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移動通信工程項目管理分析

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[摘要]通信工程項目管理是關注焦點和重要研究課題,要結合移動通信工程項目的特點,分析移動通信工程項目管理存在的欠缺和不足,提出移動通信工程項目管理的措施和方法,引入高效項目管理Dare模型進行項目進度管理、溝通管理和風險管理,提升移動通信工程項目管理水平。

[關鍵詞]移動通信;工程;項目管理

移動通信工程項目的生命周期較短,市場競爭壓力較大,要引入新的移動通信工程項目管理模式和方法,彌補自行管理中存在的缺陷和不足,打破移動通信工程管理過程的局限性,有效提高移動通信工程項目管理的科學化和專業化水平。

1移動通信工程項目管理的問題剖析

移動通信工程項目有其自身的特點,如:限制條件較多、漸進性、階段性、復雜性和系統性,在實施移動通信工程項目管理的過程中,暴露出以上方面的問題:

1.1進度管理中的問題

移動通信工程項目受到諸多因素的影響,如:技術、材料、環境、資金、社會、人為因素等,在工程計劃編制活動中存在不合理的問題,工程設計方案存在欠缺,施工進程存在拖延問題。

1.2施工溝通管理的問題

在移動通信工程項目管理之中,存在大量的異地管理項目,各項目團隊要進行相互的溝通和協作,然而在當前的移動通信工程項目之中,存在各子項目進度難于協調,信息數據難以共享、團隊合作效率偏低等問題,不利于項目的順利實施。

1.3項目中的風險問題

移動通信工程項目管理、溝通、環境、技術等流程難免存在這樣或那樣的風險,表現出項目風險的不確定性,沒有將移動通信工程項目風險管理納入管理體系之中,導致項目存在成本超支、質量不合格、安全隱患等風險[1]。

2移動通信工程項目管理優化策略

2.1加強工程項目進度管理

要注重對移動通信工程項目進度管理和優化,主要包括以下方面:一是項目計劃管理。要建立科學的項目組織構架,發揮項目管理辦公室(PMO)的協調管理功能,制定PMO的長短期計劃,并依照計劃進行執行。二是關鍵節點管理。要做好移動通信工程項目范圍管理和需求管理,明確工程項目建設范圍及分工界面,制定賠償責任和爭端解決機制,并實現項目需求變更管理,探索與項目實際相契合的差異化業務流程,實現對項目需求變更的管理和優化。同時,還要做好軟硬件設備到貨管理和安裝管理,注重項目市場規劃進度管理,可以先進行大客戶和回籠資金運營模式,采用押金制、話費捆綁制、購話機制等方式,并在不同時期推出不同套餐服務模式,進行客戶的全面篩選和分類,并進行全面客戶服務和聯鎖管理,還要不斷開發新客戶,及時調整個別話務量不足或停機問題客戶的放機處理和再次開發。注重聯調測試管理,采用分階段測試的方式,降低測試難度,實現對分階段測試質量和進度的有效控制。

2.2優化項目溝通管理

要建立移動通信工程項目管理溝通機制,明確項目相關管理人員的職責,如:銷售人員負責團隊建設、開發市場、采集大客戶信息、檔案整理等工作;市場總監負責制定市場調研、促銷政策,并監督大客戶關系管理;技術客服經理負責產品質量維護、客戶話機故障維修、制定技術合作推廣可行性方案和客戶風險管理;業務員負責尋找手機話務量大的客戶、傳播信息、提供服務、分配產品、催繳話費、客戶售后咨詢及技術幫助等。同時,要擬定通信工程項目溝通計劃,尤其要優化特殊問題的溝通流程,進行及時的信息下發和反饋;對于進度調整、系統資源沖突而影響其他子項目的問題,要及時上報并尋求解決方法。為了提高項目溝通效果,可以采用多元化的項目溝通方式,如:電子郵件、手機、固定電話、微信等,提升移動通信工程項目的實時性、有效性溝通。

2.3優化項目風險管理

要做好移動通信工程項目風險管理,合理運用風險管理相關理論、技術和工具,擬定移動通信工程項目風險管控方案,并與項目管理充分深度融合,采用Excel辦公軟件編制風險管理列表,盡早識別和診斷項目風險,估算各風險因素的變化范圍及其可能出現的概率,并采用概率分析法進行項目風險分析,不能僅憑標準偏差進行風險分析,還要引入變異系數,估算工程項目方案的相對風險,并將風險管理貫穿于移動通信工程項目生命全過程。同時,要合理選用信息系統,加強移動通信工程項目風險管理的電子化,提升移動通信工程項目風險管理效率。另外,還要完善移動通信工程項目管理制度體系,加強移動通信工程項目風險分析、跟蹤、改進、監督和考評等工作,實現對各類風險的全面有效管理,確保項目進度、資金、質量的一致性[2]。

3結語

綜上所述,隨著通信行業競爭的加劇,移動通信工程項目管理成為關注焦點,考慮到移動通信工程項目自身的特點,要積極探索移動通信工程項目的進度管理、溝通管理、風險管理措施,實現移動通信工程項目管理的優化。本文提出的工程項目管理理念和方法也可以進行適當延伸,將其引用于一般的IT項目、其他類型項目,將項目管理方法貫穿于工程項目實施全過程,從而解決移動通信運營中項目團隊管理中的問題,提高移動通信工程項目管理的系統化和專業化,并在政府的大力支持和調控下,最大程度提高移動通信工程項目管理的效率。

【參考文獻】

[1]趙擁晨,何建治,方弘宇.項目管理方法在移動通信工程管理中的應用[J].無線互聯科技,2018(10).

[2]尚洪民.移動通信工程管理中項目管理的應用[J].中國戰略新興產業,2018(08).

作者:王義 單位:江蘇金卓能技術有限公司

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