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摘要:我國社會經濟不斷發展,企業規模不斷擴大,企業財務管理內容顯著增多。隨著市場競爭日益激烈,企業財務管理的重要性逐漸凸顯,要求企業提升財務數據分析處理能力,促進企業財務管理向數字化發展。電子計算機技術在各個行業中的廣泛應用,使得越來越多的人認識到會計電算化的價值與作用。會計電算化不僅能夠提高運算效率,還能提高財務管理水平。本文闡述了會計電算化在企業管理中應用的重要意義,分析當前會計電算化應用中存在的主要問題,探索其在企業財務管理中的應用策略,促進企業財務管理水平的有效提升。
關鍵詞:企業;會計電算化;財務管理;應用
伴隨經濟全球化的不斷發展,企業發展規模不斷擴大,企業管理中加大了對計算機技術的應用程度。隨著科學技術的進步與發展,企業管理方式發生了很大轉變,傳統管理模式已經無法滿足現代化企業發展需求。很多企業已經由之前的會計記賬方式轉變為會計電算化工作方式。會計電算化不僅能夠提高企業財務管理水平,還能增強企業市場競爭力。因此,企業在管理過程中,應當積極應用會計電算化開展財務管理工作,有效提升企業財務管理質量和效率。由此可見,企業財務管理中應用會計電算化有重要意義。
一、企業財務管理中應用會計電算化的意義
會計電算化指的是借助電子計算機技術實現智能運算的會計模式,具有運算速度快、準確率高、存儲性能佳等優點,可以實現數據信息的存儲與輸出,與人工會計方式相比更為快捷和精準,是目前我國企事業單位使用的財務管理模式。會計電算化可以自動處理電子數據,不僅能夠提高會計工作質量和工作效率,還能提高財務管理水平。會計電算化管理模式是企業未來財務管理的重要發展模式,由于我們對會計電算化的很多方面了解得還不夠透徹,目前在企業中還沒有得到普及應用。在未來發展中,企業應當加大對會計電算化的研究力度,掌握多方面信息,實現會計電算化的高效應用,促進企業財務管理水平的持續提升。在企業財務管理中,會計電算化有著較為明顯的應用優勢。首先,應用會計電算化有助于企業會計處理方式的創新。隨著企業規模的擴大,財務工作人員需要處理的數據信息越來越多。一些企業沿用傳統財務核算方式,主要依賴人工記賬,并且在財務核算、財務報表編制中僅依靠一人之力是難以完成的,需要多個人員的有效配合,整個核算流程比較復雜。但是在財務管理中應用會計電算化,能夠有效簡化會計核算流程,一些基礎性的工作可以借助電算化系統完成,而且會計審核、信息查詢等工作實現了一體化和流程化,大幅度減少了財務工作人員的工作量,有效提升財務管理工作水平。其次,應用會計電算化有助于企業內控制度的創新。傳統財務管理采用的人工核算方式下,內部控制管理也比較單一。應用會計電算化能夠借助信息化系統加強內部財務控制,促使企業財務管理實現程序化,從而科學預警財務風險,加強對財務風險的防控。再次,會計電算化還能夠促進財務管理的精細化,提高企業財務數據的處理效率,用程序代碼替代會計科目,有效提升財務報表的準確性,促使會計工作流程更加簡化,有效降低了財務工作人員的核算壓力,促使企業財務人員向管理會計轉型。會計電算化的應用還能夠促使財務人員明確自身權責,規范他們的工作行為,當出現不規范操作時,信息系統會立即提示或者警告,從整體上保障了財務管理的安全性。最后,應用會計電算化有助于企業數據利用效率的提高。企業財務管理過程中,需要進行會計信息審核與會計報表編制,財務工作人員需要分析和計算海量財務數據,需要具備較高的專業能力,才能全面掌握各種數據信息,靈活采用運算關系,制作出企業所需的財務報表。應用會計電算化,可以借助其配套軟件,充分發揮運算優勢,綜合運用相關數據信息,實現數據分析和管理的自動化,顯著提高財務數據的綜合利用率,為企業編制出不同維度的報表數據,更好地滿足企業實際需要。
二、當前企業應用會計電算化中存在的問題
1.財務管理理念比較落后
受到傳統思想觀念的影響,一些企業在財務管理中,仍然采用陳舊的管理理念,沒有正確認識到會計電算化對企業財務管理的重要性,對電算化軟件的應用程度不足。同時,部分企業崗位責任制度存在一定不足,相關崗位職責劃分不夠明晰,內部控制制度難以有效落實。此外,一些企業財務工作人員沒有根據時代發展轉變工作觀念,沒有充分認識到電算化的應用優勢,對會計電算化重視程度不足,導致電算化技術的應用范圍比較小,無法滿足實際財務管理工作需求。
