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[摘要]就目前財務共享服務的具體分析情況來看，其在一定程度上使財務業務流程更加規范，同時也使財務工作的組織結構有所改進。因此，在管理會計工作中，應該基于財務共享服務的具體內容進行革新，這有利于加快管理會計信息化的進一步發展。并且通過建設管理會計信息化，還可以使財務工作的效率得到有效提升，減少相關的運營成本，使管理會計工作可以更加標準和規范。

[關鍵詞]財務共享；服務；管理；會計信息化

在市場的支持和信息技術的不斷發展中，財務共享服務業發展得越來越好，在這一過程中，也對管理會計工作提出要求，使其通過信息化建設滿足財務共享服務的相關要求。本文將對管理會計信息化建設進行具體分析，分析其對財務共享服務的積極推動作用，基于此，對其實際影響進行探討，從而提出相應的策略，推動管理會計信息化建設的高速發展。

1.財務共享服務下管理會計信息化相關概念

1.1財務共享服務

財務共享服務主要是指由于一些企業的財務業務是十分分散的，相對而言并不集中，而是在各個區域中都具有一定的業務，而財務共享服務可以將這些財務業務集中起來，使其更加標準和規范，并讓相對獨立的財務共享服務中心對其進行處理。在企業財務管理中，財務共享服務是一次極大的變革，不僅會對企業的人事產生影響，而且也會影響企業的績效評價等方面的內容，這一影響不僅在財務體系內部有所體現，而且對公司的方方面面也有所影響，既包括IT服務，也包括業務管控等。

1.2管理會計信息化

管理會計信息化是會計信息化的重要組成部分，其主要是指基于財務和業務數據，通過一系列現代信息技術手段高效的獲取、整理信息等，從而使企業更好地開展相關工作，并為其相關管理提供信息支持。在管理會計信息化的過程中，不僅可以分析數據流程，而且還可以重構數據流程，構建屬于企業內部的數據信息供應鏈，打破壁壘，加強部門之間的溝通與交流，加快信息傳遞數據，使數據更加標準，整合了企業內外部信息，使企業實現財務業務一體化，這樣可以使企業的資源達到最優的配置，提升企業的管理水平，促進企業的進一步發展。

2.財務共享服務下管理會計信息化存在的問題

2.1實施成本高

隨著信息技術的進一步發展和企業管理理念的不斷轉變，我國企業信息化系統建設也得到了極大的發展，例如成本管理系統、辦公自動化系統等，其在我國各個行業中趨于普及。但是就這些系統本身而言，其與企業內部是相對獨立的，僅僅是為某個部門而服務的，也只是部門加強內部職能管理的一種手段，這是一種單項的信息系統，其中缺乏統一性，不能“統一規劃、統一領導”，從某種意義上來說，這種系統容易使部門之間存在信息孤島，很難促進部門之間信息的交流與共享，使部門之間信息的傳遞存在問題。而財務共享服務下的管理會計信息化系統具有綜合性，其是一個綜合的管理信息平臺，拉近了部門之間的距離，消除信息孤島，使企業內部信息溝通更加自由。在這一信息系統中，包含多個功能模塊，其可以打破企業部門的限制，使整個企業內部可以自由地交換與共享信息。在財務共享服務管理會計信息化建設中，建設方式也有所不同，而不同的建設方式的成本也有具有一定的差異。針對已經存在的單向信息子系統，可以通過開發接口的方式，使其在物理上聯系在一起，這在一定程度上可以降低成本，但是就使用情況來看，可能因為其中存在標準差異性的問題，而出現數據不融合等現象，這樣勢必會影響企業信息的傳遞效率，進而導致信息整合存在問題，使企業后期運營管理成本有所增加。如果直接放棄現有系統，使用全新的系統，雖然可以確保其具有較高的融合性，并且具有較高的效率，但是在這一過程中，涉及大量的開發成本，而為了使新系統更好地從舊系統進行過渡，勢必會增加其中的工作量，這樣無疑會增加企業的人員和資金成本，投入過大。

2.2工作機制不成熟

就財務共享服務下會計信息化建設本身來看，其具有一定的積極作用，但是由于其在我國起起步較晚，所以仍然缺乏相應的標準，同時發展得也不夠成熟。在財務共享服務下管理會計信息化實際工作中，企業沒有創新相應的工作機制，仍然是由財務部門或者信息化管理部門負責相關內容，其制定相應的計劃督促其他部門開展工作。但是由于各個部門之間并沒有一致的管理共識，同時各自的參與度也有所不同，這就導致其中存在著一些問題，進而使建設周期有所延長，同時也不能按期完成建設計劃。而且對于其中的各項工作內容，各個部門的相關人員的參與深度具有差異性，進而使系統平臺業務存在各種各樣的問題，比如上線實操性差等，這樣在一定程度上使經營數據的支撐質量有所降低，并且加大了企業的經營風險，甚至也會對后續工作產生一定的影響。

