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農信社內部審計控制其主要作用是對單位內部的各種經濟活動、管理制度是否合規、合理及有效進行獨立的評價,已確定的政策和程序是否貫徹落實、已建立的標準是否遵循、資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到等。主要發揮著以下五個方面的作用:
1.促進農信社依法合規經營。通過內部審計控制以促進農信社自我約束,自覺遵循國家的財政紀律和政策法規。
2.維護農信社的資產安全。通過內部審計控制,可以防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發生。
3.促進農信社提高信息質量。通過內部審計控制可以促進內部控制系統完善規章制度,自覺執行業務處理程序,科學地進行職責分工,使相關的會計資料在相互牽制的條件下核算,從而防范錯誤和弊端的發生,促進核算信息的正確性和客觀性,為內部管理者掌握了解農信社的過去,控制目前、預測未來、做出決策提供更堅強有力的決策依據,對外披露的信息真實、可靠、完整,有利于提升農信社的誠信度和公信力,維護農信社的良好聲譽和形象。
4.促進農信社提高經營效率。科學的內部審計控制,能夠促進其他內部控制對企業內部各個職能部門和人員的科學分工、積極協調、公平考核,促使各部門及人員履行職責、明確目標,保證農信社的生產經營活動有序高效地進行。
5.促進農信社穩步改革發展。科學的內部審計控制有利于農信社將近期利益與長遠利益結合起來,在農信社的改革發展中做出符合戰略要求、有利于提升可持續發展能力和創造長久價值的戰略選擇。
二、制約農信社內部審計控制的因素
1.受內部審計自身因素的制約。內部審計難以達到其控制的目的是普遍客觀存在的,與審計活動相伴,不受審計人員控制。人們只能在有限的空間和時間內改變風險存在和發生的條件,降低其發生的頻率和減少損失的程度,而不可能完全消除風險。再者,現代審計中在審計的方法使用抽樣審計,而抽樣審計中,樣本特征并不能反映完整的總體特征,這些因素必然制約審計結果。
2.內部審計控制受成本效益關系的制約。內部審計控制的效益表現在兩個方面;由于某一內部審計控制環節而直接帶來的效益,這是顯而易見的,如通過對成本費用進行審計,發現存在的問題,制定適當的獎懲措施,達到節約成本費用的目的;另外,某一控制看上去似乎沒有多大作用,但它會使整個控制系統的作用得到發揮,如通過獨立內部審計,可以了解審計控制系統的有效性,及時發現失控環節和虛假審計信息,促進企業內部審計控制制度持續改進。內部審計控制的成本也表現在兩個方面;首先,增加某一內部控制環節,必然會消耗人力物力;其次,過多的控制環節會影響業務處理制度,對企業的經營帶來不利影響。在內部審計控制時必須考慮成本效益關系。
3.內部審計控制受內部審計人員的工作能力制約。因為內部審計控制畢竟要通過人的執行才能工作。這些工作人員的素質包括兩個方面:一方面必須具有良好的工作責任心,明確自己的工作所處的重要位置和責任,具有一絲不茍的工作作風;另一方面必須具有與自己的工作相適應的工作能力,在業務出現不正常跡象時,應能及時發現,并及時采取措施。如果這些工作人員的素質較差,那么,內部審計控制便可能發揮不出應有的作用。
三、內部審計控制實施的具體步驟
1.明確內部審計控制部門。目前農信社通常授權內部審計部門為內部控制評價部門,負責內部控制評價的具體組織實施工作。
2.制定內部審計評價工作方案。內部審計控制評價部門應根據農信社戰略規劃以及實際情況,分析農信社經營管理過程中的高風險領域和重要業務事項,制定科學合理的內部控制評價方案,經理(董)事會批準后實施。內部控制評價方案一般應包含評價主體范圍、工作任務、人員組織、進度安排等相關內容。可實施全面綜合評價有利于推進內部審計控制工作的深入有效開展,也可以在全面評價的基礎上,采用重點評價和專項評價,有針對性的提高內部控制的效率和效果。
3.組成內部審計控制評價工作組。內部審計控制評價工作組根據經批準的評價方案,挑選具備獨立性、業務勝任能力和置業道德素養的評價人員,組成評價工作組,具體實施內部控制評價工作。
4.實施現場測試。內部審計控制評價工作組根據評價工作方案確定的評價目的、范圍、入駐被評價單位,實施現場測試。現場測試一般要經過了解被評價單位基本情況,確定檢查評價的范圍和重點,開展現場檢查測試,編制現場評價報告,提交現場評價結論五個主要環節。
5.匯總評價結果。內部審計控制評價部門匯總各評價組的評價結果,對工作組初步認定的內部控制缺陷進行全面復核、分類匯總,對缺陷的成因、表現形式及風險程度進行定量和定性的綜合分析,按照對控制目標的影響程度判定缺陷等級,并對被檢查單位提出整改建議,要求責任單位及時整改,并跟蹤其整改落實情況;已造成損失的或負面影響的,應當追究相關人員責任。
