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摘要:高職院校教學檔案管理是一項非常重要的工作,它對高職學校課堂教學有著極大的作用,因此很多高職院校教師都非常重視教學檔案管理工作,將其作為教學過程中的一部分,應該說目前高職院校教學檔案管理已經成為制約高職院校教學水平的一大重要因素,本文主要從高職院校教學檔案管理的含義及特點談起,重點分析期在教學管理過程中的地位及作用,并試圖尋找新時期教學檔案管理工作的新路線。
關鍵詞:檔案管理;高職院校;作用及地位;新路線
在進行高職教學過程中,教學檔案的作用是非常大的,它不僅可以幫助教師更好的將每一次課的情況記錄下來,有效的提高教學效率,還可以為后期更好的進行教學考核及研究打下良好的基礎,因此作為一名高職院校教育工作者,應加強對教學檔案管理的重視程度,并選擇適當地對管理方式進行創新,只有這樣才能使高職院校教育教學工作更好地完成。
一、高職院校教學檔案管理工作的含義及分類
在進行高職教學管理過程中,教師的各項基本活動都應以各種形式記錄下來,將這些記錄的內容以各種形式保存下來就是教學檔案。高職院校教學檔案工作主要是教師與教學管理人員在進行高職院校日常教學管理及教學活動過程中各項教學內容的保存形式,其內容最主要包括教學管理計劃、課堂教學、學校學籍管理、實踐教學方案、教學學科與實驗室建設、教學日志及教學研究論文等資料,將上述這些資料進行歸納、總結在一起,并將其保管起來的整個過程就是教學檔案管理的含義。由于高職院校各專業之間存在較大的差異,因此教學檔案管理的內容都是不一樣的,一般來說,高職院校教學檔案管理的內容主要可以分為以下幾部分內容。首先是教學綜合類檔案管理,這一部分檔案主要是對學校各個上級部門分發的規章制度、教學命令、教學工作規劃、教學計劃以及工作實施細則等內容進行歸檔處理,這一部分內容是整個檔案教學過程中最零碎卻最基礎的一部分內容,也是任何一個高職院校都會收集的一類教學檔案;其次是教師教學業務檔案。主要內容是任課教師自身的授課記錄、授課任務書、授課內容、授課安排表、每節課的授課教案、教學日志等內容,這一部分內容是教師上課的必需品,任何一位教師沒有這些資料就不能承擔授課任務。因此也是整個教學過程中最重要的一類檔案。再次是學科實驗教學檔案。任何一門學科離開實驗都是空談,實驗可以讓學生更好的記住所學知識,還可以讓學生檢驗所學知識,為此教師應將學生所做實驗情況,各類實驗報告以及上級對實驗管理的文件收集清楚。最后一類為其他教師業績考核類,主要包括師資培訓、考核、出國進修等材料。
二、高校教學檔案管理的特點分析
通常高職院校的教學檔案管理的特點主要表現為以下幾點:首先是教學檔案的專業性質較強,每個高職院校都有很多不同的專業類別,從而滿足不同人才對不同專業的需求,而與之相對應的就是每個專業都會有相對應的教學檔案管理材料,因此教學檔案具有極強的專業特性,這些極具專業性質的教學檔案是每個教師進行教學活動時的真是記錄,人們通過查看這些教學檔案就可以基本了解教師上課時的各種情況。其次是教學檔案具有多元性的特點,這里所說的多元性包含兩部分含義,一部分含義是檔案存檔形式的多元性,一部分含義指的是檔案參與人員的多元性。首先檔案的存檔形式具有較強的多元性,教師及管理人員可以根據自己專業的不同選擇不同的存檔方式進行存檔,比如一些理科專業需要用大量的圖紙、數據進行存儲,而一些文科專業則需要存儲一些文章、圖片等,同時還可以根據自身專業特點選擇書面文件、音響作品、光碟等不同形式的存儲方式進行存儲。其次人員的多元性主要表現在檔案內存儲的資料歸屬者是多方面的,既有學校領導、教師,也有家長和學生等。再次是教學檔案具有較強的周期性,由于高職院校的教學采用的是學期制,往往一年被劃分為兩個學期,而每年的教學任務基本是一致的,因此教學檔案具有較強的周期行,比較大的周期有學年周期,小的周期又分為周周期、日周期、學制周期。而教學檔案中往往采用教學年度及學制年度進行編制,各個階段之間既有聯系也有分界,共同組成了一個完整的大循環周期。第四個特點是具有極強的系統性,任何一個教學檔案,其最大的生命周期是從新生入學開始到最后畢業為止,這是一個整個的周期過程,同時也是一個極具系統性的過程,作為一名高職院校的教師,從學生入學前就要進行較為系統的檔案管理,從最初的招生材料的分發到學生入學后的戶籍、學籍管理、到學生每學期上課學習的基本情況等等,整個環節本身就是一個完整的系統。
