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【摘要】一個企業的價值觀除了體現在經濟的建設上,還體現在了企業的文化建設中。企業文化建設是整個公司發展的核心文化精神理念,在隨著科技發展的過程中ppt幻燈片的制作漸漸運用廣泛起來了。無論是教師課堂教學中,還是各種項目會議上,利用PPT投影做教育工作已經屢見不鮮了。本文主要從企業文化的重要性做切入,探究討論如何運用PPT教育培訓在企業文化建設中發揮作用,達到企業培訓的最終目標,提升員工的工作業績。
【關鍵詞】PPT教育培訓;企業文化建設;作用
引言
一個企業能夠得到發展的支柱是企業中每一個員工的辛勤付出,在企業中,每一個員工的素質、工作效率都是不同的。員工的培訓力度和企業能否繼續良好的發展息息相關,只有讓每一個員工的力量往一處使,企業才能快速的發展。企業文化是企業對外的形象,對于企業的發展與管理有至關重要的作用。如何有效的培訓教育員工,找到適合的方法很很重要。
1.企業文化建設的重要性
企業文化的構造可以大致的分為三層:其一是表層文化,它主要體現在企業的職場建設,整個企業的建筑樣貌,企業所在的環境等方面。其二是企業人際交往的方式與各種規章制度,像是企業規定、企業的標志與生產經營過程中的交往關系等。最重要的核心層面是企業中形成的共同價值觀念,他主導了企業文化的真正走向,是企業文化的核心精神。企業文化的建設影響著企業的全部發展,擁有良好的企業文化就能夠統一企業員工的價值觀和工作行為的方式。能形成員工對于自我的約束,凝聚整個企業員工的價值取向,激勵員工在工作過程中的積極努力的工作,不斷地開拓創新,提升企業在社會上的知名程度與在消費群眾中的美譽。企業文化能夠對企業的整體與員工的價值和行為起到導向的作用,因為一個企業的企業文化一旦形成,那么企業就建立了自身的價值與規范的標準。如果企業成員在價值與行為的取向和企業文化的標準有了對向的效果產生,企業文化將會對這種違反的思想作出及時的糾正與教育,把其正確的思想引入企業的價值觀與規范標準上,而這就需要企業對員工進行文化的培訓。企業文化對員工的思想、心理與行為都具有約束的能力,企業文化的約束并不是制度上的強硬禁止,而是一種精神約束。它會使企業成員產生心理上的共鳴,從而達到員工行為的自我控制。當企業文化的價值觀被全部的員工認可以后,就會有一種黏合力,從各個方面把企業的成員都聚合在一起。在企業的使命、目標、流程、合作溝通等方面達成共識性,從根本上保證了企業人際關系的和諧相處,穩定了產業的結構。積極向上的企業文化會讓員工有高昂飽滿的情緒與奮發向上的精神,如果員工接受了企業核心的精神理念,他們就會在這種理念之下,自愿的發揮潛在能力,為公司更加努力、高效率的工作。優秀的企業文化會對企業的發展產生重要的影響,因此建設好企業文化對于企業來說有非常重要的作用。
2.PPT培訓在企業文化建設中的作用
2.1PPT輔助,培訓內容的趣味性
一般的企業在培訓中的方法都比較陳舊,隨著科技的不斷進步,企業在培訓的過程中要學會運用科技的力量,創新培訓的形式。PPT教育培訓在企業的培訓中能夠增加培訓內容的趣味性,比如:以往的培訓都是報告的形式,一個接著一個的說明自己的看法或者大家對這一些枯燥研究數據進行談論。這種方式的培訓往往效率低下,員工在文化培訓中只能聽而不能有其他的不同的意見提出,大家回答的都是千篇一律。還有的員工是只有五分鐘的熱度,之后就不會在認真的進行培訓。如果使用PPT在旁進行輔助的話,大家不會再有看似在聽,實際心不在焉的情況發生。因為PPT制作培訓內容,可以直觀的展現企業文化所要宣傳的主要觀點,明白的展示出企業的所有想法,讓員工可以迅速的理解企業文化的核心理念。還可以用動畫的圖片等有趣味的方式將企業文化展現出來,讓受訓人員調動積極性,參與培訓也配合培訓。PPT教育培訓能夠激發員工的興趣,增加培訓內容的新穎性,培養與激發員工的學習興趣,從而提高培訓的質量。傳統的培訓有時候哪怕培訓師講的再好,可是總有員工精力分散,運用PPT進行培訓可以激發員工的興趣,使他們保持相對的精力。
