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一、建立新的體制與運行機制

在高校管理物資部門中進行必要的改革是十分有必要的，要改革之前的舊的體制首先需要在思想上有所改變，要實事求是的解放思想，打破之前的單一組織形式，要有計劃有步驟的開展有償服務的完善，學校要對管理校園物資的人員一部分工資和對應的福利，這樣可以增強他們對這項工作的積極性。同時，管理物資的人員還需要處理一個矛盾，那就是學校教學設備和儀器的合理使用和分配。在日常的物資管理的工作中要遵循一個原則，即:效益優先原則。既要考慮經濟效益，也要考慮到社會效益，這里的社會效益主要是指要根據科研和教學工作的重點來配置相關的物資供給。在物資的使用和管理過程中，要明確自身的責任和職責，做到人人都明確，只有這樣才可以強化對物資日常使用的管理。對于那些能夠配備到個人的物資就一定要配到到個人，方便他們能夠更好的開展教學工作，還要強化一個觀點，即:資源共享。資源共享的觀念一提出，減少了各部門之前的重復配置的問題，強化了物資的利用周期，減少了不必要的浪費;同時還增強了各個部門之間的相互協作有交流。通過調整和進一步的規范管理，提高了物資的利用率和流動周期，加強了學校各個部門之間的相互交流和資源共享，節省了成本開支，實現了高校資源的最大化利用。

二、建立物資管理信息系統，提升物資規范管理能力

建立物資集中管理信息系統平臺，不斷轉變庫存管理方式。通過倉儲網絡管理軟件的建立和實施，在各基層單位倉儲管理職責和管理人員隸屬關系不變的前提下，將三級庫所有物資(集中采購、自行采購、代儲代銷、廢舊物資、修舊利廢物資)材料的收、發、存納入物資采辦站統一管理，實團物資材料庫存管理的實時監控。基層各單位的所有器材物資的收、發、存均通過采辦站網上稽核，采辦站根據經稽核的收、發、存明細賬和存貨物資盤點明細表，定期組織進行庫房實物物資盤點。不斷改進和完善儲備管理運行機制，將學校重點物資要進行編制管理，優化庫存結構，減少存貨，加快物資流動和周轉，減少資金的占用以及資源的不必要浪費。另外一個方面要加大對物資的維護和清查工作，落實積壓、報廢等相關責任追究，還要對物資設備進行周期維護和保養，增強它們的使用壽命。同時高校可以積極使用互聯網技術，通過網絡信息了解到當前最新資源信息，幫助物資和學校科研相互配合，完善教學資源的不足等。

三、加強采購環節管理，嚴格基礎數據管理

經濟全球化的深入發展，加快了信息技術的更新，也帶來了電子商務的快速發展。通過電子商務網絡開展物資采購，提高了采購的效率，同時它也是網絡經濟時代催生的產物。通過網絡技術可以快速了解到不同商家的產品信息，便于采購時貨比三家和及時詢價，加快了信息傳遞和處理，增強了網上供需雙方對對方的了解和交流。物資設備等網購化，強化了對采購過程的監管，同時也大大的縮短了采購時間提高了辦事效率。針對事業單位的固定資產管理中存在的問題是很多的，我們必須要強化事業單位固定資產的核算和清查，要學會使用當代便利的網絡技術來強化管理，具備科學的管理意識，統一相關的資產細分和建檔，規范固定資產的使用，落實相關責任制，增強物資部門工作人員的責任，強化內部的相互監管，規范管理，從而讓高校物資管理工作更加效率、科學、規范。此外，加強物資管理，還需要精細化管理過程，不斷的擴展和延伸物資管理的深度，強化管理體制的優化，改善流程，優化業務結構，提高服務的意識，減少不必要物資的浪費和重復配置，加快物資流動和利用周轉，強化對固定物資的維護和保養，增強規定物資的使用壽命，減少不必要的浪費，節省成本支出。當前我國的高等教育面臨著國外大學來勢洶洶的挑戰，無論從軟件上還是硬件上，都顯得較為單薄，與他們存在著差距，在這個競爭中，高校物資管理途徑是否科學、合理，會直接影響到高校有限資源的使用是否能達到最大、最優，也會直接影響到高校的可持續發展。新形勢下，要堅持目標管理，結合行政手段和經濟手段促進物資管理工作的不斷完善。

作者：洪映華 單位：汕頭大學