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【摘要】隨著金稅三期系統的上線運行及不斷升級,其龐大的大數據分析優勢將使企業的稅收體系變得更加透明,這不僅使企業的稅收風險激增,而且企業的稅收管理也將面臨巨大的考驗。所以,企業必須加強內部稅收管理,建立稅收風險評估體系,從根本上杜絕稅收風險的產生。文章從金稅三期系統的上線背景及覆蓋范圍入手,分析對企業稅收管理的影響,結合企業實際情況,找出目前存在的稅收風險點,提出風險防范措施,進而提升企業稅收管理工作水平。
【關鍵詞】金稅三期系統;企業稅收風險;防范措施
一、金稅三期系統的上線背景及覆蓋范圍
金稅工程,是國家推廣政務工程電子化的標志工程,是稅收管理信息系統工程的總稱,是國家電子政務“十二金”工程之一。金稅工程從1994年開始,歷時7年時間,先后進行了金稅一期、金稅二期的建設階段。2005年,金稅三期工程建設的項目建議書通過了國務院的審核;國家發改委先后于2007年批準了金稅三期工程的可研報告,2008年批準了金稅三期工程的初步設計和投資概算,至此,金稅三期工程正式啟動;直至2016年金稅三期系統正式全面上線運行。金稅三期基于計算機技術和互聯網平臺,建立了一套規范統一的應用系統,由國家稅務總局以及省局來集中處理,范圍涵蓋了幾乎全部的稅種和業務環節,稅收管理信息系統下設四個子系統,分別是征管業務系統、行政管理系統、外部信息系統、決策支持系統,具有功能齊全、協調高效、信息共享、監控嚴密等特點。目前,金稅三期系統的范圍已覆蓋稅收全業務,實現業務規范統一化,簡化涉稅事項,加強納稅遵從風險管理,實現納稅信息共享和外部涉稅信息管理。
二、金稅三期系統對企業稅收管理的影響
隨著金稅三期系統的全面上線,稅收征管的大數據時代已經來臨,稅務局已從“智慧管稅”轉變為“數據管稅”,主要是通過金稅三期管理系統采集納稅人的身份信息、資產信息、銀行流水信息、開票信息等,將來自各渠道的各類信息進行大數據比對,進一步判斷企業的涉稅行為是否存在違規問題。由此可見,金稅三期系統上線后,稅務機關將比以往任何時候更加清晰地透視納稅人的經營及納稅行為。而對于企業來說,在享受系統帶來的快捷、便利服務的同時,也面臨著大量的外部監管和檢查,過去一些所謂的避稅手段將面臨極大的風險,納稅企業對此必須有清醒的認識。
(一)金稅三期實現了多系統整合,優化了企業納稅申報流程,提高了企業辦稅效率在金稅三期系統上線以前,企業辦理涉稅事務大多需要到稅務局的業務大廳辦理,有時因為溝通不暢或者資料不齊全,還需要多次往來于企業和業務大廳,造成企業辦稅成本增加,而業務大廳由于窗口人員有限,往往處理納稅事項的效率相對較低,影響了稅務局的辦稅形象。金稅三期系統上線后,通過信息系統集成及人工智能,將原國稅局、地稅局、發票查詢及發票認證等多個登錄平臺進行了統一,改善了用戶界面,并在平臺上相關的稅務公告及政策等多項信息,方便了企業納稅,使企業可以通過網絡在電子稅務局一個界面完成企業稅務管理涉及的全部工作。由此可見,金稅三期通過多個系統集成整合、辦稅流程的優化,使企業納稅申報流程得到了優化,大大提高了納稅企業的申報效率,節約了辦稅時間,節省了企業辦稅成本。
(二)金稅三期強大的大數據評估、云計算能力,使稅務機關更容易發現企業稅收管理中存在的問題,加大了對企業的稽查力度金稅三期系統通過不斷升級,擁有了更加強大的數據分析及云計算能力,利用這種功能,可以對企業的納稅信息進行篩選,從而形成預警,將嫌疑企業納入名單進行重點監測和稽查。例如,金稅三期對增值稅專用發票采用是全要素認證,這樣發票在企業之間就必然會有邏輯相符的印證,一旦出現虛開或收取假票,認證鏈條就會發生斷裂,必然在局端會形成預警,使企業遭受稽查。再如,金稅三期通過進項票據與銷項票據的行業相關性、法人相關性、地址相關性、數量相關性、比率相關性等,對納稅企業進行評估,即可判斷該企業的納稅金額、類別是否合理,是否有偷漏稅的現象,從而觸發局端系統預警,其數據之準確超乎想象。