三、檔案管理在高職院校教學管理工作中的作用及地位
(一)保證教學活動的順利開展
既然是教學檔案管理,其管理的內容自然與教學相關的內容,因此教學檔案的第一個作用就在于能更好的保證教學的順利開展。首先國家及學校內部的需要根據高職院校的具體情況分發相關的教學通知,高職院校教務部門會根據國家及學習分發的教學通知進行相關的教學部署,教師再根據教務處部署的相關任務執行教學任務,整個過程本身的重要依附對象就是教學檔案,因此我們可以看出檔案管理是保證教學活動順利開展的基礎,如果教師接受不到相關的教學任務,或者對教學任務不是太清晰,再好的教師也無法很好的進行教學。此外教學檔案管理工作還能記錄高職院校各系部教學的實際情況,這是各系部教學過程的主要憑證,因此各系部黨政領導及教學管理人員在實施計劃時與制定決策,就須切實地了解與掌握所有的教學資料與材料,這樣才能使教學改革與教學秩序能在以往制度的基礎上穩步推進,以致保證整個教學管理過程的連續性,使得學校教學質量能保持穩步提高。
(二)為教學過程提供相關證據
其次是為教學過程提供相關證據,在進行高職教學過程中,教學檔案是最具存儲能力的,它能夠將高職院校所有角色的智慧結晶以及在教學過程中成功及失敗的經驗和教訓都歸攏在一起,同時記載著學生在求知過程中遇到的困難以及如何進行克服困難的,對學生在不同時期所遇到的困難進行記錄,因此教學檔案具有極強的參考價值。在任何一個教學課堂、教學實習、社會實踐的活動過后,教師都可以通過檔案管理的方式將該活動下的各種基本信息記錄下來,當活動結束后,教師可以將這些資料拿出來進行翻閱,查看在活動進行過程中每個同學的表現及取得的進步及暴露的各種問題,為后期更好的制定教學計劃做依據。另外在活動過程中收集的各種文字及圖片資料也可以當作學生參加活動的重要教學結果,后期周期性教學時可以重復使用。
(三)家園互遞信息的重要工具
學生在高職院校學習,最關系他們的莫過于學生的父母,一方面學生對學生在高職院校中的生活狀況比較關心,另一方面對學生在高職院校的學習成績也非常關心,但是由于家庭路程遙遠、工作太忙、沒有時間等原因,很難直接參與到學生的學習及生活過程中,為了加強學校與家庭之間的關系,讓家長定期獲取學生在高職課堂中的學習情況,教師可以將在教學過程中會產生的教學文件及學習成果以書面、視頻等形式保留下來,定期給學生家長進行公布,家長可以通過翻閱這些基本的教學檔案了解孩子自身在這段時間的學習情況,并依據學習情況選擇是否需要與學校教師進行溝通,這些都是教學檔案的重要價值所在。
(四)評估辦學水平的重要依據
教學檔案管理工作本身就是教師在教學實踐過程中逐步形成的,所以它具有真實直接記錄教學內容的特點,是所有的信息資料的匯總形式,能夠較為準確全面的將學生在學習過程中及教師在授課過程中的各類信息及問題記錄下來,因此這些材料能夠較為全面的印證整個高職院校教師教學水平、教學質量、辦學特色等基本情況,是高職言笑辦學特點及水平的基本體現,因此它是很多教育部分評審學校教育工作的基本資料,也是最原始的資料,各級教育部門在對學校進行評估審查過程中,通過翻閱這些資料就可以找到該學校在本周期過程中的基本教學情況,并以此對學校的教學管理和質量作出可靠的定性結論。
四、總結
總之,高職院校教學檔案管理工作是一項非常重要的資料,它在教師教學過程中占據著很重要的地位,首先它是教師順利開展教學活動的保證,沒有教學檔案很難進行對應的教學活動。其次它記錄了教師在教學過程中的基本情況,為后期更好的翻閱這些資料打下良好的基礎,再次它是學校與家長之間溝通的平臺,最后是學校迎接領導評估的重要資料。在高職院校檔案管理過程,教學檔案管理工作者不僅要具備極強的責任心和敬業心,同時還應具有創新精神,在工作過程中應不斷創新自己的新工作方法,解決工作過程中容易出現的各種問題,放眼未來,摸清檔案管理的方向及思路,只有這樣才能更好的做好檔案管理這項工作。
