學位認證順利實施的必要前提是保證

學籍檔案的真實性與完整性為保障學歷學位認證相關事務有效開展，在管理時，需確保各項步驟可正常運轉，并具有完整性和真實性。首先，需科學、規范制定檔案歸檔的具體范圍，只有科學的歸檔才能確保學籍相關檔案材料是完完整整的收集齊全。對學生而言，自本人剛入學直至學成畢業，在整個學習過程中會留下很多相關的學籍材料。高校對這些學籍材料的管理，必須要進行一次科學的分類和歸檔，確保檔案的規范化管理，從而確保學生擁有的學籍材料具有完整性和真實性。通常來說，對于學籍材料，其內容相對多元，如入學登記表、歷年考試成績、在校期間獎懲材料、學籍信息變更材料，以及學成后發放的畢業證等。因此學生的學籍材料相對較為復雜，也迫切需要更全面和細致的對學籍檔案材料進行管理。其次，科學有效開展針對學籍檔案的管理工作。對于學生所具有的獨特學籍檔案而言，具周期性、復雜性以及系統特征。并且擁有明顯的原始憑證，這些信息都是重要的“數據源”，是學籍學歷信息匯總時，較為重要且是唯一的來源，這些其他材料和方法都不能予以替代。基于學籍的不可替代性，為了能夠確保學歷學位認證具有較高的精準性，就必須要加強針對高校所屬的學籍檔案管理制定相對規范且標準的流程。例如，在高校新生入學時，必須要按照錄取名冊嚴格進行審核，確保學生的入學資格，在校學生在填寫學籍材料的時候，教師需要進行專項培訓，確保材料的內容規范并完全。

三、學歷學位認證促使整體要求提升

對于學歷學位認證來講，其顯著提升了對高校學籍檔案管理的要求。第一，在日常工作中，學位認證最大程度提升了對高校檔案管理部門工作的要求。所謂學籍檔案管理，屬自身周期較長的一個過程，因此，學籍檔案的收集具有一定的難度，但是又必須確保學籍檔案的資料是準確的、完整的，這是學歷學位認證的前提。高校必須對檔案管理部門提出要求，確保一套有效的嚴密規范的資料歸檔和收集的管理制度，并對學籍檔案的所屬歸檔范圍及內容有相應要求。另外，由于歸檔資料過于分散，需要針對檔案開展管理的部門加強同其它職能部門的協調工作，盡量避免由于學籍材料過于復雜，并且分散、凌亂，從而影響到學籍歸檔的完整性、準確性。此外，隨著現代科學信息技術的普及，網絡化辦公及設備為檔案管理部門帶來了極大的支持和便利，應該進一步加大對先進管理設備及管理軟件的引進和購買力度，也可以加大人力進行自主研發。學歷學位認證是一項非常重要且較嚴肅的工作，故需管理人員樹立高度的責任意識，保持認真的工作態度。由于學校內所收納的學生群體非常大，學籍資料也表現為復雜的情況，比如還會出現重名的、出生日期書寫錯誤的、同音字寫錯等，這些問題的發生也是常有之事，所以需要檔案管理人員認真校對、甄別內容，以免發生諸如此類的問題。另外，作為檔案管理人員，首先需要了解和掌握國家教育法律法規的相關政策，以及最新教育政策；其次是要深度了解學校在進行檔案管理時的具體流程，細化規章制度，確保能夠嚴格、完整、及時地將學生的學籍信息收集并加以歸檔，有效建立真實反映學生成長歷程的檔案資料庫。同時，檔案管理員要能夠熟練地運用信息化技術，比如計算機、掃描儀等電子設備，對各項信息處理軟件系統熟練運用，促使信息技術能力顯著增強。

四、重視開展檔案資源的有效開發及利用工作

通常情況下，企業在招聘過程中，可以在學信網、中國高等教育網或是學生信息網內，對畢業生資料進行查詢，并做好學歷認證的工作。但部分高校畢業生在上述網站中，無法對學歷信息進行查詢，因此學籍檔案查詢對于學歷學位認證工作是不可或缺的。基于這一點，高校通過加強對學籍檔案的管理工作，可提高對社會的服務水平。伴隨著越來越發達的信息化技術的影響，現階段，計算機技術與網絡技術大力推廣運用，方便了高校相關學籍檔案管理工作的開展，讓學籍管理工作有了更多的可能，逐步改變了傳統模式的保管方式，加強了對檔案資源的開發及利用。重視學籍檔案管理，建設專業的管理團隊。因學籍檔案有較為繁多的種類，具工作量大、范圍廣等諸多特點，可設專門人員加以管理。但現階段，檔案管理人員除存在老齡化問題外，且呈現“退多進少”的情況，檔案管理者通常身兼數職，較難在學籍檔案管理工作中投入，在這種情況下，易造成工作不細致的情況。此外，學校對檔案館工作進行分配時，真正相關專業的人才較少。而隨著社會的進步，檔案事業也取得了迅猛發展，成績翻譯、檔案管理等軟件在各個檔案室廣泛運用，對具較高業務管理水平、計算機操作能力、較高外語水平的學籍檔案管理人員進行培養，是新形式下的必然要求。做為學籍檔案管理者，也需提高自身的學習能力，主動進行深入研究，不斷提升管理水平，樹立新的管理思想，掌握新管理理念，并對新方法、新途徑進行探索，最大程度滿足信息化時代的要求，進一步增強溝通協調、組織指揮、計劃決策能力。另外，對于兼職檔案管理員，也需要加強管理，設獎懲機制，以增強兼職管理人員的正確管理意識。綜上所述，對于學歷學位認證工作和學籍檔案管理工作而言，具相輔相成、互相促進關系，是高校學生檔案管理的重要內容。學籍檔案管理的完整性和真實性是學歷學位認證的必要前提，學歷學位認證的工作實施也對學籍檔案管理提出了新的要求。在日常管理實踐中，檔案管理人員必須提升對學籍信息收集的嚴格性，保證原始憑證的來源真實可靠，并且加強對檔案資源的利用和開發，不斷提升學籍檔案管理的有效性，從而確保學歷學位認證工作能夠順利實施。

[參考文獻]

[1]涂愛愛.淺談學歷學位認證和高校學籍檔案管理[J].人力資源,2019(08).

[2]魏振毅.高校學籍學歷學位數字檔案的共享路徑[J].檔案天地,2019(03).

作者:武韶佳 單位:長治醫學院