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摘要:國家對會計工作相當重視,《會計法》正在加緊修訂,政府會計制度及配套、銜接制度2019年1月1日正式執行。隨著單位管理決策的內在需求和政府、公眾對單位履職效能期望外在需要的增強,行政事業單位也越來越重視會計核算方面的工作。但同時也存在財會意識不強,對會計工作不理解、輕支持;規章制度不健全,財務管理水平低下;財會人員素質參差不齊,核算質量不高;重記賬、算賬、報賬,不重財務數據的分析、監督和管理等問題。本文針對這些問題,提出行政事業單位需要強化財會意識,健全完善規章制度,提升財會人員職業道德和業務素質,重視會計分析、預測、監督,加大監督檢查力度,倒逼核算質量上臺階,促進單位管理水平的持續不斷提高。
關鍵詞:會計核算;行政事業單位;改善措施
國家對會計工作相當重視,《會計法》正在依法有序修訂,政府會計制度及配套、銜接制度2019年1月1日正式執行。隨著單位管理決策內在需求和政府、公眾對單位履職效能期望外在需要的增強,行政事業單位也越來越重視會計工作,會計人員倍感鼓舞。但在此基礎上,單位會計核算也不同程度存在各種問題和需要改進的地方,不重視會計核算、財會意識淡薄、規章制度不完善、會計人員專業勝任能力較差、核算質量低下、重核算不重分析、預測和管理等問題。針對這些問題,單位應發揮主體作用,重視會計核算工作,建立完善規章制度和加強內部控制建設,引進和培養會計專業人才,提高核算質量,重視財務分析、財務預測和財務管理等,倒逼核算質量上臺階,促進單位管理水平的持續不斷提高。
一、行政事業單位加強會計核算的意義
(一)會計核算的含義
會計核算是以貨幣為主要計量單位和尺度,進行會計分期,以會計主體持續運行為前提,運用適當的會計記賬方法,對會計主體的經濟活動或資金運行進行真實、完整、準確地反映,是會計職能之一。主要指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的核算。
(二)行政事業單位加強會計核算的意義
首先,會計核算是國家宏觀經濟管理的需要。政府相關部門分析研究、管理決策宏觀經濟的大政方針和判斷經濟形勢等,需要以會計核算等核算形式提供的數據為依據支撐。其次,會計核算可以為單位進行財務監督和管理提供基礎性數據支撐,預防和防范腐敗舞弊,為單位經濟決策管理當好參謀助手作用,提高單位運行管理水平。最后,通過會計核算,形成財務報告數據和信息,滿足財務信息使用者做出各自需要的決策。
二、行政事業單位會計核算存在的問題和原因
(一)會計核算意識有待加強
長期以來,有的單位受傳統思維慣性的影響,對會計工作的意義和作用認識不充分,重業務、輕財務現象嚴重,認為財務是財會部門的事,財會部門只是為單位業務活動提供保障,只是收收錢、支支款、記記賬。簡單、片面的認識,造成不重視或輕視財會工作,對財會工作不理解、不支持,普遍重視資金預算分配,不重視會計核算。
(二)內控建設較差,規章制度不健全
有的單位財務管理混亂,不相容職務混崗,會計人員變動不做交接清冊簽字,職責不清;有的單位規章制度內容較粗糙和不完善,沒有經費開支標準等,沒有核算辦法,會計核算難以找到處理依據,不利于會計人員的職業判斷,會計人員無所適從,造成盲目做賬,核算質量不高;有的單位沒有對會計工作進行總體的、長遠的規劃、設計,財會人員在一個崗位上工作時間久,不輪崗,不利于會計事業的發展和業務水平的提高。
(三)財會業務素質參差不齊,核算質量有待提高
單位會計人員財會業務水平參差不齊,有的半路出身,專業勝任能力較差;有的財會業務背景較弱,基本會計概念不懂,比如,什么是權責發生制、什么是收付實現制不懂,甚至什么是應收賬款也不知道,不懂“會計語言”;有的具體會計要素理解不透徹,亂記分錄,導致會計信息失真;有的責任心不強,會計科目用錯,隨意調賬;有的在往來科目中核算收入支出。