參考文獻:
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作者:姜馨 單位:三明職業技術學院
第二篇:高職院校教學管理的現狀調查與對策
摘要:高等職業教育作為高等教育的重要組成部分,為社會經濟發展提供技術應用能力強、專業知識面寬等技術人員。以人為本的應用型高職教育不斷發展,規模不斷擴大。在高職院校迅猛發展的同時,其內在的缺陷也不斷被地發現,尤其是教學管理這一塊。高職院校教學管理的現狀并非十分樂觀。教學管理體系中學生、教師、高職院校三者均存在著一定的不足,三者之間尚存在溝通上的矛盾。本文就高職院校運轉的核心部分(教學管理)進行文獻資料分析,提出應對當前教學管理體系的弊端的對策,以期為未來高職院校教學管理改革提供理論的指導。
關鍵詞:高職教育;教學管理;文獻資料分析;現狀調查;對策
高等職業教育的目標就是培養技術應用性的專門人才,為解決我國當前人才緊缺的現狀服務。近年來,我國高職教育發展態勢直線上升,招生人數和畢業生人數都不斷提高。其中,2015年我國高職教育在校人數占高等教育比例逼近50%,是高等教育不可或缺的一部分。這離不開我國制造業的不斷發展,也是我國經濟建設的產物。高職教育的發展也促進了我國基礎技術人員服務于基層建設。然而,高職教育也面臨諸多困難,阻礙了高職教育的健全發展,不利于國民經濟的發展。具體而言,社會上,高職教育被認為是高等教育失敗者的選擇,是低層次的教育,是剩余人才的出處;法律上,缺乏高職教育的法律法規,對高職教育的保護和發展落實沒有有章可循的法律依據;政府更多重視高等教育發展,更多更好的資源優秀流入高等教育;高職教育自身沒有認清其特色的定位,在教學管理上缺乏創新。種種的不足,造成了當前高職院校教學管理陷入了困境,必須引起教育工作者的重視。本文針對上述高職教育教學管理的現狀,通過文獻資料查閱,提出應對當前教學管理體系的弊端的對策,以期為未來高職院校教學管理改革提供理論的指導。
一、高職院校教學管理的不足
高職院校教學的目的就是為社會培養和提供專業應用型的技術人才,其教學管理是保證教學任務達到圓滿完成必要保障。教學管理為整個教學過程中的各個環節把關,是提高教學質量、完成教學任務的重要保證。
1、教學管理的認知不足
高職院校教學管理是整個高職院校正常運行的核心內容,對于人才培養、就業和產學研一體化具有重要意義。高職院校教學管理的目標就是培養應用型的技術人員,但是越來越多高職院校為了追求本科教育模式,偏重專升本教學,設置專業更多是功利性專業。辦學理念傳統,落后且閉塞,缺乏以人為本的服務意識。對教學管理的地位和角色沒有很好地認知,高職學院的發展僅限于有利可圖的部分專業,丟失了本身的特色教育,造成培養結構的失衡,畢業生就業困難。此外,部分高職院校教學管理中學生、教師和院校管理部門三者的協調發展受到來自管理層認知不足的阻礙,為了擴大教學規模,壓縮高職教育的實踐課程和技能訓練,甚至開放遠程教育課程。有限的資源無法滿足日益膨脹的學生數量,教學管理的改革也沒有對這種現狀進行調整,最終導致學生沒有獲得足夠應用技術,學校辦學質量下降。
2、教學管理的人才培養目標不明
高職院校培養人才的目標主要集中于二方面,包括基礎知識學習和職業技能訓練。目前,發展迅猛的高職教育無法滿足大部分學生的需求,部分注重基礎知識學習,直接忽視職業技能訓練,學生僅學會了基礎知識,對技能應用毫無認知,造成就業壓力大,甚至恐懼選擇相關職業;另一部分則十分重視職業技能訓練,基礎知識學習可有可無,學生的就業壓力相對小,但無法開發更多的職業技能,甚至跟不上信息技術發展的節奏,容易遭受社會淘汰。基礎知識學習和職業技能訓練是一個完整的整體,是高職院校教學管理中必不可少的人才培養目標,二者的分割將是高職院校發展的絆腳石。
3、教學管理的資源不夠
