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以學(xué)生為中心的教學(xué)管理體系創(chuàng)建

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以學(xué)生為中心的教學(xué)管理體系創(chuàng)建

摘要:近年來我國各高?;径冀ǔ闪俗约旱慕虒W(xué)管理系統(tǒng),取得了較好的應(yīng)用效果。但是隨著近年來“以學(xué)生為中心”教學(xué)理念的推廣逐步深入,逐漸暴露出運行中的許多實際問題,信息系統(tǒng)不能很好支持地教學(xué)業(yè)務(wù),制約了教學(xué)改革的發(fā)展。文章將“以學(xué)生為中心”的教學(xué)理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以管理職能為導(dǎo)向的設(shè)計思路,以促進(jìn)學(xué)生學(xué)業(yè)成長為出發(fā)點思考和構(gòu)建全新的教學(xué)管理系統(tǒng),為提高教學(xué)管理效率和質(zhì)量帶來質(zhì)的變化。

關(guān)鍵詞:以學(xué)生為中心;教學(xué)管理;系統(tǒng)構(gòu)建

1高校教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

近年來我國高校在信息化建設(shè)方面取得了長足的進(jìn)步,各高?;径冀ǔ闪俗约旱慕虒W(xué)管理系統(tǒng),取得了較好的應(yīng)用效果,提高了高校教學(xué)管理的效率和水平。但是隨著近年來“以學(xué)生為中心”的教學(xué)理念推廣逐步深入,逐漸暴露出運行中的許多實際問題。在教學(xué)管理模式創(chuàng)新的趨勢下,教務(wù)系統(tǒng)不僅僅只是一個事務(wù)工具,不僅僅是一個技術(shù)事務(wù),單純從技術(shù)層面無法達(dá)到應(yīng)用和管理中所有的要求[1]。傳統(tǒng)的教務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)不能很好地支持教學(xué)業(yè)務(wù),制約了教學(xué)改革的發(fā)展。目前高校教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)主要有幾種形式:自主開發(fā)、委托開發(fā)、引進(jìn)定制。無論哪種建設(shè)形式,基本都是基于傳統(tǒng)高校教學(xué)管理模式開發(fā)的,有著突出的共性。主要表現(xiàn)在以下方面:一是系統(tǒng)靈活性、可擴(kuò)充性和開放性差。隨著教學(xué)改革的不斷深入,專業(yè)培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整,對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的靈活性要求越來越高,已建成的教務(wù)管理信息系統(tǒng)中,多數(shù)不具有擴(kuò)充性。二是目前市場上各種在用的教學(xué)管理系統(tǒng),功能基本同質(zhì)化,教學(xué)管理過程仍然基于傳統(tǒng)模式,側(cè)重于教學(xué)過程的管控、資源的統(tǒng)一調(diào)配,主要站在管理者角度考慮系統(tǒng)建設(shè),沒有以學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展為中心,對學(xué)生學(xué)習(xí)過程難以提供有效的引導(dǎo)和支持。三是教與學(xué)的效果不能準(zhǔn)確地評價與反饋,教學(xué)運行數(shù)據(jù)記載不夠準(zhǔn)確、詳細(xì),不能及時對教學(xué)改革提供有價值的數(shù)據(jù)支持。教學(xué)過程管理不能與教與學(xué)過程相融合,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)不對接。總之,市場現(xiàn)有的教學(xué)管理系統(tǒng)的構(gòu)建不盡合理,規(guī)劃與設(shè)計者對系統(tǒng)的設(shè)計通常僅從系統(tǒng)當(dāng)前的實用性出發(fā),沒有充分考慮到高等教育改革及發(fā)展的需要,這使得系統(tǒng)的設(shè)計有很大的局限性,存在滯后問題,從而導(dǎo)致系統(tǒng)不能長期穩(wěn)定使用。因此亟需設(shè)計構(gòu)建一款既能滿足目前教學(xué)基本運行要求,又能滿足未來教學(xué)改革需要的教學(xué)管理系統(tǒng)。

