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摘要:文章對高校內部控制工作進行了分析,并從管理制度是內部控制的載體、促進內部控制信息溝通、提升風險評估工作質量、提升內部監督工作效率、提升人才隊伍建設力度五方面探討了高校管理制度與內部控制之間的關系。
關鍵詞:高校管理制度;內部控制;管理方式
高校內部管理人員必須要重視管理制度,提升財務管理與學生管理工作質量,增強高校內部管理工作效果,優化高校發展體系,滿足現代化高校內部管理需求,提升其發展效率。
一、高校內部控制工作分析
(一)內部控制中的內部環境
內部環境是高校內部控制工作的基礎依托,主要包括:高校政治理論、高校機構設置情況、高校內部設計及人員等,需要內部控制部門制定科學的責任制度,平衡人力資源管理工作,提升內部控制工作質量。同時,高校內部控制人員必須加強內部審計工作力度,科學分配內部審計崗位。
(二)內部控制中的風險評估
高校內部控制工作人員在開展工作時,會涉及到風險評估內容,主要是對風險進行識別分析處理,明確內部控制目的,降低高校財務風險與其他風險,提升高校內部控制工作質量。對于風險識別工作而言,內部控制工作人員需明確內部與外部風險,采取有效措施提升高校風險承受能力,綜合利用各類方式提升內部控制工作的有效性[1]。
(三)內部控制中的控制工作
高校內部控制人員在風險評估后,要采取有效措施將高校風險控制在可承受的范圍內。主要方法是手工、自動、預防等,可以及時發現其中存在的內部控制問題。同時,高校內部控制人員需制定完善的應急處理方案,在出現突發風險時,利用應急處理方案開展相關工作,降低風險損失[2]。
(四)內部控制中的信息與溝通項目
高校內部控制人員在執行信息與溝通工作時,要為高校各個部門準確、及時地提供獨立數據信息,并引導高校內部各個部門、內外部門間合理溝通,充分發揮內部控制工作作用。同時,內部控制人員需制定完善的反舞弊制度,保護舉報人的人身安全與隱私。
(五)內部控制中的內部監督
高校內部控制人員必須做好內部監督工作,提升監督檢查質量,及時發現內部控制缺陷問題,并采取有效措施解決問題,提升高校內部監督工作質量。
二、高校管理制度與內部控制之間的關系
(一)管理制度是內部控制的載體
高校內部控制對象主要包括財務、教學、人才建設等,最為重要的就是財務內部控制項目,管理人員需科學分析高校資金活動與資產經營管理特點,重點管理財務管理中的薄弱環節。在此期間,高校內部管理人員會按照管理制度的規定開展相關工作,并制定完善的內部控制戰略方案,促進高校的長遠進步。由此可見,高校管理制度是內部控制制度的重要載體,管理制度的完善直接決定內部控制工作質量[3]。
(二)管理制度促進內部控制信息溝通
高校內部控制人員在工作期間,遵循管理制度的相關要求,可提升內部控制信息溝通工作的有效開展,積極應用各類先進信息技術,做到信息資源共享,為教師、管理部門等提供準確的數據信息,不斷提升高校內部控制工作質量。同時,高校內部控制信息溝通,提升信息溝通工作的有效性,規范各部門的工作行為,增強其發展效果。
(三)完善的管理制度有利于提升風險評估工作質量
高校管理部門必須根據內部控制風險評估工作需求,制定完善的管理制度,提升高校內部控制工作效率,減少內部控制中存在的問題。同時,內部控制人員需全面分析管理制度中的具體內容,合理評估高校財務風險與其他風險,建設戰略規劃方案,科學預防各類風險,提升工作質量。
(四)管理制度有利于提升內部監督工作效率
高校完善的管理制度可以使內部控制人員明確自身工作職責,不斷提升自身工作效率,增強內部控制工作效果,達到預期管理目的。高校管理制度要求內部控制人員制定完善的內部監督方案,針對財務與教學等內部工作實施監督工作,及時發現存在的問題,并采取有效措施解決問題。
(五)完善的管理制度可以提升人才隊伍建設力度
目前,部分高校人才隊伍建設存在許多問題,無法提升高校內部控制工作的有效性。高校在完善管理制度后,可有效加大人才隊伍建設力度,提升人力資源管理質量。一方面,高校內部控制部門聘用專業素質高且具備足夠經驗的內部控制人員,提升高校內部控制工作質量。另一方面,高校相關部門會對其進行專業知識與先進技能的培訓,積極應用先進的內部控制工作技能。
三、結語
高校管理制度與內部控制之間存在直接聯系,相關部門必須高度重視,制定完善的內部控制工作方案,創新內部控制方式,總結相關工作經驗,完善高校內部工作環境。
參考文獻:
[1]劉宏英.高等學校內部控制制度建設存在的問題及對策研究[J].會計師,2015(3):58-59.
[2]徐秀琴.內部控制框架下高校管理制度建設模式研究[J].科教導刊,2014(9):6-7.
[3]王磊.論高校財務內部控制管理制度的規范[J].財經界,2014(5):224.
作者:范黎穎 單位:清遠職業技術學院