前文已經論述了當前高職院校的擴招規模不斷增大,現有教學資源已經無法滿足這種擴張模式。政府部門對這種擴張的現狀也是在硬件設施上進行投資,完善了校園學習、辦公、住宿等條件。對于高職院校教學課程設置、師資隊伍的培訓投入少,違背了“雙師型”教學目標。此外,注重理論知識和技能訓練的校內外實習基地也無法滿足日益增長的學生需求,盡管政府和社會加大了投資力度,教學管理經費仍不足。
4、教學管理的體制不全
高職院校的學生流動性大,往往二三年或者非全日制學習學生占多數,甚至包括遠程教育學生。因此,高職院校的校、院、系三層次教學管理模式能夠很好地解決這種學生流動性問題。但是,這種多層次教學管理體系中,結構設置和職能分配十分模糊,對于責任的劃分不明確,分工的重疊也導致辦事效率低下。教師課程設置還必須兼顧教學管理進度,服從院校整體安排。一旦二者不協調的矛盾出現,總是影響著教學內容的實施和學生課程進度,甚至對學生畢業造成巨大困難。另外一種重要的方面是高職院校教學管理的考評機制還存在很大改善空間。高職院校教學管理以實踐為主,教學內容以技術應用模塊占主要部分,學生學習成績的評估依賴課題作業和報告,期末成績也注重論文。這種彈性制的教學管理,很難有一個統一的教學質量評估體系,對學生的成績考核也不準確。
5、教學管理的隊伍結構不整
目前,高職院校的教師隊伍往往以“雙師型”模式配備,而教育資源的不足限制了“雙師型”教師的引入。部分教師專業技能嚴重滯后于信息技術的發展,實踐技能還停留在過去式中,缺乏創新意識。由于社會經濟發展,部分老師的生活壓力增大,為了解決自身物質問題,投入更多時間在業務外的項目,對崗位要求的應用型實踐知識整理與學習投入極少精力,惡性循環,這部分教師逐步被新時期的教學要求所淘汰,但迫于教學管理經費和成本,無法引入更多企業家和應用型技術人員來承擔教學任務,對高學歷人才的引進也是供不應求。
二、改善高職院校教學管理的對策
高職院校是我國高等教育的重要組成部分,是我國高等教育體制改革的創新舉措,其辦校規模隨著經濟社會的快速發展而不斷地擴大。因此,加強和改善高職院校教學管理是擺在各高校各項工作之中首要的現實問題。
1、創新教學管理理念
高職院校的出發點是滿足學生應用型技能的獲取,故教學管理中必須以這一點為準則,通過更多前沿的管理理念來完成這一目標。只有打破傳統的管理理念,尋求最新市場需求,利用發達地區區位優勢,積極和各種大型企業合作,只有產學研綜合的教學管理理念才是高職院校不斷突破自我的有效途徑。
2、明確教學管理的人才培養目標
不同的學科,不同的專業類型,都是以市場需求為導向的培養模式。學生的專業選擇和不同時期的應用技能想掛鉤,在教學計劃中必須得以體現。這就要求高職院校教師對于,不僅要提高自身綜合素質,還需要觀察市場,觀察國民經濟發展的態勢,對新時期的信息技術發展有詳細的了解。在大區域的調研基礎上,明確教學管理的人才培養目標,在教學技術中不斷的改進,設置相關的課程,積極開展合作,側重對不同學生培養又兼顧學生的全面發展。
3、完善教學管理資源
盡管學生數量的增多,教學管理難度加大,但是有效的教學管理模式,交叉課程和錯位實習等可以更好地利用有限的資源。對于學生理論學習和實踐操作還需要結合企業生產來完成,積極和企業開展合作,定向培養企業所需要的技術人員,甚至鼓勵企業加入高職院校的實習基地群。校企合作不僅解決了企業的用人需求,也彌補了教學資源的不足。此外,高職院校還應當鼓勵教師也要到一線生產單位和科研單位進行學習,通過自己切身的工作來提高教學計劃和教學內容,充分利用校外資源。
三、結語
本文淺析了高職院校教學管理的現狀,從教學管理理念、教師隊伍、人才培養目標和教學管理體制等多個角度來分析存在的弊端,針對不足也給出了較為認可的對策。只有高職院校教學管理的健全發展,教學隊伍素質的不斷提高,教學質量才能穩步上升,最終達到高職院校為培養應用型技術人才的目標。
參考文獻
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[3]李曉霜.高職院校教學管理問題探討[J].廣州航海學院學報,2010,18(1):63-64.
