數據作用于現代企業管理論文
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1.1為企業的全面預算管理和成本控制提供支持
隨著企業規范管理的逐漸深入，要求企業走科學發展、持續發展、統籌規劃、和諧發展的管理之路，要推行企業新的管理理念，實現企業總體戰略目標，需要一套全新的管理模式，將企業管理置于預想、預知、預控的狀態下，取得主控權，而全面預算管理則是一件好的方法，預算不是財務指標，是公司發展戰略和經營策略的實施保障和管理控制體系。成本控制以會計成本控制理論為依據，通過各種現代化管理手段有效提升了企業的資本利用效率，有利于其健康穩定發展。成本控制將實際成本和成本定額的差值作為衡量成本利用效率的主要標準，進一步規范了企業的經營管理秩序，降低生產管理成本，實現了目標利潤。無論是預算管理還成本控制，都離不開數據，而這些數據又不可能憑空而來，它來源于平時的收集和積累。在日常的企業管理工作中，利用現代化的工具建立各種各樣的數據庫，例如一臺整機產品，由設計定稿———BOM單———定型———采購———生產的各個階段都會涉及各種各樣的數據，這些數據開始是一定粗糙的、不準確的，但一定要建立起來，憑借現在的技術我們能夠做到的是全體數據，而不是隨機樣本（即樣本=總本），隨著生產技術的提高、工藝的改進、批量化的生產，其數據會越來越準確，越來越科學，逐步實現數據的“精”（精密部署）、“準”（數據準確）“、細”（指標細化）、“實”（立足實際）。一個生產周期完成以后或者在一個財務年度以后，企業要及時地對預實差進行分析，好好地總結經驗，偏差必須認真分析，找出原因，持續改進，這樣持續化，提高企業的數據應用水平，增加企業競爭優勢，提升其綜合競爭力。
1.2推進企業的信息化建設
企業信息化建設是企業發展的重要組成層面，直接影響著其未來發展前景。因此，在日常經營活動中，企業必須加快信息化建設，積極運用各種信息網絡技術發展自身。只有掌握了數據分析和處理技術，企業才能逐步推進信息化建設，實現資源共享。企業可以通過數據平臺及時了解和掌握產品的銷售情況，分析客戶需求，提高產品的知名度與市場影響力。信息化中的關鍵的問題就是對信息資源的開發和利用，信息資源的本質就是數據，具有一定格式的且代表某些特殊意義的數據或數據集合，計算機系統是一套數據處理系統，要應用計算機處理各種業務，必須有大量的真實、實時且被標準化、規范化的數據。只有標準化、規范化的數據，業務流程才能通暢流轉；只有實現數據有效積累，決策才有據可依；只有數據準確，才能保證系統的完善。現實中有不少企業認為提高企業換幾臺電腦就可以了，由于沒有基礎數據積累，最終導致了失敗。
1.3數據化與標準化管理互為促進
所謂標準是依據科學技術和實踐經驗的綜合成果，在協商的基礎上，對經濟、技術和管理等活動中，具有多樣性的、相關性的重復事物，以特定的形式和程序頒發的統一規定。標準分為技術標準和管理標準。管理標準是企業為了保證與提高產品質量，實現質量目標而規定的各方面經營活動、管理業務的具體標準。如各類定額手冊、預算手冊、成本手冊等，所謂標準化就是將企業各種各樣的規范，如：規定、規劃、規程、標準、要領等等，形成文字化的材料統稱為標準，制定標準后依標準付諸行動，稱之為標準化。標準化是制度化的最高形式，可運用到生產、開發設計、管理等方面，是一種非常有效的工作方法。追求標準化的管理是大多數企業努力的目標，就管理的標準而言，必然涉及到海量數據，所以要做好標準化管理的前提是必須注重歷史數據的分析。而有了標準化的管理之后，又能提高數據獲得的規范性、準確性、及時性和完整性，二者相互促進、相互提高，其結果必然是不斷持續提高企業的管理水平。
1.4有利于企業推進績效考核
工作績效是運行在一定期間與條件下，完成組織規定的業務，所取得的成績或業績。績效，顧名思義就是指成績或業績，在實際工作中，其涵義更廣泛，包括工作成績、工作態度和工作能力，績效考核是指對員工工作取得績效的確認、評價、反饋和結果應用的過程。具體考核時，往往會設定若干個考核指標（如KPI指標），有些是定量考核，其目標明確、標準清晰，便于執行，激勵作用強，但確定科學的量化考核標準難度大；有些是定性考核，其考核可變性強，伸縮余地大，考核標準過于簡單、籠統、缺乏科學性和可操作性，容易使考核流于形式。由此可見，考核部分在設定考核項時，重考慮定量考核，績效考核指標的設定一定要滿足有利于績效考核數據的原則，在實施績效考核時，對于考核數據的收集，一定要保證其真實性、有效性和實效性，滿足績效考核的要求，滿足對部門和員工有一個真實的評價。使評價結果更加科學，才能合理地將考核的結果與員工的待遇掛鉤，與能力開發掛鉤，與服務升降掛鉤，而要做到定量考核，就必須要有充分、準確和及時的基礎數據作支撐。要做好這一點：一是績效考核數據必須考慮到各個部門統計的口徑、標準、方法及數據來源是否保持一致；二是對有些績效指標必須設置，且數據無法收集的情況，必須建立或找到相關的流程和制度來保證績效考核數據的收集；三是要關注績效考核數據的及時性和有效性；四是要加強對數據收集人員的培訓；五是在條件允許的情況下保證設置績效考核數據收集的部門負責人和崗位。
2小結
隨著大數據時代的來臨，影響著企業的運營和商業模式，企業管理也必然與之匹配，才能促進企業的發展壯大，如果沒有這方面的意識，我們許多工作將事倍功半或寸步難行，甚至連最基本的管理成果和業績都無法結算和衡量。現代企業的管理者，既要深刻理解現代企業管理先進方法與理念，更要熟悉運用科學管理的基本要素數字化管理，這樣企業的管理才能鑄就堅實的管理基礎，才有機會走上規范化、跳躍式的發展軌道。
作者：彭光玉 徐永華 彭珉珺 單位：江蘇潤邦重工股份有限公司 江蘇科技大學
