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科技期刊稿件審查問題及對策

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科技期刊稿件審查問題及對策

[摘要]隨著電子科技的迅速發展,紙質期刊的需求量較以前相比下降了許多,但仍有一些供不應求的情況,而在這一背景下,各種科技期刊在收稿過程中時常都會收到不端稿件。針對這一情況,《蚌埠醫學院學報》采用最新的不端文獻檢測系統對所有的來稿進行檢測,這一做法對于鑒別不端稿件以及該項稿件的質量都起到了積極的作用。但是在該系統的應用過程中發現該系統在檢測時存在一些細節問題,在相關部門進行檢查修復,加強審查力度以及加大宣傳力度之后,系統的甄別效果有了進一步提高,這對提高稿件質量起到了長效作用。

[關鍵詞]學術不端;系統;科技期刊

學術界把投稿者在編輯稿件的過程中,以及科研工作者在對研究成果的論述中所出現的偽造抄襲行為統稱為“學術不端”,因科技期刊稿件的需求量在不斷上升,學術界充斥了一批“不良作品”,這些不良作品的出現,引起了期刊出版界的高度重視。很多科技期刊來稿中都存在著許多偽造篡改、一稿多投、抄襲等問題,雖然各期刊編輯部已經投入了大批量的人力物力對不良稿件進行篩選偵查,但根據實際情況來看效果并不顯著,各類期刊侵權作品仍然有出現。針對這一問題,《蚌埠醫學院學報》首次使用最新檢測系統以核查不良稿件。本文主要針對檢測系統在檢測過程中所可能出現的問題進行分析以及提出相應的解決方案。

一、系統介紹

《蚌埠醫學院學報》采用的文獻檢測系統是由中國學術期刊電子雜志社與同方知網技術有限公司合作成立的CNKI科研誠信管理系統研究中心在2008年底研制出的一款不端文獻檢測系統。該不端文獻檢測系統是以《中國學術文獻網絡出版總庫》為參考標準,針對個稿件中的語句段落及章節進行快速檢測,在這里系統采用的是數字指紋快速對比,可在短時間內就審查出稿件中的不端行為,根據最終重復率對稿件進行定性分析,最后經過評議小組審定是否通過。

二、應用情況介紹

(一)檢測流程系統的運行是嚴格按照檢測流程操作,主要步驟如下:(1)系統初始化設置。在運行時首先需要在不端文獻檢測系統中新建一個以“蚌埠醫學院學報”命名的文件夾,再根據對稿件的各種要求去設定去檢測的內容,以及進行比較的時間,一般情況下為了避免稿件內容被漏查系統會默認選擇對比時間為1915年至最近時間。(2)開始檢測。將需要檢測的所有稿件整理上傳到之前所新建的文件夾中,按不同稿件的不同需求去提交檢測方法,隨后系統將自動進行檢測。(3)領取結果。當系統檢測完畢后,會自動生成檢測結果圖標,因我們提交了多份稿件,在查看時只需要自足甚則需要查閱的稿件結果即可。(4)生成報告。在查看結果完畢之后,選擇相應的報告單圖標,隨后系統將自動生成檢測報告,檢測報告中包括整個稿件的文字重復率,并且會給出相應的相似文字,可隨意進行修改或者打印。

(二)建立審查制度隨著對不端文獻的檢測系統的應用情況總結,相應部門給出了詳細的審查處理制度。(1)檢測結果稿件文字重復率在50%以上的,屬于抄襲,將直接退回。(2)檢測結果文字重復率在30%~49%的,需要由系統再一次進行審查,以甄別重復部分是否是為論證他作品中的觀點而提出的新觀點,若是則進行返修,在返修后再一次進行審查,若符合要求則可通過。(3)檢測結果文字重復率在10%~29%的,可交由各編輯進行初審,而后由作者針對編輯給出的意見進行調整修改,直到可通過審核。(4)檢測結果文字重復率在10%以下的,可以直接進入審稿。

三、分析存在的問題及提出建議

(一)檢測過程所存在的問題1.數據庫中的數據不夠全面,在檢測時出現漏檢的情況。由于此不端文獻檢測系統收納錄入的文獻主要來自知網中收錄的《中國學術文獻網絡出版總庫》內的文章,因此檢測系統在對稿件進行審查時,所進行對比的內容數據量有一定的局限性,無法與專業的論壇圖書文獻進行比較,導致被測稿件的信息在進行復審時會發現不同程度的漏檢。2.定性分析困難。因檢測系統只是單一地提供大量已發表的文章作品作為檢測標準,并且只是以文字的重復率作為評判標準,這就導致對文獻的定性判斷中可能出現誤判,尤其是當所接受的稿件是來自于同一人對同一研究對象延續闡述時這種情況更為復雜。3.系統智能性低。雖然采用的不端文獻檢測系統屬于電腦端智能性檢測,但尚且還達不到全智能,只要投稿人對原文獻進行巧妙改動,檢測系統很有可能檢測不出來。4.文獻滯后。以往的實際情況顯示,不同的編輯部提供在知網上的文獻時間可能不同,因為每個編輯部審稿以及稿件最終需要的時間均不相同,存在一定的滯留性,在采用不端文獻檢測系統時,就有可能出現漏檢的情況,一旦撰稿者抄襲偽造的是一個月內發表的稿件系統將檢測不出,這就導致有投稿者投機取巧,鉆時差的空子。5.引用外文文獻。在前文已經提到,不端文獻檢測系統它只收錄了知網中的大部分期刊,而在外文文獻這一方面,文獻量也較少,尤其是俄國、德國以及日本等國家的文獻幾乎沒有,這樣一來,就存在大量的抄襲外文文獻的稿件出現,因為一般抄襲外文文獻時都是采用翻譯的形式進行稿件的編輯,因此檢測系統在檢測稿件時很難識別出重復文字,往往這樣就會導致漏檢。6.抄襲圖表。該系統對于圖片和表格的識別仍處于起步研發階段,如果投稿者生搬硬套其他文獻中的圖片和表格,可能該系統就無法識別為抄襲,造成重復率達不到實際值。投稿者除了抄襲仿照文獻以外,也有可能會收錄一些沒有被發表的文章進行篡改,并且也有人投機取巧采用1915年之前的古老文獻或者是一些沒有被數據庫收錄的文章,而這些情況都是無法被檢測出重復率的,而在當今電子科技迅速發展,這一類文獻的獲得率相對較高,卻不易被察覺,因此也會導致漏檢。