作者:龐鈺平 單位:蘇州工藝美術職業技術學院
第三篇:高職院校教學管理中精細化管理的應用
摘要:隨著經濟社會的飛速發展,高職院校教育事業也呈現出了新的發展趨勢。特別是精細化管理措施的融入,促使高職院校進行全面的探索和研究,繼而加深職教事業的發展價值,為用人單位培育出更多適應市場需求的優秀人才。本文針對高職院校教學管理中精細化管理的價值意義、常見問題及強化措施進行探究,供大家借鑒參考。
關鍵詞:高職院校;教學管理;精細化;規劃;創新
當前形勢下,高職院校的教育理念不斷更新,精細化教育理念也在教學管理中進行了全新的融入。對于高職院校的教育工作者而言,校園文化建設、信息教育管理、教學設備調控等方面都需要進行精細化的管理和調配,才能進一步提升職業教育的發展成效。因此,高職院校管理者需要將所有的工作環節統一起來,將服務流程和教育價值進行梳理,用精細化的管理流程、精細化的教學理念和精細化的管理方法,來塑造一個和諧、融洽的校園環境。
一、高職院校教學管理中精細化管理的價值含義
隨著經濟社會的飛速發展,高職院校教育事業也呈現出了新的發展趨勢。精細化管理這一詞語源于歐美等發達國家的管理理念,最開始運用在家用電器和工業制造產業中。隨著教育職業水平的增強,精細化管理也被延伸到了高職院校教育管理的發展現狀中。精細化管理強調了高職教育過程中,多種教學方法的綜合,最終達到教學服務流程的多樣化和教學標準的的多元化。
二、高職院校教學管理中精細化管理中存在的問題
盡管精細化管理措施在職業教育中具備重要的發展優勢,但是在當前教學過程中,依然存在著一些常見的問題,具體分析如下:1.精細化管理制度缺乏在高職教育中,很多職業教師都過于注重培養學生的專業知識,反而忽視了學生的德育教育及學習技能。這種管理手法導致職業教育和社會經濟發展出現脫節,難以滿足用人單位對實用性和技能型人才的渴求,因此使學生在課程實踐中存在較大的問題。另一方面,在實踐教學的管理設施上,由于一些高職院校資金較為短缺,所以職業學校的管理制度上,也存在一些不科學的地方。特別是在高職教育中校外實踐基地的發展中,缺乏相應的精細化管理措施,容易對教學工作造成被動的影響。2.實踐課程結構結構松散在高職院校的教育事業中,一支專業技能較強、實踐綜合能力全面的教師隊伍十分重要。但是,很多職業院校在教師隊伍的人員配備中,所掌握的企業實踐經驗不到百分之四十,這也使得企業在專業技能結構和知識綜合能力面臨著一些常態化的問題。在教育管理中,對教師的完善和培訓存在一定的問題,粗放的教育模式仍然存在,精細化管理措施呈現出較大的不足,導致職業教育中實踐課程存在較大的問題,直接影響到了教師隊伍的提升。3.精細化創新措施不足在教學過程中,精細化管理存在著多種多樣的教學形式和表現特點。然而,在高職教育的過程中,一些教師的教學方式和思維模式過于保守,學校內部和企業的聯合模式存在不足,難以培養更多高素質、高水平、全方位的教育人才,這對職業教育事業的發展存在了一定的而影響。在教學實踐這一環境中,很多教師難以體現出“以就業為中心”的發展導向,所以致使高職院校實踐理論、創造能力存在不足。
三、如何增進高職院校教學管理的精細化管理
1.端正教學理念,實現以人為本首先,教育者在實施教學的過程中,要始終樹立“以人為本”的發展思維,要將培養中心放在學生綜合能力的培養上。其次,學校管理者要重視對教師和學生教學、學習理念的塑造。要將理論和實踐相互融合起來,進一步引導職業院校教育事業保持健康的發展理念,并沿著科學化的發展水平,逐步傳遞下去。2.加強階段教學,推進精細化管理從整體上說,高職院校教學精細化管理包括七個方面。即校園文化精細化管理、教學信息管理、教學制度管理、設備資產管理、學生制度管理、職教隊伍管理和科研學術管理這幾個方面。通過相應的教學調整,能夠增進教育質量、強化校園風氣、提升教學質量,從而在職業教育中形成一個融洽的學習和教學環境,使高職教育中人才培養水平和教育管理質量能夠得到發展和提升。3.建立系統化管理,提高工作質量在高職院校的教學事業中,精細化管理需要具備一定邏輯和思維的管理機制。因此,學院管理者要立足“責任到人、一崗雙責”的教育制度,進一步引導廣大職工的工作積極性。要充分規劃出學校的教學目標和教學理念,根據各位教師、各系部、各科室,指定出有針對性的教學措施,加強職業教育培訓,并通過推進精細化管理教學目標的形式,強化各個教育部門的職責和權限。促使教室能夠提升自我素養和自我水平,從而實現精益求精的工作質量。4.強化德育教學,健全心理教育為了滿足當前社會對職業教育的需求,學校管理者要逐步強化各部門的職責和權限,對教師的德、智、體、美進行全面探究,加強學院管理者的各項職能,進一步深入實施精細化管理制度,提高教師認識自我、發展自我的思維意識。有目的、有思想的細化各部門職能要求,從而使教學精細化管理制度能夠完善到人、落實到位。
