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摘要:業財一體化在企業發展中占據重要的地位，不僅體現企業管理流程的整合能力，而且能提升管理效率、降低運營成本、控制運營風險、完善財務信息管理體系。當前企業財務信息化建設中存在信息孤島現象過于普遍、管理決策不符合財務管理的實際情況、財務信息系統違背企業戰略發展要求、缺乏高素質的財務信息化建設人員。為此，管理人員應該整合業務模塊、制訂符合財務管理實際情況的管理決策、制訂符合企業戰略發展要求的財務信息系統、提高財務信息化建設人員的綜合素質。最終，財務信息化建設流程將符合企業的實際發展現狀，有助于增強企業的市場競爭力。

關鍵詞:業財一體化;財務;信息化建設

財務管理、業務管理為企業經營管理中的重要內容，當前是互聯網的時代，網絡已經對企業發展產生重大的影響，企業在開展出版物批發、零售等工作時，應該基于業財一體化的視角來開展財務信息化建設，該舉措可提升財務管理的信息化建設水平。由于財務管理中涉及許多內容，各部門間應增強溝通頻率，全面交流當前的財務現狀，以此來達到實時共享的效果。每一個人也應該認識到基于業財一體化的企業財務信息化建設的價值，當全面彰顯業財一體化的作用后，在提升財務管理質量的同時，還能使企業得到更多的經濟利潤。

一、基于業財一體化企業財務信息化建設的作用

(一)提升管理效率

通過業財一體化的方式，使財務、業務間的信息達到實時共享的效果，還能規范信息流、資金流，使數據呈現集中化、扁平化的特征。以往財務人員運用層層上報的數據匯報方式，浪費許多時間，基于業財一體化的視角，每名員工都能及時看到最新的數據信息，管理者也能高效配置相關資源，使資源處理水平得到質的提升。由此，借助財務信息化建設的手段，有助于企業實現資源共享的目標，使財務管理流程中充滿高效性的特征。

(二)降低運營成本

當增強財務、業務間的關聯性后，財務人員可第一時間了解最新的實際成本數據，使各項成本消耗數據全部展現在財務圖表中，以此來實現規范化管理的效果。業財一體化是一種新型的管理理念，管理人員可科學地進行預算規劃，針對可能出現的預算問題，提前制訂預見性的解決方案。業財一體化理念還有助于推動企業的進一步發展，當財務管理過程中充滿信息化的特點后，管理人員將構建嶄新的財務管理模型，并始終運用認真負責的工作態度來處理數據信息。最終，企業花費較少的成本，便能得到較多的經濟利潤。

(三)控制運營風險

當財務數據呈現信息化的特點后，各項數據均會出現在計算機系統中，在決策者提出決策方案前，計算機系統會自行整合優化相關的數據信息，避免企業產生嚴重的運營風險。同時，項目中所展現的問題將會體現在財務數據中，避免公司產生信息滯后的現象。運營風險是企業發展過程中的主要問題之一，而當財務人員基于業財一體化視角來開展企業財務信息化建設后，有助于管理人員科學配置相關的資源，使企業形成強大的競爭優勢。

(四)完善財務信息管理體系

當前是信息化的時代，各種技術手段層出不窮，多樣化的技術均可被應用于企業財務信息化建設過程中，優良的技術手段能改變企業的信息化建設方向，避免企業在運營管理過程中產生嚴重的問題。管理人員也會形成創新性的思想觀念，針對企業發展中所存在的風險問題，制定針對性的財務信息管理體系。最終，企業將在市場競爭中占據優勢性的位置，贏得更多受眾的認可。

二、企業財務信息化體系框架

(一)業務應用層面

企業在開展出版物批發、零售等工作時，應該著重提升業務層面的財務信息化建設水平。由于業務應用層面是構建優良財務體系的基本條件，因此，財務人員應該將網上報銷系統作為信息化建設的核心性環節，并將數據信息與項目管理系統、預算指標管理系統聯系在一起，以此來構建一個嶄新的閉環應用平臺。基于業財一體化的視角，財務人員需增強業務信息、數據信息間的關聯性，當管理人員想要查詢相應的數據時，便能在第一時間內查詢到第一手的數據資料。另外，各個接口間也應擁有統一的標準與格式，可成為決策人員制定管理決策的重要依據。

(二)管理決策層面

管理者應充分發揮自身的職責，認識到預算管理系統、內控管理系統的價值，借助預算指標控制的手段來查詢相關的數據信息，還應借助綜合查詢系統的方式來開展業務信息處理工作。由此，當增強各系統間的關聯性后，有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應逐步提升績效管理水平，將績效管理應用于整個預算管理流程中，當企業進行資金支出時，根據預算管理中的數據結果來提出決策方案，可得到更多的流動資金。管理人員也應創建數據共享方式，當實現數據共享的目標后，相關的財務信息將會結合在一起，有助于降低財務舞弊風險的發生概率。