(二)采取相應的措施因不端文獻檢測系統在使用中普遍都存在以上所提到的問題,相應的出版社針對此類問題采取了一系列的應對措施。1.利用多平臺、多系統驗證。鑒于單一系統可能漏檢的可能,有學者提出可以利用多方平臺,除中國知網外,還有萬方、維普等都有相關檢測系統,多方驗證。對復制率并不明顯的稿件,可以借助百度以及谷歌進行輔助的篩查,一般情況下,若在篩查后復制率仍顯示較低的稿件,均可通過審核,大大降低了出版社采集并使用到不端稿件的可能性;與此同時,隨著科技的發展,各種最新的檢測設備正在不斷興起,并且逐漸出現了有針對性的檢測系統,這樣一來采用具有針對性的面向科技期刊的稿件檢測系統,可以大大提高檢測效率,提高出版質量。2.編輯進行專門培訓,提升自身的能力。所有的稿件進行審查都是一步一步相扣的,借助不端文件檢測系統進行審查,只是稿件審閱的第一步,而檢測系統只是審查的輔助性工具,出版社的編輯者嚴禁過分依賴檢測系統,想要所出版的稿件具有較高的質量,最需要的是作為一個編輯具有極大的責任心,以及具有嫻熟專業的編輯能力,因此在每一個編輯工作者上崗之前的崗前培訓尤為重要,作為一個編輯工作者應該時刻提醒自己應該不斷提高自身的素質培養,相對來說較為年輕的編輯更應重視這一點,吃苦耐勞、重復編輯是工作的基本內容,而為了可以較好地應對工作中所遇到的各種問題,就需要編輯者專業知識扎實,聯想能力強,并且需要有敏銳的判斷力以識別各種稿件中新穎突出的內容,同時也需要可以較準確地識別出稿件中所存在的缺陷。3.積極宣傳。針對學術界屢屢出現不端文獻的問題,想要根本性地去消除,僅僅采用檢測系統以及各種輔助手段是遠遠不夠的,這就需要引起社會公眾的注意,需要讓人們都意識到不端文獻的濫用對文學界產生的影響之大,最好可以讓人們從內心認識到它的危害,使人們自覺抵制這種行為,為文學界創造一種良好的氛圍,使學術環境得到美化。4.加強懲戒力度。編輯部在期刊網站的稿約上寫明學術不端行為對侵犯他人著作權的危害性。對于每一位投稿者,編輯部都要求與之簽署《著作權轉讓授權書》,由作者確保他的來稿資料無學術不端行為,并加蓋單位公章。

四、檢測系統的應用效果

(一)節省審查時間在稿件提交初審前,采用不端文件檢測系統對稿件進行快速地審閱,可以快速得出來審稿件在數據庫中的文字復制率,并且在審查完畢后會給出相應的文字對比,這一操作對篩查出不端文件不良抄襲情況有巨大的意義。一旦發現文字復制率過高,立即退回,這就避免了誤將不端文件遞交至初級審閱而減少了不必要的時間浪費。

(二)從根本上降低文字復制率這是因為各種不端文件檢測系統的應用,致使投稿者在編輯稿件時就自覺避免與其他已文件相重復,并且可以避免自發性的抄襲。經過大數據的調查顯示,自從采用了不端文件檢測系統,來稿文字的復制率明顯逐年下降,這一情況說明,不端文件檢測系統的介入,的確改善了我國文學界不端文件被錯誤的問題。

(三)明顯提高了稿件質量因為不當文件檢測系統可以自動檢測出稿件文字復制率,方便了編輯者快速淘汰不良稿件,節省了大量時間,并且使上投審閱的稿件質量得到了提升,改善了稿件的整體水平。

(四)對合理引用的鑒別學術不端文件檢測系統會對一些專有名詞以及統計方法進行標注,最終判定為仿造,然而其實這些標注的部分屬于論文的合理引用部分。尤其是科研工作者對研究課題的總結會有相當一部分的名詞重復,而這些名詞重復極易被檢測系統判定為抄襲,現在的檢測系統優化了這一部分,盡可能避免了不合理的鑒別。

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作者:劉暢 單位:安徽蚌埠

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