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建筑施工企業經營活動的復雜性致使其會計核算與其他企業有所不同,具有特殊性,所以在運行過程中時常會出現一些特有的問題和不規范之處。
1、不能完全按照《建造合同》規定確認費用和收入
按照《建造合同》準則的有關規定要求,對收入和費用的確認需要及時準確,但是由于受到施工企業生產經營的特殊性限制,建造合同收入與費用的確認并非按照工程結算情況來確認,而是依據工程項目本身完工進度情況分析。對于建筑施工企業來說,不可避免地會受到環境條件因素的影響,從而致使《建造合同》中百分比法很難在會計實務處理中順利運用,總會出現這樣那樣的問題。并且,在計算完工進度時,由于懾于計算過程的煩瑣,或者財務人員對完工進度計算方法的理解偏差,不能完全按照準則規定的計算方法去測定,此種狀況下,在合同收入與費用確認中,確定的完工進度無法完全體現權責發生制原則。
2、會計核算方法不科學,手段落后
目前,在我國建筑施工企業中,會計核算方法不科學,手段落后現象普遍存在,主要是受會計核算人員專業素質的限制,致使項目成本支出與現場施工進度不同步,收入確認、成本核算不準確,建造合同中的“完工比例”“、預計合同總成本”、“預計合同總收入”等數據與實際情況偏差較大,不及時和滯后性已成為核算中的嚴重弊端。另外,由于建筑施工項目人員繁雜,部門眾多,涉及內容廣泛,如果不能將各個項目的資源利用及資金回報率及時反映出來,有效進行核算,得出的會計信息的準確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業的資源,從而會在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對經濟情況的判斷和決策,并且非常有可能進一步影響到企業的社會形象。
3、會計信息滯后,會計核算不及時
在建筑施工企業,會計信息滯后,會計核算不及時已成為企業棘手的問題。當前,建筑施工項目多數都在外地,數據收集相對滯后,并且建筑施工企業墊支款、應收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強內部管理,很有可能被市場淘汰。雖然核算可以做到深入細致、全面和客觀,但是及時性做不到位的話,同樣不能體現出它的真正價值。客觀事物一直在變化,如不及時進行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時可能會導致管理者做出錯誤決策,影響管理者對情況的正確及時的判斷,從而造成不可預估的后果。
二、加強施工企業會計核算的對策
1、建立健全各項核算制度
一種制度的建立,相對而言較為容易,順利執行較為困難,尤其是在建筑施工項目上,受到項目部特殊條件的制約,嚴格執行難度很大,核算人員需要充分發揮他們的職責。對于所購材料應有相關部門的驗收,對于一般砂石料,每天登記購進數,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,并在進倉單上規范材料名稱,憑領料單登記耗用數,每天下班前對其進行盤點,對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,以提高核算的效率;并且每天應統計完成的工程量。
2、明確責、權、利
在建筑施工企業,承包經營體制應當得到充分利用,為了保證核算數據的全面性,需要制定相應的管理者制度,加強質量監督和管理,實現成本效益的協調。在實行目標成本管理過程中,需要進行及時監控,為了將各部門的耗費控制在計劃范圍之內,應當依據預先制定的成本計劃調節影響成本費用的因素。并且,建筑施工項目為了使各部門管理人員及職工明確其責任和權力,應當建立權責利相結合的管理體制,做到分工明確、職責清晰,從而提高每個員工的積極性。
3、嚴格推行新《建造合同》準則
為了提高企業會計信息的可靠性和相關性,在新會計準則中,《建造合同》準則的應用進行了相應的調整和修飾,對提高企業會計信息質量和會計人員的綜合素質有很大幫助。對于建筑施工企業來說,應當以《建造合同》準則為依據規范企業的會計工作程序,建立健全施工企業自身的會計核算制度與內部控制制度,從建造合同收入與費用的確認、成本核算、會計報表的準確性、會計信息及時性準確性等環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業會計核算制度發揮其應有的作用。
4、提高建筑施工企業會計核算人員的專業素質
會計核算人員的專業素質直接關系到建筑施工企業的核算質量,所以建筑施工企業應當提高會計核算人員的專業素質。一方面可以到施工現場結合實考察去學習,或者通過各種培訓,不斷提高其會計人員的操作能力、更新其專業知識。培養一些不僅熟悉會計專業知識,而且掌握現代化技術的綜合性人才,同時為了滿足企業發展需要,需要不斷加強企業財務人員的后續教育;另一方面要教育施工企業的會計人員愛崗敬業,真實記錄和反映企業的財務狀況,規范會計核算,嚴格執行會計制度,堅決抵制違反財經紀律、弄虛作假的行為。
5、提高會計信息的有效性
建筑施工企業核算工作的技術性和項目的繁多,需要企業建立與實際情況相符的信息系統輔助會計核算。在此過程中,可以利用財務辦公軟件、互聯網和計算機等現代信息技術,采用集中的管理模式,將各個工程項目的會計核算列為財務信息管理系統的子系統,實行會計電算化、數據的遠程交換和財務監控,實現財務信息充分共享,增加信息的有效性,使不同的信息需求者可以全面、及時地提取各自需要的信息,從而提高財務核算的效能,降低決策的風險度。
作者:曹振宇 單位:中鐵十九局集團有限公司