四、總結
綜上所述,在高職院校教育發展中,提高學生的人才素養、加深教育的發展深度是當前教育工作的重中之重。特別是伴隨著精細化管理措施的融入,廣大教育工作者需要結合自身的發展情況,培養和創作更加現代化和科學化的教育模式,在管理模式中進行全面的推動和引導。繼而加深職業教育的管理特色,提高高職院校的發展價值,為用人單位培育出更多有素質、有水平的優秀人才。
參考文獻:
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作者:姚蕾 單位:陜西職業技術學院
第四篇:高職院校教學管理中的思想政治教育工作研究
摘要:高職院校思想政治教育工作是學校重要的日常工作之一,本文從高職院校思想政治教育工作及特點、思想政治教育工作者應具備的素質和知識結構三個方面對高職院校思想教育工作進行分析與論述,旨在闡明提高思想政治教育質量,固然需要一支素質高、結構合理的師資隊伍、必要的物質條件以及健全的管理制度,但同時也需要一支擁有先進教育理念、掌握高校管理理論和具有現代化管理技能的教學管理隊伍。
關鍵詞:思想政治教育;高職院校;教務管理;科研意識
思想政治教育是在教育領域內進行的一種教育管理活動,它不同于企業管理、經濟管理和軍事管理等管理工作,它的直接任務是為教育、教學和受教育者服務。眾所周知,“教育是人類特有的遺傳方式和交流方式,是人類自身生產和再創造”。教育的最終目的就是通過對知識信息的傳遞,促進和影響人的自身發展,以滿足社會發展對人的發展提出的要求。因此,教育組織是培養人、教育人的結構系統,在這個系統中,各級教育行政部門的根本任務就是教育人、培養人[1]。要想使自然的人按照時代的需要進行“加工制造”,使之成為適應一定社會所需要的新型人才,既有賴于教育者的教育,又有賴于為培養、改造工作服務的教育人員的創造性的勞動。衡量任何教育組織工作的根本標準不是經濟效益的多少,而是培養人的數量和質量。因此,教育活動的任何內容都必須強調為教育服務,為促進人類自身再生產服務。
一高職院校思想政治教育工作及特點
高職院校教學管理是一個系統工程,管理的內容是復雜多樣的,管理的范圍是全方位的,管理的層次是多方面的。高職院校思想教育工作現在一般采取校、院(系)兩級教學管理模式。即:學校主管校長、思想政治教育處管理人員、院(系)教學主任、教學秘書以及輔導員等。不同層次的教學管理者在從事具體職能時有所側重,有所不同。在整個管理環節中,教育處管理人員對教學起著組織、調度、監督、積累教學管理資料、創設教學條件、穩定教學秩序的重要主導作用[2]。因此,做好思想政治教育工作是保證正常的教學秩序,提高教學質量的重要條件。思想政治教育管理人員的素質,影響著教育、教學的質量、效率和目標的實現。以普通的高職院校為例,其工作性質具有以下兩個鮮明的特點:
(一)思想政治教育工作服務對象的多樣性思想政治教育工作直接面對學生、任課教師及各系部教學秘書和輔導員,人員層次的差異,給工作帶來了較大的難度,同樣也對思想政治輔導員自身的素質提出了更高的要求。
(二)工作的常規性、時限性思想政治教育工作同樣具有其常規性,如每學期開學第一周的重修、補考,學期末的考試,還有每學期的應用能力考試等。另外,還要平時關注學生的思想變化情況,及時找學生聊天談心。所以思想政治教育工作又具有其時限性。
二高職院校思想政治教育工作者應具備的素質
思想政治教育人員和教師所從事工作的性質不同,工作環境不同,工作的對象不盡相同,在對自己工作的成就感上會有較大的差異。教師的工作主要是在前臺,也就是通常所說的課堂,面對的工作對象主要是學生,在教學過程中雖然學生為主體,但教學工作的特點和思想政治教育規律決定了教師在整個教學過程中處于主導地位,從而使教師能體會到自己的主體性。在與學生交往過程中,教師體會到更多的是來自學生的尊敬和贊揚,在心理上易得到滿足。通過學生的學習成績,教師能夠看到自己的付出所帶來的結果,加之教師的工作很易量化,從而體會到自身工作的價值。作為基層的思想政治教育人員,工作主要是在后臺,工作的性質很多是事務性的,于是人們對輔導員等思想政治教育管理人員易有偏見,認為基層思想政治教育人員是打雜的,仿佛人人都能干。思想政治輔導員在工作過程中,接觸到的不僅僅是學生,還有部門領導、同事,具有復雜性,在工作中若有疏忽往往能引起較大關注。在學校的管理中,分配政策往往向教師傾斜,加上管理人員的工作不易量化,易造成管理人員的情感上的失落,感到成就感不大,從而影響到自我效能感。要在工作中保持較高的效能感和正確的職業觀,必須對自己所從事的工作有正確的評價和認識。認知到自身所從事的工作的重要性,與教師一樣,思想政治教育工作對促進學生發展和學校發展也起著重要的作用。學生的發展,學校的發展是許多部門分工協作,共同作用的。每個崗位角色都在發揮著重要的作用,作為思想政治輔導員也不例外[3]。另外還應認識到只要認真的對待自己從事的工作,就一定能夠圓滿的完成任務,就會鍛煉自己的能力,增強自己的才干,就會得到人們的認可。由此可見,思想政治輔導員只有具有較高的自我效能感,正確的職業價值觀,才能在工作中投入精力與熱情,表現出自信和才智,消除工作中的焦慮、煩惱,高質量的完成本職工作[4]。
