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(一)會計人員對于會計電算化認識不足
很多企業領導人,尤其是那些中小企業的領導人對會計電算化的認識還存在著不足,他們還沒有充分認識到會計電算化的重要性,不知道實行會計電算化是當今時代的必然趨勢和我們國家對會計體制改革的突破口。在很多企業領導人看來,會計電算化只是單純的改變了進行會計核算的工具,即使他們在企業內部引進了進行會計電算化的軟件,只是想用這些新型的軟件來分擔企業內部會計人員的一部分工作,在一定程度上提高會計人員的工作效率。但是這些領導人沒有意識到會計電算化對企業未來的發展以及整個經濟輻射的重要性。
(二)專業人才比較缺乏
會計電算化的順利進行需要會計人員掌握會計、管理和計算機等領域的知識,如果想要使得會計電算化在全國范圍內迅速普及的話,就需要大量的懂得這方面知識的專業人才。但是目前在很多企業里面,那些在會計工作方面經驗比較豐富的員工,年齡一般比較大,由于他們的接受能力相對來說差一些,即使對他們進行計算機培訓,但是最終的培訓效果往往差強人意,無法滿足會計電算化對專業人才的要求。那些年紀比較輕的會計工作人員接受能力比較強,在接受一定的培訓之后,能夠較快的掌握計算機操作的基本知識,但是他們對會計實際工作的經驗還不足。
(三)相關的法律法規不完善
現在我們國家有關于會計電算化的法律法規還不夠完善,并且其中有些法律法規還客觀存在著一些問題,在一定程度上阻礙了會計電算化的進一步發展。要想進行會計電算化的制度建設,需要進行會計管理制度的建設、內部控制制度建設和領導層對會計電算化重視程度的提高。大多數企業實行會計電算化之后,沒有相應的制定一些管理制度,即使制定了一些管理制度,這些管理制度也沒有起到實質的作用,只是形同虛設,最終使得會計人員進行電算化操作的時候出現混亂。在調查中發現,一些單位在建立會計檔案的時候,只是簡單地把電腦里面的相關會計信息打印出來,然后用紙質的形式把這些會計檔案保存下來,沒有在電腦里面再進行備份,使得會計檔案的內容不完整。
二、完善我國會計電算化現狀的對策分析
(一)提高工作人員對會計電算化的認識
實行會計電算化并不只是單純的使得記賬工作變成電算化,還要利用先進的計算機技術幫助會計人員從傳統的記賬工作轉變成比較高水平的會計信息分析,從根本上來有效提升會計人員的工作水平,提升工作效率,促進企業的快速發展。進行會計工作的人員要清楚的認識到,會計電算化所用到的財務軟件除了在一定程度上減輕自己的工作負擔,還能夠對企業的財務經濟情況展開細致的分析,了解公司的財務動態,當他們在學習這些進行會計電算化的軟件時,一定要努力學實、學精、學牢。
(二)對專業人才進行大力培養
會計電算化是科技的產物,要想使得會計電算化得到有效的推廣,還需要對從事會計工作的專業人才進行大力的培養,讓他們掌握一定的會計知識,提升他們對電腦進行實際操作的能力。當企業從人才市場上招聘一些會計專業的人才時,需要進行自己的考核,并且在這些新招進來的會計人員從事具體的會計工作之前,需要對他們進行崗前培訓,讓他們更好的領會會計電算化工作的要領。
作者:黃鶴 單位:中國科學院華南植物園