(三)金稅三期將相關征管法規嵌入系統,由系統來規范企業稅收征管流程,杜絕了人為消除因素以前由于人為因素較多,稅務機關在稽查過程中,往往給企業留有的空間和商量余地相對較大,影響了稅收監管的公平、公正。金稅三期將相關的稅收征管法嵌入系統,自動攔截違規行為,如在稅務稽查過程中,按稽查時間嚴格錄入稽查進度,任何修改都會在系統中留下痕跡;在稽查后的行政處罰中,系統將直接下發限改通知書及行政處罰決定書,并且嚴格區分、分別送達、分別銷號,由此一來,就避免了人為消除稽查結果的行為,使企業稅收征管流程更加規范、公正。
(四)金稅三期強化了數據質量治理,將事后處理變為了事前、事中管理,提高了數據采集質量金稅三期全面貫徹數據治理理念,統一采用標準化流程、界面,實現了信息內外部交換,通過事前審核監控、事后糾錯調整和補償業務等方式,及時進行數據差錯更正,確保數據質量。通過統一權限管理、服務管理、數據模型、外部渠道等方面的信息管理,實現全國征管應用系統的版本統一,消除了不同地區業務辦理的障礙,統一了國內涉稅信息的交換通道,形成了以采集、整合和對比涉稅信息為主體的管理體系,為數據采集管理提供了基礎保障。進而規范了涉稅服務的渠道和功能,形成了納稅服務熱線、稅務網站、辦稅服務廳及自助終端、短信系統和企業實名認證的一體化納稅服務平臺,使納稅人得到了統一的信息服務、規范的辦稅服務及友好的征納互動服務,從事前、事中進行介入管理,提高了納稅人的數據采集質量。
三、金稅三期下企業稅收管理存在的風險及防范措施
隨著稅收監管手段的不斷更新,監管力度的逐漸加大,企業稅收風險管理必將成為今后企業重點關注的問題,及時對稅務風險進行預測、評估、規避和防范是企業重點研究的方向。
(一)企業稅收管理中存在的風險
1.企業各級管理層存在的稅收理念風險。管理層還是用老觀念、傳統的觀念來看待企業的稅務工作,既沒有充分掌握稅務的相關政策和知識,也沒有給予稅收管理工作一定的理解和重視,認為稅收管理工作僅僅是財務部門的普通工作,只要能夠應付稅務機關的檢查就可以了,沒有真正認識到在當前的形勢下企業存在稅收風險的后果。正是管理層這種錯誤的稅收管理理念影響了企業稅收管理行為,從而帶來了相應的違規行為和失誤風險。此外,管理層的這種理念也使得一些業務部門消極配合,使財務部門不能順利地進行相應稅收工作,間接增加了稅收風險管理工作的難度。
2.企業財務人員業務處理過程中存在的稅收風險。目前,企業產生稅收風險的原因主要來自于財務人員在業務處理過程中的失誤,例如:對發票審核不嚴,收取了不合規發票;對業務審核不嚴,錯進會計科目等行為,容易造成增值稅、企業所得稅及相關稅費的納稅風險。此外,在所得稅匯算清繳中,會計核算與稅法之間的差異,尤其是收入及支出確認之間的差異,容易造成稅收風險。
3.企業內部稅收管理體系有待完善。由于企業內部管理體系問題,業務與財務脫節,在發生納稅義務時,業務沒有及時告知財務或者業務情況不明確,使納稅申報信息不準確或者適用稅法不正確,從而造成遲納稅或者少納稅;或者由于對稅收政策理解的不到位,未能合理享受有關稅收優惠政策,多繳納了稅款,使企業承擔了不必要的稅務支出。
4.企業對于稅收政策的理解程度有待提高。由于企業與稅務部門之間的信息不對稱,企業對于稅收政策法規的理解程度有限,以及業務層面對于稅收知識的欠缺,使企業未能充分利用稅收政策或者稅收風險規避措施運用不當,進而造成企業稅收風險。總之,企業稅收風險就是在稅務問題上未能遵守相關法律規定,導致被稅務機關處罰,使企業利益受損,對企業發展造成一定影響。
(二)企業稅收管理中的風險防范措施
1.建立健全內控制度。企業稅收管理人員平時要積極研究稅收稽查的起因、檢查過程、檢查手段及結果,根據研究結論積極展開自查工作,使事后檢查變為事前、事中自查,起到防微杜漸的作用。(1)設立更加完善的企業風險類別:可根據企業的工作流程分為采購環節中的風險、生產環節中的風險、資產管理環節的風險、其他環節的風險等。(2)歸類與風險類別對應的稅種。例如采購環節中的風險對應稅種為增值稅;生產環節中的風險對應稅種為企業所得稅、增值稅、個人所得稅等,諸如此類。(3)對各個環節中可能存在的風險進行風險等級預測。可分類為一般風險、重點風險、特殊風險等。(4)建立風險清單。通過定量與定性的對標分析,設立企業稅收風險模型,預見企業中存在的涉稅風險業務,對重點業務進行監控,最大程度上規避風險,采取相應措施予以防范。