三高職院校思想政治教育工作者應具備的知識結構
(一)思想政治教育工作者要有豐富的管理學的知識管理是一門科學。作為一名思想政治教育人員必須有一定的管理學的知識。在工作中講究方法、講究效率、遵循規律。不能單憑熱情,要注意方法的有效性、可行性[5]。加強管理學知識的學習,是提高管理者素質的需要,也是全面提高教學質量的需要。管理學知識同時也是教學改革的理論基礎和指導。
(二)思想政治教育工作者要有豐富的教育學知識作為一名思想政治教育人員必須熟悉教育教學規律。在工作過程中只有遵循教育教學規律,才能取得成效,才能實現管理的目標和教育的任務。首先要了解教學的各環節及各環節的相互關系。如:教學計劃制訂的過程有何依據,教學過程是如何實施的,教學評價有何意義等。另外還要了解學生學習的特點及認知規律。只有這樣,在具體的管理工作中才能做到不違背教育、教學規律,才能在有利于學生的發展的前提下提高管理水平。
(三)思想政治教育工作者要有豐富的科研意識搞好思想政治教學管理,必須以思想政治教學管理研究和教育研究為基礎。開展教學管理及教育研究,是所有思想政治教學管理人員、輔導員及教師的共同任務。在學習與研究過程中,要從國情、從教育科學的規律與特性出發,緊密結合教育及教學管理的實際,不斷改進研究方法。思想政治教學管理及教育研究是一項綜合性、應用性強的工作,思想政治教育人員由于工作在基層,能夠發現教學過程中、管理過程中存在的問題,具有較強的針對性。從而保證研究具有現實性、必要性。所以思想政治教育人員要有科研意識,積極參加學校的教育、教學改革,通過參入研究提高自己的管理水平[6]。提高思想政治教學質量,固然需要一支素質高、結構合理的師資隊伍、必要的物質條件以及健全的管理制度,但同時也需要一支擁有先進思想政治教育理念、掌握高校管理理論和具有現代化管理技能的教學管理隊伍。因此,高職院校只有實施完善的思想政治教育教學管理,才能保證人才培養目標各個環節的順利實施,才能為社會培養更多的合格人才。
參考文獻
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作者:伍文 單位:江蘇聯合職業技術學院
第五篇:高職院校二級教學管理規范化的建議
【內容摘要】隨著高職院校招生規模的不斷壯大,新時期的高職院校大力深化改革,積極全面地推行院校二級教學管理,旨在促進高職院校的整體提高,為社會培養更加全面和高素質的人才。然而在不斷改革的過程中,高職院校也出現了一系列的問題,制約著高職院校的發展。本文通過分析新時期高職院校二級教學管理的概況與存在的諸多不足,提出意見與建議,以促進高職院校更好地發展。
【關鍵詞】高職院校;二級管理;規范化
高職院校作為我國教育體系的重要組成部分,它的發展直接關系到我國的高等教育總體水平。在新時期,隨著教育的全面深化改革,高職院校在積極適應社會發展需要的同時也緊跟國家步伐,大力推行二級管理,以促進高職院校教學管理的規范化。當然這一過程并不會一帆風順,各個學校積極探索,修正改革中顯露出來的不足,從領導層面到各個部門、從行為到思想,方方面面適應發展的需要。
一、高職院校二級教學管理概述
在新時期的高職院校管理中,教學的體系主要包括學院、各職能部門以及二級教學院系等,其中二級教學系部在整個教學管理體系中占據著重要位置,對高職院校的管理起著基礎性作用。它的管理的好壞直接關系到高職院校的整體管理水平,又與各專業人才的培養效果直接相關。高職院校的二級教學管理主要有常規的教學活動管理、教研與科研的管理、實訓的管理以及教學檔案管理等。高職院校的二級教學管理的特點主要體現在:第一,管理工作更加詳盡細致,方法得當。院校中上級下達的命令可以直接經過二級院系得以傳達和落實,同時二級院系也可以把執行的情況反饋到上級,這種二級管理形式使得管理工作細致明確,有效地提高了管理的水平和效率;第二,管理的范圍縮小,管理的內容全面。在二級院系教學管理的實踐中,管理的范圍涉及不同專業方向的教師和學生,管理內容在教學方面包括教學計劃、教學組織落實和教學質量監控等,這樣就使得高職院校的二級教學工作變得管理具體而全面;第三,在管理工作的任務上,教學管理包括更多的方面,要求管理者具備較高的組織協調能力。
