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摘要:隨著我國現代化科學技術的發展，計算機信息技術在當代社會的應用領域不斷擴大，電算化這一重要技術逐漸取代人工計算，會計的工作也發生了重大變化，由數據信息計算的記賬憑證變化到信息的自動編制，大幅度的提高會計行業的工作效率，對我國現代化的迅速發展奠定了重要的基礎。然而，對于我國目前的會計電算化發展而言，仍存在很多的問題和風險，嚴重影響會計電算化應用的工作效率。在我國現代化市場經濟的發展中，會計電算化的應用已經成為會計行業的重要技術，會計電算化的大量應用是整個會計行業業務發展的趨勢。故，本文將對會計電算化在應用中的風險問題進行主要分析并提出相應的有效措施，進一步提升會計電算化在應用中的工作效率。

關鍵詞:會計電算化；風險；措施

一、會計電算化概述

會計電算化是現代化核算的主要技術，因其自動化與信息化的特點被廣泛運用于企業的計算及管理中。會計電算化將計算機信息系統為處理平臺，將現代化信息技術與數據處理技術有效結合，在科學的基礎上有效的代替人工完成數據收集、數據計算、數據分析、數據統計和數據管理，同時可以進行會計報表和自動編制。會計電算化運用方便且功能強大，且具有大量空間的儲存系統和高效的數據分析能力。與傳統的會計核算方式相比，具有更高效率的運算分析和報表，大幅度的提升了當代會計行業的工作效率，為企業的長遠發展打下重要基礎。會計電算化不僅是在形式上單一的將會計工作完全電算化，從而提高核算的科學性和可靠性。更準確的來說，會計電算化的實質作用是將會計工作上的任務自動化和信息化。同時，可以根據企業的具體要求將會計人員進行調整，使會計的工作和組成發生一定程度的變化，加強會計職能向多方面管理型的轉變，不斷提高會計人員的操作技能和多方面的綜合素質。綜上所述，會計電算化擴大了會計工作的領域，使會計核算、數據分析和數據處理變得更科學有效，進一步加強了會計理論與現代化技術的結合。

二、會計電算化在應用中的風險分析

(一)會計電算化在應用中對內部控制的影響

在現代化市場經濟的發展中，企業有效應用會計電算化，但很多企業的內部控制沒有隨著這一技術的應用而改變。部分企業在對會計電算化的實際應用中，通過會計電算化加強會計核算準確性，但因為其內部的組織和制度，導致會計的數據核算方法和保存發生改變，降低了企業內部的管理和相關制度的應用，增加了企業面臨的風險和問題。下面將對會計電算化在應用中對內部控制的主要影響進行分析。1.系統設計存在缺陷。我國當代的會計電算化系統大部分是由用戶單位的財務會計行業的技術人員和另一計算機單位的主要技術人員共同設計、開發出來的系統。在開發系統的過程中，很多用戶單位缺少信息技術相關的專業知識，很多情況下不能準確的向協作單位表達要求和目的，在一定程度上，影響了企業運用的會計電算化系統的科學性和有效性。同時，計算機單位的設計人員缺少財務會計相關專業知識，無法在一定范圍內明確用戶單位的需求，不能進行準確的設計，使會計電算化系統的設計存在缺陷。2.數據存儲存在局限性。與傳統會計核算數據相比，會計電算化系統中數據的存儲方式較多，可以由各種的存儲設備進行保存，但這種存儲存在一定的局限性。首先，保存在各種存儲設備中的數據必須要在相關支持的設備中才可以查看，缺少一定的直觀性。另外，存儲設備中的數據容易被損壞，對核算造成嚴重影響。3.導致數據連續出錯。傳統會計工作中人員分工精確，從憑證到總賬目核對都由不同的財會人員進行計算和核對。且依據企業的實際要求，會計還會定期對明細賬目進行核對，將核算結果的出錯率降到最小。目前，我國應用的會計電算化系統中，其數據全都來源于操作的憑證，待輸入憑證數據后，系統會根據數據自動進行各個項目的核算和分析。所以，憑證數據的準確率至關重要，一旦出錯會導致數據連續出錯。4.信息安全問題。會計電算化的應用會借助互聯網進行工作，一些不法人員或內部人員的惡意行為，會使財務數據通過互聯網高速傳播。企業如果不進行有效的防治，會使外部人員沒有經過企業權限就瀏覽計算機上的的數據，甚至使數據泄露。另外，在實際的會計電算化應用中，病毒入侵電腦會對系統的安全性造成一定的影響。5.會計電算化的舞弊行為。會計電算化的舞弊行為指在未授權的情況下更改系統內容和進行違法操作。企業要確保財務數據的安全性，一定要對會計電算化系統進行科學的控制，防止有些不法人員非法操作電算化系統，容易更改文件程序的舞弊行為。

