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【摘要】隨著科學技術的不斷發展,我國的經濟在日益增長,使得市場經濟的競爭越發激烈,各種領域的企業要想提高自身的核心競爭力,創造更大的經濟效益,首先就要確保企業內部的會計工作合理高效地進行。會計電算化能夠有效提高企業會計工作的工作效率,而且它也逐漸成為會計工作的重要工具之一。
所謂會計電算化,顧名思義就是在會計工作中應用電子計算機進行財務上的統計、計算、整理等,改變傳統手工記賬的會計工作方式,有效提高會計工作的工作效率,促進企業經濟效益的提升。由此看來,會計電算化的普及對企業的發展非常有利,所以,我們需要認真分析普及過程中遇到的問題,找到突破口,探索出相應的解決對策。
一、普及會計電算化面臨的問題分析
在企業的會計工作中,傳統的手工記賬的方式已經與信息化時代的社會需要相違背,普及會計電算化已經迫在眉睫,但是,在普及的過程中,我們還是會面臨許多問題,我們需要認真分析所遇到的問題,促進會計電算化能夠順利普及。
(一)人們對會計電算化的認識有待完善。雖然,在近幾年的會計工作中,會計電算化進行得如火如荼,但是,相關的財務人員對會計電算化的具體認識還是有待進一步完善。會計電算化最為信息化時代的新興技術,我們必須要嚴格認識到其中的利害關系,才能將其順利普及,并創造更多的效益。現如今,會計電算化已經逐漸深入到會計工作中,但是,部分企業就是隨波逐流的,為了順應時代的發展,企業盲目的應用會計電算化,不能將其優勢很好地發揮出來。會計電算化的應用可以給企業提供完善的數據庫系統,讓企業的財務信息更加精確完善,但是,許多企業只是表象地認為它只是代替手工記賬的一種方式,這樣,企業就不會依據企業的發展狀況、發展目標等運用會計電算化,這對會計電算化的普及是非常不利的。
(二)企業中財會人員的會計電算化水平有待提高。隨著信息化時代的逐步發展,對于財會工作人員也有了相關計算機知識、財會軟件等的要求。但是,在會計工作的這個行業中,工作經驗是企業非常重視的,對于有經驗的財務工作人員來說,他們對計算機的了解是遠遠不夠的,所以,會計電算化對于他們來說,操作起來還是有一定的難度的。而對于我們當代的青年來說,他們更了解計算機知識,操作起來相對比較容易,但是,他們的會計經驗就會稍遜一點了。這種狀況也是企業在普及會計電算化過程中面臨的一大重要問題,迫切需要解決對策。
(三)會計電算化的有關軟件有待完善。在目前,設計會計軟件的工程師對會計專業知識的了解還是不夠完善,導致所設計的會計軟件缺乏一定的通用性,這會嚴重影響會計電算化的使用效率,有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外,部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等,以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業的信息外泄等危險,這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。
二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策
要想有效提高企業的核心競爭力、提高企業的經濟效益、提高會計工作的工作效率,普及會計電算化是比較有效的途徑,所以,為了企業的發展、為了會計事業的發展,我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。
(一)強化企業工作人員對會計電算化的認識。要想在企業的會計工作中普及會計電算化,首先就需要工作人員對其有全面的認識,全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等,才能有規劃地將其運用起來,也能有效引導更多的人全面認識并使用。
(二)有效提高財務工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認識,還需要相應的工作能力,才能有效推進會計電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財務工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面,企業需要對有經驗的財務工作者進行定期的計算機培訓,讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術,確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面,對于青年工作者來說,也要讓他們不斷增強財務上的專業知識,進而在操作會計電算化的過程中,結合專業知識,做到工作的萬無一失。
(三)不斷完善更新會計電算化的相關軟件。在如今的創新型時代中,軟件的更新換代是非常頻繁的,而且企業的財會信息也會不斷地改革完善,所以,為了確保會計電算化操作的順利進行,相關的工作人員一定要定期更新相關的財務軟件,確保儲存的信息是企業的最新的財務信息,避免誤差的出現。另一方面,為了滿足時展的需求,我們要不斷創新改革,確保企業數據的安全性、完整性,以便于不斷提高會計工作的工作效率。總之,會計電算化對企業的發展是非常有利的,能夠有效提高企業內部會計工作的工作效率,實現了會計工作的自動化、便捷化、科學化,有效地提高了企業的核心競爭力,逐漸實現可持續發展。所以,在為企業謀發展、為員工謀福利的同時,我們需要不斷地普及會計工作,并積極主動地探索出更有效的解決對策,最大限度地發揮會計電算化在會計工作中的作用,為企業創造更大的利益,也能夠有效提高我國國民經濟的發展。
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作者:郝雅靜 單位:內蒙古機電職業技術學院