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摘要:電子科技的發展使當今社會進入了電子信息時代。電子信息技術不僅為我們的日常生活提供著極大的便利,還改變了很多企業工作的主要內容,也對企業會計的工作方法帶來了新的挑戰和契機。會計電算化是目前較為流行的一種會計工作方式,對企業會計工作帶來了很大影響。本文著重對會計電算化對會計工作方法的影響進行簡單分析。
關鍵詞:會計電算化;會計工作方法;影響
1引言
會計電算法作為計算機時展下的產物,在企業中,會計電算法的運用,能極大地提升會計的工作效率同時也能保證較高水準的工作質量,對于企業有著十分重要的作用。隨著企業的發展,企業資金流動性的不斷增加,這使得企業內部跨級工作的任務越來越繁重,對于會計的要求也越來越高。在計算機技術的發展下,會計從業者可以利用計算機的強大數據處理能力輔助工作,有效地減輕了工作中對數據處理的負擔,使工作變得不再煩瑣,進而大大提高了自己的工作效率。在工作中,會計從業者也會偶爾出現錯誤,這將對企業造成嚴重影響,而通過計算機技術對大數據的整理、分析,能有效提升數據處理的精準度,這將有效降低會計從業者的工作失誤,對數據的處理達到很高的精確度。因此,加強會計電算化在會計工作中的研究,對進一步推動會計電算法的推廣有著十分重要的意義。
2會計電算化對會計工作的影響
2.1提高會計工作效率
傳統的會計工作大都依靠人力完成對數據的整理和處理工作,在工作過程中更需要各個會計人員之間的相互溝通、合作。這樣不僅大大降低工作效率,而且也難以保證企業資金數據的準確性,容易造成較大誤差。隨著企業的不斷發展,對會計工作的質量和效率的要求不斷提高。在這種情況下,會計電算化更能夠滿足企業的發展要求。會計電算化的數據處理能力出眾,能夠有效減少會計人員的工作強度,依靠計算機強大的數據處理功能,能有效提升數據處理的精準度,提高會計從行業人員的工作效率。
2.2規范會計工作
對于一個企業來說,會計從業人員的工作能力對企業資金的流動性以及企業的經濟利益有著十分重要的影響,而掌握資金數據的會計人員也在企業中扮演重要的角色。因此,在工作過程中,要重視會計工作人員的個體差異性,企業會計人員在進行信息匯總、整理和計算工作時,受主觀思想的控制,情不自禁會加入自身的主觀思想,從而使同一種工作也會產生不同的結果。而會計電算化的運用,則有效避免了這一類情況的發生,將數據精確地呈現出來,大大改善了會計從業者的工作質量,促進企業會計工作的規范化。
2.3提升企業管理水平
企業會計工作人員工作過程中對會計電算化的運用,能及時將企業經濟往來的相關數據記錄電腦。由企業各部門統計好相關數據之后,上交給企業財務部門,然后由財務部門對所有數據進行整理、分析,根據匯總結果,制定企業財務報表。財務部門在匯總過程中發現問題也能做到及時查詢、上報,確保最終財務報表的精確性,企業這種財務的處理方法,將大大提高了企業數據出處理的效率。同時企業管理人員也能根據匯總的財務報表及時了解各部門的運營狀況,對企業下一步的發展做好打算。
2.4提升會計從業人員的素質
會計從業人員運用計算機處理相關數據,將大大減輕工作中對數據處理的負擔,從而有更多的時間對數據處理的信息進行分析,促使企業會計由以往的傳統會計轉向服務會計、管理會計。有效提升了會計從業人員的計算機能力,自身業務能力的綜合素質也得到提高,為以后綜合素質的發展帶來優勢。
3會計電算化對會計工作方法的影響
3.1對數據處理方式的影響
與傳統會計行業的數據處理的方式相比,運用會計電算化技術進行數據處理,會計從業人員可以將煩瑣的大數據處理過程交給計算機完成。會計從業人員只需要將企業相關的財務信息錄入計算機當中,計算機就可以通過會計電算化的相關軟件對大量數據進行整理。當企業管理人員進行財務查賬時,就可以直接查詢計算機處理處理相關數據的結果。同時利用計算機進行財務數據處理時,會計人員將各類財務信息錄入電腦,電腦也會將處理結果以電子形式進行儲存,將大大提高了企業財務相關數據的安全性。
3.2對會計職能轉變的影響
隨著會計電算化的普及使用,傳統的會計工作已經從服務型會計像管理型會計轉變。會計電算化在企業會計工作過程中的逐漸推廣,會計人員逐漸擺脫了傳統會計需要將企業各種財務數據、信息匯總、整理和計算工作內容,轉向對企業財務信息以及財務活動的分析。這種財務工作方式大大促進了企業財務工作的可持續發展,也逐漸轉變了會計工作人員的職能。
3.3對企業內部控制的影響
企業會計從業人員利用會計電算化處理相關數據時,會計人員需要把企業各個部門的財務信息進行收集、整理、匯總,然后錄入電腦,利用計算機強大的數據處理功能對大量的財務數據進行分析,然后制作成財務報表。在整個工作中,企業的會計從業人員通過對各部門財務數據的整理,進而監督各部門的財務信息和經濟活動,對各部門的財務狀況所出現的漏洞和問題,做到及時發現、上報解決,進而加強企業內部的財務控制。
4結語
綜上所述,企業之間應積極推廣會計電算化的運用,對改進會計從業人員的工作質量,有效提高工作效率,實現企業可持續發展有著重要影響,在會計工作中切實加強會計從業人員的會計電算化技術。同時,作為企業管理者也要加強自身的管理模式,提高會計從業人員的綜合素質,進而促進企業的可持續發展。
參考文獻
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作者:閆堯勛 單位:山西農業大學信息學院