6.編報評價報告。內部審計控制評價部門以匯總的評價結果和認定的內部控制缺陷為基礎,綜合內部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地向經理層、董(理)事會和監事會報送內部控制評價報告。
四、內部審計控制的方法
農信社在開展內部控制檢查評價工作的過程中,應當根據評價內容和被評價單位具體情況,綜合運用個別訪談、調查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法,廣泛收集被評價單位內部控制設計和運行是否有效的證據。評價方法的選擇應當有利于保證證據的充分性和適當性。證據的充分性是指獲取的證據能夠為形成內部控制評價結論提供合理保證;證據的適當性是指獲取的證據與相關控制的設計與運行有關,并能可靠地反映控制的實際狀況。
五、內部審計控制缺陷的類別
內部審計控制缺陷是評價內部控制有效性的負向維度,即內部控制的設計或運行無法合理保證內部控制目標的實現。按其缺陷嚴重度分為重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。
1.重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能嚴重影響農信社內部控制的有效性,進而導致農信社無法及時防范或發現嚴重偏離控制目標的情形。如果一項內部控制缺陷單獨或連同其他缺陷具備合理可能性導致不能及時防止、發現并糾正財務報表中的重大報錯,就應將該缺陷認定為重大缺陷。例如財務報告內部控制存在一項或多項重大缺陷,就不能得出該企業的財務報告內部控制有效的結論。
2.重要缺陷,即“應報告情形”,是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴重程度雖低于重大缺陷,但仍有較大可能導致企業無法及時防范或發現偏離控制目標的情形,并不影響企業財務報告內部控制的整體有效性,但須引起農信社董(理)事會和經理層重視和關注。
3.一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。不構成重大缺陷和重要缺陷的財務報告內部控制缺陷,應認定為一般缺陷。
六、加強農信社內部審計控制需要注意的幾點問題
1.加強內外監督,保障企業內部會計控制有效貫徹和落實。內部審計是內部會計控制體系的一個重要方面,企業內部應建立一個相對獨立的內部審計機構,獨立地行使審計監督權,強化監控,加強內部審計制度建設,充分發揮審計監督作用。規范內部審計工作的全過程。每項工作都依據一定的標準進行,并結合農信社實際情況,制定出內部監督的辦法;還要拓寬稽核范圍。盡量覆蓋所有的業務領域,對重要的業務崗位要進行經常性的稽核,從而提高內部審計的有效性。在加強內部審計的同時,還必須強化外部監督與約束機制。在管理者內部審計控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發揮政府在企業內部審計控制方面的作用,依靠政府的權威性,按照有關法律法規來規范企業建立健全內部審計控制制度,并使之有效實施。
2.提高企業管理者的內部審計控制意識。企業管理者對內部審計控制制度的建立健全以及運行起著關鍵作用,因此必須提高農信社領導對內部審計控制的重視程度。現代企業應強化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,消除某些人在制度面前的種種特權,對違反制度的人員,不分職位高低,在批評教育的基礎上,按有關規定嚴肅處理。同時,強化企業領導的財經法律意識,提升對企業內部審計控制的認識,使之自覺遵守法律規定。管理者不僅負責建立制度,而且負責監督自身認真執行,帶頭遵守制度規定,將內部審計控制管理工作落到實處。
3.提高內部審計人員素質,內部審計人員素質是加強內部審計控制的關鍵,農信社要通過科學合理的措施,提高審計人員整體素質。在聘用審計人員上,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇業務能力強的人,更要選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在培養人才上,不僅要定期進行業務培訓,更要注意其職業道德及法制觀念的培養。并定期對審計人員進行業績、道德品質、思想操守等綜合考核,以充分激發審計人員的積極性和責任感。
七、結語
內部審計控制制度作為農信社自我調節和自我約束的內在機制,處于農信社中樞神經系統的重要位置。加強內部審計控制制度建設,對農信社提高市場競爭能力、規范財務管理、防范違法犯罪、規避經營風險等,有著非常重要的意義。因此,企業內部審計控制是否健全,關系著企業的經營成敗,必須加以重視。
作者:張文峰 單位:河南省農村信用社聯合社三門峽市辦公室