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淺談大數(shù)據(jù)企業(yè)管理會計發(fā)展趨勢

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淺談大數(shù)據(jù)企業(yè)管理會計發(fā)展趨勢

摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨將給管理會計的職能發(fā)展及變革帶來前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),受大數(shù)據(jù)的信息獲取和技術(shù)處理的影響,管理會計將在職能層面和技術(shù)層面發(fā)生重大變革。文章首先概述大數(shù)據(jù)時代背景及表現(xiàn)特征,結(jié)合傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)管理會計的工作模式,通過分析大數(shù)據(jù)時代對其造成的影響,總結(jié)出未來企業(yè)管理會計在服務(wù)對象、職能作用以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)三方面將取得變革和發(fā)展,最后針對該發(fā)展趨勢,提出在大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)管理會計發(fā)揮更大價值的建議和措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;發(fā)展趨勢

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,信息技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)處在海量數(shù)據(jù)的包圍之中,時時刻刻都在關(guān)注相關(guān)數(shù)據(jù)的動態(tài)及發(fā)展。管理會計面對企業(yè)管理層,為企業(yè)決策及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計數(shù)據(jù)的傳輸與分享成本降低,體量巨大與價值密度之間的矛盾凸顯,海量處理與及時使用的要求增大。繼續(xù)延續(xù)傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)分析方法,將使得企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)諸多的約束和不適應(yīng)。必須順勢而為,改變企業(yè)管理會計的傳統(tǒng)思維方式,正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代為管理會計發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),借助大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)處理技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)管理會計的職能發(fā)展及價值體現(xiàn),通過管理會計的水平優(yōu)化來促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營績效的提升。

一、大數(shù)據(jù)時代背景概述

(一)概念界定

2011年6月,美國麥肯錫管理咨詢公司《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和提高生產(chǎn)力的下一個新領(lǐng)域》的研究報告,第一次提出“大數(shù)據(jù)時代”的概念。“大數(shù)據(jù)時代”指的是在每一個行業(yè)及業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域都存在著海量數(shù)據(jù)的時代,這些數(shù)據(jù)在體量、速度、復(fù)雜性和價值性方面突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形態(tài),利用現(xiàn)有的技術(shù)手段來對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的獲取及處理,有著巨大的難度和機(jī)遇。大數(shù)據(jù)時代的形成是由每個人每個組織在生產(chǎn)、經(jīng)營和生活中廣泛活動的結(jié)果,這些大量的、高速的、多變的活動信息都留下了數(shù)據(jù)痕跡,被先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)獲取并存儲下來,并進(jìn)行相應(yīng)的分析、計算和處理。

(二)表現(xiàn)特征

大數(shù)據(jù)時代具有明顯的時代特征:體量龐大,每個人和組織都參與了數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、分享和應(yīng)用;類型繁多,包括文字、圖片、音頻、視頻等各種類型的信息;價值密度低,數(shù)據(jù)海量,但需要在龐大的數(shù)據(jù)海洋中通過強(qiáng)大的計算機(jī)技術(shù)來提取出有價值的信息,并進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理,這是大數(shù)據(jù)處理平臺需要解決的難題;速度快,數(shù)據(jù)變動速度快,時效性要求高。投入巨大采集的信息必須及時處理,立刻進(jìn)行反饋應(yīng)用,才是最能發(fā)揮價值的方式。這些典型特征給個體和組織形態(tài)的活動帶來了巨大影響。

二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計的影響

(一)企業(yè)管理會計發(fā)展的外在推力

增強(qiáng)與歐美等國家相比,我國的企業(yè)管理會計多半是迫于來自外部的市場壓力而發(fā)展,管理會計在企業(yè)內(nèi)部被動的接受法律法規(guī)的約束,并沒有發(fā)揮出積極的價值。在大數(shù)據(jù)時代下,信息的傳遞及共享成本降低,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者,包括員工、股東、供應(yīng)商、客戶等,都能夠更及時便捷的收到關(guān)于企業(yè)財務(wù)及運(yùn)營相關(guān)的內(nèi)容信息,企業(yè)面對更加公開和透明的市場環(huán)境,管理會計的發(fā)展水平所承受的外在推力將會加強(qiáng),來自市場多方面的監(jiān)督和制約,將和政府的法律法規(guī)一起形成企業(yè)發(fā)展的壓力。企業(yè)為了實現(xiàn)更好的綜合效益,會適應(yīng)大環(huán)境的要求,重視管理會計的發(fā)展?jié)摿Γ趶?qiáng)化實踐中不斷提高管理會計的建設(shè)水平。

