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云會計模式運營風險與控制策略淺析

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云會計模式運營風險與控制策略淺析

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的影響之下,更多行業(yè)在經(jīng)營中對于大數(shù)據(jù)和信息化的依賴性也明顯增長。特別是在企業(yè)的財會信息處理過程中,通過云處理的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和財會模式的優(yōu)化,對于建立更加高效安全的云會計模式具有積極意義,更有利于深層挖掘財會信息數(shù)據(jù)特征,促進企業(yè)財務工作科學高效完成。本文系統(tǒng)性地介紹云會計模式的概念與功能,結合企業(yè)對會計信息化的需求和云會計的運營風險,詳細討論控制其應用風險的有效對策。

【關鍵詞】信息化;云會計;風險與控制

一、云會計模式基本概念與服務功能

云技術的實現(xiàn)依賴于虛擬機和大數(shù)據(jù)的支持,可以通過廣泛收錄基礎信息的方式來優(yōu)化數(shù)據(jù)分析模型的可信度,確保能夠為用戶提供更加完善的服務功能。云會計師將云技術和企業(yè)財務管理結合在一起,其功能得到了更好的開發(fā),如財務憑證的填報、上傳等都可以實現(xiàn)自動識別、備份,將基礎憑證信息導出后能夠形成供財務人員使用的Excel表格,其中支出、預算、負債、利潤等都可以實現(xiàn)快速統(tǒng)計,更好地保障了整體應用的智能化水平。

二、企業(yè)對于會計信息化的需求分析

在中小企業(yè)數(shù)量不斷激增的市場現(xiàn)狀下,以科學應用財務信息為導向,精確分析市場的發(fā)展趨勢,能夠更好地幫助企業(yè)提升核心競爭力。在財務管理的信息化建設過程中,存在著前期成本投入較大的問題,利用在線云會計服務的方式能夠更好地規(guī)避這一問題,并賦予云會計以更多樣化的功能。由于云平臺在進行財會信息處理的過程中可以根據(jù)應用需要,對其空間規(guī)模、處理流程等進行動態(tài)化的調整,在無人化管理的過程中,也可以按照設計好的運行模式進行數(shù)據(jù)信息的自動識別、歸類、備份等,其應用優(yōu)勢更為突出,進一步提升了企業(yè)財務人員的工作效率。信息化下市場變化更加迅速,必須要重視財務管理信息化發(fā)展以更好地適應市場競爭。

三、云會計模式的運營風險分析

(一)平臺建設不足

云會計的平臺中對于個性化的功能需求性明顯更強,特別是財務風險分析、業(yè)務模型預測等,都需要由技術人員進行二次開發(fā),確保在實際應用中更具高效性。在目前的云會計體系當中,對于數(shù)據(jù)信息的共享處理、安全保障、模型設計等方面還存在著一定的不足,需要從系統(tǒng)架構等方面加強完善,確保滿足企業(yè)財務管理的應用需求。由于企業(yè)的業(yè)務差異化,系統(tǒng)的優(yōu)化需求在應用的過程中只能先建立基本的財會體系結構,再結合企業(yè)的需求予以填充細化,導致前期建設成本增長,這也是許多中小型企業(yè)不選擇云會計模式的重要原因之一。云會計的信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的精度、廣度和專業(yè)度都有較高的要求,目前仍處于起步發(fā)展階段,還需要繼續(xù)加強行業(yè)的信息化發(fā)展水平。

(二)安全風險性大

云會計主要是依靠虛擬器來完成海量的基礎數(shù)據(jù)備份和處理,在上傳下載的過程中存在著一定的信息安全風險性,特別是一些企業(yè)的財務預案信息屬于較為機密的文件,若通過網(wǎng)絡信道等渠道被惡意篡改、盜用,會給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營帶來極大的損失。因此在構建云會計模式時必須把安全防護納入到設計體系當中,多角度、多技術加強云會計平臺的信息保障性。

(三)缺乏法規(guī)標準

盡管目前國家工信部、科技部等都出臺了相關的政策法規(guī)引導云計算技術的良性化發(fā)展,但是在具體的行業(yè)應用當中,仍然存在著部分法律條款缺失的情況,需要做好補充和完善。在財務信息化的過程中,部分大型企業(yè)會涉及到跨境的業(yè)務經(jīng)營,這方面的財務數(shù)據(jù)虛擬備份和信息處理的過程中,必須要符合兩地法規(guī)的要求和限制,數(shù)據(jù)信息共享時也必須要遵從信息安全法的規(guī)定,使云服務能夠在全球范圍內形成信息共享、互通的模式,充分保障企業(yè)的合法權益。信息安全的立法目前仍在實踐探索的過程中一步步完善,特別是對于用戶隱私權益的維護是云服務的重點內容之一。而法規(guī)的建立需要經(jīng)過一定的條理規(guī)程,其滯后性導致部分企業(yè)在受到侵權影響后無法及時索賠維權,在一定程度上也會限制云會計模式的開發(fā)和應用。

