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摘要:本篇文章首先對完善基層社?;?/a>內(nèi)控制度的重要性進行闡述,從行政監(jiān)督職責(zé)不到位、社保基金各險種分立、崗位輪換制不到位等多個方面入手,對基層社?;饍?nèi)控制度存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出完善基層內(nèi)部控制制度的對策。
關(guān)鍵詞:基層社?;穑粌?nèi)控制度;問題;完善對策
引言
隨著改革開放不斷深入,我國社會保障體系改革也逐漸深化,作為社會保障體系中不可或缺的社保基金來說,其參保覆蓋面不斷擴充,資金量也會逐漸增大,從而加劇基金安全風(fēng)險點的出現(xiàn)。為了減少風(fēng)險出現(xiàn),保證社?;饝?yīng)用安全,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系是非常必要的。從社?;饍?nèi)部控制體系的角度來說,作為保障社保基金安全,促進基金運行安全而采用的管理方式和對策,是涉及諸多部門、諸多環(huán)節(jié)相互約制的方式。在完善內(nèi)部控制體系的作用下,可以防止基金應(yīng)用漏洞的出現(xiàn),保證基金運營安全,規(guī)范社保工作人員工作行為,以此確保社會保障體系政策的全面落實。下面,本文將進一步對基層社?;饍?nèi)控制度問題的完善進行闡述和分析。
一、完善基層社?;饍?nèi)控制度的重要性
近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟水平的逐漸提升,以及人們生活品質(zhì)的大幅度提高,社?;鹣嚓P(guān)政策也實現(xiàn)了優(yōu)化,為了保證社保基金應(yīng)用安全,有關(guān)部門全面設(shè)定和規(guī)范社?;鸶黜楏w系以及管理制度,基層社?;饍?nèi)部控制體系也隨著各項基金的構(gòu)建而實現(xiàn)完善,并獲取了一定的成果。然而,從實際角度來說,部分基層社保部門工作人員過于注重業(yè)務(wù)辦理,忽略基金管理,基金繳納和支付管理環(huán)節(jié)相背離。因為對基金管理認(rèn)識不全面,導(dǎo)致基金常常會面臨違規(guī)領(lǐng)取或者騙保等狀況,給社?;鸢踩\營帶來了不利影響。隨著基金覆蓋范疇的逐漸擴充,基層社保部門也結(jié)合我國相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)和要求,構(gòu)建了內(nèi)部會計規(guī)范條例和體系,社會保險經(jīng)辦部門內(nèi)部控制執(zhí)行方式和體系等,均需要滿足實際工作要求,并構(gòu)建和優(yōu)化迎合基層管理需求的社保基金內(nèi)部控制機制,力爭確?;疬\行環(huán)節(jié)中實施全程把控,不留死角,確保各項社保基金政策以及體系的全面落實,降低人為因素的出現(xiàn),保障參保人員的自身權(quán)益。
二、基層社?;饍?nèi)控制度存在的問題
(一)行政監(jiān)督職責(zé)不到位,內(nèi)部控制意識不強。社?;鸨O(jiān)管主體一般以行政部門為主,包含了財政、審計、地稅部門以及金融機構(gòu)等,社會保險行政部門作為監(jiān)管和執(zhí)行內(nèi)部控制工作的主要機構(gòu),職責(zé)在于對社?;鹄U納、支付、管理、運營等情況進行監(jiān)管,結(jié)合相關(guān)法律需求和標(biāo)準(zhǔn)及時找出存在問題,并進行處理,以此防止社?;鹪谶\行環(huán)節(jié)中存在問題。然而,部分基層社保部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作人員對社保政策業(yè)務(wù)掌握不全面,自身素養(yǎng)有待提升,內(nèi)部控制體系執(zhí)行力度不高,缺少必要的監(jiān)管對策,使得內(nèi)部控制監(jiān)管過于形式化。
(二)社?;鸶麟U種分立,內(nèi)控制度不完善?,F(xiàn)階段,基層社?;鸸芾硗ǔJ歉鶕?jù)險種來設(shè)定經(jīng)辦部門,基金收支將會面臨內(nèi)部、外部諸多環(huán)境和部門。在落實對應(yīng)工作時,受到部門以及人員等因素的影響,給社?;饍?nèi)部控制體系的構(gòu)建帶來了不利影響。而內(nèi)部控制體系往往是結(jié)合險種實現(xiàn)對業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程的監(jiān)管和把控,在實際過程中,內(nèi)部控制體系缺少完善性,無法結(jié)合實際情況和需求進行適當(dāng)?shù)男拚?/p>
(三)崗位輪換制不到位,內(nèi)部控制執(zhí)行困難。內(nèi)部控制體系中最為關(guān)鍵的管理方式在于,業(yè)務(wù)的相互制衡和影響?;鶎由绫=?jīng)辦機構(gòu)往往會面臨人員數(shù)量匱乏、管理險種多等現(xiàn)象,存在一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,進而引發(fā)經(jīng)辦和監(jiān)管崗位的混亂。此外,結(jié)合社?;饍?nèi)部控制體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),基金收支經(jīng)辦流程和財務(wù)管理需要呈現(xiàn)出一體化特性,實現(xiàn)相互銜接、影響。然而,由于社保經(jīng)辦部門在崗位輪換方面落實不充分,給內(nèi)部控制體系執(zhí)行增加難度,給內(nèi)部控制體系自身作用的發(fā)揮帶來了約制。
