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摘要:隨著新技術的發展與社會的進步，傳統人工與線下的勤工助學管理系統已不能滿足當前高校教育發展的需要。將信息技術運用到高校學生勤工助學管理系統中，能夠有效提高管理效率，同時降低人工成本。對高校學生勤工助學管理系統進行研究與分析，有利于建立更高效的管理方案，推動高校勤工助學管理的發展。

關鍵詞:高校;勤工助學;管理系統

0引言

勤工助學作為高校學生資助工作的重要組成部分，不僅是資助家庭經濟困難學生的有效途徑，而且通過實踐活動培養學生自立自強的能力，提高學生綜合素質［1］。因此，通過對高校勤工助學管理系統的研究與分析，不僅可以提高勤工助學管理效率，也有利于提高資助工作的水平，為提高學生綜合素質、實現全方位育人提供數據分析和支持。傳統勤工助學管理工作有一定弊端，如信息發布不夠及時，流程處理時間長，管理效率低，紙質材料不利于檔案留存、不便于進行數據分析等。這些問題給高校學生勤工助學管理帶來一定挑戰。隨著信息技術的快速發展，計算機廣泛應用于各個領域，有效提高了人們的學習、工作效率。高校學生勤工助學管理工作利用信息技術手段，可有效減少人工統計過程中出現的差錯，提高效率，并且能夠有效保留勤工助學相關數據，對于查找、更新和維護帶來諸多便利，也為貧困生資助管理提供了大數據分析，對于提升管理水平有重要意義。

1高校學生勤工助學管理系統的可行性分析

1．1系統的可行性分析

首先各高校信息部門需要提供技術支持，為平臺搭建做好保障。現今勤工助學管理系統的硬件相對成熟，資源充足，在此條件下能夠完成系統預定模塊功能，完成系統的開發。隨著高校招生規模的擴大，貧困生數量也不斷增加，勤工助學系統可以提供大數據分析，為資助工作提供數據參考，進一步提高資助的準確性。高校學生勤工助學系統的研發，雖然在前期會投入大量費用，但是從長遠發展角度看，其經濟效益要遠大于開發成本。為了規范而高效地開展勤工助學管理，勤工助學管理系統的研究和開發勢在必行。

1．2系統用戶的角色分析

勤工助學管理系統的用戶分為三類:用工部門、學生、管理部門，不同的用戶有不同的工作任務。其中，用工部門申請勤工助學崗位，對學生的申請進行審核，對審核合格的學生進行面試，并且將面試結果提交管理部門。學生的主要任務是查看勤工助學崗位，尋找適合自己的崗位，提交申請，等待審核結果，開始上崗工作。管理部門則負責對用戶的信息進行管理，批審勤工助學崗位，對學生的申請做出終審，審核用工部門報酬維護情況并提交財務部門發放報酬［2］。

1．3系統整體功能的結構分析

為了保障高校學生勤工助學管理系統能夠穩定運行，完成各類勤工助學項目操作，需要對整體業務流程進行有效分析［3］。勤工助學系統共分為六個板塊，包括:用戶管理、崗位管理、申請管理、審核管理、酬金發放管理、統計分析。見圖1。1)用戶管理。管理部門可以對用工部門、勤工學生的信息進行維護，包括添加、修改、刪除、查詢等基本操作。用戶可以維護個人信息，包括個人基礎信息、修改密碼等。通過信息維護，用工部門以及學生可以登錄勤工助學系統進行相應的操作。2)崗位管理。用工部門就勤工助學崗位進行相關設置，經管理部門審核通過后，發布崗位信息，通知學生申請崗位。管理部門、學生以及用工部門可以通過勤工助學系統對崗位信息按條件進行查詢，篩選條件包括年度、學期、崗位名稱等。3)申請管理。用工部門可以根據崗位性質對不同年級、不同專業的學生設置不同的要求。學生登錄勤工助學系統后可以顯示和自身情況相匹配的崗位，縮小篩選范圍，找到適合自己的崗位并提交申請，查看申請流程和結果。學生在申請某崗位時，根據系統提示填寫申請內容，申請表包括學生的姓名、學號、學院、崗位名稱、聯系電話、申請理由、貧困情況等，其中個人信息應通過智慧校園與大數據平臺對接，避免誤填、錯填，保證填寫的準確性。4)審核管理。審核管理主要是對各項工作進行審核，包括對學生填報信息的審核、對用工部門申請發布的崗位審核，以及對學生錄用情況審核。當某個崗位名額已滿或學生不適合申請此崗位時，根據學生填寫意愿，獲得學生的同意后，可以將其調到其他崗位。用工部門對學生面試，再由管理部門進行審核，只有用工部門、管理部門全部審核通過后，崗位申請才算有效，學生才真正被該崗位錄用。5)酬金發放管理。主要負責學生崗位酬勞的管理，用工部門負責填入考核情況，管理部門審核匯總，并對酬金發放情況進行查詢，包括姓名、班級、崗位名稱、用工部門名稱等。同時，系統支持用戶對酬金發放記錄進行批量導入或者導出。6)統計分析。管理部門需要對勤工助學崗位的發布申請、酬金發放情況進行查詢和統計分析，以便對整體信息有詳細的了解［4］。管理部門在進行數據統計時，可以選擇統計的項目進行自定義查詢，也可以進行限制條件查詢等。統計分析應支持單個或整體數據分析，通過點面結合，根據數據形成圖表或分析報告，由此可提高數據的準確性和科學性，提高勤工助學管理的效率。

