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合理化的教育是提高教育質量的重要因素，檔案管理是學校教學有序展開的必要內容，科學化的檔案管理在一定程度上能夠促進教學的順利進行。檔案管理涉及教育的方方面面，主要包含學生個人資料管理、教師個人資料管理、教學研究報告、教育政策、社會實踐等方面，檔案的記錄能夠反映教育的變化，可提供一定的利用價值。農業高職教育應對國家對高職院校專業化和規范化建設的要求，加強檔案管理創新實踐，優化師資教學系統，更好地培養專業農業技能型專業人才。近年來農業高職教育改革的重心以提高自身的教學質量和綜合管理能力為主，教學能力是重要的教育管理內容，同時，內部教學管理工作的展開也十分重要。作為基礎的教育工作，檔案管理完整地記錄了學校教育多方面真實的內容，可為往后的教育發展策略提供一定的參考。現代農業高職教育注重培養學生的技能學習能力，在特色型的農業高職院校教育中，檔案的管理能夠幫助學校建立有序的特色教育系統，但是在具體的治學理念中，如何促進特色型農業高職院校教育科學化是一個明顯的問題。《農業高職教育特色辦學研究》運用多學科的理論知識與方法策略，從農業高職院校基礎研究入手，探索農業職業教育特色辦學的規律。從教育的發展與演進規律來看待農業高職院校社會職能，農業高職教育的檔案管理關乎學校的歷史發展狀況，詳細記錄了農業高職院校從始到終的基本內容，是進行特色型高職教育的必要管理內容。誠然，作為一個教育機構和組織機構，農業高職院校的發展具有一定的歷史推進意義，檔案管理能夠真實記錄全面的學校內容，保留珍貴的教學資料。農業高職教育檔案是一種多元化的資料記錄形式，一般以紙質檔案為載體，通過文字、圖片、照片等形式來進行保存和管理。在具體內容上，農業高職教育檔案管理主要涉及教學資料、研討會、個人資料、教學社會實踐活動等方面。

一、農業高職教育教學檔案研究

農業高職院校的教育教學在現代教育變革中不斷變化，教學方法、教學內容、課程設置、職業教育等復雜的教育內容在歷史性的教育演進中不斷優化，新時代現代化教育是一種以理論性課程和實踐性課程為基礎的研究性教學，具有明顯的實踐性。同以前的高職教育不一樣，現代高職教育具有明確的理論課程和實踐活動，通過檔案記錄，可以在過去與現狀之間進行對比研究。農業高職教育在不斷的嘗試中探索科學的教學研究，力求培養專業性的農業技術人才，合理化的檔案是促進農業高職教學升級優化的重要內容。

（一）教育政策檔案管理

新時代背景之下，教育改革的內容具有全面性，根據以往舊時期應試教育的保守弊端，現代教育改革目標明確指向社會實踐，保持傳統立德樹人的教育理念，在信息時代背景中培養具有一定職業基礎的技術性人才，高職院校也不例外。現代農業類高職教育的培養目標應對國家高職教育現代化的理念，在基礎性理論課程的建設中注重了專業性農業技術的培養，教學內容從理論轉向技能的學習。檔案的管理能夠及時記錄不同時代的教育政策和改革理念，根據教育的改革政策，發現教育的變革規律和社會行業的人才需求，在此變革之中探索教育發展的規律，調整教學方式，努力實現農業高職教育農業技術人才培養目標。

（二）教學實踐檔案管理

在教育政策的變化中，教學內容、教學方法、課程設置等一系列的教學實踐也會有所變化。在教學內容上，農業高職教育的教學內容貫徹傳統理論教學，在基礎性的理論學科中完成基礎性的知識，根據現代化教育改革的目標，融入信息時代的技術性教育理念，設立基礎性的信息技術課程。在教學方法上，媒體技術提供了先進的多媒體教學方式，提高了農業高職教學課程的教育效率。在教學設計上，根據新時代現代化教育改革的要求，農業高職教育的教學設計根據不同年級而分類，內容上具有針對性。教學實踐活動內容繁雜，這些由學校進行安排的教育活動也是檔案管理中的重要內容，高職院校的教育安排計劃是重要的教育資料，通過檔案保存，這些教育活動計劃是重要的教育參考資料，能夠為以后的教育活動作出有益的借鑒。農業高職院校的教學實踐聯系著整體的教學安排，教學實踐檔案管理一方面具有記錄作用，另一方面能夠觀察教學發展變化的規律，根據不同的教育安排探索合理化的教學理念。

二、農業高職院校師生檔案管理

基于教育人口的流動性，我國教育部門明確規定了所有教育活動都需要記錄在校人員的基本資料，以教師和學生為主要記錄對象，將全校師生個人生平資料進行存檔，教師和學生的個人基本資料也是教育檔案管理的重點內容。農業高職院校的學生需要進行明確的檔案核實，詳細記錄學生個人的升學資料，在畢業之時進行封閉入檔。教師個人的資料是檔案管理的重要內容，教育經歷以及教育成果等等都需要記錄在檔案中，教師個人資料關系著教育活動的安全與規范，是初步判定合格教師的參考資料。