2.企業會計制度缺乏創新
企業財務管理過程中,要想有效應用會計電算化,必須要積極創新管理模式。當今形勢下,傳統會計制度顯然無法適應現代化企業發展,對企業應用會計電算化也產生了一定的制約作用。因此,企業財務管理中,需要借助會計電算化的應用積極創新財務管理方式,實現財務管理的數字化發展。企業要積極創新和完善會計制度,更好地滿足企業發展需求。但是從當前企業發展情況來看,部分企業雖然已經認識到會計電算化的重要價值,也將會計電算化技術應用到了財務管理中,由于會計制度創新不足,仍舊采用手工核算方式,對企業會計電算化水平的提高產生了嚴重影響。除此之外,一些企業在應用會計電算化過程中過于注重相關軟件的更新與升級,會計工作制度卻沒有隨之更新,對企業財務管理產生了不利影響,在一定程度上制約了企業的正常發展。
3.財務管理存在較高的危險性
由于會計電算化本身的特殊性,其存儲信息和輸出信息都是不可視的,需要依賴電子載體,這種方式具有較強的便捷性,但是相應的風險也很高。市場上流通一些盜版軟件,一些黑客會將木馬病毒植入其中竊取企業的重要信息,導致企業財務信息外泄,給企業造成嚴重損失。除此之外,會計電算化方式在記錄相關數據信息時,數據會存在失真現象,而且這種情況出現的概率比較大。大部分企業工作人員都會配備一臺電腦,導致數據信息核對存在較大難度。為了解決這一問題,企業應當在購買相關軟件時,選擇正規廠家,在日常工作中做好網絡維護工作,減少對外部網絡的使用,最大可能地規避財務管理風險。
4.缺乏完善的監督管理機制
現代化企業發展中,加大了對會計電算化的應用程度,并且將其應用到財務管理工作中,企業會計操作系統的集成化程度有很大提升。在這一背景下,企業現有的部分會計工作崗位有可能被取消或者合并,相關工作流程也會更加簡化。通過充分合理應用信息化技術和計算機設備,能夠提高企業財務管理的系統化和信息化。但是在具體應用過程中,職務之間存在交叉現象,沒有實現職務的有效分離,導致實際工作中缺少監督,工作崗位之間沒有起到良好的牽制作用,對企業內控水平的提高產生了嚴重影響。
5.財務管理人員的專業水平有待提高
企業財務管理中,財務工作人員起著重要作用,要想有效落實會計電算化的應用,必須要具備專業能力強、專業素養高的財務管理人才。現代企業中的會計工作人員大多是經過專業會計知識培訓的,但是對信息技術掌握得不夠熟練,缺乏專業的信息化培訓。當今社會信息技術飛速發展,會計電算化技術也不斷更新,新技術、新軟件更新換代速度飛快,如果企業會計人員無法及時掌握先進的專業知識,就必然會影響會計電算化應用的有效性,影響企業財務管理水平的提升。
三、會計電算化在企業財務管理中的應用策略
1.積極轉變管理理念
企業在管理過程中,相關管理人員要轉變自身管理理念,促進企業員工工作觀念的轉變,促使會計工作人員正確認識到會計電算化的重要作用,從而積極主動地學習電算化相關知識,將其充分應用到實際工作中,不斷提高工作質量和效率,為企業健康發展提供保障。尤其是企業管理人員,應當做好引導,充分發揮帶動作用,協調好財務管理工作,獲取到各個部門的支持,實現會計電算化的快速推廣與普及。為了保障會計電算化在企業財務管理中得到有效應用,企業應當制定科學的管理制度,加強內部控制,借助企業內部各個部門、各個工作人員之間的牽制與制衡,在企業內創設良好的環境氛圍。同時,企業應當制定合理的崗位責任制,并且將其落實到位,明確劃分每個崗位的職責,確保企業各項內控制度得到有效落實。企業在制定相關規章制度時,應當明確相關工作人員的權限,比如操作員不應具有修改數據庫內信息的權限。企業應當定期更換口令,做好財務數據系統的防范工作。
2.積極創新和完善會計制度
在應用會計電算化過程中,不可避免會與以往的會計核算制度產生沖突,對企業財務實務計算準確性等產生不良影響,從而影響其在財務管理中的應用情況。因此,為了提高企業財務管理水平,企業相關管理人員應當重視會計電算化的應用,在經營發展過程中不斷優化和完善會計制度,促使會計制度與會計電算化管理模式相適應。企業應當根據自身實際情況,積極創新和完善會計制度,根據現行會計管理方式制定出科學合理的財務管理制度,保障企業財務管理工作的有序開展,防止因制度問題影響企業內部會計處理效率。此外,企業還應當不斷優化內部控制機制,明確崗位職責,促使每個財務工作人員能夠明晰自身職責。通過完善企業的監督管理機制,確保各項財務工作的正常開展,規范會計電算化操作流程,嚴格禁止違規操作等行為出現,將電算化口令授權制度切實落實到位,并且定期更換口令,保障企業財務相關數據信息的準確性和安全性。