四、控制云會計模式應用風險的有效對策

(一)建立試用賬號

由于云會計模式屬于一種較為新興的平臺,許多企業(yè)在初期嘗試的過程當中都會對其財務信息安全性、平臺功能完善性等保持著觀望態(tài)度。為更好地吸引企業(yè)用戶、展示云會計模式特征,平臺可考慮通過建立試用賬號免費贈送給企業(yè)用戶的方式,使其嘗試試用,在提升基礎用戶群體的同時,也能夠以服務優(yōu)勢更好地提升用戶黏性,為零會計模式的應用與發(fā)展打好基礎。在建立試用賬號的過程當中,應當盡量展現(xiàn)云會計平臺的服務優(yōu)勢性,特別是在財務信息共享、信息隱私處理等方面的服務性,應當和企業(yè)具體的業(yè)務方向、類型有效融合,打造屬于企業(yè)的財務云平臺。企業(yè)在選擇提供財務云服務的公司合作之前,也可以通過賬號試用的方式來體驗其功能特點,并充分結合財務云處理行業(yè)的技術特征、服務優(yōu)勢和安全保障等進行綜合評判,根據(jù)其宏觀經(jīng)濟運行趨勢確認平臺是否具有完善的財務云處理服務。

(二)優(yōu)化可信環(huán)境

為有效提升云會計平臺的信度,需要建立一套科學的信度評價模型來完成評價工作,進一步提高企業(yè)會計的信息化發(fā)展水平。評價會計平臺的云環(huán)境應當從信息安全和處理高效兩方面予以考慮,特別是在云會計處理過程中會存在多個終端同時訪問的問題,云環(huán)境必須要在保證具有一定兼容性的同時,保障運行的安全高效。對于云會計平臺的供應商而言,涉及到了對虛擬機器進行空間合理劃分的工作,要能夠滿足不同企業(yè)用戶的會計應用需求,有效規(guī)避信息串擾影響等問題,確保平臺運行環(huán)境的安全穩(wěn)定。在云平臺信息傳輸?shù)倪^程中會涉及到信道的訪問和選擇,在提升信道容量和云資源交換性的同時,要不斷優(yōu)化云會計服務的功能。在建立云會計平臺的評價模型時,主要是以數(shù)據(jù)矩陣的方式予以填充,其中安全性向量包括非法鏈接數(shù)、病毒數(shù)、攻擊次數(shù)、越權訪問等;可靠性向量包括系統(tǒng)報錯次數(shù)、數(shù)據(jù)誤碼率、IP包丟失次數(shù)等;性能性向量包括訪問時間、信息吞吐量、傳輸響應時間等。通過建立三維化的評價模型可以形成一個科學的信度評價矩陣,將其中的數(shù)據(jù)信息進行歸一化處理后能夠得到一個精確的評價結果,信度越高則說明云會計模式的運營風險性越低。

(三)完善財會模式

云會計平臺在實際使用的過程中和傳統(tǒng)的財務處理會有很大差異,企業(yè)想要更好地利用其優(yōu)勢,就必須要重視做好平臺系統(tǒng)的規(guī)劃,使其功能性和企業(yè)的業(yè)務發(fā)展之間具有更高的適配性,促進云平臺的綜合建設。在構建云會計運行模式的過程中,不僅需要考慮到互聯(lián)網(wǎng)、信息技術等,還需要有專業(yè)的財務人員進行技術指導,為其功能開發(fā)提供更多思路。如在會計事務的處理過程中會涉及到財務預算、應用、盈虧等問題,可以考慮劃分不同的信息模塊和不同的權限等級進行業(yè)務上的銜接,在掌握詳細的底層財務數(shù)據(jù)的基礎之上開展科學的計算統(tǒng)籌,并為企業(yè)的下一步發(fā)展提供規(guī)劃。如當企業(yè)評價當前財務狀況時,可以根據(jù)云平臺當中的現(xiàn)金流分布、各個業(yè)務的效益比例等進行科學分析,為下一步的經(jīng)營決策提供更多參考信息。在云會計平臺功能開發(fā)的過程中,必須要關注其分析質量,在多個終端都能夠進行財務信息錄入的模式之下,為避免信息誤差的影響,可以通過云平臺中存儲的大量原始數(shù)據(jù)進行有效分析,利用大數(shù)據(jù)的處理模式來提升其處理精度,減少傳統(tǒng)財會處理的工作量,構建更加便捷高效的財務運行模式。