(三)應用支撐層面

應用支撐層面指基礎數據庫層面，其中包括人員數據庫、機構數據庫等內容，管理人員應將更多注意力投入于應用層面中，科學處理人員分配、權限分配等事務，為信息化系統提供強大的支撐。科學的信息系統是財務人員制定信息決策的重要依據，管理人員應該重視資金管理的核心性地位，逐步完善當前的財務核算方式，使財務會計逐步轉變成管理會計。此外，財務管理是一個系統的過程，管理人員應該正確處理合同管理、資產管理間的關系，由于財務信息、非財務信息間也存在關聯性，財務人員更應形成創新性的思想觀念，逐步完善應用層面的財務指標。

三、企業財務信息化建設中存在的問題

(一)信息孤島現象過于普遍

信息孤島現象指企業在進行財務信息化建設的過程中，存在數據重疊的情況，或者兩種財務系統間缺乏關聯性，無法達到數據共享的效果。當產生信息孤島現象后，既影響了企業的發展進程，又降低了財務管理效率。目前，當企業開展文化、教育產品開發時，沒有提前制定目標方案，各部門的財務信息人員也未進行充分的交流，造成財務系統、業務系統處于各自獨立的狀態中，無法達到信息共享的效果，該現象加劇了資源整合難度。財務信息化建設是時展下的產物，隨著信息孤島現象的逐漸加劇，企業將產生集成風險問題，加之各部門沒有及時交流相關的業務信息，將降低業務處理效率，無法保障財務管理工作的進一步開展。

(二)管理決策不符合財務管理的實際情況

信息化建設是企業管理中的重要內容，當財務人員獲得精確的數據信息后，可高效處理相關的數據，然而在當前的財務信息管理過程中，數據信息處理流程缺乏透明性，無法達到優良的處理效果。另外，企業沒有運用適宜的信息手段來處理數據信息，造成財務數據缺乏真實性，無法成為領導制定決策方案的參考依據。加之各部門所運用的財務軟件也存在差異性，導致領導不能進行集中式管理，無法實現信息轉換的目標。管理決策影響企業的未來發展前景，當前管理人員在制定決策時，沒有將業務系統、財務系統全面結合在一起，導致相關決策不吻合企業的實際發展狀況。業財一體化是一種新型的管理思想。目前，財務人員沒有全面彰顯業財一體化的價值，導致財務管理過程中出現數據核算失誤的情況，對企業未來發展產生一定程度的影響。當管理決策不符合企業的實際發展情況后，企業將產生信息閉塞的現象，各項財務信息僅能在財務科室中進行流通，業務部門無法第一時間了解一系列的財務數據，嚴重影響了企業的進一步發展。

(三)財務管理信息系統違背企業戰略發展要求

企業在開展數據核算工作時，應該運用優良的財務管理系統，否則隨著數據信息的逐漸增多，可能出現信息不對稱的現象。如果財務管理信息系統未如實展現企業的基本發展狀況，還不利于提高企業的經濟利潤。因此，企業在創建財務管理信息系統時，應該知曉其他業務系統的基本情況，當前企業財務管理信息系統缺乏集成化的特點，沒有增強各系統間的關聯性，當決策人員在進行決策時，無法根據最終的業財融合結果來提出合理的決策，嚴重影響了財務管理水平。優良的財務管理信息系統是企業得以長久發展的重要保障，但是管理人員在創設財務管理信息系統時，沒有運用發展性的眼光來制訂財務目標，造成財務管理信息系統缺乏科學性;也沒有考慮社會主義市場經濟的最新發展趨勢，提前預測公司可能產生的風險問題，導致信息化建設過程中產生許多漏洞。

(四)缺乏高素質的財務信息化建設人員

現今企業缺乏高素質的財務信息化建設人員，即使企業已經意識到人員引進的重要性，著重培養綜合性技術人才，然而許多人員沒有優良的思想道德素質，未將一些信息化思想應用于財務管理過程中，嚴重降低了企業的經濟利潤水平。企業在開展教育、文化產品開發等工作時，需要較多的高素質人才，但是許多人員未認識到信息化建設的價值，造成信息化建設處于形式化的狀態中，業務、財務模塊也無法達到深度融合的效果。當前在信息化建設的所有環節中，業財整合模式產生形式大于實質的情況，由于許多財務人員始終運用傳統的財務處理思想，如將手工做賬的理念應用于財務管理流程中，無法實現信息共享的目標。

