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1.選題工作

往屆畢業設計選題時，所有學生集中在一起，根據績點的高低排序，依次在打印出的選題一覽表中手動勾選題目，選題后學生與相應指導教師進行有關題目內容的溝通并互留聯系方式。這種選題模式存在以下弊端：第一，由于選題時要求所有指導教師均在場，因此選題時間不能與教師上課時間相沖突，選題時間的確定受到諸多因素的制約。第二，由于篇幅限制，選題一覽表中只顯示題目和對應的指導教師，信息過于簡單，學生對題目的認識不充分，使學生的選題有一定的盲目性。第三，在選題過程中，學生選擇題目和指導教師，占據主動權，而教師卻是無條件地被動接受學生的選擇。這種單向選題模式無形之中向學生傳遞了一個錯誤信息：即使前期課程不用功，也有機會進行畢業設計，助長了不學厭學氣焰。為了節省選題時間，提高選題效率，促進學生學習，筆者自行開發了畢業設計網上選題系統，選題系統包括題目、選題背景、難度系數、工作量、參考資料、完成條件及指導教師聯系方式等信息，學生登錄系統后可以在充分理解題目的基礎上進行選題，避免選題的盲目性，學生也可以從該系統自行下載審核表和任務書等資料。為全面貫徹落實國家“切實把高等教育重點放在提高質量上”的指示精神，選題系統秉承雙向選題的理念，對于學習態度惡劣的學生，教師有權拒絕該生的選題。該系統大大提高選題效率，對學生的學習熱情也有一定的促進作用，更好地保障畢業設計選題工作的順利開展與有序進行。

2.動員工作

規章制度的制定是保障畢業設計工作順利開展的前提。在畢業設計前期，召開學生畢業設計思想動員大會，第一端正態度，強調畢業設計的重要性，讓學生了解畢業設計不及格的后果，引起學生足夠重視，并以歷屆湖北省優秀畢業設計作為激勵，讓學生認真對待；第二，強調紀律，集中學習畢業設計期間的規章制度，嚴格執行過程考核制度，無故不與指導教師見面的學生將取消畢業設計資格；第三，力求規范，講解畢業設計注意事項，解讀畢業設計學生工作手冊，介紹畢業設計經驗，指出畢業設計中易犯錯誤，旨在讓學生少走彎路。歷屆畢業設計中，均存在排版等低級錯誤，為了杜絕此類問題的發生，特制定畢業設計注意事項。事項中涵蓋文檔編輯、文檔排版、圖紙打印等諸多細節問題。系主任親自操作演示在word中使用格式菜單中的“樣式和格式”選項，以提高文檔編輯質量和排版效率。對開題報告、論文正文和中英文摘要的撰寫方法進行詳細講解，讓學生做到心中有數，避免盲目進行畢業設計。隨著圖紙無法打印等問題的頻繁發生，機房老師們擬定出圖說明，從圖層數目、圖層類型、圖層顏色等方面詳細闡述圖層的設置技巧和常見誤區。本著以人為本的思想，處處為學生著想，提醒學生資料隨時備份，以防止文件的丟失，給學生提前打預防針，防患于未然，達到事半功倍的效果。

3.自查工作

在學校畢業設計中期檢查之前，為確保畢業設計工作的萬無一失，系里提前開展自查工作。采用各指導教師自查，指導教師間互查的方法，檢查內容并不僅僅局限學生畢業設計的進展和學生工作手冊的填寫情況，包括外文翻譯是否準確地道、開題報告是否專業及設計方案是否合理等質量問題。

4.審閱工作

畢業設計總成績由指導教師評審成績、評閱教師評閱成績和答辯成績三部分組成，各項所占比例分別為30%、30%和40%。因此，指導教師和評閱教師在審閱工作中對學生畢業設計成績的評定和評語的書寫要做到統一化和規范化，要求指導教師向學生提供指導教師評審意見、評閱教師評語、答辯記錄及成績評定表標準模板，并指導學生認真填寫，對評審意見和評語均提出字數要求，安排首次指導畢業設計的教師學習評審意見和評語的規范寫法。將平時考勤、論文、外文翻譯、圖紙等內容均納入成績評定指標中，并進行量化處理，規定各項指標所占比例，力求成績準確。

5.答辯工作

在畢業設計答辯時，要求學生制作PPT并宣講三至五分鐘，再接受評委提問。宣講階段學生超時的情況時有發生，導致整個答辯過程無法在規定時間內完成。為了杜絕此類現象的出現，以往均采用手動計時人為干預的方法，不僅計時效率低，而且會干擾答辯進程，影響答辯效果。秉承精細化管理理念，不放過任何一處細節，設計人性化計時軟件，一旦超時會自動退出PPT，嚴格控制答辯時間，確保答辯工作按時進行。

6.秘書工作

畢業設計秘書在畢業設計后期答辯階段起著舉足輕重的作用。以往對秘書工作未作統一要求，不同答辯小組的秘書在執行過程中出現標準不統一，甚至相矛盾的情況。為了規范秘書工作，擬定畢業設計秘書工作細則，包括在答辯記錄本中分條摘要列舉答辯小組提問并評判學生回答情況，在答辯記錄及成績評定表中填寫答辯記錄摘要和答辯成績，評定畢業設計最終成績，檢查畢業設計內容是否完整，核對畢業設計簽字情況及蓋章歸檔等。為答辯成績的給定、答辯評語的撰寫及畢業設計最終成績的評定提供詳盡的參考依據。

7.歸檔工作

資料歸檔是畢業設計工作中的最后一個環節，也是最繁瑣最容易遺漏出錯的地方，往屆漏簽、缺頁甚至丟失檔案的情況均有發生。為確保歸檔工作的準確無誤，筆者設計了畢業設計簽字情況核對一覽表，要求學生、指導教師、評閱教師、系主任、答辯小組組長、秘書、答辯委員會主任等有關人員分別在檔案袋封面、論文封面、審核表、任務書、開題報告、圖紙、外文翻譯、學生工作手冊、指導教師評審意見、評閱教師評語、答辯記錄及成績評定表等相關資料上簽字或蓋章，規定外文翻譯封面上的課題名稱統一寫英文原文標題而不是畢業設計的題目，指導教師和評閱教師的簽字除了圖紙、外文翻譯和學生工作手冊外，一律不允許出現紅色筆跡，要求秘書對照表中各項指標逐一檢查內容是否完整，歸檔后最終由學生簽字確認.

作者：張琴 張慢來 周志宏 袁新梅 余萬軍 明燕 單位：長江大學