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摘要:信息技術(shù)高速發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在更多的行業(yè)中應(yīng)用,且計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為改變世界的技術(shù),在工程項目管理過程中,還需合理使用該技術(shù),提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及確保工程建設(shè)質(zhì)量。對此,本文探究工程項目管理概念及計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理應(yīng)用存在的問題,提出計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項目管理;現(xiàn)狀;措施
信息化時代背景下,計算機(jī)應(yīng)用在各類領(lǐng)域中,且取得令人矚目的成果。在工程項目管理過程中,利用計算機(jī)技術(shù)有利于提升項目管理質(zhì)量。現(xiàn)階段,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理過程中依舊存在問題,還需對此類問題進(jìn)行分析,才能推進(jìn)工程項目管理效率。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及內(nèi)容較為復(fù)雜,包括多媒體技術(shù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)輔助技術(shù)等。在實際生產(chǎn)過程中,以上技術(shù)均以得到應(yīng)用,現(xiàn)階段,計算機(jī)技術(shù)在項目管理中應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢。在工程項目建設(shè)及管理過程中也要充分利用計算機(jī)技術(shù),從而達(dá)到既定的項目管理目標(biāo)。
一、工程項目管理
工程項目管理指的是在建設(shè)過程中對可用的資源進(jìn)行管理,在施工階段為完成工程建設(shè),組織人員及團(tuán)隊科學(xué)對工程進(jìn)行管理較為必要。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)引起工程項目管理人員的注意。根據(jù)工程進(jìn)展階段,可以將工程項目管理劃分為五個階段。第一個階段是招投標(biāo),后面分別是施工準(zhǔn)備、施工建設(shè)、工程收尾、驗收階段。根據(jù)工程項目管理涉及的核心知識,又能分為管理知識領(lǐng)域及范圍管理領(lǐng)域、質(zhì)量管理領(lǐng)域等。工程項目管理也涉及輔助知識領(lǐng)域,包括風(fēng)險控制領(lǐng)域及人力資源知識領(lǐng)域、采購知識領(lǐng)域等。工程項目管理涉及的人員及設(shè)備復(fù)雜,科學(xué)展開項目管理是其中的關(guān)鍵。利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可有效提升項目工程管理效率,對此,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為項目工程管理的重點。
二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
在計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的初級階段,我國建筑企業(yè)在項目管理過程中,對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)關(guān)注度不高,計算機(jī)更多的是記錄資料及保存檔案,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)并未有效利用導(dǎo)致人力成本及時間成本大量浪費,這也在一定程度上對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項目工程管理的發(fā)展上產(chǎn)生制約。隨著計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,各個行業(yè)中均有涉及,已經(jīng)取得顯著成果。此背景下,工程項目管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)價值不斷凸顯。但由于應(yīng)用的時間較為短暫,項目工程管理中缺乏專業(yè)化人才?,F(xiàn)階段,工程項目管理能分為五個階段及四個核心內(nèi)容,能完全使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完成工程項目管理的企業(yè)較少,這也說明計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的巨大應(yīng)用空間,對此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引起足夠的重視。
三、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理應(yīng)用存在的問題
(一)項目管理人員問題
工程項目管理過程中使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),要求管理人員具有較高的技術(shù)能力,掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的同時,合理化完成項目管理工作。但工程項目管理往往缺乏人才,這種人才是既能掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),又能掌握項目管理技術(shù)的人才。但多數(shù)人才無法滿足雙向要求,項目管理部門往往自其他工程單位調(diào)用經(jīng)驗豐富的項目管理人才,此類人員對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不夠了解,無法將技術(shù)價值充分發(fā)揮,無法達(dá)到節(jié)約時間成本及為工程帶來巨大利益的目標(biāo)。
(二)計算機(jī)硬件問題
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理應(yīng)用前,還需相關(guān)部門配置相關(guān)的硬件設(shè)備,包括電纜、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及計算機(jī)主體、屏幕顯示器等。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用需要耗費一定量的資金,多數(shù)項目管理部門愿意將資金投入計算機(jī)技術(shù)中,從而滿足時代對工程項目管理的需求。對此,硬件問題也是工程項目管理的重點問題。
(三)計算機(jī)軟件問題
計算機(jī)軟件技術(shù)近幾年高速發(fā)展,更多的企業(yè)人員進(jìn)入計算機(jī)軟件開發(fā)行列中,軟件作為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重點技術(shù),是有效展開工程項目管理的關(guān)鍵。隨著軟件開發(fā)企業(yè)及人員數(shù)量增多,技術(shù)革新速度加快,軟件市場的競爭更加激烈,軟件開發(fā)方向朝向多樣化方向進(jìn)展。此外,軟件盜版及破解、侵權(quán)問題也不斷滋生,但由于市場管理難度大,很多軟件無法滿足工程項目管理需求。
