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1成本控制過程及關鍵環節
以軌道吊裝設備為例,其生產流程受到了銷售情況的影響,生產計劃也需要與之形成一定的對應關系。首先,企業需要結合自身的生產管理模式,同時關注用戶對軌道吊裝設備工藝特性的要求,提出合理的軌道吊裝設備設計方案,然后根據所確定的設計方案,進行相關原材料以及配套件的采購,最后在生產計劃的指導下完成安裝吊事工作。整個制造過程當中。
1.1生產過程
根據軌道吊裝設備在生產制造過程當中產生成本的環節,認為產品制造企業的主要部門有以下幾個方面:
①銷售部門:銷售部門需要及時與客戶簽訂銷售合同,了解用戶對產品相關參數的要求,確定軌道吊產品的整體目標成本;
②設計部門:設計部門需要在滿足客戶對軌道吊設備相關參數基本要求的基礎之上,盡可能地縮減產品制造過程中的成本投入水平。本環節的工作會直接對輪門吊設備的原料成本,機電配套設備,以及生產制造費用產生相應的影響;
③采購部門:采購部門需要根據設計部門所提出的有關原材料以及各種零部件的采購需求,制定合理的采購工作計劃,通過對采購價格進行控制的方式達到控制產品成本的目的;
④生產部門:生產部門應當與采購部門以及設計部門相互協作,根據整體性的產品設計方案以及采購工作計劃,制定輪門吊裝設備生產制造企業的詳細工藝路線。本環節中,需要通過對各個生產小組相互關系的協調,促進生產勞動功效的提高,通過影響人工費用以及制造費用的方式,對設備最終材料成本產生影響;
⑤運輸部門:港口機械設備大多自重較大,體積較大,因此對于生產制造廠商而言,產品制造完成后運送給客戶期間所產生的運輸費用在整個生產成本中所占比重較大。因此,運輸部門需要在確保設備完好且按時送至客戶的基礎之上,對運輸費用進行嚴格控制。
1.2成本控制程序
對于港機設備而言,在設備生產制造的過程當中,明確了各個部門的生產內容與制造工作任務后,就需要制定與本部門、本環節工作相對應的成本控制流程,通過對總體目標成本進行分解的方式,提高成本控制的有效性。具體而言,各個部門的成本控制程序可以分解為以下幾個方面:
①設計環節:設計環節是確定產品生產方向與制造工藝的最關鍵環節。設計環節工作過程當中,會直接對產品的材料成本以及機電外配套成本產生影響,目標成本的關鍵在于:在滿足產品設計質量與材料性能的前提下,實現產品所需機電外配套件達到最優性能價格比;
②供應環節:本環節中,供應部門需要負責執行設計部門所下達的材料采購定額,工作人員需要通過比價采購的方式,在采購符合設計要求的材料與機電外配套件的基礎之上,使采購價格能夠得到合理的控制;
③生產環節:對于港機設備生產制造企業而言,生產環節是以利潤為中心的生產單元。本環節中,生產部門需要有一套相對獨立的內部經營管理工作機制,對自身生產成本進行動態控制,以使最終機加工產品價格在以內部結算計劃價格實現銷售的基礎之上,有合理的經濟效益;
④總裝環節:在本環節中,需要工作人員負責對港機產品的金屬結構、自制半成品、以及機電外配套件等進行裝配。本環節目標成本的計算可以通過兩種方式實現,第一種是工時定額,第二種是有價承包。當前實際工作中,多采取第一種目標成本的計算方式;
⑤生產外協環節:本環節的主要工作目標是在整機產品制造安裝過程當中,依靠企業現階段能力水平無法實現的生產配套轉移至企業外部生成制造,通過委托加工的方式完成制造工作。本環節中,對外委托合同的價格即目標成本。
2成本影響因素及控制措施
以上海優平港口機械設備生產企業為例,本企業以軌道吊、卸船機、裝船機、輪胎吊、龍門吊、以及浮吊等設備為主要生產對象。現階段,導致該企業港口機械產品整體生產成本控制效果不佳的因素有以下幾個方面:
