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摘要:在電算化的背景下,企業內部的內部控制方面也出現了新的問題,針當前的情況,企業管理者和相關的從業人員需要就這些問題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業內部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見,旨在通過有益的探討,為企業審計的整體發展提供參考和助力。
關鍵詞:電算化;審計監督;企業;會計內部控制;工作分析
一、一線人員素質過差:提高內部人員的個人素質
當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下,專業性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。把控內部風險,最重要是要提高企業內部會計從業人員的相關素質,會計電算化視野之下的企業內部控制的順利實施,有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上,一線工作人員對相關技術和理念的執行,對于企業整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看,就要考慮提升內部人員的個人素質,而為了達到這一目標,企業可以從內外兩個方面來著手解決相關問題,從內部而言應該選拔一些,年齡較輕,跟素質較高的,年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能,從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工,不斷更新內部人員的血液,推進企業內部控制電算化的順利實施??朔嬰娝慊o企業帶來的一系列問題,關系到企業的長遠發展企業的電算化是涉及到整個企業的,對企業的管理機制、經營方法都植入電算化元素,用計算機網絡提高企業的運營經營效率的一種企業運營戰略。
二、現實利益與長遠利益沖突:做好相關規劃預案
當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題,就需要企業做好相關的規劃預案。在企業發展過程當中,風險和危及的出現不可避免,在這樣的情況下,企業做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時展和社會的進步,辦公電子化和會計電算化是當前企業發展的進程,當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業來說,使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理,對于提升企業內部的會計工作的運營效率、幫助企業在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發展,企業應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備,從客觀方面來說要對客觀條件進行改善,各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦,和正版的軟件,從理念上來看,在企業內部運營的制度的設定上,一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。這里防范的風險主要是企業在經營中出現的相關問題,防范風險對于加強企業的長遠發展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計電算化深度發展的當下,會計電算化的發展對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
三、版權問題引發爭議:重視選擇正版軟件
第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業內部風控提供了新的不可預知性,解決這一問題,就需要企業選擇正版軟件。工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下企業內部控制,當前應該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發現在會計電算化發展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤,這些問題的出現一方面是由于企業的相關管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當前有相當一部分會計不能規范熟練地使用會計電算化軟件,也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立的不夠完善,企業使用盜版軟件的情況時有發生,盜版軟件盡管能降低企業的成本,但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒,這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業作為國家人才的培養機構,請運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到企業本身教育之道,高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對于版權方面的意識,最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業在會計電算化應用于企業的內部控制算的進程當中,不去選擇使用正版軟件,就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響,從長遠上來看,這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。
四、結語
會計電算化的大背景下,企業進行內部控制的意義和價值愈發突出,順利的解決內部控制和審計當中出現的問題,有利于企業和行業的長遠發展,這需要相關從業人員共同努力。
參考文獻
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作者:楊欣臻 單位:河北工程大學管理工程與商學院