四、基于業財一體化的企業財務信息化建設措施

(一)整合業務模塊

信息孤島是企業財務信息化建設中的最主要問題，管理人員為改變當前的財務管理現狀，應該整合業務模塊，制定優良的財務管理信息系統，如確定平臺建設的基本目標，保證系統平臺吻合公司的實際發展現狀。隨著企業的不斷發展，管理人員也應該完善信息化體系，營造優良的管理氛圍，使每名人員都擁有優良的信息化管理思想，并充分整合各個部門中的財務信息，通過數據庫集成的方式，信息平臺才能處于穩定運行的趨勢中，以此來實現信息共享的目標。管理者也需認識到業財融合的重要性，在具體任務目標的引領下來開展資源共享工作，該舉措可增強各工作平臺間的關聯性，彰顯協同效應的價值。由此，整合業務模塊有助于改善企業的經營管理現狀，借助統一的數據傳輸平臺，工作人員能高效傳遞數據信息，避免企業產生嚴重的風險投資問題。在整合業務模塊時，財務人員應該將預算思想融入核算體系中，并不斷發揮信息化系統建設的作用，盡量避免產生人為調整預算指標的情況，管理人員也應將各種內控要素融入信息系統中，以此來實現自動化控制的目標。在整合財務模塊時，管理人員應秉承改革創新的原則，加大與各部門的溝通力度，在審核財務報表中的數據內容時，提前了解預算報表中的數據信息，并改變事后管理的思想觀念，認識到事前控制的地位。最終，各項業務均能得到穩步推進，避免財務數據處理中產生嚴重的問題。

(二)制定符合財務管理實際情況的管理決策

當前財務管理決策不符合財務管理的實際情況，企業在開展出版物批發、零售等工作時，應該意識到財務信息化建設的重要地位，以此來提升企業的綜合管理水平。政府也應充分發揮自身的職責，可出臺相應的政策來為企業發展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設的初級階段中，管理人員應該不斷完善資金輸入方式，開發更多的財務軟件，否則計算機系統可能會被病毒侵襲。領導在制訂財務決策前，應該對核心流程實施信息化再造，并運用發展性的眼光來看待企業的未來發展前景，妥善處理財務、業務間的關系。財務人員需開展財務流程重組工作，全面彰顯各種信息手段的地位，加大與各部門的溝通力度，有助于順利完成項目規劃工作。管理人員應全面調查當前的市場環境，借助信息化再造的手段，理清核心業務、管理流程間的關聯性，確保信息流、資產流符合企業的實際發展現狀。企業還應運用信息技術來完成財務數據核算工作，確保各項數據符合企業的發展目標。最終，在提升信息處理水平的同時，還能使財務人員形成正確的工作態度。

(三)制定符合企業戰略發展要求的財務管理系統

業務預算是制定經營預算的前提條件，財務預算為處理其他業務的重要基礎。因此，財務人員應制定符合企業戰略發展要求的財務管理系統，增強各個系統間的關聯性，管理人員也應形成內部風險防控的思想觀念，避免企業產生嚴重的風險問題。基于業財一體化的視角，企業應該創設科學的財務管理系統，領導需加大資金投入力度，充分彰顯財務數據中心的價值，并將更多資金應用于軟件、硬件的安全投入中，以此來達到資源優化配置的效果。管理人員需根據企業的實際發展情況，構建優良的數據操作程序，實時記錄財務系統的運行數據，落實數據備份工作，使各個平臺處于安全運行的狀態中。管理人員應增強系統的自動化程度，確保經濟業務、信息記錄處于同步運行的模式中，在此基礎上，財務人員可及時了解相關的財務數據，避免企業產生嚴重的內控風險問題。管理人員還應該逐步降低人工工作量，在建立信息系統時，應將報銷業務、資金計劃等融入線上流轉中，在此過程中，財務人員會形成正確的業財融合思想，借助信息化的數據處理手段來記錄數據。在構建財務管理信息系統時，財務人員需認識到數據分析的價值，借助生產成本核算體系的方式，全面剖析相關的成本數據。由此，在信息化系統的作用下，顯著減輕了財務人員的工作量，工作人員將更多注意力投入于財務分析工作中。

(四)提高財務人員的綜合素質

提高財務人員綜合素質是一個長期的過程，在信息化的時代背景下，財務人員應該改變原有的思想觀念，不斷提升綜合素質水平。從本質上而言，企業間的競爭是人才的競爭，企業應該加大人才引進力度與培訓力度，使人才掌握眾多的財務管理知識，擁有豐富的財務管理經驗，當面對煩瑣的財務問題時，財務人員能運用財務知識來全面處理一系列復雜的難題。此外，當企業運用外部招聘的方式后，可吸納許多優秀人才，在此基礎上，不僅能增強企業的綜合實力，而且能使企業處于積極的運營趨勢中。

五、結語

總而言之，基于業財一體化的視角，為改變當前的企業財務信息化建設現狀，管理人員應將更多注意力投入于財務管理、業務管理中，深入剖析業財管理中所存在的各種問題，當完善業財管理體系后，可使企業處于積極的發展趨勢中。最終，當財務人員深入理解業財一體化的價值后，可順利完成預設的發展目標，企業也將得到更多的經濟利潤，在市場競爭中占據優勢性的位置。

參考文獻:

［1］陳翔宇．淺談企業財務信息化建設［J］．產城(上半月)，2019(4):11－12．

［2］鄒璇．淺談集團公司業財一體化建設［J］．經營者，2019(19):66－67．

作者:于海波 單位:廣東教育書店有限公司