2以學(xué)生為中心的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計思路

按照“以學(xué)生為中心”的教學(xué)理念,教學(xué)管理需要以學(xué)生的視角來關(guān)注如何制定及組織個性化培養(yǎng)方案,引導(dǎo)、管理、監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,評價學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果,同時提高學(xué)生學(xué)習(xí)體驗。教學(xué)管理系統(tǒng)需要改變現(xiàn)行的從管理人員解決事務(wù)角度設(shè)計的思路,圍繞“以學(xué)生為中心”的思想設(shè)計管理系統(tǒng)。以學(xué)生為中心的教學(xué)管理系統(tǒng)基于SOA體系結(jié)構(gòu)(Service-OrientedArchitecture),提供面向教學(xué)管理的信息資源和業(yè)務(wù)流程服務(wù)。系統(tǒng)以學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展為主線組織教學(xué)活動。借助移動通訊技術(shù)提高信息溝通效率和跨部門協(xié)同工作能力。通過對教學(xué)運行過程數(shù)據(jù)的有效記載和分析,為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)總體功能框架分為3層結(jié)構(gòu):教學(xué)過程管理業(yè)務(wù)單元、網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)服務(wù)支撐平臺。其中教學(xué)過程管理業(yè)務(wù)單元層為系統(tǒng)主功能模塊,包含教學(xué)管理各主要環(huán)節(jié);網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)業(yè)務(wù)單元為學(xué)生自主學(xué)習(xí)、師生互動提供服務(wù)支持;業(yè)務(wù)服務(wù)支撐平臺為主功能模塊基于流程的業(yè)務(wù)信息傳遞提供技術(shù)服務(wù);綜合信息門戶是系統(tǒng)進(jìn)行信息、信息交流的主要平臺。

3以學(xué)生為中心的教學(xué)管理系統(tǒng)功能的構(gòu)建

教學(xué)管理系統(tǒng)的主要用戶包括:系統(tǒng)管理員、教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生。權(quán)限管理和訪問控制事關(guān)整個系統(tǒng)的安全性和可靠性,是系統(tǒng)的重要部分。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高級別的用戶,具有系統(tǒng)最高控制權(quán),為其他用戶設(shè)定應(yīng)用權(quán)限。系統(tǒng)根據(jù)不同的使用對象設(shè)定不同的服務(wù)應(yīng)用和操作權(quán)限。教學(xué)管理人員主要負(fù)責(zé)教學(xué)運行過程的管理,為老師和學(xué)生提供教學(xué)輔助服務(wù)。針對用戶特點,需要匹配以下應(yīng)用服務(wù)。

3.1教學(xué)過程管理模塊

以學(xué)生為中心的教學(xué)過程管理應(yīng)支持完全學(xué)分制或彈性學(xué)分制,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生個性化培養(yǎng)方案,以學(xué)生個體為基本單位組織教學(xué)活動。系統(tǒng)除了支持包括排選課管理、成績管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)資源管理等基本功能外,重點加強(qiáng)了人才培養(yǎng)體系建設(shè)。系統(tǒng)搭建從傳統(tǒng)以整班教學(xué)管理為主的教學(xué)計劃,轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)個人化培養(yǎng)路徑的課程地圖平臺建設(shè)。學(xué)生能夠根據(jù)個人興趣和未來職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計自己的課程規(guī)劃并進(jìn)行選課、學(xué)習(xí)。通過課程地圖中的學(xué)習(xí)雷達(dá)圖能夠動態(tài)反映個人學(xué)習(xí)進(jìn)展,以及與個人課程規(guī)劃的符合度,及時調(diào)整學(xué)習(xí)策略。為了確保以學(xué)生為中心的教學(xué)質(zhì)量觀的落地,需要重點加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控,及時獲取學(xué)生教學(xué)反饋,重點構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量評價系統(tǒng),實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量評估、各種問卷調(diào)查需求,支持匿名調(diào)查,支持按照調(diào)查評估需要對參與者范圍和人數(shù)進(jìn)行設(shè)置,支持調(diào)查時依據(jù)參與者的答案進(jìn)行后續(xù)調(diào)查題目的展開。評價包括督導(dǎo)評價、同行評價與學(xué)生評價3個維度,可實現(xiàn)客觀評價和主觀評價評價2種方式。授課教師可查看本人評價結(jié)果和反饋建議。在教學(xué)運行過程中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),如學(xué)生選課記錄、課堂表現(xiàn)、教學(xué)空間使用狀況等需要詳細(xì)記載,通過報表系統(tǒng)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),并反饋給教學(xué)管理人員和授課教師,及時調(diào)整教學(xué)管理行為,為教學(xué)業(yè)務(wù)決策提供支持。作為教學(xué)管理人員能夠?qū)崟r通過教學(xué)運行狀態(tài)數(shù)據(jù),查看教師的教學(xué)過程、進(jìn)度、工作量,通過與輔助教學(xué)系統(tǒng)的無縫對接,進(jìn)入授課教師的在線課堂進(jìn)行聽查課,了解教學(xué)情況。