（一）個人基本資料管理

農業高職教育檔案管理的基本工作是核實師生個體資料，主要包括學生與教師兩方的基本資料，主要包含個人信息資料、戶籍資料、教育經歷、工作經歷。在學生個人資料管理方面，高職階段的學生檔案管理針對學生個人基本情況、學生家庭基本情況、學生教育經歷和獎懲記錄。農業高職院校對學生個人基礎資料管理需要做到詳細核實記錄，家庭基本情況資料搜集越詳細越好，家庭成員的基本信息、戶籍資料都是檔案記錄的重要內容，不能存在疏漏，中小學階段教育經歷中獎懲記錄也是需要注意的內容，需要嚴謹核實。在教師個人資料記錄中，教師個人的基本資料、教育經歷以及社會實踐經歷是檔案管理的主要內容，教師基礎性的資料是個人戶籍身份方面的資料，教育經歷指小學階段到最高學歷的記錄，包含畢業證、學位證、獎懲記錄等資料，教師個人檔案資料管理需要注意資料的真實性，需要進行驗證核實才能確保學校教師資源的安全性和可靠性。

（二）職業教育檔案管理

師生檔案資料中，職業教育內容是較為特殊的檔案內容，農業高職教育學生的職業教育體現為社會實踐經歷，教師職業教育則體現為教師個體的教育成就，其中，教師的教育成就是主要的內容。作為一個教育者，教師本身就有一定的研究能力和專業能力，在教育生涯中創造出來的所有教學成果十分珍貴，對于教育事業本身具有很大的貢獻，與此同時，也是教師個體優秀的教學能力評判。因此，農業高職教育檔案管理需要重視教師教育成就資料的管理和記錄，對其進行詳細的審核。

三、農業高職教育社會實踐活動檔案管理

教育教學具有研究性，在不斷的教育改革中，我國教育教學的研究性加之越來越突出，通過許多優秀教育家的專研，教學也存在一定的優化升級，這些教育之中的進步需要通過具體的社會實踐活動來完成。通過一系列的社會實踐活動，從中了解教育發展現狀，了解學生學習思維和狀態。農業高職教育社會實踐活動分為教師教研活動以及師生之間的教學活動，農業高職教育將這些教育活動記錄在檔案中，能夠為社會教育的發展變化及規律作出珍貴的參考，提升自身的教育質量。

（一）學校教研活動檔案管理

教研活動是學校教育提升教育質量的主要途徑，一般的教研活動可分為社會教育調查、學校學習活動、教育研究活動、考試研究、職業教育研究等多方面，因為其復雜的內容，檔案管理能夠將其保存，這些具有研究性意義的教育實踐活動資料在檔案管理中能夠得到保護，防止記錄丟失，造成損失。農業高職教育同樣需要進行教研活動，農業高職院校的教研活動一方面針對教育教學質量的優化問題，另一方面是針對學生的就業問題。農業高職院校的教研活動大多關注點在于提高高職學生的基礎理論學習和技能學習，因此，關于農業高職院校教研活動的檔案記錄，是對高職教育質量提升的有效保存。高職院校的教育目標以培養農業技術型人才為主，通過社會技術企業人才需求的社會調查實踐活動，明確具體的技術人才培養目標。將一系列的調查實踐活動進行檔案記錄保存，能夠及時了解企業人才需求的發展變化，調整技術性教學的課程內容。

（二）師生教學活動檔案管理

教研實踐活動的展開離不開課堂師生教學形式，普通中小學通過互助學習的形式展開聯校教研活動，通過示范性公開課進行觀摩學習。同普通高中學校相比，農業高職院校的教學活動專業性不突出，基于技術型人才培養目標，實踐性的教學活動較多，教學重在突出技術性教學內容，因此，農業高職教育教研實踐整體偏向于社會實踐，師生之間的教學活動也偏向于技能實踐。農業高職教育教學活動檔案管理的內容就是將所有理論性課程內容和技能教學活動進行記錄保存，從中發現教學的不足之處，便于優化改進。

四、農業高職教育檔案管理策略

教育檔案管理關乎教育活動全面內容的集合與整理，從個體資料到教育活動的資料，教育檔案管理的內容錯綜復雜，許多學校設有專門管理檔案的檔案中心，農業高職院校也不例外。在信息數據處理技術的升級之下，教育檔案的管理不再局限于紙質形式，許多學校采用數據處理技術將復雜的教育信息資料進行編碼存檔，提高了檔案管理的效率，解決了混亂的檔案資料管理問題。

（一）分類性管理

基于教育教學資料管理的復雜性，分類式的檔案管理是常見的管理策略。就農業高職教育檔案管理來說，師生個體檔案資料、教研活動記錄、社會實踐活動記錄等內容需要進行分類管理。在教學檔案管理中，農業高職院校教學偏向于農業性技術研究，在教學內容上具有明顯的實踐性，如下鄉考察農業發展狀況、聯合農業產業研發農業管理技術等等，這類具有實踐性意義的活動是重要教學內容，具有教育優化參考價值。再如師生個體檔案管理，師生個體資料的管理是重中之重，應該設立獨立的管理空間。總之，教育活動的復雜性決定了檔案管理內容的復雜性，分類式的檔案管理能夠提高檔案管理的效率，是將復雜性的資料進行排列保存的最佳方式。

（二）信息化管理

信息技術的不斷發展以及互聯網的普及和應用給現代數據資料管理帶來了很大的便利，教育資料管理也逐漸采用信息技術來進行保存資料。隨著農業高職院校的師生人口不斷增加和變化，檔案管理的刪減任務繁重，在高職教育改革之下，專業性的教學理念、教學內容、課程設置也需要進一步系統化，教學工作和諸多的教學實踐呈現多元化。在這種情況下，教育檔案管理存在一定的困境，信息化的管理策略能夠提高農業高職教育檔案管理的效率和水平，通過快速、便捷的信息化儲存，充分利用檔案資料應有的利用價值。

作者:王德川 單位:煙臺職業學院