2高校學生勤工助學管理系統設計

2．1勤工助學管理系統的設計原則

1)系統性。勤工助學管理系統的模塊是將可以執行的數據、語句形成程序，通過名稱進行訪問，若干個模塊組合起來，形成一個整體，稱之為系統。各模塊是相對獨立的，可單獨進行設計，而整體上互相作用，不能分割。2)兼容性。勤工助學系統是學生管理系統的重要組成部分，既獨立又互相聯系，在設計時需要充分考慮系統之間的協調與數據間的互通。勤工助學管理系統的基礎數據來源于智慧校園系統，在設計時需考慮兼容性，才能實現數據流通、信息共享。3)安全性。網絡快速發展的時代，信息安全存在隱患，勤工助學系統設計時應防止數據丟失，做好數據備份，并確保數據源頭唯一、數據共享、安全保密。4)便捷性。在勤工助學系統開發過程中應考慮三方用戶在使用過程中是否方便便捷、系統使用界面是否簡潔明了、申請審核流程是否符合邏輯。在手機廣泛應用的時代，同步開發手機端功能，用戶使用手機就能快速申請或查詢，提升勤工助學管理工作效率，提高用戶滿意度。

2．2勤工助學管理系統的功能模塊設計

1)用戶管理模塊。由系統管理員進行設置，在用戶管理界面按角色分配管理權限，對各角色管理員信息進行維護，包括修改、刪除以及添加，保障系統日常的運行，對使用該系統的用戶進行合理的管理［5］。同時對接智慧校園系統，管理員在學生信息管理界面，可以實現對學生信息的查看，包括學院、學號、姓名、性別、聯系電話、是否貧困、貧困程度等。2)崗位管理模塊。用戶點擊崗位查詢菜單，系統顯示崗位查詢界面，選擇查詢的條件和點擊查詢能夠顯示查詢結果。管理員可實現對崗位信息的管理，可對崗位進行上傳和信息發布，內容包括崗位名稱、工作地點、負責教師、聯系電話、需求人數、崗位工作內容、崗位工作要求。3)申請管理模塊。申請管理模塊主要是學生通過系統對勤工助學崗位進行申請，學生填寫申請信息并且提交，系統會根據申請表數據寫入數據庫并返回申請信息。學生在未審核通過前還可更改申請。系統用戶包括用工部門、學生、管理部門可以對崗位申請結果進行查詢。4)審核管理模塊。審核管理模塊主要是讓用戶進行各種審核工作，包括管理部門對用工部門崗位申請進行審核、用工部門對學生申請崗位進行審核等。5)酬金發放模塊。酬金發放模塊主要是讓管理部門以及用工部門對酬金發放進行管理。用工部門填寫考核結果，管理部門審核并匯總。6)統計分析模塊。統計分析模塊應支持各類數據查詢，包括崗位情況、勤工助學學生錄用情況、在崗離崗情況、酬金發放情況，并支持數據導出。7)權限管理模塊。根據用戶需求的不同設置管理權限。數據權限控制在字段級，根據角色、職責的不同，嚴格控制維護、查看、導出權限。高校學生勤工助學管理系統對于硬件、軟件都有較高的要求，需要對系統用戶數量、訪問數量、訪問頻率、使用頻度以及系統的規模和運行時的功能性需求進行分析。

3結束語

隨著信息技術的發展，高校學生勤工助學管理工作逐漸科學化。通過研究高校學生勤工助學管理工作的實際情況，結合信息化技術，依據軟件工程理論，搭建科學、完善的勤工助學管理系統，提供高效的平臺，降低傳統人工管理的成本，提高工作效率，將勤工助學信息及時傳遞給學生，讓有需要的學生選擇合適的崗位，提高職場能力素質，提高綜合素養，培養學生自強自立的意識。在幫助貧困生的同時，推動高校勤工助學管理水平的提升和資助育人的成效。

參考文獻:

［1］牛紅軍，周玉璽，蔡愛萍，等．基于創新人才培養的實驗室勤工助學平臺建設［J］．中國現代教育設備，2017(21):21-23．

［2］徐新．高校學生勤工助學管理系統的研究與設計［J］．智庫時代，2018(47):85，91．

［3］卞秀運，彭軍．大學生勤工助學管理系統的設計與應用研究［J］．電子元器件與信息技術，2018(10):14-16．

［4］葛利勤．高校圖書館勤工助學管理策略研究———以南陽理工學院為例［J］．河北科技圖苑，2017(1):51-55．

［5］李力東．勤工助學管理系統的設計與實現［J］．中外企業家，2018(17):229．

作者:白嵐 單位:常州信息職業技術學院