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一、會計電算化的發展所面臨的主要問題
(一)會計人員的計算機觀念比較差,未能夠有效地應用
在會計電算化的影響下,會計行業應當實施創新和改革,與此同時,重視提高會計工作者的文化素質,對會計人員進行知識培訓。針對會計工作者來講,務必學習和掌握計算機技術,這是會計電算化的基礎和前提。只有切實學會了計算機的操作流程和使用方法,才可以更加有效地服務于電算化,才可以切實改革會計行業。不少會計工作者對計算機的了解僅僅停留在表面上,未能夠真正地掌握如何應用計算機軟件,在問題出現的時候,未能夠進行解決,這不利于會計核算效率的提高,從而也不利于會計行業的改革。盡管一部分行業對會計工作者實施培訓,然而因為受到一系列因素的影響,會計工作者僅僅可以對一部分比較簡單的會計軟件進行操作,而不能夠分類和存儲信息,從而使得信息丟失和系統的癱瘓。因此,務必引起高度的重視,從整體上提高會計工作者的綜合素質和能力。
(二)技術層面存在的問題
會計電算化的出現與發展,不但對會計工作者會計知識的要求越來越高,而且對技術操作能力的要求也越來越高。會計工作者在存儲和輸入信息的時候,常常會出現計算機的一些突發故障,像是死機和藍屏等,這會丟失一些數據信息,從而使得計算機停止工作,這未能夠有效和及時地應用大量的信息,就算是計算機能夠恢復工作,也未能夠存盤一些信息,所生成的表格數據信息會出現錯誤,這不利于會計工作的順利進行。
(三)會計電算化所導致的風險
在網絡化和信息化的影響下,盡管這有利于經濟的發展和社會文明的進步,以及減少會計錯誤和提高工作效率,可是這也會產生相應的負面效應,像是一些會計數據信息的盜用和泄露、不斷入侵的黑客,信息系統被不法人員所盜用,從而使得企業銀行資金存在一定的安全隱患,這都不利于企業會計信息系統的健康運行和發展。
二、真正提高會計人員的綜合素質和業務能力
(一)會計人員增強創新觀念,不斷地學習
在會計電算化的工作環境當中,財會工作者的知識結構一定要由傳統意義上的會計向計算機網絡化會計轉變,可以對財務預算進行編制、設計子系統和加工處理數據、對管理決策所應用的一系列報表進行設計、對管理方案進行審查、為企業高層的管理者提供一系列的信息查詢、通過借助計算機系統與程序的數據庫對外部用戶所要求的財務報告進行編制,以及能夠拓展與解析系統所輸出的信息數據且能夠用以決策等等。在網絡信息時代,財會工作者需要懂得審計、會計、財務管理的方法和有關理論,并能夠對企業相關的法規和經營管理的整個過程進行熟悉,且具備一定的實踐技能與理論基礎。根據網絡技術所頒布的新型會計制度、會計準則與新內容,財會工作者一定要轉變思想,積極地轉化自身的工作職能。
(二)提高財會人員借助計算機技術熟練處理業務的技能
在當前形勢下,財會人員是十分重要的信息應用人員,這是由于他們十分地熟知信息的穩定性和精確性,因此能夠積極地參與設計信息體系活動當中去。這就要求財會人員對這種體系進行認真地探究,不但需要對計算機網絡會計的有關內容進行了解和掌握,而且還需要掌握計算機網絡會計的設計和分析技能。會計的網絡化是實現國際化的前提條件。在網絡財會的影響下,財會工作者不但能夠應用信息系統,而且還能夠維護系統。作為一種人機系統,管理信息系統的地位是主導性的,為此,管理信息系統再好,倘若財會工作者的素質比較低,那么就會浪費資源。因此,一定要提高財會管理者的素質,以使財會管理者具有計算機軟件操作、設計、網絡技術、數據庫技術,以及熟練的計算機操作能力,從而能夠適應管理信息系統。而對于財會工作者來講,需要掌握一種程序設計語言。在應用局域網或者是互聯網上,尤為關鍵的是注重練習與學習,學會基本的應用,像是收發和編輯電子郵件、檢索與搜尋網址當中的有關信息,以及下載和上傳文獻、WEB的維護和設計等。其中,互聯網絡在為人們帶來便捷的過程中,也直接挑戰著會計工作者,也就是病毒和黑客的入侵。財會工作是非常特殊的,因此要求非常高的安全性,這就需要專業的財會工作者來維護系統。
(三)強化會計人員的道德修養
在網絡環境當中,財會工作者需要處理一系列的數據信息,而這一系列的數據信息都是企業經營成果和財務的反映,是具備實際價值的。為此,要求財會工作者務必確保會計數據的安全性,且應當具備一定的道德修養、法制觀念與自律觀念,從而確保自身不會對企業的經濟信息安全帶來危害。其中,財會工作者需要堅持的一個行為準則就是職業道德。
三、結語
總而言之,會計電算化這項活動是十分系統和全面的。財會人員不但需要對有關軟件的應用特點進行學習和掌握,保障會計電算化活動的順利進行,而且還需要熟知有關的計算機要素,仔細地探究有關的病毒防護和軟件操作,從而保障計算機的正常運行。在具備條件的企業,應當配置專業的計算機工作人員,這不僅僅有利于日常的計算機維護,還能夠指導企業的會計工作人員,真正地提高他們的工作技能,最終推動會計電算化活動的順利實施。
作者:張慧娟 單位:新鄉職業技術學院