3.創設安全的會計電算化應用環境
企業財務管理應用會計電算化的過程中,要想提高財務管理水平必須要擁有安全可靠的工作環境作為保障。現代化企業在管理過程中,要根據自己實際情況,為會計電算化塑造安全的應用環境。一方面,企業要積極進行信息系統的更新與升級,結合信息技術的發展情況更新會計電算化系統,不斷完善系統運行環境,并且制定明確的系統操作權限,最大程度地減少財務信息被篡改的概率。另一方面,企業應當重視系統網絡維護,設置專人定期進行系統維護,相關技術人員應當嚴格遵守企業相關制度規范要求,檢查工作系統的運行狀況,及時發現問題處理問題。企業相關管理人員應當加強監管,將系統維護工作切實落實到位,保障企業會計電算化的應用更為安全。除此之外,企業要高度重視會計核算管理工作,積極應用信息化技術,做好企業會計數據信息的備份,并且充分利用防火墻技術,及時更新殺毒軟件,最大化地避免數據丟失或者被篡改情況的出現。
4.完善相關監督管理機制
要想充分有效地應用會計電算化,企業應當建立完善的會計制度和監督管理機制。首先,企業相關管理人員應當增強自身創新意識,正確認識到會計電算化在財務管理中的重要作用,加大對會計電算化應用的重視。企業相關管理人員根據企業當前實際情況,積極創新財務管理制度和管理方式,確保其與企業發展需求相適應,與企業發展目標統一。其次,企業財務部門管理人員應當嚴格按照財務管理制度開展工作,將會計制度落實到實際工作中。最后,企業應當不斷優化內部監督管理機制,要求企業內部工作人員明確自身職責,并且設立專門的監督管理小組,由企業內部各個部門工作人員組成,主要工作是根據會計制度要求監督企業財務管理工作,確保財務管理工作開展的規范性與科學性,并且及時將監督結果上報給高層管理人員,不斷提高企業會計電算化水平。
5.加強企業專業財務管理人才培養
企業在應用會計電算化模式時,除了具備完善的制度和硬件系統之外,還需要專業財務管理人才,為企業財務管理建設高素質、高能力的人才隊伍。企業根據自身實際發展情況,不斷優化財務管理相關設施和設備運行環境,要求財務管理人員明確自身職責與權限,促使硬件系統運行更加安全可靠。此外,企業要想貫徹落實會計電算化,應當積極引進復合型人才,為財務管理打造專業化的工作團隊,相關工作人員不僅要熟練掌握財務專業知識,而且要熟知計算機操作知識,靈活運用計算機相關技術和軟件,主動學習會計電算化相關知識。企業針對現有財務工作人員的實際情況,制定系統化科學化的培訓計劃,為企業培養能力強、素質高的財務工作人才,不斷提高企業財務管理質量。
6.應用會計電算化中應注意的問題
企業應用會計電算化,主要是為了更加精準地處理財務數據,提高財務數據計算的準確性和可靠性。企業在具體應用中,要注意以下幾個問題:首先,企業要做好軟件配置方面的規劃。隨著科學技術的飛速發展,市場上出現了多種商品化軟件,將不同的軟件應用到會計電算化中會展現不同特征,一些軟件具有較強的針對性,企業應當根據實際業務需求進行科學篩選,并且做好軟件配置方面的規劃,確保所購置的軟件能夠在會計電算化中發揮重要作用,有效提升企業財務管理效率。其次,企業要重視硬件配套設施的配置,根據實際需求配置適當的硬件設施,確保會計電算化能夠最大化發揮效用。企業應當根據實際業務量,以及自身發展情況,購置性價比高的硬件設施,更好地滿足實際業務需求,促進企業會計電算化水平不斷提升。
四、結束語
綜上所述,隨著企業規模的不斷擴大,業務范圍越來越廣,企業需要處理的數據信息量越來越大,在財務管理中,相關管理人員應當正確認識到會計電算化的價值與作用,積極應用會計電算化模式,發揮其在財務管理中的最大效用,促使企業財務管理更加科學。企業可以通過創新和完善會計制度,創設安全的會計電算化應用環境,完善相關監督管理機制,加強企業專業財務管理人才培養等策略,充分應用會計電算化,不斷提高企業財務管理水平,保障企業的健康可持續發展。
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作者:呂天明 單位:陜西服裝工程學院