畢業設計管理系統研究
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在畢業設計管理系統方面，目前有一定的研究成果，具體分以下三類：一是教育軟件公司開發的畢業設計管理系統，如南京先極軟件公司開發的先極畢業設計管理系統。這類系統的優點是由軟件公司開發，后續軟件服務相對比較完善；缺點為軟件公司對高校畢業設計的管理模式并不是特別清楚，從而導致需求風險很大，個性化不夠，而且各校都有自己的教務管理系統，單純由軟件公司開發的畢設系統很難和本校的教務管理系統實現有效的無縫對接。二是部分高校教學管理人員自主開發的畢業設計管理系統。這類系統的其優點是教學管理人員對本校的教學管理情況非常熟悉，項目開發的需求風險較小，系統的個性化很強。但是由于一般高校都沒有專職人員進行系統開發，教務管理人員承擔了大量的行政管理事務，其開發時間大部分為業余時間，而且報酬問題也很難合理解決，從而使得系統的后續研發力量較弱，甚至出現由于軟件開發人員的離職或調動導致某系統無人維護而癱瘓的現象。三是高校教師結合學生畢業設計課題開發的一些畢業設計運行系統，如畢業設計選題模塊的開發，畢業設計評優模塊的開發等。由于學生知識能力的限制，加上畢業設計的時間也較短，這類系統的開發往往隨著學生的畢業離校而不了了之。為了很好地解決以上問題，南京郵電大學與杭州正方股份有限公司聯合成立項目組對畢設系統項目進行合作開發，從而有效地解決了畢設系統和教務系統的對接以及后續服務等工作。本文以項目管理理論為指導，對該項目開發過程中的風險因素及其應對措施進行分析，以期為高校畢業設計管理系統開發運行提供借鑒。
二、畢業設計管理系統的架構分析
畢業設計綜合管理系統主要由“校級畢業設計（論文）管理系統”、“校內畢業設計（論文）評優與抽檢系統”、“校外畢業設計（論文）抽檢系統”、“畢業設計（論文）檔案管理系統”四個子系統組成，并與學校綜合教務管理、系統（正方系統）、江蘇省畢業設計（論文）評優與抽檢系統對接。系統總體結構如圖1所示。本項目分兩階段開發，其中第一階段研發的校級畢業設計（論文）管理系統為畢業設計（論文）管理的核心模塊，擬通過本模塊的開發使畢業設計（論文）的過程管理實現網絡化、無紙化，從而提高教學管理的效率與水平。
三、畢業設計管理系統項目風險分析與應對措施
（一）成立項目研發協調小組
在畢業設計管理系統開發過程中，成立項目研發協調小組，項目組成員由南京郵電大學教學管理人員和杭州正方股份有限公司的技術人員組成。在項目遇到問題時，由項目組開會討論決定解決方案，避免兩個單位從不同的角度和利益出發，互相推諉，從而保證項目的正常進行，有效地避免了項目研發的組織風險。同時和正方公司溝通，由他們派一名技術人員駐點開發，系統開發中遇到的問題由該工作人員向公司反饋，及時解決，從而避免了人員風險的產生。
（二）對用戶進行詳細的需求分析
項目組成員在系統開發時充分了解需求，召開多次教學管理人員、畢業設計指導教師和學生的座談會，從不同的角度了解不同的角色對系統的不同需求；充分論證；在項目開發過程中，及時聽取相關需求人員的要求并對系統加以改進，從而保證研發的系統能夠適應我校教學管理的實際情況，更容易被教師和學生接受，避免需求風險的產生。
（三）制定細致的項目設計和實施方案
在系統進行總體設計和詳細設計時，要進行充分論證，畫出系統的詳細流程圖、數據庫結構圖，規范撰寫代碼。在測試時，進行多用戶、多角度測試，避免返工，盡可能地避免設計和實施過程中的風險。在系統研發過程中，抓住幾個系統研發過程中的重要事件，如選題、開題、中期檢查、答辯、評優等各階段事務，盡可能地避免過程風險的發生。（四）對項目研發的質量進行嚴格把關本系統在我校2006級相關學院（計算機學院、自動化學院）的試運行過程中，雖然系統的總體流程已經完全走通，但是每個具體的模塊還有很多功能需要完善。后期，項目組將認真總結系統試運行過程中出現的問題，分析原因，形成項目整改計劃，整體解決畢業設計系統存在的問題，從而為2007級學生的畢業設計（論文）提供強有力的系統支撐。
四、畢業設計管理系統運行效果
（一）提高了工作效率和服務水平
采用畢業設計管理系統，教師可以從網上下載學生上傳的各類資料并進行批閱；學生從網上下載教師評閱過的論文資料并進行修改；管理員通過網絡進行過程監督；系統可以自動統計各類信息并生成各種匯總表等等。該系統的使用可以節約大量人力，提高工作效率和服務水平。
（二）促進了教師和學生參與畢業設計的積極性
學生可以通過畢設系統在網上跟蹤查詢課題信息，跟蹤課題進展情況，從而提高參與的積極性；教師可以根據學生各階段的學習態度和提交文檔的質量給出相應的分數，作為其最終論文成績的評定依據，促使和幫助學生完成畢業設計（論文）任務。系統提供的交流模塊成為教師、學生和管理員之間相互交流和溝通的渠道。教師通過問題互動對學生進行監督和輔導，學生可以向老師提問或同學之間相互交流，并可以向管理員反映問題，管理員可以對所有教師和學生通知。這些對畢業設計質量的提高都有直接的促進作用。
（三）加強了學校對畢業設計的過程管理水平
通過畢業設計管理系統各級管理員可以實現對畢業設計（論文）課題的進展進行實時跟蹤檢查，可以有效地跟蹤管理學生的畢業設計工作進展情況，同時督促教師對學生畢業設計工作加強管理、指導，從而提高學生畢業設計質量。可以利用系統進行畢業設計相關數據分析，如選題分析（課題的類型、類別、來源科研等），指導教師職稱分析、成績分析（成績比例、分布等）等。
五、結束語
畢業設計網絡管理系統以本科畢業設計（論文）工作的實際需求為目標，著力提高學校信息化管理水平，具有畢業設計管理、過程監控、質量監督、畢業設計教學、成績評審、畢業設計評優、畢業設計抽檢、資料管理、質量評估等多項功能，涵蓋了畢業設計（論文）的方方面面，是一套集教務管理、網絡教學、質量監控、質量評估、資料管理于一體的綜合性網絡管理系統，充分滿足了教學、管理等各方面的需要。