(二)企業(yè)管理會計發(fā)展的內(nèi)在動力

提升企業(yè)管理會計發(fā)展的內(nèi)在動力,一方面來自于管理會計自身,在大數(shù)據(jù)時代下,信息的傳遞及共享成本降低,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利害相關(guān)者,包括員工、股東、供應(yīng)商、市場群體等,他們與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的信息都能夠大量、及時、有效的收集和存儲,方便管理會計形成與企業(yè)財務(wù)及運(yùn)營決策相關(guān)的內(nèi)容,協(xié)助企業(yè)做出更準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。另一方面,大數(shù)據(jù)時代,在日益激烈的市場競爭下,管理會計水平直接影響到企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和內(nèi)部經(jīng)營管理水平的高低。在經(jīng)營實務(wù)中,管理層將意識到管理會計的重要作用,對其更加關(guān)注和支持。而大數(shù)據(jù)對于海量數(shù)據(jù)的挖掘使用,將進(jìn)一步放大管理會計的價值。企業(yè)管理層將形成從上到下的正面推動,來促進(jìn)管理會計的實務(wù)發(fā)展。

(三)企業(yè)管理會計發(fā)展的技術(shù)環(huán)境

改善管理會計作為傳統(tǒng)會計的重要組成部分,吸收了現(xiàn)代行為學(xué)、管理學(xué)和系統(tǒng)理論,不僅是財會的分支,也成為企業(yè)管理的組成部分。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,信息不對稱的情況將會大大緩解,這為管理會計獲得準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù),提供完全信息和數(shù)據(jù)支持奠定了基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)思維等方面的技術(shù)經(jīng)歷著日新月異的發(fā)展,利用一定的技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)處理,這種處理方式使信息增值。比如,大數(shù)據(jù)存儲和分析技術(shù)可以完成對產(chǎn)品生命周期內(nèi)包括開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、使用等所有相關(guān)信息的獲取和處理分析,為企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品運(yùn)營提供更準(zhǔn)確地會計數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)發(fā)展決策提供更有價值的依據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的發(fā)展趨勢

(一)企業(yè)管理會計的服務(wù)職能發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)時代使傳統(tǒng)的會計理論與技術(shù)受到挑戰(zhàn)和沖擊,一方面由微觀的企業(yè)會計向微觀與宏觀相結(jié)合的社會會計轉(zhuǎn)化。另一方面,管理會計出現(xiàn)了由服務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)化的趨勢。在傳統(tǒng)會計理念中,雖然管理會計的內(nèi)容是多元的、多層次的,但是其基本職能是屬于服務(wù)型的。大數(shù)據(jù)時代下,在與企業(yè)管理目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上,管理會計通過信息處理系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)靈活控制、及時互聯(lián):分析和預(yù)測市場發(fā)展趨勢,競爭對手以及上下游企業(yè)的資源情況等等。對企業(yè)管理工作進(jìn)行流程設(shè)計和控制,能夠充分發(fā)揮管理會計工作的價值。因此,管理會計并不是服務(wù)企業(yè),接受指令,而是在企業(yè)運(yùn)營中擔(dān)任管理全過程的角色。

(二)企業(yè)管理會計的職能作用產(chǎn)生

延伸管理會計的價值取決于其獲得的與企業(yè)運(yùn)營相關(guān)信息的質(zhì)量高低,傳統(tǒng)的管理會計系統(tǒng)難以提供與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的信息。企業(yè)戰(zhàn)略管理所需要的決策支持與控制數(shù)據(jù),只有在大數(shù)據(jù)下,由大數(shù)據(jù)處理技術(shù)才能完成。大數(shù)據(jù)的時代背景下,可以更便捷的訪問、分析和搜索大量數(shù)據(jù),滿足企業(yè)環(huán)境戰(zhàn)略管理的信息需求,支撐管理會計的職能拓展和延伸。以往管理會計工作偏重于對企業(yè)的經(jīng)營管理控制進(jìn)行事后分析,而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,管理會計不僅對結(jié)果進(jìn)行分析,還延伸到企業(yè)發(fā)展的全過程,甄別關(guān)鍵目標(biāo)、糾正指標(biāo)偏離、查找管理問題、修訂和完善過程方案、實現(xiàn)資源配置優(yōu)化等一系列環(huán)節(jié)。管理會計將在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下通過職能的改進(jìn)和延展,為企業(yè)管理者提供發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的有用信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營績效的提升。

(三)企業(yè)管理會計的數(shù)據(jù)處理技術(shù)日益復(fù)雜

首先,大數(shù)據(jù)時代的管理會計需要多種計量手段的綜合運(yùn)用,傳統(tǒng)會計的處理技術(shù)根本無法達(dá)到大數(shù)據(jù)在體量、類型、速度和關(guān)聯(lián)性分析的要求,只有依附日益復(fù)雜的大數(shù)據(jù)技術(shù)才能做到。其次,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,分布式數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)集成等現(xiàn)代信息技術(shù),將促使會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)隱形關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集成。為了提高數(shù)據(jù)處理信息的時效性和應(yīng)用性,企業(yè)會計管理必須確保復(fù)雜數(shù)據(jù)的現(xiàn)金技術(shù)處理。