2.3信息質量差

在財務共享服務下的管理會計信息化運行的過程中，數據信息也存在各種各樣的問題，不僅是在產生階段存在問題，而且在流轉環節也具有一定的問題，其使管理會計信息化的信息質量有所降低，進而對管理層的決策產生誤導或者不利的影響。通過財務共享服務下的管理會計信息化，在一定程度上可以使人工錄入的工作量有所減少，但是仍然離不開人工輸入。人工輸入又存在著一定的問題，比如錄入不準確等，其會使源頭數據存在不準確的情況，從而使支持決策的數據不準確。而且由于管理會計信息化操作系統時間、空間的影響，導致數據在流轉的過程中，常常會存在人為未及時操作的情況，進而導致數據不能及時的傳遞，管理層不能實時監控企業經營狀況。

2.4服務保障低

財務共享下的管理會計信息化的應用給企業帶來一定的影響，使企業內部產生較多的變革，但是在其結束之后，很多企業不重視人才管理，這樣會對共享服務下信息化的實施效果有所影響。在這一過程中，更加需要綜合性的人才，既需要懂管理的人才，也需要可以應用信息化的人才。但是就社會的人才培養機制來看，其更加注重培養單一性的人才，因此如果僅僅依靠招聘，企業很難招聘到自己需要的綜合性財務人才。除此之外，由于不了解共享知識體系，所以財務人員只注重自己的專業知識，不斷地提升自己的財務技能和水平，不注重提升自己的IT能力，這樣就使其信息化系統工具運用能力有所欠缺，其在一定程度上也制約了綜合性人才的發展。在財務共享服務下的信息會計信息化，因為其具有較強的流程邏輯、較廣的應用人員等特點，所以常常存在咨詢問題不能及時回復，同一問題具有諸多解釋的情況，其對信息化系統的運行質量和效率產生了極大的影響。

3.財務共享服務下管理會計信息化實施策略

3.1基于舊平臺搭建新平臺

在財務共享服務下的管理會計信息化實際建設工作中，企業應該對自身的實際發展情況進行充分的分析，同時了解自身不同發展階段的目標，從整體出發，統計企業現有的管理功能系統，對其進行充分的分析，基于成本最優、目標達成等角度明確企業建設方式。在對國內的成功案例進行總結之后可以得出，通過對企業現有的信息化建設結果進行充分的利用，可以更加高速經濟的完成財務共享服務下管理會計信息化建設，同時其也具有較高的成本效益。基于傳統財務核算系統，花費較低的成本接入相關管理模塊，將成本管理、財務核算等進行有機的結合，構建一套集成的管理會計信息化系統平臺，使財務和業務數據可以互通，避免部門之間出現信息孤島的情況。同時也可以基于企業內部已經成熟的自動化辦公系統，接入財務管理功能，這樣既可以快速高效的搭建系統平臺，也可以減少相應的初始化工作，節約開發成本，遵循成本效益原則。

3.2完善考核機制

在財務共享服務下管理會計信息化建設的過程中，如果只有單一部門發揮作用，那么根本不能推動其進一步發展，因此拋棄傳統的工作機制是必要的，只有有效的工作機制，才可以使工作開展更加高效、高質。注重職能管理和績效考核的結果，基于二者的工作機制，注重財務職能或者信息化部門的引導作用，在業績考核中也要考察財務共享服務下管理會計信息化建設的相關工作，這樣既能發揮財務職能管理和信息化人員的指導作用，也能提高其他部門的參與度，共同助力財務共享服務下管理會計信息化的建設。首先，企業在確立實施目標之后，應該基于此制定相應的實施計劃，落實各個環節，明確其中的相關任務，明確相關部門的職責，規劃時間進度。然后在具體開展工作的過程中，緊抓工作重點，硬性考核，制定相應的考核方法，從而推動工作順利的開展，落實主體責任，使任務落實到行動中。在考核內容中，應該使指標、權重比例的內容有所體現，其中也要體現考核內容、評分方法等，這樣才可以更加高質、高效的實施財務共享服務下管理會計信息化建設。對于一些具有較多層級的企業，在進行財務共享服務下管理會計信息化建設的過程中，應該注重總部相關部門的垂直管理職能，對其加以運用，加大對子企業的考核力度，自上而下進行考核，這樣可以推動財務共享服務下管理會計信息化系統平臺更好地發展。

3.3建立標準，保證質量

就財務共享服務下的管理會計信息化的核心內容來看，其主要指的是對數據信息進行管理，從而為管理層提供更加及時準確的數據信息。就國內的實踐經驗來，為了使數據更加準確及時，做好以下兩個方面的工作內容是必要的。第一，制定流程標準，加大對源頭數據的審核力度，盡可能避免人工錯誤輸入。同時，還應該實時對相關的規章制度進行關注，了解其中的更新與變化，充分掌握各項法規，從而使企業的數據信息更加準確。第二，著眼于數據產生的源頭，根據數據的具體內容制定相關的標準，保證在合理的期限內完成相關操作，這樣可以使數據信息更加及時。同時在這一過程中，確認標準等可以使財務共享服務下的管理和會計信息化處理的效率和效果得到有效提升，使信息質量更加可靠。

4.結語

在財務共享服務下，管理會計信息化建設應該注重構建和完善其信息系統，對實際的財務管理情況進行分析，制定相應的機制，這樣可以使管理會計對財務工作的控制效率得到有效的提升。同時，注重應用一系列現代信息技術是必要的，這樣才可以改進會計工作形式，加強安全防護工作，從而使管理會計信息化建設更好開展。

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作者：尹靜 單位：山東東城環衛集團有限公司