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[摘要]國有資產(chǎn)是高校運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體,對高校健康發(fā)展的意義重大。我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的新需求,對高校辦學(xué)水平提出了更高要求,國家適時(shí)提出“雙一流”建設(shè)戰(zhàn)略,并加大了財(cái)政投入。為適應(yīng)高校新時(shí)期發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)國有資產(chǎn)的高質(zhì)量管理勢在必行。文章闡述了高校國有資產(chǎn)特點(diǎn),分析了高校國有資產(chǎn)管理意識(shí)、管理制度、管理方法手段等方面存在的問題,剖析了影響高校國有資產(chǎn)管理效果的主要因素,提出了提高資產(chǎn)管理制度的權(quán)威性和可操作性、改變資產(chǎn)管理模式、提升管理隊(duì)伍素質(zhì)等有效提高資產(chǎn)利用效益的對策。
[關(guān)鍵詞]高校;國有資產(chǎn)管理;問題;對策
1高校國有資產(chǎn)的特點(diǎn)及其管理難點(diǎn)
高校國有資產(chǎn)由國家所有,是學(xué)校占有使用、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。高校國有資產(chǎn)的主要特點(diǎn)及其管理困難如下。第一,資產(chǎn)主要提供無償服務(wù)。人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新是高校的重要職責(zé),公益性突出。資產(chǎn)管理涉及學(xué)校各院系、部門的每一位師生員工,需要國資管理部門有效協(xié)調(diào)。第二,資產(chǎn)來源多元化,有政府劃撥的,也有社會(huì)捐助的。管理權(quán)和使用權(quán)分離,記賬和購置分離,給資產(chǎn)管理增加了難度。同時(shí),資產(chǎn)種類雜、數(shù)量大、分布分散,管好用活每一份資產(chǎn)的難度大。第三,表現(xiàn)形式多樣化,非經(jīng)營性和經(jīng)營性資產(chǎn)并存。包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、對外投資等形式。其中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的評(píng)估難度大。校辦企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,科技成果市場化給資產(chǎn)管理增加難度。
2高校國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
2.1管理意識(shí)較弱
一些高校的國有資產(chǎn)管理存在“重兩頭、輕中間”問題。國資部門通常在購置、處置資產(chǎn)方面十分重視,投入了穩(wěn)定的人力物力,但購入物資后的啟用、使用、維修等使用環(huán)節(jié)的管理意識(shí)不強(qiáng)。這樣的管理保證了國有資產(chǎn)“不流失”,但不能保證國有資產(chǎn)不成為“擺設(shè)”,這偏離了高效利用才是國有資產(chǎn)高質(zhì)量管理的重要目標(biāo)。一些高校重固定資產(chǎn)、輕無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)。學(xué)校師生的研究工作獲得了大量的資產(chǎn),例如從野外采回來的標(biāo)本,研究收集的數(shù)據(jù)信息、形成的科技成果等。但是,沒有統(tǒng)一管理,由師生自行保存,這部分資產(chǎn)就會(huì)處于無主狀態(tài),如若學(xué)生或教師離開學(xué)校,可能導(dǎo)致丟失。
2.2高校國有資產(chǎn)管理制度低效,體系不健全
國家出臺(tái)了國有資產(chǎn)管理辦法。但各個(gè)高校有其特殊性,國家統(tǒng)一的管理辦法對高校特殊的資產(chǎn)管理可能存在不足、可操作性不強(qiáng)。雖然高校根據(jù)國家管理辦法制定了相應(yīng)的政策,但一些高校只針對資產(chǎn)配置、處置制定了相關(guān)制度,而對固定資產(chǎn)使用過程、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等管理缺乏具體細(xì)則。對資產(chǎn)的界定、范圍靠經(jīng)驗(yàn),沒有一套統(tǒng)一的操作性強(qiáng)的管理辦法,對資產(chǎn)從配置、驗(yàn)收、記賬、使用、維修、調(diào)撥、清查、處置等整個(gè)過程進(jìn)行具體規(guī)范。使用好壞也沒有獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致學(xué)校教職員工和學(xué)生都不重視保護(hù)資產(chǎn)。一些高校的資產(chǎn)管理體系存在不健全的情況。高校設(shè)置了國資部門,但國資部門人員有限,使用管理權(quán)下放到各院(系)進(jìn)行二級(jí)管理,但二級(jí)管理缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,一般由各院(系)負(fù)責(zé)人兼任,而這些兼職人員通常承擔(dān)了教學(xué)或科研任務(wù),沒有時(shí)間和精力管理,也不了解資產(chǎn)使用狀況,導(dǎo)致掛名管理問題。