2.建立稅控風險績效考核體系。根據企業實際情況,設計嚴格的考核標準和獎懲機制,對稅控風險有積極促進作用的業務部門給予適當獎勵,提高業務部門自主規避稅務風險的意識。
3.加強與稅務機關的溝通交流。近年來隨著多種稅收法律及法規的不斷出臺,為使企業充分了解稅收政策,在稅收政策的理解上與稅務機關保持一致,要加強與稅務機關的溝通交流,對不清楚、不明白的稅收政策及時詢問、請教,全面提升財務人員的業務水平,提高解讀稅收政策的能力,嚴格根據納稅義務發生的時間進行納稅申報,合理利用稅收優惠政策,計算準確,不漏繳、不多繳。
4.加強對企業員工的稅收政策宣貫工作。(1)要加強對企業管理層及經營層的稅收風險知識普及,明確稅收風險對企業的影響,以及因個人行為而產生的稅收責任及后果,從源頭上杜絕稅收隱患,改變企業管理層說什么是什么的思想,對管理層提出的稅收不合規行為要堅決予以拒絕。通過風險預警指標對比,將風險指標進行整合分析,讓不同的管理層更加直觀地了解企業稅收風險的現狀,及時進行監控和介入,從而達到防控風險的目的。(2)加強對企業普通員工的稅收知識培訓,樹立稅收風險意識,重點強調日常工作中容易出現的稅收風險,加強監管,誠信納稅。例如,業務部門取得的不合規發票必須退回重開,因為不合規發票不僅關系著增值稅進項稅不能抵扣的問題,還影響該費用不能稅前扣除,進而影響企業所得稅,諸如此類問題,都是企業中容易存在的問題,也是容易忽視的問題。
5.提高稅務申報信息質量。金稅三期實行后,數據共享是必然的,即一次申報、全數據共享,所以,財務與業務部門要統一申報口徑,確保納稅延伸數據的一致性,在日常工作中要加強財務與業務部門之間的溝通,注重多部門、多崗位的人員協作,要站在企業管理的角度,避免造成企業資源的浪費,提高申報信息質量,減少企業稅收稽查風險。
6.合理進行納稅籌劃。企業通過節稅管理降低稅負是非常必要的,但是,節稅管理一定要以風險控制為前提,在納稅義務發生之前進行整體籌劃,制定周密的節稅方案,切忌為節稅而把企業置于更大的稅收風險之中,所以,要結合企業實際情況,充分運用政策進行合理的納稅籌劃。
7.定期進行稅收風險自查。定期進行企業內部自查,設立稅收風險自查小組,建立健全稅收風險自查體系,根據稅收風險防控清單,對企業容易出現問題的稅種,如個人所得稅、增值稅、印花稅等進行重點關注,及時發現企業存在的稅收問題,從而有效防范稅務風險,避免不必要的稅收處罰事件,減少企業損失。
8.全面提升企業內部協同能力。應從企業發展的角度出發,考慮國家整體經濟水平及企業自身經營情況、本行業發展狀況、國家宏觀經濟政策,使企業及時跟上國家的發展變化及整體行業水平。企業各部門要加強銜接、共同參與,緊緊圍繞稅收風險管理目標,調整職能、明確職責、共同推進,有效應對各類稅收風險,保證企業健康、穩步、良性發展。例如,業務部門主要核查主要客戶、主要供應商的信用情況,在購進環節就要審查供應商的資質,檢查供應商提供的增值稅發票,明確其應承擔的法律與風險責任,讓企業的納稅數據從源頭開始就是規范、真實的;財務部門要努力提升專業知識,要隨著稅收政策的不斷更新,及時學習新的稅收知識,此外,還需要不斷增加企管、法律等方面知識,積極成為管理型人才,更好地適應新形勢下企業發展的需求;企業也要根據實際情況,定期聘請專家進行涉稅咨詢,幫助企業完善內控制度,及時發現企業涉稅漏洞,從而降低企業稅收風險,使企業能合法、合規經營。
四、結語
金稅三期系統使全國的稅收業務數據口徑得到了統一,讓全國的稅收信息化系統標準得以建立,為全國范圍內的大數據共享與利用奠定了基礎。伴隨著金稅三期系統的不斷升級,未來會有更多的功能加入到系統中,稅務的管轄范圍也將不斷擴大,所以,加強企業稅收風險管控、降低稅收風險將是今后企業稅收管理工作中的重點。而作為企業的管理者應站在企業發展的總體思路上,遵守法律法規及相關政策;作為企業的財務人員應幫助管理者從企業發展的角度,以守法、規范的角度審視業務,重點關注內控制度、發票管理、納稅申報等方面是否存在問題,合理評估企業存在的稅收風險,有措施、有預案,不斷提升企業稅收管理工作,有效地防范風險,從而實現企業的發展共贏。
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作者:于哲 單位:大慶油田有限責任公司采氣分公司