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【摘要】信息技術的發展和普及,給越來越多的行業和領域帶來了影響,會計電算化也因此得以產生,并且成為了評價會計人員專業能力的一個重要指標。本文結合會計電算化在會計工作中的積極作用,從多個方面分析了其對于會計工作的影響,希望能夠幫助人們更好的理解會計電算化。
【關鍵詞】會計電算化會計工作影響、
會計電算化是信息技術應用于會計行業的產物,主要是在會計工作中應用計算機技術和現代信息技術,利用專業的計算機系統代替人工開展相應的會計工作,完成會計信息的收集、整理分析和預測。在信息化時代,會計人員不僅需要具備專業的會計知識,同時還必須具備相應的會計電算化技能,只有這樣,才能更好的適應會計電算化影響下的會計工作。
一、會計電算化在會計工作中的積極作用
(一)改變數據處理方式
在傳統的會計工作中,數據處理異常繁瑣,需要耗費大量的人力和時間成本。而會計電算化的出現,在保證會計數據準確性和可靠性的前提下,對數據處理進行了簡化,也可以結合相應的會計憑證來實現資金結賬、記賬、匯總以及報表的自動生成。以計算機系統取代人工操作,極大的提升了會計數據處理的效率,對數據核算工作進行了簡化,而且自動化程度高,可以有效減輕財會人員的工作負擔[1]。
(二)提升財務工作質量
在決策制定環節,會計信息是相當重要的參考依據,其及時性和準確性直接關系著決策的合理性。結合財務信息,決策人員能夠了解企業的運營狀況,對未來一段時間內的市場動態變化進行預測。會計電算化實現了對于會計信息的及時準確處理,提升了會計信息的質量,能夠為決策人員提供發更加完善、更加可靠的數據支持。不僅如此,會計電算化的應用,也可以有效降低人力成本,推動企業的持續健康發展。
(三)優化財務報告制度
傳統會計工作對于財務報告的編制相對繁瑣,一般都是依照月度、季度或者年度的方式進行,而在當前信息化時代,企業各項工作對于財務信息及時性的要求不斷增加,傳統的財務報告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問題,無法滿足時展的客觀需求。結合會計電算化,能夠對財務報告制度進行優化,實現財務報告的數字化和信息化,提升報告編制的效果,為企業提供更加可靠的信息支持。
(四)提高財會人員素質
會計電算化對于財會人員的專業素質提出了更高的要求,在掌握基本會計專業知識的同時,還必須熟悉相應的計算機知識、網絡知識以信息技術等,能夠熟練操作會計電算化軟件,可以對一些常見的問題進行處理。在這種情況下,財會人員需要不斷提升自身的專業素質,掌握現代會計理論以及會計電算化的相關知識,以更好的適應時展的要求[2]。
二、會計電算化對于會計工作的影響
(一)對會計實務的影響
會計電算化對于會計實務的影響主要體現在兩個方面,一是對會計核算流程的影響。傳統以手工核算為主的會計核算工作是從會計原始憑證的處理開始的,依照原始憑證進行記賬憑證的編制,然后做好登記工作。而在會計電算化實現后,財務處理系統直接從記賬憑證(經手工審核無誤)開始處理,將已經制作完成的記賬憑證輸入到計算機中進行處理,這樣可以有效避免人工計算的錯誤。同時,專業的會計軟件不需要考慮賬簿核對工作,通過輸入的憑證以及賬簿內部控制,就可以實現相應的約束與核對。對比可知,會計電算化的有效應用,可以有效減少會計人員的工作量,提升工作效率,對會計核算流程進行改善。二是對內部控制影響。手工會計而就單,崗位責任制、內部牽制制度等的存在,切實保證了會計信息的正確性以及企業資產的完整性。而會計電算化的應用,使得內部控制的內容、形式等出現了相應的變化:首先是內容的變化,計算機信息技術的應用,使得會計工作中出現了許多的變化,增加了一些新的控制內容,如計算機硬件控制,軟件系統控制等;其次是形式的變化,一些傳統手工會計模式下的內部控制措施在會計電算化實施后,已經沒有了存在的必要,如制造科目匯總表等;然后是重點的變化,會計電算化的引入,使得內部控制的重點轉移到了會計信息輸出控制、人機交互處理控制、計算機系統聯接控制等。
(二)對會計核算的影響
會計電算化對于會計核算的影響同樣體現在兩個方面,一是會計憑證的編制。會計分錄可以對企業每一筆經濟業務列示應借記和應貸記的賬戶及金額進行記錄,其本身的準確性和可靠性會對賬戶記錄產生直接影響,甚至可能會影響會計信息的質量。傳統手工會計模式下的會計分錄一般都是由會計人員自主完成。而會計電算化中,會計分錄的編制與手工會計在多數情況下是相同的,不過也存在著一些差異性,需要做好變換,然后收錄到計算機中,以保證會計信息的正確性,避免出現會計憑證和報表信息的錯誤[3]。二是會計科目的設置。傳統的手工會計處理中,記賬存在于會計處理的全部環節,基本已經成為了會計的代名詞。與之相比,會計電算化系統的記賬屬于虛擬性的過程,并不會生成實際的賬目。對于會計人員而言,在日常工作中,只需要對記賬憑證進行收集和保存,不需要登記明細賬、日記賬和總賬,在需要時,可以結合計算機系統瞬間成賬,結合科目余額庫文件的期初余額數據以及記賬憑證庫文件的科目發生額數據,生成相應的賬簿同時予以輸出。
(三)對會計監管的影響
會計電算化的應用,對于會計監管同樣存在一定的影響,包括政府監督、社會監督以及內部控制等。會計電算化的信息在計算機系統中呈現,具備良好的共享性,并非作為單據由單位保管,在這種情況下,政府部門能夠更加清晰的了解企業的會計統計信息以及會計處理結果,做好監督管理工作。直觀簡潔的數據也為社會公眾的監管提供了便利。而對于企業自身而言,在進行經濟收支統計分析時,不再需要如同手工處理一樣結合對人對大量的單據進行分析,而是能夠通過互聯網,清晰的把握企業內部的財務狀況,及時發現并處理其中存在的各種問題[4]。
三、結語
總而言之,信息技術的發展使得會計電算化得到了普及和應用,對于企業會計工作也產生了巨大的影響。在會計工作中,必須高度重視會計電算化,提升會計工作的實際效果。企業應該認識到,在信息化時代,會計工作需要信息技術的支持,提升工作的效率和質量,才能更好的適應市場經濟的發展需求。
參考文獻
[1]李成山.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].商場現代化,2014,(29):236.
[2]康云鳳,張紹萍,黃燕.淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].科技致富向導,2012,(30):338.
[3]韓利燕.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].中國經貿,2013,(20):77.
[4]薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].財經界:學術版,2013,(23):200.
作者:李佳 單位:國網廈門供電公司