2.3點(diǎn)位式的傳統(tǒng)管理方法手段滯后
資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從配置、使用、處置等都需要學(xué)院-部門的通力合作。一些高校的資產(chǎn)管理,仍處于比較傳統(tǒng)的靜態(tài)管理方式,預(yù)算填報(bào)、招投標(biāo)購置、處置等實(shí)行點(diǎn)位式的管理,而不是線和面的動(dòng)態(tài)式管理。在購入物資、登記發(fā)放之后,對物資用得好壞、設(shè)備是否匹配等過程,沒有進(jìn)行有效跟蹤。資產(chǎn)使用人的流動(dòng)性和靜態(tài)管理模式不相適應(yīng)。很多高校也引進(jìn)了獨(dú)立軟件進(jìn)行管理,如固定資產(chǎn)購置處置軟件、材料購置軟件。資產(chǎn)計(jì)量也涉及財(cái)務(wù)部門,但缺乏與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,出現(xiàn)賬實(shí)差額問題。國資部門缺乏完整的管理系統(tǒng),導(dǎo)致資產(chǎn)無法得到最佳利用。
2.4管理人員專業(yè)水平較低
一些高校資產(chǎn)管理人員缺乏財(cái)會(huì)、信息處理等知識(shí)。例如,存貨的成本包括材料進(jìn)價(jià)、整理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等,如果不了解資產(chǎn)的成本構(gòu)成,就會(huì)導(dǎo)致國資和財(cái)務(wù)的資產(chǎn)成本存在差異。目前,各高校不同程度地使用了資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。但是,管理人員難以利用信息系統(tǒng),對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配使用、績效指標(biāo)分析等工作,管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合水平有待提高。
3影響高校國有資產(chǎn)管理效果的因素分析
第一,管理人員的專業(yè)水平影響管理質(zhì)量。只有管理人員能準(zhǔn)確的界定資產(chǎn)范圍、種類、形式,準(zhǔn)確計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值,才能更好的按不同類別管理和有效利用資產(chǎn)。第二,管理人員的管理意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng),將增強(qiáng)管理效果。大家忽視資產(chǎn)管理,管理不負(fù)責(zé)任,就會(huì)造成一盤散沙、資產(chǎn)管理混亂,管理效果差;如有高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的管理意識(shí),資產(chǎn)管理有序,就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。第三,管理制度水平高低影響資產(chǎn)管理的廣度深度。管理制度水平高,細(xì)則可操作性強(qiáng),教職工的接受度高,人人重視制度的執(zhí)行,資產(chǎn)管理的效果就好,相反,就難達(dá)到應(yīng)有效果。第四,管理方法和技術(shù)手段影響資產(chǎn)管理效益。先進(jìn)的管理方法,可縮短資產(chǎn)購置、安裝、調(diào)試時(shí)間,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速利用。先進(jìn)的方法技術(shù),可提高資產(chǎn)使用分析、維修、調(diào)整效率,實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)的暢通運(yùn)轉(zhuǎn)。相反,管理方法技術(shù)落后,會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下。
4改善高校國有資產(chǎn)管理的對策
4.1提高資產(chǎn)管理制度的可操作性和權(quán)威性
一些高校的資產(chǎn)管理辦法比較粗放、可操作性不強(qiáng),需要根據(jù)國家現(xiàn)有相關(guān)政策,優(yōu)化管理制度,制定出一套科學(xué)合理、易操作的通用管理細(xì)則,用簡單明了、通俗易懂、圖文并茂的形式展現(xiàn)資產(chǎn)配置、使用、處置等程序,指導(dǎo)資產(chǎn)的運(yùn)行管理。同時(shí),高校需要提高國有資產(chǎn)管理制度的地位。把資產(chǎn)管理放在和教學(xué)科研同等重要的地位,提升管理制度的權(quán)威性,提高資產(chǎn)調(diào)配、調(diào)控的能力,從而達(dá)到資產(chǎn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的效果。