(四)細化行業(yè)法規(guī)

在云技術廣泛應用的過程中,不可避免會帶來一些相關的法律法規(guī)問題,在發(fā)改委、工信部等部門的支持之下,我國的云計算產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了相當規(guī)范的運行體系,但在把云計算和具體行業(yè)結合在一起的過程中,還需要考慮到行業(yè)特殊性帶來的法律問題,不斷做好細化與完善的工作。首先,云會計模式的應用中,由于需要進一步的開發(fā)其服務功能,會涉及到云計算模型設計、平臺服務規(guī)劃等,開發(fā)者在協(xié)同工作的過程中必須要對IT環(huán)境、IDC環(huán)境、開發(fā)與測試等環(huán)節(jié)進行安全防護和保密處理,使企業(yè)的云會計服務能夠利用云平臺轉化為私有云,更好地為企業(yè)的財務工作服務。其次,在使用云會計模式的過程中,要保證系統(tǒng)具有互通互聯(lián)的特性,使財務、業(yè)務之間能夠形成協(xié)同發(fā)展,在其服務功能逐步開發(fā)完善后,還需要受電信部門的監(jiān)管和市場的準入許可,明確云平臺的使用責任,細化云服務供應和實際業(yè)務使用之間的差異性。最后,云信息的數(shù)據(jù)安全的法規(guī)管理當中的重點內容,服務供應公司必須要保證對其內部的源數(shù)據(jù)信息予以安全防護,不得隨意對隱私內容進行泄露和盜用,嚴格遵守在信息跨境流通等過程中的法規(guī)要求。

(五)建立共享平臺

云技術中的信息共享是一大特色優(yōu)勢,可以更好地避免因為信息不暢通而造成的財務分析結果偏差,能夠及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避處理潛在的財務風險性,保證企業(yè)的安全運營。將企業(yè)財務和云技術中的共享特征結合在一起,主要是指在收集業(yè)務財務信息的過程中,可以由多個終端用戶共同登陸并上傳,更好地提升財務信息來源的豐富度和及時性,還有一些財務系統(tǒng)的軟件可以通過與云技術結合嵌入的方式實現(xiàn)動態(tài)化的數(shù)據(jù)信息監(jiān)控。在搭建云共享平臺時,不僅要從企業(yè)內部的經(jīng)營考慮,還需要考慮到市場、人才、技術等外部資源變化給企業(yè)發(fā)展造成的影響,不斷擴大云會計的信息數(shù)據(jù)體量,使其信息分析的綜合性得到更好的提升。

(六)提升安全防護

云會計平臺當中的安全防護水平不僅會對會計信息處理結果帶來一定的影響,更和企業(yè)的經(jīng)營秘密等有十分密切的聯(lián)系,這就要求云會計工作模式的應用過程中必須要重視建立安全有效的防護屏障,規(guī)避信息丟失、惡意攻擊等情況的出現(xiàn)。云會計信息的上傳下載主要是通過終端共享設備和虛擬機備份完成,可以從這兩個環(huán)節(jié)出發(fā)進行系統(tǒng)設計,實現(xiàn)安全優(yōu)化。在財務信息共享平臺當中,有多個終端賬戶可以登陸并進行各自信息的上傳,平臺應當根據(jù)賬號不同的財務權限等級進行功能上的區(qū)分,如在企業(yè)的業(yè)務端口只能夠查詢和上傳本部門的相關信息,而財管人員則可以利用監(jiān)控平臺查閱到權限范圍更大的數(shù)據(jù),還可以有效掌握云平臺當中的財務模型分析結果。通過賬戶登陸、平臺留痕的方式,精確地查閱到每一個數(shù)據(jù)信息的來源和具體操作,對于保障信息安全和及時落實責任具有積極意義。由于黑客攻擊,網(wǎng)絡上傳的過程當中會存在一定的風險性,平臺應當建立防火墻和殺毒系統(tǒng),全面查殺每一次數(shù)據(jù)互聯(lián)過程并定期對其進行補丁升級,以確保能夠滿足平臺長久應用的需求。在應用密碼技術優(yōu)化云會計平臺信息安全的過程中,不僅要重視對信息本身、用戶賬號進行加密保存,還可以利用虛擬機對信息的上傳、下載渠道進行加密保護,更好地保障云會計的應用優(yōu)勢。

作者:周靜 單位:江蘇省灌南中等專業(yè)學校 

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