(四)會計基礎工作不扎實
有的單位會計基礎工作不扎實,有的存在不合法、不合規、不規范發票、單據入賬,比如發票過期、發票要素不全、不對;有的記賬不及時,未做到日清月結,造成資產流失等漏洞;有的達到標準的資產未登記增加固定資產,形成賬外資產,賬實不符;有的審批簽字手續不全,私自擴大范圍和標準開支經費;有的憑證附件不全、單據缺失;有的資產處置不符合規定、程序。
(五)監督管理不足
一般來說,多數單位比較重視會計核算,而對會計分析、預測、監督等管理會計方面的重視不夠,不善于加工財務報告信息進行單位管理,沒有發揮出會計核算的應有作用。
三、改善行政事業單位會計核算的措施建議
(一)牢固樹立和強化財會意識
一方面,單位管理層要提高會計核算、財務管理重要意義的認識和理解,健全財會機構,配備專業勝任能力較強的人員,支持和指導財會部門的工作,要求會計人員參與單位業務計劃、參加財務相關決策和規章制度的制定。另一方面,加大對全體員工財務知識和規章制度的宣傳、培訓,讓其主動配合支持財會工作,著力解決業財矛盾,以法治、風險、管理等思維開展會計核算工作。
(二)健全規章制度,加強內控建設
單位要提高會計核算的質量,需以目標、問題為導向,深入調查研究,依據國家、上級的法規政策規定,結合單位業務運行特點和管理要求,制定明晰性好、操作性強的規章制度,并以文件的形式印發,保證其嚴肅性、權威性和規范性。按照《行政事業單位內部控制規范(試行)》和內控相關規定的要求,加強內部控制建設。
(三)提高人員素質,加強核算能力建設
國家層面的財經法規、制度不斷更新完善,財會人員要隨之不斷學習提高。隨著財政制度改革不斷深化、稅收征管越來越規范化、上級部門精細化、規范化管理要求的提高,各類數據相互鉤稽關系越來越強,會計人員相應要提高業務素質,并增強緊迫感和使命感,不斷加強學習。單位要引進和培養德才兼備、責任意識強、堅持原則的人員充實到財會隊伍。發揮“老帶新,能帶不能”的帶動培養作用。財會部門也要加強匯報質量,提高單位認可度和存在感。單位要加強人員培訓,第一,對管理層以財會工作意義和作用為主要內容進行培訓,充分提高財會認識。第二,對財會人員以職業道德、政策規章制度、會計專業知識,會計信息系統等專業內容進行培訓。第三,對職工進行財務和業務流程、政策、規章制度、審批職責權限等內容進行宣傳教育和培訓。建立會計人員激勵機制,如評選會計先進工作者,提升會計人員的榮譽感和成就感。
(四)夯實會計基礎工作
首先,建立健全財會組織機構,配備具備勝任能力的人員隊伍,這是會計核算工作得以順利開展的前提和保障。其次,制定操作性強的內部管理制度,使單位經濟活動有章可循,最終使單位經濟業務規范化、制度化,提高單位管理水平。再次,提升相關人員的道德修養,著重加強財務會計專業知識的培訓。最后,加強會計監督檢查,促進會計核算質量的提升。
(五)重視會計監督檢查
利用會計報表數據和信息進行加工,加強分析、預測和督促檢查,加大管理會計方面的工作。充分發揮各類審計、檢查的作用,加強檢查結果應用和問題整改落實,倒逼會計核算質量上臺階。總而言之,會計核算是政府、單位管理決策的需要,為決策提供數據支撐有不可或缺的重要作用。行政事業單位要樹立和強化會計核算管理意識,健全完善規章制度,加強內控建設和監督檢查,強化核算能力建設,夯實會計基礎工作,促進會計核算規范化,不斷提高會計核算質量,保證會計信息真實、完整、準確,為提高單位管理水平做出積極貢獻。
參考文獻
[1]趙會榮.事業單位會計核算體系的完善構想分析[J].農村經濟與科技,2018(10)
[2]張曉燕.行政事業單位會計核算的問題和改進措施探析[J].中國集體經濟,2018(17).
作者:鄭澤順 單位:阿壩州氣象局