4.2改變資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控
高校資產(chǎn)管理涉及面廣,涉及全體師生員工。目前,一些高校的資產(chǎn)管理采用獨(dú)立的運(yùn)行系統(tǒng),沒有統(tǒng)一的管理模式,不同的軟件系統(tǒng)管理不同的資產(chǎn)。如果要把整個(gè)學(xué)校的家產(chǎn)整合管理,就需要用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和物聯(lián)技術(shù)。但是,高校運(yùn)行現(xiàn)狀決定了管理模式的改變需要逐步推行,以點(diǎn)到線再到面。固定資產(chǎn)投資大,因此是管理的重點(diǎn)。但是,固定資產(chǎn)比較分散,增加了使用過程中的管理難度。可在每棟樓設(shè)置資產(chǎn)管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)呈現(xiàn)整棟樓每個(gè)房間的實(shí)體影像,點(diǎn)擊某一設(shè)備,就會(huì)展示該設(shè)備購買時(shí)間、維修狀況、運(yùn)行狀況、實(shí)時(shí)狀態(tài)等詳細(xì)信息。該系統(tǒng)并入國資總系統(tǒng),并提供維修報(bào)警等信息。通過統(tǒng)一管控,實(shí)現(xiàn)資源的高效共享利用。高校無形資產(chǎn)管理,可與科技管理系統(tǒng)自動(dòng)對接。無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)對科技管理系統(tǒng)的科技成果、專利、著作權(quán)等信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別處理,這不但加強(qiáng)了學(xué)校對無形資產(chǎn)的監(jiān)控力度,而且減輕了教職工的工作量,整合的信息也利于成果的及時(shí)推介、推廣、轉(zhuǎn)化。對圖像標(biāo)本等實(shí)物資產(chǎn),也納入管理系統(tǒng),及時(shí)歸檔,并加快利用,如動(dòng)植物標(biāo)本可用來建標(biāo)本館。
4.3提高管理人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型管理人才
國資部門管理著高校的資產(chǎn),傳統(tǒng)的管理方式方法、知識(shí)結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)現(xiàn)在管理需求,需要對管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)拓展和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)培訓(xùn)。高校是培養(yǎng)專業(yè)人才的地方,可利用學(xué)校優(yōu)勢,培養(yǎng)國資、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)管理復(fù)合型人才,提高國資管理能力。總之,高校國有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。高校資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、涉及面廣,增加了資產(chǎn)管理難度。管理意識(shí)淡薄、管理人員綜合素質(zhì)不足、管理制度滯后、傳統(tǒng)的靜態(tài)點(diǎn)位式管理方法手段低效,制約了高校國有資產(chǎn)的管理水平,已不能適應(yīng)新時(shí)期的高校高質(zhì)量發(fā)展要求。因此,依據(jù)高校的優(yōu)勢特色及發(fā)展目標(biāo),培養(yǎng)資產(chǎn)管理復(fù)合人才、健全科學(xué)合理的管理制度、維護(hù)資產(chǎn)管理制度的權(quán)威性、建立操作性強(qiáng)的管理細(xì)則、優(yōu)化資產(chǎn)績效考核指標(biāo)、引入現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)等管控新技術(shù)以創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,對提升高校國有資產(chǎn)管理質(zhì)量,提高資產(chǎn)利用效益,推動(dòng)高效高質(zhì)量內(nèi)涵式發(fā)展,具有重要意義。
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作者:劉莉 單位:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處
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