(四)內(nèi)部控制信息化程度有待提高。基層社?;鸸芾硇畔⒒接写嵘?,從目前狀況下,將不能迎合基金安全管理要求。首先,基層社?;鸸芾硐到y(tǒng)僅僅由前臺進行操作,后臺數(shù)據(jù)庫管理由上級部門落實,使得社保經(jīng)辦機構(gòu)對操作軟件的管理能力偏低,引發(fā)安全問題出現(xiàn)。其次,社保基金行政管理部門,結(jié)合上級需求,配備了專業(yè)的計算機軟件和系統(tǒng),但是缺少專業(yè)性操作人員,信息系統(tǒng)配備不充分,社?;鸨O(jiān)管預(yù)警系統(tǒng)無法全面發(fā)揮監(jiān)管效果。
三、完善基層內(nèi)部控制制度的對策
(一)增強社?;饍?nèi)控意識,加強基金內(nèi)部監(jiān)督。結(jié)合基層社保管理工作的自身特性,定期開展內(nèi)部控制專業(yè)知識和技能培訓(xùn)工作,樹立良好的社?;饍?nèi)部控制管理理念,提升內(nèi)部控制意識?;鶎由绫;饍?nèi)部控制體系執(zhí)行環(huán)節(jié)中,應(yīng)該受到領(lǐng)導(dǎo)層級以及基礎(chǔ)層級職工的全力支持,將其落實到實處。此外,加強內(nèi)部監(jiān)管,科學(xué)設(shè)定監(jiān)管部門,配備專業(yè)的工作人員,將內(nèi)部監(jiān)管工作實施到具體環(huán)節(jié)中。并加強內(nèi)部控制審計體系的構(gòu)建,結(jié)合內(nèi)部控制管理需求,定期進行專項核查,將內(nèi)部監(jiān)管自身作用充分發(fā)揮。
(二)強化經(jīng)辦流程風(fēng)險點增強社保經(jīng)辦機構(gòu)整合。充分落實基金經(jīng)辦流程風(fēng)險評估工作,加強風(fēng)險點的把控,針對重點環(huán)節(jié)和內(nèi)容,給予高度注重。優(yōu)化基金財務(wù)收支、信息系統(tǒng)管理等流程,做好稽核征繳檢點環(huán)節(jié)的管理工作。結(jié)合險種分配狀況,對社會保險經(jīng)辦部門進行修整,以此促進各項業(yè)務(wù)以及內(nèi)部控制執(zhí)行工作的順利落實。科學(xué)設(shè)定對應(yīng)機構(gòu),實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程的簡化,從基礎(chǔ)上對基金運行情況進行把控。
(三)完善基層社?;饍?nèi)部控制制度。首先,結(jié)合我國相關(guān)法律體系,對財務(wù)管理和核算方式進行優(yōu)化,確保資金的應(yīng)用安全。其次,和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門進行信息交流,對財務(wù)核算內(nèi)容有所了解,結(jié)合時展情況,對相關(guān)軟件設(shè)施進行審計,實現(xiàn)財務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞共享,提升工作效率。最后,結(jié)合社保基金內(nèi)部控制管理體系,實現(xiàn)貨幣資金支出審批流程的完善,定期安排專業(yè)工作人員進行現(xiàn)金盤點以及支出賬戶存款的核查,編制對應(yīng)的支出賬戶存款余額調(diào)度報表,實現(xiàn)賬實吻合。
(四)加強信息系統(tǒng)控制力,構(gòu)建基金信息預(yù)警機制。首先,結(jié)合軟件信息管理要求,經(jīng)辦工作人員可以根據(jù)自身工作情況和內(nèi)容進行相關(guān)設(shè)備的升級,從業(yè)務(wù)層級入手,對系統(tǒng)安全問題進行處理,在促進業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率提升的基礎(chǔ)上,提高信息管理水平。其次,科學(xué)設(shè)定崗位職責(zé)體系。經(jīng)辦機構(gòu)可以結(jié)合繳納、支付、財務(wù)管理等崗位職責(zé),完善軟件操作職責(zé)體系,對各個人員工作內(nèi)容加以明確,優(yōu)化管理體系,防止出現(xiàn)一人多職狀況,保證各項工作的合理性和規(guī)范性。最后,優(yōu)化社?;鹦畔㈩A(yù)警體系,加大基金安全管理力度。將基金監(jiān)管信息體系自身作用全面激發(fā),定期對社保經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)管,及時找出存在的問題并處理,加強信息披露,確保社保基金收支、運營的合理性和合法性。
四、結(jié)束語
總之,基金安全完善,將直接影響參保人員的合法權(quán)益,決定政府部門的整體形象。通過對當(dāng)前基金安全發(fā)展情況有所了解,樹立良好的社保基金安全管理意識,加強社保服務(wù)和安全管理,優(yōu)化對應(yīng)的管理體系,完善內(nèi)部控制管理政策,在減少問題出現(xiàn)的基礎(chǔ)上,保證社?;疬\行安全。
參考文獻:
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作者:侯偉景 單位:淄博市臨淄區(qū)社會勞動保險事業(yè)分處