3.2網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)模塊

從教育學(xué)的角度看,交互是教學(xué)活動的基本特征之一,它不僅包括師生之間的信息傳遞,還包括教師與教師、學(xué)生與學(xué)生等多向信息傳遞[2]。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)模塊,主要關(guān)注學(xué)生個人學(xué)習(xí)成長過程,支持師生間充分的信息交流,學(xué)生相關(guān)信息的有效、及時獲取,提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。針對學(xué)生學(xué)業(yè)成長特點,網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)將會貫穿學(xué)生從入學(xué)到離校的整個學(xué)習(xí)歷程,該業(yè)務(wù)單元是學(xué)生、教師參與教學(xué)活動的統(tǒng)一入口,是教師輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)成長,進(jìn)行交流互動的平臺。主要功能如下:(1)課程信息查詢。教師可實時查看個人課表和學(xué)生名單,提前了解課程安排,做好上課準(zhǔn)備;學(xué)生可查詢個人課表、選課結(jié)果和學(xué)習(xí)成績,實時掌握個人學(xué)習(xí)狀況、學(xué)業(yè)發(fā)展情況,規(guī)劃未來職業(yè)發(fā)展方向。(2)教學(xué)準(zhǔn)備。教師通過錄入課程簡介、課程大綱、課程進(jìn)度安排,上傳個人視頻,讓學(xué)生上課前提前了解課程情況、熟悉教師;系統(tǒng)支持多種格式教學(xué)資料的上傳,支持簡單快速制作短視頻(影像、聲音、簡報),并且自動上傳至平臺課程對應(yīng)章節(jié),學(xué)生可以重復(fù)觀看,大幅提高課程教學(xué)效果,為翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)提供支持。(3)教學(xué)組織。教師可通過系統(tǒng)進(jìn)行在線點名,根據(jù)學(xué)生出勤情況自動折算平時成績;組織學(xué)生分組教學(xué),通過心得分享和即時討論與學(xué)生交流互動;支持在線視頻教學(xué),開展遠(yuǎn)程教育;布置在線作業(yè),組織在線測試和在線考試,即時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。(4)教學(xué)輔導(dǎo)與預(yù)警。當(dāng)教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度有偏差時,可以透過輔導(dǎo)專業(yè)人士,讓教務(wù)人員或?qū)I(yè)的心理咨詢師進(jìn)行輔導(dǎo);當(dāng)教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生的出席情況、成績等因素導(dǎo)致無法通過課程時,可以透過學(xué)習(xí)預(yù)警方式,讓教務(wù)人員通知與了解情況;針對被預(yù)警學(xué)生發(fā)送預(yù)警通知,由任課老師進(jìn)行學(xué)習(xí)關(guān)懷,了解學(xué)生學(xué)習(xí)需求,并視學(xué)生個別狀況提供相關(guān)學(xué)習(xí)資源與后續(xù)追蹤輔導(dǎo)。(5)問卷調(diào)查。教師可以進(jìn)行課前調(diào)查問卷,了解學(xué)生學(xué)習(xí)的需求、反饋意見及對新知識的掌握程度,有的放矢地組織教學(xué);該系統(tǒng)與教學(xué)質(zhì)量評價模塊關(guān)聯(lián),通過該平臺向?qū)W生調(diào)查問卷,讓學(xué)生對教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式、教學(xué)態(tài)度等進(jìn)行評鑒,幫助教師了解教學(xué)效果,有利于教師改進(jìn)教學(xué)過程。

