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采用數字化的信息管理,讓數據的存儲變得更加方便,也為項目的正常運轉提供了有效的科學依據。隨著市場競爭愈發激烈,越早掌握計算機網絡項目工程全面信息化管理的企業在市場中就越占據優勢,降低了企業項目工程運轉的風險。利用計算機網絡技術對項目工程進行信息化管理,能夠為參與項目的人員提供一個信息交流平臺,給項目的運行和外界環境條件的變化建立一個信息溝通渠道。計算機網絡工程項目全面信息化管理能夠突破空間的限制,提高內部和外部互傳消息的效率,給內部信息傳遞創建一個良好的渠道,讓各種資源能夠得到及時匯總,最大限度的利用資源。
2全面信息化管理系統的建立步驟
2.1項目信息管理模塊的建立
在對全面信息化管理中的項目信息管理模塊建立前,首先要做的是對項目管理系統開發研究的全面調查和了解,明確工程項目全面信息化管理系統的開發應用目標,根據調查結果對項目信息進行分類,具體的分類如項目的組織信息、項目的管理信息、項目的經濟信息及項目的技術信息等。對信息進行分類之后,確定項目全面信息化管理的模塊結構,利用數據軟件來建立數據管理模塊,這些模塊連接了終端設備、計算機網絡設備、通信設備及服務器等,能夠實現信息的近程和遠程采集處理,及時完成儲存和輸入工作,既節省了成本,又提高了工作效率。
2.2工程項目信息編碼的建立
工程項目的信息編碼就是將原始符號按照一定的數學規律進行排列、組合、變換,讓原始符號能夠組合變換成計算機能夠識別的語言。工程項目的信息編碼是信息處理的基本工作之一,信息編碼能夠讓信息更易儲存,易于掌握和理解。根據信息的不同用途和類型來分類編碼,比如項目組織結構、項目競標單位等。通過這種方式,能夠讓組織信息結構一目了然,增加工程項目的流暢度,有利于信息服務平臺的建設。
2.3項目門戶網站的建立建立項目
門戶網站是組建信息服務平臺的最簡單有效的方式,建立項目門戶網站,就是將項目的信息都結合在一起,通過分類管理,以網頁的形式條例分明的顯示出來。工程項目的展開與項目有關的圖片、文字、音像、視頻等都有著密切的關系,可以通過這些形式把項目中的核心思想、技術優勢等信息展現出來。項目信息管理能夠通過項目中的各個環節、各種數據和系統進行分類管理,讓信息更便于處理和交流,提高信息的流通程度和流通速度,加快工程項目的發展。
3計算機網絡工程全面信息化管理的現狀和困難
全面信息化管理的主要特征就是無紙化的管理,信息交流是通過信息流的方式在各個部門之間得以傳遞和溝通,能夠保證信息的準確性和迅速性,同時還降低了管理成本,將傳統的管理模式信息處理上得到了優化和改進,讓企業組織運行更加便捷有效。但是在實現工程全面信息化管理的過程中,往往會出現一些技術難點和管理上的缺陷,需要企業及技術人員提高重視程度,加強管理力度。在組織地點較為偏遠的地區,通信條件較差,計算機及網絡沒有得到普及,這就增加了全面信息化管理的困難。全面信息化管理需要依靠良好的計算機網絡及硬件條件,而位置較為偏遠的地區顯然不能提供完整的計算機條件和環境,增加了工程全面信息化的難度。另外,我國還沒有出臺統一的信息化管理標準,不能夠為信息化管理提供良好的政策支持。企業之間信息化管理存在較大的差異,在交流過程中容易出現交流不暢的現象,這也為全面信息化管理帶來了困難。各個行業的工程項目組織都具有臨時性,遇到的突發狀況較多,這就與工程項目的計算機全面信息化管理的穩定性相悖。此外,如果個別項目只能通過撥號上網來連接項目管理系統,這就會給網絡全面信息化管理帶來一定難度。國家雖然已經認可了電子文件在法律上的合法性,但是基于網絡安全性的考慮,涉及到企業自身關鍵利益如商業機密、合同、變更單等,企業都普遍認為電子文件并不可靠,因此對電子文件較為排斥,這就導致項目全面化管理組織在實際的操作中偏離原本的軌道,影響信息化管理的普及應用。
4提升工程全面信息化管理的對策
4.1加強員工的信息化意識