四、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用措施
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理過程中,根據(jù)施工周期及施工項目內(nèi)容、施工隊伍及施工種類等展開專項化管理,其中能分為多個管理層級,每個管理層級對應(yīng)管理責(zé)任,實87現(xiàn)責(zé)任到人的管理模式。利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完成項目管理工作,需要制定合理化的施工方案及施工流程,將一個大工程劃分為不同的環(huán)節(jié),在每個施工環(huán)節(jié)中再次進(jìn)行劃分,采取科學(xué)的劃分方式,對每個工種及施工項目進(jìn)行管理。這種管理模式能提升工程項目管理效率,利用專業(yè)化計算機(jī)技術(shù)軟件,有利于解決工程項目管理中的復(fù)雜計算問題,在工程項目設(shè)計過程中使用繪圖軟件,在施工材料中選擇記錄軟件等,節(jié)省人力及時間的同時,提升工程建設(shè)效率,保證企業(yè)實際效益。
(一)多媒體技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中包含多種類型,多媒體技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用較為廣泛。多數(shù)工程管理部門通過計算機(jī)硬件設(shè)施,對工程施工內(nèi)容以軟件的方式呈現(xiàn),以項目管理為目標(biāo)的軟件已經(jīng)在市面上出現(xiàn),此類軟件可利用多媒體技術(shù)完成工程管理內(nèi)容展示。但多媒體技術(shù)軟件在管理過程中容易受到多種因素影響,在使用多媒體技術(shù)軟件過程中還需綜合思考,避免使用不當(dāng)對工程收益產(chǎn)生影響。對此,多媒體管理技術(shù)軟件在選擇過程中關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還需慎重選擇及使用。在應(yīng)用多媒體技術(shù)過程中,軟件開發(fā)是其中的難點,主要是目前工程項目管理涉及的管理系統(tǒng)較為復(fù)雜,工程項目管理影響因素眾多,導(dǎo)致軟件的實用性及科學(xué)性有待考察。技術(shù)人員還需在軟件開發(fā)中,提升技術(shù)水平,對工程項目有深刻認(rèn)識,才能提升軟件實用性,更好的工程項目管理中使用多媒體技術(shù)。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為計算機(jī)傳輸信息提供載體,人們可依賴網(wǎng)絡(luò)向各個端點輸送信息,使距離較遠(yuǎn)的兩個因子能相互溝通。在工程項目管理過程中,針對項目范圍大及項目周期長的工程,管理單位工作人員需要進(jìn)行信息交流及分享,保證項目工程各個部門工作順利開展。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一種將項目工程所有人員聯(lián)系的技術(shù),管理部門需選擇高素質(zhì)的人員對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理。工人將已經(jīng)完成的項目輸送到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理人員對信息進(jìn)行收集與分析,實施改進(jìn)工程方案,隨時找到施工中的問題,使工程建設(shè)效率大幅提升,也能讓管理部門工作更加輕松。工程項目管理涉及工作復(fù)雜,項目管理難度較大,人工對各項事務(wù)處理較為困難,為有效提升工程項目管理效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意開發(fā)網(wǎng)絡(luò)軟件,使工程項目管理人員順利完成數(shù)據(jù)計算及圖紙繪制,也要合理及科學(xué)地制定進(jìn)度,保證現(xiàn)場施工具及設(shè)備的合理應(yīng)用。目前,工程項目管理過程中的應(yīng)用軟件,已經(jīng)能達(dá)到增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的目標(biāo),也可監(jiān)督工程進(jìn)度,提升項目管理水平。
(三)自動化管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
計算機(jī)軟件的應(yīng)用目標(biāo)在于完成自動化辦公,若自動化管理軟件在工程項目管理中應(yīng)用,辦公信息管理難度將大幅降低。針對一項較大的工程,涉及的信息非常豐富,人力對信息進(jìn)行統(tǒng)計容易出錯,且統(tǒng)計較為困難。自動化管理軟件將工程項目各項內(nèi)容完成自動化管理,比如,在自動化技術(shù)的輔助下,工程涉及的文字及圖片信息軟件可以直接處理,為施工單位提供更加合理的方案,這對提升工程建設(shè)效率及保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義?,F(xiàn)階段,為更加良好的應(yīng)用辦公軟件,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對項目管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握自動化軟件的應(yīng)用方式。此外,工程項目管理人員也要注意彼此溝通,借鑒他人的經(jīng)驗,借鑒實際工作中面對的問題,也可保證工程項目報表及文件標(biāo)準(zhǔn)化。針對目前管理人員來講,在工程項目預(yù)算管理過程中可利用預(yù)算軟件及Excel表格,做好成本預(yù)算及施工質(zhì)量計劃,縮減相關(guān)人員工作量的同時,也能控制報表制作成本。Excel表格便于修改,一旦發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)發(fā)生誤差,能及時進(jìn)行更正。相關(guān)人員也可結(jié)合項目實際情況,對工作進(jìn)行優(yōu)化,保證項目順利進(jìn)展。
五、結(jié)語
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用,有利于提升項目管理效率,促進(jìn)工程項目順利進(jìn)展?,F(xiàn)階段,我國各大建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的價值,在實際應(yīng)用過程中注重培養(yǎng)現(xiàn)代化人才,對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)展開綜合分析,能認(rèn)識到現(xiàn)階段的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)存在的問題。對此,在實際應(yīng)用過程中,還需關(guān)注計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的選擇及使用方法,通過計算機(jī)軟件技術(shù)提升工程項目管理質(zhì)量。
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作者:俞五炎 張亮 裴少婷 王瑞 尉萌 孫超姣 單位:空軍工程大學(xué)航空工程學(xué)院