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熱電企業內部會計控制信息化建設淺談

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摘要:我國的熱電行業發展比較快也比較穩定,我國一直都積極地鼓勵和發展熱電企業,近幾年來社會經濟不斷地發展,各行業的競爭也比較的激烈,為了更好地生存和發展,適應社會經濟發展的新步伐,改善熱電企業中存在的問題,企業內部的管理就應該走向精細化,加強熱電企業內部會計控制就顯得較為重要。本文對熱電企業內部控制的作用和問題以及熱電企業內部會計控制信息化建設的方法進行探討。

關鍵詞:熱電企業;內部會計控制;信息化建設;作用和問題;方法

一、熱電企業內部控制的作用和問題

(一)內部控制的作用

內部控制是運用一套較具體的科學運行體系對企業各方面的正常運行進行維護的發展政策,并且相關內部控制的管理人員也要及時地發現和解決對企業發展影響不利的問題。管理和會計是內部控制管理所包含的兩個方面,因為企業的信息化不斷地發展,內部控制的范圍也在不斷地擴展。內部控制可以推動企業內部的經營、管理活動和生產的可持續發展,內部控制在生產和營銷的基礎上再分支再明確再落實,讓每一個人都被細化,落實各自的崗位和明確的工作,這樣的內部控制可以有效地在問題出現后,細化到出現問題的地方,然后根據具體的策略針對出現問題的源頭進行解決和處理,內部控制對崗位進行細化,對問題追究到個人,有效地提高了企業員工的工作責任心,避免了在生產過程中出現較嚴重的問題,一定程度上提高了企業的效率和質量。內部控制還對企業財產的安全起到了保護作用,會計的內部控制涉及企業財務,企業財務的管理分支較煩瑣,工作較細微,內容較復雜,如果沒有會計內部控制的管理,那么企業的財產安全將沒有保障性。內部控制對審計監督的工作也能很好的落實到位,能夠及時地檢查發現企業運行過程中出現的漏洞,更好的落實企業每年經濟的發展趨勢和成果。企業的管理有了內部控制,將人員崗位細化,及時發現和解決問題,對企業起到的良好的推動作用。

(二)環境落后制約控制

企業內部會計控制的工作中,財務信息化比較落后并且熱電企業內部會計控制管理比較落后延遲,有的企業對內部會計控制太偏重于管理,有的企業卻將監督工作與會計核算工作放在一起等,許多企業對內部會計控制管理工作也存在認識不清楚也不重視的問題,企業和員工都認識不到內部控制管理的重要性,混為一談。這是影響企業內部控制環境的主要原因,導致不能對企業內部會計控制進行有效的管理。我國熱電企業的資產種類是比較多的,資源流動的范圍也比較大,熱電企業的設備資產是比較密集的,管理就比較的有難度,所以熱電企業內部會計控制管理較容易出現問題。

(三)缺乏監督性和執行力,風險意識不強

目前,在我國的熱電企業中缺乏工作部門的單獨性,監管人員和執行人員在同一個企業中,熱電企業中的監督部門不能對本企業的工作進行很好的評價,沒有了當初設立的意義,這樣使得熱電企業內部會計控制的工作發揮不了太有力的作用。會計控制的工作執行力不強只能做到表面化而做不到深入化,這就會導致企業出現管理的問題,企業的財務就會面臨較嚴重的風險威脅。企業內部會計控制管理缺乏監督性,執行人員做不到對企業的成本進行控制,隨意性較強,成本控制的管理不到位,這樣就導致對企業成本的預算沒有依據,不科學不真實,使得熱電企業的資產管理效率得不到提高,對資產缺乏管理,就不利于熱電企業的資金周轉。內部會計控制的風險因為熱電企業內部會計控制管理的環境變化,人為、權限的設置、網絡等的不同方面的因素導致風險變得更加的復雜。從我國熱電企業風險中存在的問題來看,熱電企業對風險防范的意識、能力和措施都比較的差,也沒有規范性、標準性等。所以,內部會計控制的風險必須引起熱電企業的高度重視,加強對風險的防范意識、能力和措施。

二、熱電企業內部會計控制信息化建設的方法

(一)完善環境,加強信息化建設

熱電企業內部會計控制管理是能夠直接涉及熱電企業的結構體系和規章制度的建設而制定的,加強對企業內部控制管理的環境建設有助于企業內部控制管理更好的發展。完善熱電企業內部會計控制的環境與熱電企業各個部門之間的配合是離不開的,需要共同努力完成對熱電企業內部會計控制環境的完善。第一,要利用起每一個熱電企業部門的人員,將他們的優點和作用得到充分的發揮,讓人才能夠得到重視。在這個信息化的社會中,要重視對人員計算機方面的知識和操作方面的培養,熱電企業內部會計控制中的很多工作是需要通過利用計算機的操作來進行的,提前為熱電企業內部會計控制信息化建設儲備人才。信息化建設在企業中為會計控制工作提供基礎和保障的產物是電算化,在開發這個系統之前,要嚴格的監督和審查系統是否適用于熱電企業,要提前并及時的發現問題并終止使用。第二,落實熱電企業部門的單獨性和部門的威望性能夠增強熱電企業內部監督工作的作用,切實做到監督部門的威望性,提高他們的執行力度,要重視監督工作的重要性。熱電企業要必須利用信息化和過去工作方法進行合理的安排和配合,讓熱電企業內部會計控制的信息化建設實現完美的對接。

(二)增強管理,健全信息化建設

我國社會經濟的發展,為熱電企業的發展創造了更好的發展機遇,在現在這個經濟發展的體系下,各個行業和領域都普遍利用著信息化技術,熱電企業內部會計控制要改變不正確的觀念,重新對工作進行定位,健全信息化建設,這樣不僅能夠預防風險,還能夠避免在熱電企業內部會計控制管理中出現不必要的問題。

(三)加強信息化,完善信息化建設

將信息化融入進熱電企業內部會計控制的管理中,信息安全的管理是最重要的,相關的管理人員要重視起這個問題,改變過去有較多漏洞的模式,要建立、加強和完善相應的信息化建設。由于網絡資產往來的發展,只有相當重視熱電企業內部會計控制工作的標準,才能夠有效地對企業資金的風險進行提前預防,才能適應激烈競爭的環境。科學嚴格的運用信息化對熱電企業內部會計控制進行制度確定,可以有效地防止企業的資產風險,還能夠保證熱電企業會計信息的準確性和真實性,從而提高熱電企業內部會計控制的管理水平。因此,建立并不斷地完善對熱電企業內部會計控制的信息化,能夠有效地推動熱電企業的可持續發展。

三、結語

目前熱電企業內部會計控制的管理面臨著極大的挑戰,對內部控制管理進行信息化建設是一項艱巨的長期的任務,這對我國整體實力的提高有著舉足輕重的影響。在當前的社會經濟體制中,市場競爭相當的激烈,只有充分認識到內部控制管理的重要性,運用正確的觀念來完善結構和體系,保持著重視的態度,才能夠讓熱電企業走向持續發展的道路。

參考文獻

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作者:賈凌娜 單位:山東濱州鑫誠熱力有限公司

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