2.2資源共享,便于交流
現在的社會都提倡資源的共享,運用PPT教育培訓可以制作電子教材。然后利用網絡平臺將相關企業文化培訓公布在企業內的官網上,這樣員工可以自由的下載觀看,做到資源的有效共享。員工在經過平臺上的學習后,必須要企業的按照規章制度定期的提交學習的心得,然后由公司進行檢查。對于心得體會深刻的員工要特別提出表揚,并且把他們的優秀心得以PPT的形式在網絡的平臺上,讓企業的其他員工能夠看見。能夠起到榜樣的作用,激發員工的信心,促進企業文化培訓的作用。通過共享資源,每一個員工可以自由的發表言論,對于企業文化建設可以提供寶貴的意見。讓企業文化融入每一個員工的理念,這樣企業員工也會愿意接受企業文化的精神。
3.PPT教育培訓在企業文化建設中的運用
PPT教育培訓能夠保障企業的制度,規范企業培訓的依據和框架,在企業文化培訓的流程計劃等方面作出詳細的制作。讓員工一目了然的了解到企業文化培訓的主要內容有哪些,主要的工作是什么,在培訓師的講解下,能快速的傳達出企業想要表達的文化建設精神。運用PPT教育培訓可以制作出對于培訓效果的評估,企業可以先讓人以填表格的方式收集培訓過程中員工對于培訓是否感到滿意。受訓員工有沒有因為培訓而工作成績的改變,員工在培訓中學習到的技術與知識等等情況。在調查到情況的基礎上,運用PPT教育培訓進行直觀的、有邏輯順序的整理與排列。在對于培訓人員評估的行為層面、學習層面等層次逐步的評估出結果,就可以發現這次的培訓有沒有達到預計的效果,是否繼續開展下去。這樣員工就能在簡單的PPT中明白培訓所要達到的目的,檢查到自身的不足。PPT的制作經費相較于其他形式的培訓費用較低,且PPT制作隨時可以更改,在企業培訓建設中對于方案的設計具體實施有靈活性。培訓師可以根據不同的企業人員作出修改,這樣操作簡單又不會花費大量的人力與物力,使得培訓的經費有了良好的保障。利用PPT教育培訓可以開展建設交流的平臺,保障員工有一個可以說話的機會,在培訓會議上,大家可以PPT所演示的文案中,發表屬于自己的討論。談論的觀點只要不是消極的、影響其他優秀員工的語言,皆可以說出來。比如對于公司文化建設的提議,文化建設的內涵等等,促進員工的交流,讓員工在交流心得的過程中實現取長補短、相互借鑒的作用。這樣有利于員工有一個友好的交流環境,企業也能從員工發表的意見中獲取到資訊。從而提升員工的素質水準,還能讓不同部門的培訓員工發表各自的觀念,引發其他部門的人員做參考和了解其他部門的工作。PPT教育培訓有助于員工運用PPT遠程教育培訓的方法,了解到整個公司運用機制,在學習上更好的借鑒其他員工的經驗,再結合自己的實際情況,有效的改善工作的效率。對于企業的人際交往關系上面業也能起到促進的作用,員工在培訓不會在感到無聊,與其他員工能友善的交談,從而收獲友誼。
討論
綜上所述,PPT教育培訓在企業文化的建設中有著重要的輔助作用,高端科技的時代已經到來,企業文化建設的培訓中要學會利用科技的力量。運用幻燈片的形式比文字的敘述更加有直觀感,企業想要發展建立優秀的企業文化就必須找到更好培訓方法。我相信隨著PPT制作技術的不斷進步,PPT教育培訓在企業文化建設中將會起到更加深遠的影響。將推進企業文化走入每一個企業員工的心中增強企業的團結力量,把企業全部員工的價值觀融為一體,共同促進企業的輝煌明天。
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作者:蔣瑩卓 葛春燕 單位:南通工貿技師學院 中國人民財險保險股份有限公司南通市分公司