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摘要:物資管理是企業管理的重要內容,加強物資管理,對于提高電力施工企業的經濟效益具有重要的意義。文章通過分析電力施工企業物資管理中存在的問題,深入探析了電力施工企業物資管理存在問題的解決對策。
關鍵詞:電力施工企業;物資管理;問題;對策
引言
隨著我國經濟的發展,電力需求的增加,電力建設的市場競爭日益激烈。電力施工企業的物資管理涉及到工程建設的成本以及安全生產等方面的內容。加強物資管理在電力施工企業的發展中具有重要的作用,而且能夠控制工程的施工成本,提高電力施工企業的經濟效益。
1物資管理概述及電力施工企業開展物資管理的必要性
物資管理指的就是企業在生產過程中對所需要的物資的采購、應用等環節進行組織和管控,主要包括制定物資計劃、進行物資采購、合理使用物資以及科學儲備物資等環節,當前電力施工企業物資管理主要包括這樣幾方面內容:首先是根據企業對材料物資的供應情況進行規劃管理,其次是結合企業對材料物資的實際需求進行物資采購,最后是在上述兩方面內容的基礎上,物資管理人員對物資的存儲情況、使用情況和剩余量進行存盤管理。物資管理的方法有很多,當前常見的有倉庫管理現代化、信息化管理、運用ABC分類法等,通過物資管理可以有效降低成本、增加企業的經濟收益。近年來,我國電力施工企業發展的越來越快,電力施工企業對物資的需求不斷增加。而物資的采購、使用以及儲存都會直接影響到電力施工企業的生產效率、生產成本,甚至在一定程度上決定著企業的未來發展。比如說,制定科學合理的物資計劃可以為物資采購提供指導和幫助,從而采購到適合的物資,避免物資浪費;加強物資采購管理可以避免出現采購人員因追求利益而做出以次充好的事情;加強物資的使用和儲存管理可以充分發揮物資的作用,避免物資出現損壞等現象。因此,企業如果想增加收益、實現長遠發展,就需要提高對物資管理工作的重視程度。當前電力施工企業物資管理中仍存在物資管理機制不成熟、物資管理人員綜合素養有待提升、物資管理模式落后、成本管控不合理等問題,因此,電力施工企業應該積極解決物資管理中存在的問題,提高物資管理水平。
2電力施工企業物資管理中存在的問題
2.1物資管理機制不成熟
電力施工企業的物資招投標制度和招投標組織體系不夠完善,存在執行力度不夠的問題。大多數的電力企業有完整的物資招標組織,但是在建筑招投標物資的組織缺乏完整性,從而降低了執行力度,導致所形成的組織體系不夠完整。物資采購的詢價機制也存在很多漏洞,且續標的采購手續不夠嚴謹。例如,依照相關的規定,對于金額比較大的物資進行批量的采購中,電力施工企業需要采用基本的招標形式,但是電力企業在實際的物資采購中采用的簡潔的封閉報價的形式。而且在進行詢價的過程中,沒有按照有關規定對三家及以上供應商開展詢價工作,大多都是對兩家甚至是一家供應商進行詢價,然后就直接開始采購工作。在對相同物資進行采購時,電力施工企業一般是使用之前的合同進行采購,沒有考慮物資價格的波動,這樣就會出現不合理的采購。
2.2物資管理人員素質比較低
在電力施工企業的管理中,物資管理人員一般作為企業生產的輔助人員,聘用大多是文化水平不高的人員。他們沒有專業的物資管理知識,并且沒有經過專業的上崗培訓。而且目前電力施工企業的物資管理人員的年齡偏大,他們的知識結構老化,陳舊的物資管理模式導致他們的思想僵化,這樣他們難以接受創新管理理念和現代化的管理手段。物資管理人員的知識面比較窄、素質不高,而且缺乏系統化的專業知識的培訓,他們在物資的管理過程中,往往是依靠經驗而不是科學理念。由于電力企業物資管理人員的素質參差不齊,造成現代化的物資管理方式無法推廣,這樣,企業的物資管理水平無法提升。
2.3物資管理模式缺乏科學性
電力施工企業的物資供應中由于物資種類繁多,而且復雜,電力施工企業的信息管理水平較低。當前大多數的電力企業建立的物資職能部門和其他的部門進行物資的采購,這樣就會造成物資的采購缺乏專業化,從而影響到電力施工企業的經營水平。電力施工企業在企業物資的管理中沒有重視管理系統的科學化、信息化建設,這樣就造成了物資缺乏信息共享的平臺,最終導致物資管理模式落后,影響到了電力施工企業的經濟收益。
2.4采購流程形式化,采購過程監督力度不夠