(二)會計電算化的應用使審計面臨更高的風險

會計師在實際的核算中針對錯誤的財務報表提出的錯誤的審計意見稱為審計面臨的風險。下面將對會計電算化應用中的審計風險進行分析。1.系統的控制風險。會計電算化無法通過人與人之間的形成的監督管理體系進行控制，只能通過人對計算機的操作進行控制。在實際的會計電算化審計工作中，審計人員的相關計算機知識不足，缺乏相應的知識素養，很難檢測出系統中存在的缺陷，導致審計師無法針對錯誤的財務報表提出正確的審意見，影響審計師的工作效率，加大了審計工作的風險。2.系統的程序風險。企業在進行會計電算化系統設計時，對審計軟件沒有起到足夠的重視，容易造成審計軟件的不全面，從而使財務數據發生改變，導致審計面臨的風險加大。同時，企業在注重會計軟件發展的同時，沒有意識到對審計軟件的優化，審計師只能從計算機的及時記錄中采取數據進行審計，使審計效率大幅度降低，對會計電算化應用效率造成重大影響。3.相關人員的操作風險。在實際的會計電算化系統應用中，相關工作人員因為缺乏科學操作，導致核算結果發生錯誤。同時，審計師對系統缺乏專業性的了解和掌握，不明正確數據信息的重要性，對審計結果造成一定的影響，甚至導致審計證據的泄露。另外，企業的相關人員在開發審計軟件的時，未能向審計師進行了解，在專業知識缺乏的情況下設計出有一定缺陷的審計軟件，對審計師的實際操作和審計結果具有一定的影響，大幅度的增大了審計風險。4.審計標準的不健全。隨著會計電算化技術的廣泛運用，其審計的對象和要求不斷增多。與傳統會計工作相比，會計電算化發生了實質性的改變，所以傳統會計的審計標準已經不適于電算化的審計。且隨著會計電算化技術的不斷發展，其面臨的審計問題不斷增多。同時，我國對于審計標準推出的法律上存在很多的局限性，未能針對會計電算化的問題給出有效的審計標準。

(三)會計電算化管理制度及相關法規不完善

我國正處于發展中國家，會計電算化應用技術起步較晚，尚未有健全的管理制度，使會計電算化系統的運行和操作缺乏一定的保障對當代的企業單位和事業單位的核算和財務管理造成一定的影響。從我國財政部門頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》兩部規定來看，其在有效程度上加強了對會計電算化相關人員的科學管理，提高了會計電算化應用的工作效率。但是，兩部法規中并沒有對我國當代會計電算化工作和管理進行明確的規定，具有一定的局限性，對我國目前的會計電算化工作沒有起到決定作用。

三、優化會計電算化在應用中的措施

(一)企業加強內部控制

目前，我國計算機技術發展迅速，會計電算化的運用不斷深入到經濟行業。企業加強內部管理，對會計電算化的科學應用具有重要意義。首先，一定要重視內部控制集體化，在一定程度上加強對軟件和數據的控制，依據實際條件和環境變化做出相應的調整，不斷向集體化方向發展。對于內部控制，要將計算機軟件與先進的信息技術相結合，通過建立職權等技術實現高效的控制，減少內部存在的風險。另外，設置企業控制系統時要進行多方面的考慮，明確企業的環境因素、建筑因素、內部結構和資金，在實際發展中可以根據自身的組成不斷調整內部控制，提高內部控制效率。在進行會計電算化系統開發時，用戶單位的財會人員與計算機單位的技術人員要進行有效的溝通，將業務上和專業上的知識相互聯系，避免電算化系統存在不必要的問題。同時，企業一定要加強內部控制的安全。企業要采取相關手段，加強網絡管理和財務數據的安全標準，防范病毒和黑客的入侵，有效實施網絡用戶權限或口令設置。財務人員在儲財務數據時，應根據實際情況采取科學的存儲設備對數據進行備份。

(二)加強審計管理力度

提高審計質量是減小會計電算化應用中風險的重要措施，有效加強審計管理力度是保證會計電算化應用效率的基礎。首先，企業要注重對會計電算化風險進行分析。企業要提高對審計人員風險意識的培養，加強對審計人員相關會計電算化知識的教育。定期對電算化系統的硬件和軟件進行評估審查，通過控制環境和應用程序不斷減小審計面臨的風險。并針對實際的應用程序采取有效的決策。在評審結束后，審計人員需要結合實際的會計工作和專業知識，判斷是否選擇控制。最后，審計人員應根據具體結果寫出有效的總結報告，指出存在的問題和檢查方法。其次，提高對會計電算化審計程序進行科學的開發，定期審查和評價系統內部控制。相關審計人員要先針對審查單位進行仔細的了解，并安排專業的會計電算化人員組成審計小組進行復核測試，檢測其系統內部作用的發揮情況。然后再根據實際審查單位的實際情況進行實質性測試，檢測其數據信息的主要情況。

(三)建立完善的會計電算化管理制度及相關法規

我國目前的會計電算化管理制度及相關法規不夠完善，在一定程度上無法滿足現代高速發展的電算化需求。為確保會計電算化的有效應用，相關部門應建立完善、健全的會計電算化管理制度。首先，有關部門要明確各級人員的職能并設置相應的權限，加強對財會人員的管理。建立健全的財務數據管理制度和會計電算化系統的保護制度，對任何不法分子的經濟犯罪采取明確的處罰制度。同時，要針對會計電算化建立科學的審計標準。在現有的基礎上，根據實際會計電算化審計過程中出現過的新問題制定一套有效的標準，進一步減小審計面臨的風險，提高審計效率，保證審計結果的科學性和準確性。另外，要有與時俱進的長遠目光，向國外成功案例學習和借鑒，加快我國會計電算化技術的發展速度。

四、總結

綜上所述，會計電算化在現代化市場經濟中具有不可替代的重要作用。隨著現代經濟建設和科學技術的迅速發展，企業和事業單位的財務管理水平也需要不斷提高，明確好會計電算化應用中存在的風險，采取有效措施將風險降到最低。相關管理部門要提高財務人員的專業知識，培養財務人員的良好素質，實施科學的人員管理制度和權限制度，提高會計電算化的應用效率，保證財務數據的安全性。同時，不斷強化會計電算化系統的內部控制，加強審計管理力度，建立完善的會計電算化管理制度及相關法規，不斷提高會計工作水平，實現我國會計從核算型到管理型的大幅度跨越。

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作者:幸弋淼 單位：貴州華電塘寨發電有限公司