秘書模塊化思想人事檔案管理論文
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秘書人事檔案和秘書部門人力資源管理有著天然而又緊密的聯系，其重要作用體現在以下幾個方面：
1. 有助于最大限度地發揮秘書部門人力資源的效力。秘書人事檔案全面記錄了秘書的個人經歷、德才表現及發展過程,通過檔案可以了解秘書的過去,掌握現在,從而預測其發展潛力 , 及時發現人才 , 避免壓制人才 , 埋沒人才 ; 依據秘書人事檔案提供的信息 , 可以使秘書揚長避短,各司其職, 最大限度地發揮秘書的管理效力。
2. 促進秘書部門人力資源的合理配置。利用秘書人事檔案能夠進一步了解秘書的相關信息 , 從而對其進行科學管理 , 根據不同秘書的能力和不同的特點 , 在秘書部門進行合理配置 , 因事而擇人 , 因人以治事 , 把秘書配置到最能發揮作用的地方和崗位 , 充分發揮秘書的特長 , 促進部門之間、系統之間、組織與組織之間秘書合理有序地流動 , 避免秘書積壓和用非所學的現象產生 , 為各級各類機構的發展，合理地配置秘書人力資源。
3. 有利于秘書部門人力資源需求預測的科學化與規范化。影響秘書部門人力資源需求的因素主要來自機構內部 , 有效的秘書人事檔案對分析機構內部人力資源狀況是否適應機構的變革與發展要求 , 制定科學的人力資源計劃起著重要作用 , 脫離秘書人事檔案管理而做的秘書部門人力資源需求預測是盲目的。
( 一 ) 模塊化思想的概念
模塊化是一種處理復雜系統分解為更好的可管理模塊的方式。模塊化用來分割，組織和打包軟件。每個模塊完成一個特定的子功能，所有的模塊按某種方法組裝起來，成為一個整體，完成整個系統所要求的功能。具體來說，模塊化是指解決一個復雜問題時自頂層向下逐層把硬件或軟件系統劃分成若干模塊的過程。每個模塊完成一個特定的子功能，模塊之間相互獨立，或者近似獨立；模塊可以按照設計規則分散設計并獨立測試，同類模塊相互競爭，所有的模塊可以自由選擇，按某種方法組裝起來，成為一個整體，并完成整個系統所要求的功能。
( 二 ) 模塊化思想的哲學理論
基礎馬克思主義認為，整體是指事物的各內部要素相互聯系構成的有機統一體及其發展的全過程。部分是指組成事物有機統一體的各個方面、要素及發展全過程的某一階段。形象地說，整體和部分更像是一個雞蛋殼，完整的時候是整體，破碎后每個碎片就是部分。馬克思主義認為，共性指不同事物的普遍性質；個性指一事物區別于他事物的特殊性質。共性和個性是一切事物固有的本性，每一事物既有共性又有個性。共性決定事物的基本性質，個性揭示事物之間的差異性；個性體現并豐富著共性；共性是絕對的，個性是相對的、有條件的；共性只能在個性中存在。模塊化思想便是從整體到部分，再從部分到整體的過程，也是從共性到個性，再從個性到共性的過程。模塊化思想要求，首先根據任務的目標把整體分為合適的各個模塊，這就是從整體到部分，也是從共性中找出個性，然后再根據為了達到目標各種需求對各個模塊進行優化整合，這就是從部分到整體，也是把各種個性中共性的部分結合為一體。也可以說，模塊化就是為了達成目標而從整體（共性）到部分（個性），再從部分（個性）到整體（共性）的過程，這其中從部分（個性）到整體（共性）是整個模塊化過程的核心。
( 三 ) 模塊化思想應用的流程
模塊化思想的應用可以大大節省成本和時間，不用重新設計，只需根據任務的不同而選擇合適的模塊加以組合應用，進而實現目標。模塊化思想的應用主要包括以下三個步驟：
1）根據需要將一個整體對象劃分為不同的模塊；
2）根據不同的任務需求將不同的模塊組合起來；
3）根據實際情況，作出模塊組合的調整。這個調整包括整個不同模塊的調整和各模塊內部的調整。總之，模塊化思想是動態的，是為了實現目標服務的，要注意根據實際情況的發展適時做出調整。
作者：汪黎 單位：廣東省地質科學研究所