對于企業來說,信息化管理很大程度上需要依靠計算機網絡,但是沒有人的操作和管理,計算機也不能實現自動運行并處理信息,所以從根本上來講,還是人在進行信息管理。因此,如果要想實現全面信息化管理,就要從根本上入手,加強員工的網絡技術素質,提高信息化意識。企業要通過組織各項活動,定期進行宣傳教育,讓員工認識到全面信息化管理的重要性,加強相關人員意識的培養,深刻了解到信息化管理的內涵,對信息技術產生學習的興趣,只有讓員工深入了解信息化管理,才能保證全面信息化管理得以順利的進行。
4.2尋找與企業文化相適應的信息化管理模式
一個企業想到得到不斷的發展進步,擁有屬于自身的企業文化就顯得十分重要,企業文化與企業的建設息息相關,企業在進行全面信息化管理的建設時,一定要適應企業文化的徐喲,重視信息化管理與企業文化相聯系。只有保證信息化管理和企業文化相適應、不沖突,才能順利的進行全面信息化管理,避免信息化管理與實際管理情況相隔離的現象,為企業實現現代化管理打下良好的基礎。
4.3重視基礎建設
信息化建設的平臺是信息網絡,只有保證信息網絡的流暢,才能夠促進自動化辦公的實現。重視企業基礎設施的建設,通過互聯網這個平臺,企業可以實現在內部進行資源共享,能夠為員工提供便利,增加各部門間的聯系,加快信息交流的速度。在企業進行信息化建設時,要把企業本部作為網絡通信系統的核心,這樣才能讓企業內部人員以最為便捷的方式得到企業內部的信息資源。對外網絡窗口的建立,能夠加強企業自身與其他單位間的聯系交流,在保證信息準確無誤的基礎上節約信息的交流成本,提高企業的運行效率。
4.4培養優秀管理人才
人才是企業發展的第一要素,優秀的人才能夠給企業創造更多的直接利益和潛在利益。信息化管理雖然是運用計算機網絡進行全面系統的管理,但是歸根到底還是人的管理,因此人才就是企業在管理經營中的重要組成。企業在創造效益的同時,還要重視人才的培養,要求管理人才除了要有相應的計算機知識外,還有對內部信息系統進行熟練操作的技能。除了人才自身所具備的素質條件外,企業還要通過安排員工的定期培訓,更新計算機網絡管理專業知識來促進管理人才知識儲備更新,為信息化的建設提供有力的保證。
5計算機網絡工程全面信息化管理的發展趨勢及展望
隨著電子技術的不斷進步和現代網絡技術的不斷完善,信息化管理系統也得到了不斷的發展進步,在這個網絡時代,信息以及成為重要的戰略資源,計算機網絡工程全面信息化管理將會對項目工程高效有序運行提供技術支持和安全保障。從計算機網絡工程全面信息化管理的趨勢來看,全面信息化管理必將不斷推動企業管理進程,促進企業建立出屬于自己的信息庫,通過日常的管理,信息庫會得以充實和完善。企業要通過建立全面信息化來提高自身的管理水平,為迎接更加激烈的競爭和挑戰做好準備,用最完美地姿態迎接電子商務大時代的到來。網絡技術的不斷發展也為網絡安全的開發研究提供了技術基礎,項目工程信息管理系統數據安全性也會得到加強,為保證項目工程全面信息化管理作用的高效發揮提供保障。工程項目全面信息化管理會形成一套自己行業的標準,比如說統一的數據標準平臺、統一的網絡標準平臺、統一的開發標準等,這些都會促進不同信息管理系統的交換性加強,實現信息處理的標準化共享。PM-ASP會是工程項目信息化管理的未來趨勢,網絡經濟會通過社會分工和經濟發展得到細化,促進專業工程項目信息管理服務商的出現,以降低工程項目的管理成本,更好地利用計算機網絡來發揮信息的作用。
6總結
信息技術和網絡技術的不斷發展,相信工程項目的全面信息化管理也會得到不斷的完善。信息作為網絡時代的重要資源,無論對于企業還是個人而言都是十分重要的,因此,基于計算機技術的工程項目信息化管理對保證整個項目的有序進行具有十分重要的意義。信息化管理是推動企業管理的信息化進程,能夠促進企業建立并完善信息庫,更好地提升自身管理水平,以在競爭激烈的市場占據一席之地,以最充分全面的準備迎接電子商務的到來。
作者:馮永明 單位:遼寧建筑職業學院