四、大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的策略選擇

(一)樹立管理會計中的大數(shù)據(jù)意識

管理會計是企業(yè)內(nèi)部的會計,是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的一個過程。大數(shù)據(jù)實際上只為管理會計的應(yīng)用提供更加良好的基礎(chǔ),使之能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴(kuò)大管理會計的適用范圍。必須重視大數(shù)據(jù)整合應(yīng)用過程中的一些客觀結(jié)論或信息,既要靈活應(yīng)用管理會計,又要敢于突破管理會計。對企業(yè)的管理者來講,在認(rèn)識到大數(shù)據(jù)應(yīng)用到管理會計中的價值后,要增強(qiáng)管理會計的思想觀念,注重將管理會計落實到日常工作中。加大管理會計財力與物力投入,結(jié)合具體狀況,確立科學(xué)的管理目標(biāo),制定出完備的工作方案,著重增強(qiáng)企業(yè)工作的連續(xù)性、長期性以及指導(dǎo)性,不斷完善管理會計的相關(guān)改良方案,健全指標(biāo)體系,控制好經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。

(二)提升管理會計中的人才素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代,管理會計的職能從財務(wù)管理延伸到企業(yè)整體運(yùn)營鏈中,企業(yè)管理會計人員也要做出積極改變。從行業(yè)交叉度來講,會計人員要在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),各個要素之間的可能關(guān)聯(lián)保持敏銳的財務(wù)意識,能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)得到的結(jié)論實際應(yīng)用到企業(yè)的對應(yīng)環(huán)節(jié)中去。從管理職能來講,會計人員需要有整體性的思維,找出解決問題的決策依據(jù)。在深入了解大數(shù)據(jù)時代的特點和管理會計的發(fā)展趨勢后,企業(yè)對管理會計人才的培養(yǎng),要遵循大數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用特點和要求,制定適宜的方案,改進(jìn)人才培養(yǎng)措施和環(huán)境,促進(jìn)管理會計建設(shè)邁向現(xiàn)代化的發(fā)展局面。企業(yè)管理層也必須在大數(shù)據(jù)的時代背景下順勢而下,加大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺的投入和專業(yè)人才的投入,對管理會計進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)和技能提高,相關(guān)會計人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身新技術(shù)的應(yīng)用水平,學(xué)會應(yīng)用數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),判斷數(shù)據(jù),并及時反饋,提出解決性的方案,將企業(yè)財務(wù)運(yùn)行全過程的信息變動進(jìn)行科學(xué)的分析和監(jiān)控,為管理層提供數(shù)據(jù)支持,制定更合理的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)優(yōu)化大數(shù)據(jù)處理平臺及技術(shù)應(yīng)用

面對著海量無序的數(shù)據(jù),將有用的數(shù)據(jù)篩選出來并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,是大數(shù)據(jù)處理平臺技術(shù)應(yīng)用的基本功能。從管理會計的角度看,這種技術(shù)的應(yīng)用重點在于了解行業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營流程環(huán)節(jié)和要素之間的可能關(guān)聯(lián),以及由此反映出的企業(yè)內(nèi)控、財會、統(tǒng)計等方面的特點及問題。通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理平臺,加強(qiáng)管理會計的建設(shè),還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化相關(guān)存儲數(shù)據(jù)的工具和技術(shù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮巨大的容量和價值。今后隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)電子計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)資源的管理,建設(shè)以云計算為基礎(chǔ)的管理會計系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理和協(xié)調(diào)化應(yīng)用。在實踐過程中,通過云計算管理會計系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)信息的收集整理和數(shù)據(jù)的有效分析,使信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的價值得到充分的展現(xiàn),在較大程度上解決當(dāng)前大數(shù)據(jù)存儲問題和分析難點。隨著我國擴(kuò)大對外開放和實施“走出去”戰(zhàn)略,我國企業(yè)必須與國外企業(yè)同臺競技,不僅面臨來自市場、技術(shù)等方面的競爭和沖擊,更面臨管理戰(zhàn)略和模式方面的挑戰(zhàn)。同時,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)只有加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,充分挖掘管理潛力,才能實現(xiàn)自身持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)應(yīng)用無處不在,管理會計不再局限于預(yù)算、績效考核和評價,而是充分采集企業(yè)內(nèi)外相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)和及時地融入業(yè)務(wù)流程中,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,在經(jīng)營、投資和融資決策中充分發(fā)揮價值創(chuàng)造的作用,積極應(yīng)對國際國內(nèi)環(huán)境挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,乘勢而上,不斷提升企業(yè)自身競爭力。

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作者:牟立欣 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

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