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摘要：在科技期刊編輯出版過程中引入信息自動化技術，可有效適應網絡化時代的發展需求.在組稿、審稿、編輯、審校、排版和印刷出版中應用數據庫和計算機網絡技術，可使編輯出版效率得到顯著提升.基于此，該文重點探討和分析在信息化時代背景下，編輯部的主要工作任務，以及科技期刊編輯出版自動化建設的相關內容，希望可以為相關從業人員提供一定的啟示.

關鍵詞：科技期刊；編輯出版；信息化建設

隨著網絡化技術和信息化技術的發展，傳統意義上的信息傳播模式發生了巨大變化，人們信息獲取的方式也發生較大的變化.在這個過程中，科技期刊進行信息化建設的條件也進一步成熟和完善，人們越來越關注科技期刊編輯工作的信息自動化建設，在具體的編輯出版工作中逐步實現自動化操作［1-4］.為了提高編輯部的工作效率和影響力，實現更大程度的發展，各期刊編輯部都在以現有的編輯自動化系統為基礎，融合相關學術雜志的主要特點和客觀需求，充分構建科技期刊編輯出版行業的信息自動化系統［5-8］.基于此，本文重點探討和分析了科技期刊編輯出版信息化建設的相關內容.

1編輯出版信息化建設的實現條件

信息化技術和網絡技術的日益成熟和完善，為科技期刊編輯出版充分實現信息化建設提供了各種條件，具體表現在以下四方面.

1.1構建完善的信息管理系統是科技期刊編輯出版信息化建設的前提條件

目前，網絡信息技術日臻完善，相應的軟硬件設備不斷更新換代.以計算機和網絡系統為依托的科技期刊編輯出版信息管理系統應運而生.科技期刊編輯出版信息管理系統是人機協作的媒介，由人、計算機硬件及其外圍設備構成，可以方便快捷地實現信息的收集、傳遞、加工、使用.主要由編輯辦公系統、專家審稿系統和作者投稿系統三個主模塊組成.主模塊下設出版中心、統計中心、交互中心等子模塊，各模塊可以實現特定功能.可以實現組稿、審稿、編稿、審校和排版等環節的數字化操作.

1.2提高科技期刊質量是科技期刊編輯出版信息化建設的內在條件

隨著信息化的日新月異，科技期刊作為研究信息和傳播學術信息的中心，期刊的編輯出版要充分體現出該專業或者學科的發展動向，以及學術水平，確保編輯部對本學科和本專業的具體發展情況和研究進展進行全方位的掌握.充分利用信息化技術可以更有效地收集與其相對應的研究信息，把握該專業領域的研究趨勢和熱點問題.信息技術在科技期刊編輯出版中的應用，可以加快出版物管理信息、從作者提交到最終出版的格式等信息格式的標準化建設，減少重復操作，減少人力資源浪費，加速信息的快速流動，保證出版信息的及時性和準確性.此外，當前的網絡技術也日益發展成熟，在各項操作環節中有效利用網絡技術，可使工作效率得到顯著提升，應用相應軟件對稿件質量、重復投稿或內容雷同等問題嚴格把關，從而在更深層次有效提升科技期刊質量.

1.3增強信息化平臺的共享性是科技期刊編

輯出版信息化建設的外在條件科技期刊編輯出版信息化平臺是一個共享的系統，是一個與作者、審稿專家、編輯人員等密切相關的系統.系統中各要素可以根據信息化平臺中設置的相應權限，合理、有序地進行信息互動.讀者是科技期刊編輯出版的受眾，他們對科技期刊的了解程度有限，溝通渠道少，這就需要加大力度進行科技期刊網站建設，并要及時地對網站內容、更新、信息量等方面加以改進，以滿足讀者的多樣化需求.要擴大科技期刊工作的共享范圍，在網站上多一些免費資源和經典文章；設立階段性的共享目標，通過網絡手段實現這些共享目標，不斷提升科技期刊編輯工作的認可度，為科技期刊自身的發展奠定堅實的基礎.

1.4提升編輯人員的信息能力是科技期刊編

輯出版信息化建設的必備條件科技期刊編輯出版信息化建設歸根到底要由編輯人員實施，編輯人員的信息能力決定了科技期刊編輯出版信息化建設的水平.信息化使編輯人員從繁瑣的事務性工作中解放出來，為編輯人員及時、準確地獲取信息提供了良好的條件.但許多編輯人員對信息技術的應用僅局限于發電子郵件、對文字進行編輯處理等工作，不能將信息化手段充分應用到編輯出版工作之中.針對上述現象，大多數科技期刊編輯部能夠注重編輯人員觀念的更新，并對他們進行與信息化相關的知識和能力的培訓，使編輯人員具有信息捕捉能力、信息分析能力、信息發現能力和信息溝通能力，并能夠運用這些信息能力開展編輯工作，為讀者提供更優質的作品，進而促進科技期刊的信息化建設.

2新時代編輯部工作信息化建設涉及的主要內容

編輯部在日常工作中涉及的內容主要包括針對稿源進行管理，對稿件進行審核、編輯、校對、排版和印刷等工作.在全新的時代背景下，信息化技術和網絡技術已被廣泛地推廣和普及，在這種情形下，編輯部需進一步創新工作內容和方法，進而有效地適應時展趨勢.信息化技術的進一步發展也使編輯部可以承擔更多的工作任務，發揮更大的應用優勢.科技期刊編輯部若想適應時展趨勢和行業的內在需求，必須在具體的工作內涵方面有全新的突破和改進.在新時代背景下涉及的工作內容主要包括以下四個方面.一是對稿件進行處理，即傳統做法中編輯部涉及的相關工作內容.二是期刊編輯部網站要充分實現信息化建設，并進行自動化信息化管理，使其網站的容量和運行效率得到更顯著的提升.三是結合具體情況和應用需求創建專題資料數據庫，數據庫中涉及的內容主要包括作者相關信息、審稿專家和專題文獻數據庫等，這種科學合理的專題資料數據庫是科技期刊編輯部辦刊的物質基礎和基本保障，對于提升刊物整體的辦刊質量和內涵至關重要，可以在更大程度上提升辦刊工作的效率和質量.四是結合具體的刊物內容，制作相應的期刊光盤版、電子版和網絡版等，以其作為資料，供用戶進行及時有效地查詢檢索或者收藏.