①輪門吊裝設備的屬于面向客戶的訂單式生產,具有小批量的特點。輪門吊裝設備需要完全根據客戶所提出的要求進行設計,雖然在整體費用中,產品設計費用這塊所占比例相對較小,但本環節所確定的設計方案將直接對輪門吊裝設備的整體生產成本產生影響。因此,對于上海優平港機設備制造企業而言,就需要在滿足客戶方面實際要求的前提下,在設計環節合理減少可能對輪門吊裝設備生產造成不必要消耗的項目,實現對生產成本的合理控制。
②現階段,上海優平港機設備制造企業的生產設備配置還比較有限,但輪門吊裝設備等港口機械設備對生產精度有著非常嚴格的要求,導致企業在從事輪門吊裝設備生產制造工作的過程當中,部分零部件需要以外協或外購的方式實現。因此,要求采購部門工作人員能夠正確把握各類材料與設備的采購提前期,縮短產品采購周期,協調處理外協件、配套件、以及生產進度之間的關系,從而達到對產品生產成本進行合理控制的目的。
③通過作業成本法對產品成本差異化計算,發現產品在生產過程中,存在不合理之處,有沒必要、不增值的步驟。公司應該合理制定產品的生產計劃,對生產計劃進行優化,減少在生產過程中不必要的步驟,降低生產成本。針對以上會對企業成本控制效果產生影響的因素,認為:為了在確保企業港機設備生產質量的基礎之上,找準整個生產流程中對產品成本控制有不合理影響的因素,提出合理的產品成本控制方案,實現對成本的節約與控制,關鍵有以下幾個方面的策略:第一,需要發揮市場需求的導向作用,設定合理的目標成本:即對于上海優平港機設備制造企業而言,需要結合自身經營體系的實際發展情況,遵循銷定產的基本工作原則,在產品投產前,根據銷售部門所承攬的產品價格以及對產品性能相關參數的計算分析,確定合理的成本控制工作計劃,以此為基礎,將成本核算的思想灌輸給執行車間,將成本控制融入到整個生產過程中。第二,需要加強對生產采購環節的管理工作:首先,企業方面需要構建一個完整的采購工作制度,對各類原料設備采購過程中的行為活動加以規范,提高采購效率,減少采購人員不良行為的成本的影響;其次,需要構建供應商檔案制度以及準入制度,即,為了確保所采購材料設備的性能理想,企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入。第三,對生產環節進行合理改進:首先,生產部門工作人員需要展開對產品設計圖紙的深入調查,對產品下料進行優化分析,使主材得到最大限度的利用;其次,需要根據以確定的產品生產計劃,細化進度安排,制定各階段性的成本控制標準,根據加工工藝對目標成本進行分析,將軌道吊裝設備生產環節中的目標成本進一步落實到每道工序的材料成本、燃料動力成本、工裝成本、固定資產折舊定額成本、勞動力成本等環節當中,通過對定額成本與實際成本進行對比分析的方式,達到控制產品生產過程的目的。通過對以上成本控制策略的實施,對比成本控制改進前、改進后同一型號軌道吊設備的產品成本項目消耗情況:在工程造價管理中,通過成本控制措施的實施,對直接材料、直接人工、制造費用、以及單位產品成本均有理想的控制效果,由此對企業設備生產制造綜合效益水平的提高有非常積極的價值。
3結束語
在現代經濟社會發展水平不斷提高的背景之下,港口碼頭對于市場經濟發展所起到的促進作用不容小覷。同時,港口碼頭的建設也為周邊城市地區的經濟發展提供了重要的支持,因此近年以來,港口碼頭的新建與擴建工作規模得到了不斷的擴大與提高。而港口機械設備作為支持港口碼頭建設、運行工作的重要設備,在保障其運行性能的前提下,不斷提高其成本控制力度,能夠幫助企業實現更加理想的經濟效益,以上分析需要引起重視。
作者:吳建國 單位:上海振華重工集團(南通)有限公司