管窺高校會計核算需要注意的問題
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一、高校在對收入進行核算時需要注意的問題
一方面的弊端表現是有可能在財務的管理方面出現漏洞。現在高校使用的財務軟件還是單機操作，沒有連入會計核算的整體系統，因此也缺少實行財務管理的內部控制監督環節，有可能出現有少收或者漏收現象的發生。為了能夠較為全面的反映出高校在學費收取時的整體狀況，應該對其核算原則進行改革，可以參照企業資產核算的原則進行，就是按照權責發生制原則來確認。在具體的核算操作過程中應注意以下方面：在每學年開始的時候，通過學生的總人數和應交學費的標準算出應收學費的總額，在學生辦理完相關手續以后，開始記賬，把已經收入入賬的金額在“銀行存款”科目中記借方，在“應收學費”科目中記貸方；如果因為出現學生退學或者實行學費減免的情況時，對于減少收入的學費數額，應該用紅字在“應收學費”科目中記入借方，在“事業費收入”科目中記入貸方。另外，利用計算機收費軟件按照年級、學系、專業等設置明細賬，并且按時與會計賬簿進行核對，充分發揮收費軟件在高校會計核算中的作用，實現對學費核算系統的完善，全面反映學費收入的總體情況。
按照關于高等學校會計制度的有關規定，高校在對固定資產進行核算時，只是各種固定資產的原值記賬，對固定資產的折舊不進行計算，這樣以來就不能全面的反應出固定資產在使用過程中發生的各種損耗，出現以下問題。
1.在教育成本核算方面數據不準確
高校要擴大辦學的規模時，教育部門要進行財政資金的撥付，這樣就需要制定相關的投資撥付計劃。財政撥付資金的核算是在對教育成本進行統計核算的基礎上得來的。在高校的會計核算中由于不對固定資產折舊進行計提，所以其結果直接導致高校資產核算的不準確，從而影響到教育部門對于教育成本的統計和分析，致使教育部門的決策出現偏差。
2.會出現凈資產“帳不符實”現象
在高校中隨著時間的推移，學校的圖書和教學設備等因使用年限的增加會出現價值的損耗和貶值。但目前高校在會計核算過程中不計提折舊，在這種情況下，就會出現會計賬面價值與實際物品剩存價值的差額越來越大，出現高校凈資產的不實現象。
3.對準確計算固定資產的租賃費用造成一定的難度
隨著社會的不斷發展，有些高校會出現將固定資產出租給后勤企業使用的情況。如果不對固定資產進行折舊計提，就會使高校出出租固定資產時，對于使用費用的收取標準難以確定，因此，高校固定資產的增值保值，費用核算等方面就會受到一定的影響。因此，在高校固定資產的核算過程中，為了能更真實全面的反映固定資產的實際價值，應該按照企業會計核算方式進行計提折舊，增設“累計折舊”核算科目，并將核算數額在教育成本中進行計算。
三、高校在對事業會計和基建會計核算過程中需要注意的問題
在高校中不但有事業會計的核算，還有基建會計的核算，因為這兩種會計核算所遵循的會計準則不同，所以需要分別建立兩套賬本進行獨立核算，就形成了一個單位有兩套賬的局面。而這兩套賬所反映的會計信息又是相互獨立的，每一套帳都不能全面的反映高校整個資金狀況的全部，只是反映經濟活動的某一個側面。這是與《會計法》的相關規定是不相符合的。在高校中，基本建設的部分財政進行撥款時直接打入專門的賬戶進行會計核算，在高校的事業會計賬目上沒有記載。在財務部要求上報的零余額資金是以高校為單位進行合并上報。這樣的會計核算方式不但增加了核算的成本，而且增加了核算人員的工作量。把高校中事業會計和基建會計的核算在同一套賬簿中體現，全面地反映高校的各項經濟收支總況，是進行財政體制改革的必然趨勢，也是將會計主體進行統一的需要。將事業會計和基建會計進行統一核算，不僅能夠減少核算成本的投入，減少工作人員的業務量，還可以彌補財務會計報告中不能體現基建資金數額的缺陷，更能真實、全面、完整的反映出高校會計核算的整體狀況，提高會計信息的核算質量。
四、高校在會計收支核算原則方面需要注意的問題
高校現在的會計核算一般是采取收付實現制，對經營業務方面進行核算時采取權責發生制。隨著教育的不斷發展壯大，收付實現制原則已不太適應高校在事業收支方面的核算要求。主要表現為：一是不能真實地反映高校的整體情況。高校在購買教學設備、修建工程、購買圖書等發生應付賬款項目時，因為暫時不動用現金所以不予記賬，但這些債務是實際存在的。如果一旦需要實際支付的時候，由于在會計信息中沒有反映，如果所需的現金數額較大在短期內將難以籌集，就有可能發生財務危機。再如，學生沒能及時上交的學費，其他單位欠高校的款項等因為都不涉及現金，如果不對這些科目進行記賬，就很難及時全面地反映實際存在的債權情況，所以也就很難做到及時進行應收賬款的催收工作，這樣就容易形成壞賬現象，給高校的收入造成不必要的損失。二是不能反映資金的運動情況。比如房屋的折舊、應付工資等實際發生的費用，如果因為不動用現金就不記賬的話，會計信息也就只能反映現金的運動狀況而不能反映資金的整體變化情況。因為不能全面反映高校當期的實際存在情況，所以收付實現制存在種種弊端，因此在高校的會計核算中可采取權責發生制，進行收入、費用和成本的分攤，這樣就能全面的反映出高校在資產、負債等方面的變化情況，為高校財務提供真實的會計信息。
五、結語
綜上所述，高等院校的資金主要是財政性的資金的撥付，在進行會計核算時與其他的行業相比有一定的特殊性，所以在對其進行核算的過程中，要把握這些特點，有針對性的加以改進，才能使高校會計核算的業務水平不斷提到提高，才能不斷提升高校的財務管理工作質量。
作者：許艷 單位：湖南省安全技術職業學院