3選擇與自身個性化特征相適應的辦公自動化

3.1切實有效地進行組稿

組稿對保障科技期刊的學術特色、提升學術質量至關重要.高層次的作者群和高質量的稿件是科技期刊生存和發展的基礎，信息化管理能夠充分確保編輯人員從眾多雜亂的操作性事務中脫離或者解脫，把被動地接收原稿信息轉變為主動策劃和組織，在最大程度上體現出能動創造的作用和效果.目前，期刊為了將新穎的觀點和前沿信息在第一時間對外，在原創作者知識產權得到充分保護的情況下，需要通過網絡資源和相應的信息平臺及時有效地相關信息.這就需要編輯在某些網站上主動尋找與本刊相適應的高質量稿件和稿源，確保文章的質量符合相應的納入準則.并通過互聯網與作者取得積極有效的聯系，進一步明確相應的發表事宜，這種線上互動模式是一種快捷且高效的組稿方式.編輯也可以利用科技期刊的網站，通過公告、留言和電子函件等形式加強與讀者互動和溝通，針對刊物的辦刊思想和組稿意向，進行深入細致的宣傳和廣泛推廣，或者結合具體情況從實際出發充分構建相應的專題組，發揮編輯部的專題資料和專題組的作用，構建相應的資料數據庫，在全球范圍內針對符合其要求的稿件進行廣泛征詢，這樣能夠在更大程度上有效吸收優質稿件.同時也能夠確保世界范圍內的知名專家和傳媒學者更有效地關注本刊，對本刊的影響力和號召力起到至關重要的提升作用，這是一種高效且全方位的雙向性交流，可以確保組稿工作的質量和效率得到更顯著提升，比傳統方法有更顯著的應用優勢.

3.2實現審稿與編輯自動化

審稿對于刊物的整體質量和內涵都有至關重要的影響，尋找更適合的審稿專家是科技期刊在審稿過程中必須著重考慮的問題，同時也是較大難題.在具體操作過程中，可以有效利用機構虛擬化的方式，即通過虛擬編輯部的形式，使該類問題得到有效解決.采取編輯虛擬化的模式，能夠充分確保編輯人員在不同地方為同一個出版任務完成相應的工作，充分加強溝通協同工作，可在更大程度上體現合力作用.這種工作模式能夠完成傳統意義上編輯部的工作內容，所有工作都可以在網上進行，從而在更大程度上提升其高效性和針對性，而且更加靈活有效，體現出突破時空、自由靈活的性質.在編輯過程中，編輯人員可以充分利用網上專家數據庫對審稿人進行查詢，并且有效瀏覽相關方面的科研網站，對學術研究的最新進展情況進行深入細致的了解和把握.在具體的工作過程中，可以通過數據庫技術和網絡技術對科技期刊的專家數據庫進行研發，使其不斷優化和完善，利用各類軟件對稿件內容進行分析和探討，以及通過相應的信息化程序對稿件進行有針對性的設計和編輯，從而確保編輯過程更加便捷，使工作效率得到顯著提升.

3.3確保人工校對和軟件信息化校對充分融合

由于科技期刊具有顯著的專業性，稿件中有較多的特殊符號，因此科技期刊的校對較難，通過計算機校對軟件，針對比較常見的錯別字、專有名詞和成語錯誤等進行檢查和校對，可取得較好的檢查效果，進一步提升其辨識力和速度.科技期刊編輯部利用校對軟件和技術，可以實現在人工校對的基礎上，使人機充分結合，進而減輕編輯人員的負擔，使校對效率得到顯著提升.針對各項編輯校對任務，通過這種人機結合的方式實現優勢互補是目前校對工作的主流發展趨勢，針對某些比較容易忽略的專業技術錯誤，可以結合具體情況采取這種模式，進而使校對工作更高效，提升校對工作的精準性.

3.4排版與印刷工作過程中充分實現信息化操作

目前，隨著計算機技術的進一步推廣和應用，計算機排版功能逐步完善和優化，科技期刊編輯部可以結合實際情況，在排版過程中與作者保持密切溝通和互動，通過信息化的交流工具，實現線上的及時溝通和交流.同時，針對各步驟可以進行動態演示，加強溝通的及時性和有效性，從而在更大程度上提升排版質量.在具體的操作過程中，可以充分利用信息化的排版和印刷方法，有效應用相對應的智能軟件，以此確保排版和印刷工作能夠體現出信息化操作優勢.

4結束語

通過上文的分析和探討可見，在信息化時代背景下，科技期刊編輯出版信息化建設要與時俱進，進行不斷的完善和優化，從傳統的文字加工進一步向自動化方向發展，利用網絡充分實現信息資源的共享和交流.在實踐發展過程中，要進一步有效利用網絡技術，加強編輯人員培訓，不斷提升編輯人員自身的專業技能和業務能力，使其掌握全新的計算機網絡技術和操作技能，以便最大程度提升網絡資源的信息利用率，從而為編輯工作服務質量得到更顯著的提升奠定基礎.

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作者：王健 趙立芹 單凝 韓嘯 李琦 單位：吉林大學學報理學版編輯部副編審