二、新時期高職院校二級教學管理中存在的問題
隨著高職院校中二級教學管理的推廣,在某些方面也存在著一定的不足,具體表現在以下幾個方面。
(一)二級院系教學管理分工不明確,導致管理上自主性和積極性得不到提高。當前高職院校中二級學院的管理體系分為教學秘書、各系主任、專業教研室和教學團隊學生幾個部分,由教務主管部門直接領導,但是在制度上卻沒有一個明確的規章,這就導致了內部分工的模糊化,各教學管理人員對自己的職責無法得到清晰的認識,工作上更多地處于被動的位置,自主性和積極性就無法得到提高,管理水平也停滯不前,無法清晰地看到改革的諸多優勢,最終造成對教學管理工作的懈怠,制約著高職院校的整體發展。
(二)教學的二級管理模式還無法做到完全的轉換,制約高職院校的發展。高職院校在很長一段時間內發展都脫離實際,甚至有些高職院校是由中職直接轉換的,這就導致在高職院校的內部管理體制中還存在諸多過去的問題,教學模式得不到及時的轉換,難以適應高職院校的發展需要,仍舊面臨許多體制上的障礙。例如二級院系不能主動開拓分配辦學資源,配置不健全等,這些問題都在一定程度上制約著高職院校的二級教學管理規范化。
(三)高職院校二級管理在教學質量的管控上力度不夠。近些年來,高職院校招生數量與日俱增,規模迅速發展壯大,系部內的專業方向相應不斷增加。這一系列的變化在推動高職院校發展的同時也導致了在二級教學管理體系中出現管理人員不足的問題。人員的不足使得許多問題得不到及時準確的解決,導致教學質量管控力度上的不足。教學質量得不到提升,就會影響整個院系的教學管理,另外管理人員在管理過程中,控制意識掌握還不到位,發現問題避而不談。長此以往,高職院校的二級教學管理舉步維艱,高職院校整體教學水平提升緩慢甚至停滯。
三、新時期促進高職學院二級教學管理規范化的建議
通過分析,在更加了解高職院校二級教學管理的同時,也發現了二級院系教學管理體系中出現的諸多問題,這些問題如果得不到及時的解決,將會直接影響到高職院校教學管理的發展和推廣,制約高職院校教學管理水平的提高。在此基礎上,針對上述不足,提出以下幾點建議,希望可以有助于高職院校系部教學管理的規范化進程。
(一)明確二級院系教學管理人員的職責,完善教學管理的規章制度。明確職責是使人員各司其職的關鍵,只有每一個人都充分發揮自身的優勢,各盡其能,才可以更好地保證管理的有效。二級教學管理的負責人要熟悉管理工作,合理分配每一個人員的任務,按照員工的特點進行細致的分工,對管理者進行培訓,增強其自身的責任意識,以負責任的態度對待自己的工作。當然則在一定程度上就需要有制度的約束,使管理工作更加規范化。每個二級院系都應該根據各自的專業特點建立完整的、明確的教學管理制度,完善課堂教學、考試管理和學籍檔案等的規章制度,細化人員分工,協調人員管理,確保高職院校二級教學管理的規范化。
(二)提高二級院系教學管理工作主動性和積極性。在保證合理分工的前提下,高職院校還應該給予二級院系更多的自主管理的權力,使之可以根據自身專業的特點研究更加適合發展的教學模式,不斷改革和創新。管理者在管理過程中不斷發現問題,并有權力自我糾正,這樣可以極大地提高管理者的積極性和主動性,優化教學管理模式,提高教學管理的整體質量水平,不斷規范高職院校的二級教學管理。
(三)通過定期的培訓,提升管理人員的素質水平。高職院校在發展過程中,不僅需要高素質的師資力量,還需要具有一定水平的管理隊伍,在教好的過程中管理好學校,是高職院校快速發展的關鍵。所以,要針對高職院校二級教學管理隊伍的管理人員,定期組織他們進行技能知識培訓,不斷提高管理的能力。例如教學秘書要有較強的責任感和服務意識,學校就要根據這一特點組織這一類型的人員的統一培訓,進而不斷規范院校的二級教學管理工作。
(四)開展管理工作的考核和評價,加強教學質量的管控。為了更好地保證高職院校的教學質量和二級院系的教學管理水平,學校應該積極開展管理工作的考核和評價,通過評價發現管理中的薄弱環節,進行及時的糾正。學校要建立合理有效的評價體系,以充分調動人員工作的積極性,規范高職院校的院系教學管理,推動高職院校的整體發展。
四、結語
總而言之,高職院校旨在培養具有高素質和高能力的實用型人才,為了推動高職院校的整體發展,學校必須積極探索系部教學管理,及時糾正發展過程中存在的諸多不足,明確人員分工合作,建設具有高度責任意識的管理團隊,健全系部教學管理的規章制度,逐步適應當前社會發展的需要。通過規范高職院校系部教學管理,提高高職院校的教學質量,推動高職院校的發展,為社會培養更多優秀的全面的人才,為社會發展服務。
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作者:許旭丹