電力施工企業物資的規格品種繁多,而且采購工作具有復雜性,雖然電力施工企業已經明確加強物資采購成本控制的重要作用了,但是在實際工作中,仍然存在采購成本控制不到位,采購流程形式化,采購監管力度不足等問題。在實際的電力施工企業物資管理過程中,基層部門由于受到物資采購形式化的影響,最終導致采購權的不明確、不合理,常常出現物資管理和物資采購混為一談的情況,雖然在項目施工中具有存儲材料的庫房,但是還會出現貨物名稱對接不暢的局面,在這樣的情況下,施工管理人員無法確定材料物資的實際使用數量和庫房剩余數量,導致物資材料出現積壓浪費,不僅在一定程度上影響電力項目的施工進程,同時也增加了企業生產成本,造成資金浪費。另外,采購過程監督力度不夠也是其中的重要問題之一,當前在電力施工企業中還沒有統一的機制來對物資價格制定進行規定,在這樣的情況下,就會出現采購部門同時負責采購管理和供應商管理,導致外部監督作用難以真正發揮[1]。
3提高電力施工企業物資管理水平的策略
3.1完善采購管理機制
首先建立健全的詢價機制。在詢價機制中,電力施工企業需要構建物資采購分析制度,對物資的實際使用情況進行記錄、評價,對物資的驗收、洽談以及詢價等環節進行跟蹤記錄,確保提高物資的使用效率。電力施工企業需要加強對采購物資的情況進行監督和管理,這樣確保充分了解市場信息,能夠和供應商進行公平的交易。而且在物資采購中需要把供應商進行分級管理,這就需要對供應商的信譽、資質、物資質量、供貨時間等各個方面進行審核,從中淘汰一部分不符合規定的供應商,從而確保物資的質量,采購管理如圖1所示。其次是建立企業物質的分級管理制度。電力施工企業需要明確各個部門的職責以及對不同級別物資的管理職權。電力施工企業的總部需要依照物資的需求量和重要性等因素,明確各級部門的物資采購的權限,對于管理方法進行明確的規定,避免出現物資采購越級的現象。最后,需要做好物資的計劃管理工作。電力施工企業需要時刻關注物資企業的計劃管理,根據實際需要制定物資計劃。建立物資采購的數據庫,并且需要加強技術部門和設計單位的聯系。對于大宗消耗的物資材料,需要擬定儲備定額。在擬定儲備定額的過程中,需要遵循穩妥的方針,確保定額物資能夠滿足生產的需要。
3.2提高物資管理人員的素質
在電力施工企業的管理中,物資的管理人員需要具備一定學歷水平,需要懂得電力施工工程的知識和管理學專業的基礎理論。在電力施工企業的物資管理中,加強物資管理人員的服務意識,提高管理人員的綜合水平是優化電力施工企業物資管理的關鍵。物資管理人員需要具備電力施工生產技術管理經驗、物資管理的基本知識以及倉庫物資管理的基本理論知識,這樣才能夠電力施工企業提高物資管理的水平。對于電力施工企業引進的物資管理人才,需要具備“愛崗敬業,兩袖清風”的優良工作道德。只有提高物資管理人員的素質,才能夠改善物資管理的質量,從而提高電力施工企業的經濟效益。
3.3科學管理物資,提供信息共享的平臺
電力施工企業在進行物資管理時,需要了解當前使用的物資管理模式已經不符合實際需要了,只有不斷創新、優化物資管理模式才能夠提高物資管理水平。電力施工企業需要加強物資信息化管理的水平,做好企業物資信息系統的建設,并且進行科學計劃的企業物資管理,這樣才能夠提高企業的經濟效益[2]。除了建立信息共享平臺之外,一個科學合理的物資管理體系也是非常關鍵的,首先,電力施工企業需要選擇一個長期合作的穩定的供應商,以此來保證物資材料的質量,并對物資材料的采購過程進行透明公開處理,在此基礎上,實現電力施工企業施工項目部門和技術部門之間的聯系,可以通過建立物資管理數據庫,實現物資管理項目的標準化推進,保證物資供應技術符合施工項目的實際需求,其中需要重點注意大宗消耗材料的定額儲備計劃,以“科學穩妥”為物資管理原則,將物資管理落實到企業生產經營當中,從歷史物資使用情況來保證定額物資材料的準確程度,各個部門之間的相互聯系,能夠在較大程度上提升生產部門所需物資材料的準確性和真實性。
3.4規范采購管理,控制采購成本
在電力施工企業的物資采購中,大多數采購歸口管理、集中批量采購,這樣符合市場發展的需要,而且具有無法替代的優勢。電力施工企業的采購量比較大,這樣便于供應廠家合理的安排生產,降低單位物資的生產成本。電力施工企業具有點多面廣、管理分散的特點,因此對于物資實施歸口管理,這樣物資采購部門才能對物質實施統一的管理,促使采購的批量增大,從而達到降低采購成本,實現規模經濟的目的。另外,提升閑置物資材料使用率,也是控制采購成本的方法之一,閑置物資材料一直以來都是影響電力施工企業成本的重要因素,物資管理人員通過調查當前項目實際情況,對閑置物資進行清點,并在此基礎上重新制定采購計劃,同時加強對電力物資材料的日常檢查和維護,以此來保證其質量和使用性能。結論現階段,電力施工企業物資管理方面具有廣闊的進步空間,因此電力施工企業需要加強對物資的管理,從而提高電力企業的經濟效益。
參考文獻
[1]林建彪.施工企業加強物資管理的現代化進程研究[J].消費導刊,2007,25(7):236.
[2]韓同銀.施工企業物資的精細化管理[J].鐵道工程學報,2009,17(2):145.
作者:王蔚淵 單位:廈門集力電力物資公司