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高校圖書館管理創新策略探討

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高校圖書館管理創新策略探討

【關鍵詞】大數據;高校圖書館;服務管理;創新策略

引言

近年來,信息化技術的縱向發展,有效加速各個領域的發展進程,對于高校圖書館而言,依托于信息化技術、大數據技術等,可對原有的管理服務體系進行優化與革新,為用戶提供更加優質的服務。大數據時代的到來,加快了數據信息的整合,同時在計算機設備的更新換代下,大數據技術的應用也逐漸滲透到各個領域中。對于高校圖書館來講,大數據時代為傳統的管理服務模式賦予新的定義,通過系統對數據信息的整合利用,可極大提升圖書館自身的運營效率。但大數據技術為圖書館管理服務帶來便利的同時,也令圖書館面臨著相應的挑戰,為此,高校應依據圖書館發展體系來建構規范化機制,確保圖書館管理模式的創新可滿足高校的發展趨勢。

1大數據時代下高校圖書館的發展現狀

在信息化技術、智能化設備的應用下,高校圖書館管理體系也在向智能化方向轉變,依托于信息在系統中的多線程傳輸模式,可建構一個基于管理與服務為一體的自助服務功能。然而,多數高校在圖書館管理施行過程中,只是單純地以數據整合與處理為主,將數據結構作為核心,開展一系列的統計功能。圖書館并未能深度挖掘數據信息所蘊涵的價值,只是在表面工作完成相應的信息整合,進而導致數據技術、信息技術的運用存在局限性。高校圖書館在實際運營過程中,如想最大限度地提升自身管理優勢,應對每一個管理細節進行分析,然后制定出綜合性的管理規劃,確保管理質量與服務質量可達到均衡效果。從高校圖書館資源建設方面來講,其資源承接載體主要由高校、教育機構、社會機構來提供,在實際管理過程中,應遵循資源配置優先的原則,依托于大數據技術來施行信息化管理手段,通過計算機網絡平臺采集相應的數據信息,如對圖書館內用戶的檢索信息、閱讀信息等進行整合,將其作為圖書館資源更新的發展方向,然后充分挖掘數據信息中存在的本質價值,進而為后續管理服務工作的開展奠定良好的信息基礎。

2大數據時代下高校圖書館管理需求探討

圖書館作為信息資源存儲中心,內部多元化的信息內容可滿足人們的日常學習需求,同時也彰顯出圖書館在繼續教育體系中的地位。對于高校圖書館來講,其主要是為教師與學生提供專業化服務,并對相應的科研教育事業發展起到促進作用,以滿足高校教育工作的開展需求。在當前的大數據時代,圖書館也由傳統的管理模式轉移到數字化管理范疇上,對于高校教育事業來講,可有效規避無序性管理所帶來的負面影響,在此種積極導向的作用下,圖書館更應優化自身的管理職能,通過對數據信息的多維度管理,跳脫出傳統的發展框架,以提升其在高校教育事業中的地位。

3大數據時代高校圖書館管理創新策略分析

3.1理念創新

圖書館與大數據相結合,可建立一種基于圖書信息的數據結構,通過對各類數據信息的整合、分類、存儲等,為校內需求者提供一定的數據服務,以推動高校教育事業的發展。高校圖書館的館藏資源較為豐富,當利用大數據技術在對圖書館信息進行檢索時,盡管已經進行了信息的初步分類,但實際顯示過程中,其同類信息的推送仍占據較高的比例,對于用戶來講,仍需在已經檢索到的信息內容中進行一一核查與比對,才可找尋到與自身需求相關的信息。為此,在對管理理念進行創新時,可沖脫出傳統的泛性化管理范疇,采用“一對一”的管理模式,對原有的數據檢索框架進行優化處理,確保各類數據信息可精準地傳達到用戶手中,令用戶群體在廣泛的數據資源下,尋找出與自身需求相貼合的資料。

3.2內容創新

內容創新主要是對原有的學科資源統籌情況進行分析,對專業項目、科研項目等進行調查,深度分析出文獻的對比度與可利用度,同時應與社會機構、科研部門等進行相應的溝通,以建立出一種動態化數據整合格局,進而滿足高校教育的發展需求。在對管理內容進行創新時,應避免形式化的操作,采用大數據技術對各類信息資源進行深度挖掘,保證非結構數據信息在統計時,可做出智能化、自動化的處理,提升數據信息的處理效率與處理精度。可通過建立相應的圖書館信息化平臺,依據網絡內容來將各類信息資源進行有效整合,在數據資源共享的框架下,讓管理人員可實現遠距離操控,對各類內容進行有序化管理,提升系統的運行質量。此外,還應引進專業化的管理人才,輔助管理創新工作的開展,保證各項創新內容建設的有序性,為用戶群體提供更優質的服務。在專業化管理團隊建設過程中,應突破傳統管理內容的局限,避免以內容為主導對人才質量進行約束,要依托于大數據時代下圖書館自身的發展態勢,來制定較為詳細的人才引進體系,依托于數據管理形式制定人才需求內容,然后對人才進行招聘與培養。同時,應深度挖掘人才的特長,不應以管理框架限制人才的發展,盡可能地依據人才發展特性來優化實際管理內容,以提升圖書館的服務管理質量,確保學生與教師在對信息進行搜索時,可快速、精準地查詢到相應內容。

3.3形式創新

管理形式創新是理念與內容的實施載體,圖書館資源體系建設過程中,應利用好網絡平臺的優勢,同時,應建立智能化、數據化為一體的管理服務模式,最大限度地規避信息冗余風險。在為用戶提供相應的信息服務時,也應將服務依托于網絡體系進行拓展,突破傳統館內的服務局限,令用戶可通過App板塊對內部各類信息資源進行閱讀。在建立基于圖書館信息服務的App時,應先對圖書館現階段的實體服務體系進行調研,然后綜合出軟件與現場的管理節點,在各項管理利益的權衡下,詳細制定相應的App模塊。在對圖書館進行信息管理時,應將軟件管理與現場管理區分開來,如在某一項管理環節出現重復現象,則應做好相應的數據信息同步,確保各類數據信息在實際處理過程中,符合當前圖書館的管理需求,進而為用戶提供優質的服務。此外,在對內部信息資源進行挖掘時,可將用戶的需求作為主要的管理依據,確保資源推送可滿足圖書館服務的實際需求,并建立獨立化、個性化、高效化為一體的管理格局,啟用自助、自主相結合的服務管理模式,令用戶可對信息資源進行綜合管理。同時也可在圖書館平臺上開設相應的交流窗口,使每一位用戶可通過平臺發表自己的意見來進行綜合探討。在用戶探討過程中,圖書館也可充分整合用戶對圖書館的意見與看法,然后作為圖書館自身的發展指向標,通過建立管理服務體系,為用戶本身提供更加優質的服務,進而發揮出圖書館應有的價值效用。

4結語

高校圖書館的信息資源、服務屬性等,直接影響著高校教育、科研事業的發展進程,在大數據技術的應用下,高校可對資源進行數據化管理,通過內部管理服務框架的建設,為用戶精準、高效地提供信息資源,以滿足用戶的實際閱讀需求。另外,在資源管理體系的建設下,可優化傳統的服務職能,在智能化、自動化服務的施行下,可有效節約圖書館的投入成本,提升高校圖書館自身的運營效率。

參考文獻

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作者:周海澎 單位:河北軟件職業技術學院

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