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摘要:信息化技術的引入對于提高企業(yè)內(nèi)部會計控制,改善企業(yè)財務工作的效率,促進企業(yè)的長足發(fā)展等具有重要意義。當前國有企業(yè)內(nèi)部會計控制工作普遍存在不足,通過信息化技術的應用能夠更好地推動企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)展。本文主要對基于信息化的國有企業(yè)內(nèi)部會計控制進行分析。
關鍵詞:信息化;國有企業(yè);會計控制
1引言
國有企業(yè)內(nèi)部進行會計控制能夠提升會計工作的效率,改善企業(yè)財務情況,在現(xiàn)代的信息化背景下進行企業(yè)內(nèi)會計控制,能夠在保證企業(yè)財務狀況良好發(fā)展的條件下,促進企業(yè)的長足發(fā)展。當前國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制存在一定問題,在信息化背景下,對相關問題進行有效的解決和改進,能夠更好地推動企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的進行。
2國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
2.1會計控制體制不健全
當前國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體制沒有十分健全,在一定程度上對會計控制的效率和財會處理企業(yè)財務帶來不利影響。當前國有企業(yè)的會計控制意識不十分強烈,管理控制體制普遍存在一定漏洞,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制大多是延用過往經(jīng)驗和長期以來的管理制度,沒有很好地與時代接軌,造成管理體制的滯后,很多管理制度上的漏洞沒有得到改進,造成會計控制差,財務工作效率低等問題。
2.2會計人員缺乏專業(yè)性
國有企業(yè)內(nèi)部的會計人員專業(yè)化水平參差不齊,專門用于進行會計控制的管理人才較少。國有企業(yè)由于長期以來對會計控制方面的認知存在一定偏差,對于會計控制不十分重視,導致內(nèi)部可用于進行會計控制的專業(yè)人才缺失,很多企業(yè)特別是規(guī)模較小的企業(yè)用于進行會計控制的人員多為轉(zhuǎn)職人員,沒有十分專業(yè)的會計控制知識,對會計控制的經(jīng)驗也比較少,不能發(fā)揮良好的控制作用。
2.3會計控制監(jiān)督的缺失
除了在體制和人才方面的缺失之外,當前國有企業(yè)會計控制的監(jiān)督管理方面也存在較大的缺陷。企業(yè)內(nèi)部會計控制中缺乏有效的監(jiān)督制度和監(jiān)督人員,導致企業(yè)內(nèi)部會計控制過程形同虛設,并且使得很多參與會計控制的環(huán)節(jié)無法良好地發(fā)揮作用,工作效率低、工作內(nèi)容不完善并且可能出現(xiàn)一系列工作失誤,影響國有企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作。
2.4會計控制信息化水平較低
由于缺乏良好的控制意識、管理體制、監(jiān)督制度和管理人才,國有企業(yè)內(nèi)部的會計控制信息化水平往往較差。國有企業(yè)內(nèi)部可能沒有意識到利用信息化技術進行會計控制的重要性和高效性,或者意識到信息化的重要性,但是缺乏相應的專業(yè)化人才,造成會計控制當中信息化水平較差,抑制了企業(yè)會計控制工作的進展。
3信息化應用于國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
3.1樹立正確的會計控制認知
國有企業(yè)進行內(nèi)部會計控制一定要具備正確的管理控制認知。國有企業(yè)管理人員應當重視信息化對國有企業(yè)的影響,以及信息化可能對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制產(chǎn)生的更有利的作用。樹立內(nèi)部會計控制的意識,并且應當注意通過建立健全管理和監(jiān)控機制,提高人員的綜合素質(zhì),以及積極引入信息化技術為上述內(nèi)容提供有效的支持,從而更好地保證會計控制的進行,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
3.2健全企業(yè)內(nèi)部會計控制體制
國有企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制體制過程中,一定要注意建立健全相關體制。首先,明確會計控制當中各部門以及各人員的工作內(nèi)容。其次,應當對人員的工作內(nèi)容和方式進行有效的規(guī)范,建立完善的獎勵懲戒制度、監(jiān)督管理制度以及會計管理控制的一系列日常規(guī)范內(nèi)容等。通過信息化技術的應用,積極了解先進的管理體制的優(yōu)越性和可執(zhí)行性,根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,將其優(yōu)秀的適應于本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)容引入進來,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制的先進性。
3.3強化對專業(yè)化人才的培訓
國有企業(yè)內(nèi)部會計控制應當注重對專業(yè)人才的培養(yǎng)工作。若企業(yè)內(nèi)部缺乏會計控制人員,應當先根據(jù)員工的日常表現(xiàn)挑選出合適的員工,組織其進行相關專業(yè)知識的培訓學習,培養(yǎng)出專業(yè)人才后進行相應會計控制工作,也可以積極的引入優(yōu)秀的內(nèi)部會計控制人才幫助企業(yè)進行會計控制工作。應當不斷更新會計控制人員的專業(yè)知識,定期地組織其進行培訓,指導其進行學習,提高專業(yè)化知識,更好地進行企業(yè)內(nèi)部會計控制工作。
3.4建立健全監(jiān)督體制
建立專業(yè)的監(jiān)督管理部門,對會計控制中的會計賬簿以及財務報表和報告等內(nèi)容進行有效的監(jiān)督監(jiān)控。充分發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,讓企業(yè)內(nèi)部會計控制工作專業(yè)化。在信息化背景下,監(jiān)督管理體制可以借助信息化技術,將監(jiān)督結果和監(jiān)督過程利用計算機數(shù)據(jù)庫技術,傳輸至企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中,進行錄入統(tǒng)計,方便企業(yè)進行獎懲工作時查找數(shù)據(jù)。
3.5引入先進的信息化技術
信息化技術是支撐現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展中的重要力量,在國有企業(yè)內(nèi)部進行會計控制工作應當充分發(fā)揮信息化技術的作用,并且積極的引入先進的信息化技術。企業(yè)要認識到信息化技術的時效性,通過不斷更新先進的信息化技術,使用信息處理軟件、信息化管理、數(shù)據(jù)庫技術等對企業(yè)內(nèi)部會計控制進行支持,才能夠不斷提升控制質(zhì)量,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
4結語
國有企業(yè)內(nèi)部會計控制對于國有企業(yè)財務工作的發(fā)展具有重要意義。在信息化背景下,通過信息技術能夠推動國有企業(yè)內(nèi)部會計控制向著現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展,通過不斷完善管理體制、引進先進人才、建立監(jiān)督機制、將信息技術不斷更新,能夠更好地發(fā)揮對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用。
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作者:張文斌 單位:際華五三零三服裝有限公司