3.3服務(wù)支撐平臺

服務(wù)支撐平臺是對系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)功能的支撐服務(wù)工具,可應(yīng)用到各業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)辦理的各個環(huán)節(jié),能夠有效提高業(yè)務(wù)辦理效率和服務(wù)質(zhì)量。建立即時通訊平臺和流程管理平臺,實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)工作的流程驅(qū)動,提高信息溝通效率和跨部門協(xié)同工作能力。其主要服務(wù)功能如下:

(1)工作流系統(tǒng)。工作流系統(tǒng)實現(xiàn)常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)流程化管理,如學(xué)籍修復(fù)退轉(zhuǎn)的學(xué)籍異動流程、學(xué)生學(xué)業(yè)修讀變更(重修、免修、免考)流程、學(xué)分認(rèn)定申請流程、專業(yè)申報流程、課程申報流程、培養(yǎng)方案審批流程、教師調(diào)停課流程、教室申請流程、學(xué)位申請流程等。流程建模工具在一定范圍內(nèi)支持自定義流程,各流程節(jié)點授權(quán)對像按設(shè)定時間動態(tài)控制,可預(yù)期/逾期提醒,提醒方式可借助郵件和短信批量發(fā)送或個性化發(fā)送。

(2)綜合信息門戶。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式下,各主體之間溝通成本較高,存在溝通不及時、信息不對稱的弊端。為了使教師、學(xué)生能及時了解教學(xué)各方面的信息,使相關(guān)政策、通知、規(guī)定及時貫徹到位,需要搭建全校統(tǒng)一的綜合信息門戶,作為學(xué)校教學(xué)管理信息的綜合平臺,教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生信息交流的窗口。通過該平臺統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制,與其他各業(yè)務(wù)模塊緊密集成,構(gòu)建面向?qū)ο蟮膽?yīng)用中心,能夠為不同的用戶提供個性化一站式的信息服務(wù)。信息門戶主要通過應(yīng)用中心為學(xué)生、教師、管理人員等對象提供不同的業(yè)務(wù)服務(wù)。主要包括選課信息、課表查詢、教學(xué)評價、成績查詢、學(xué)業(yè)預(yù)警、課程消息推送、流程申請等。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,基于移動終端的移動學(xué)習(xí)必將成為校園一種重要的學(xué)習(xí)方式[3]。為了適應(yīng)當(dāng)前用戶的社交行為習(xí)慣,將在綜合信息門戶的基礎(chǔ)上,搭建適應(yīng)移動端應(yīng)用的教學(xué)管理信息平臺。該平臺將實現(xiàn)教學(xué)信息的及時推送,為師生和教務(wù)管理部門提供一種及時、高效的信息服務(wù)。除此之外,該平臺還應(yīng)與教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,對各個環(huán)節(jié)實行更全面的質(zhì)量管理和跟蹤,在整個學(xué)生培養(yǎng)過程中給學(xué)生提供一種提醒式的幫助。

4結(jié)語

要構(gòu)建以學(xué)生為中心的教學(xué)管理系統(tǒng),必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以管理職能為導(dǎo)向的設(shè)計思路,以促進(jìn)學(xué)生學(xué)業(yè)成長為出發(fā)點,既滿足符合教學(xué)基本運行規(guī)律,又要滿足未來教學(xué)改革需要。系統(tǒng)平臺的搭建將促使教學(xué)管理工作從傳統(tǒng)管理型、事務(wù)型向服務(wù)支持型轉(zhuǎn)變,為新時代下的教育教學(xué)改革提供有效的支撐。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]谷永芬,吳倩.Blackboard網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺在高校教學(xué)中的運用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2008(33):215.

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作者:趙華 單位:西安歐亞學(xué)院圖文信息中心

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