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摘要:隨著科學技術的快速發展,逐漸進入到了云時代,新技術不斷涌現,對于企業長遠發展帶來了有利作用,與此同時,企業發展所面臨的環境也更為復雜。探索云時代下企業財務管理信息化方面的內容,并提出一系列財務管理的有效策略,希望能夠為企業的發展帶來有利作用。
關鍵詞:云時代;財務管理;策略;有利作用
1云時代下企業財務管理信息化的意義
1.1提升企業財務管理的效率
企業財務管理是企業內部管理的重要部分,關系到企業各個環節的運行,與企業的長遠發展存在較大的關系,但是當前很多企業在實際發展中對財務管理的重視度不夠,所采用的財務管理方式較為落后,不利于財務管理效率的提升,影響了企業的長遠發展。而通過對云計算技術的運用,推動財務管理信息化,則能夠使財務管理更為全面。不僅能夠提升財務管理的效率,還可以借助財務管理系統對各個環節的信息進行搜集與整合,為領導提供更為有用的信息,從而能夠幫助其作出正確的決策。此外,通過信息化建設,還可以充分發揮財務系統的準確性、及時性等特征,提升財務管理的有效性。
1.2降低企業財務管理的成本
在云時代下,企業有效開展財務管理信息化工作,不僅能夠提升財務管理的效率,還可以降低財務管理的成本。比如企業可以借助相關的信息系統開展會計工作,不用再對會計軟件進行購買,只用支付一定的租賃費用即可,幫助企業降低了成本。此外,在運用云會計系統的過程中,如果系統出現了某些問題或者缺陷等,相關的服務商可以直接對其進行修改和完善,企業不用再支付維修或者維護費用,也能夠降低財務管理的成本。財務管理信息化的實施,還可以幫助企業節省人力資源,對財務工作進行簡化,促進企業財務管理成本的有效縮減。
1.3實現協同管理、移動辦公
云計算技術為企業財務管理提供了較好的條件,不僅各個部門的人員能夠在系統中上傳資料信息,及時對自身部門的情況進行記錄,實現協同管理,而且財務人員還可以隨時隨地登錄系統開展財務工作,不受時間和地點的限制,實現移動辦公,提升財務工作的即時性和高效性。另外,企業領導也能夠隨時進入信息化系統對各項信息進行下載,及時了解企業的運行情況,有利于企業的長遠發展。
2我國企業財務信息化的發展歷程
我國企業雖然當前財務信息化的發展相對較為完善,很多企業開始在自身的財務工作中引入信息化設備和技術,但是整體來看,財務信息化的發展并不是一蹴而就的,有一個長期的發展過程。從信息化起步發展到當前的局面,總共經歷了4個階段。
2.1會計電算化階段
自從20世紀80年代開始,我國一些企業開始在財務工作中引入電子計算機。1979年,我國在長春第一汽車制造廠首次開展會計電算化試驗,取得了一定的成效。1981年,該汽車制造廠與中國人民大學共同舉辦了計算機、成本核算、財務會計相融合的研討會。該會議對計算機技術在會計行業的運用進行了明確,代表我國會計電算化已經初步進入到運用階段,開始在一些企業中進行推廣。
2.2會計信息集中處理階段
我國在2000年開始出現一些企業級別的財務軟件,比如浪潮、金蝶、用友等。這些財務軟件系統都是從企業角度出發進行設計的,通過資本流動形式對企業管理過程進行反應,對公司各個部門之間的融合、銜接等進行了充分考慮,在企業管理系統中屬于重要部分。在這個階段,越來越多的企業開始認識到財務會計信息化的重要性,開始對此進行探索和試驗,很多高校也加大了這方面的教學力度,會計電算化等有關的專業逐漸增多。
2.3財務共享平臺階段
該階段是從2010年開始的,將集團型的財務共享平臺作為發展引擎,促進清算、結算、核算為一體。在這個時期中,軟件產品的類型更為豐富,相關的研發公司不斷增多,不再局限于浪潮、金蝶、用友等。軟件功能是將共享中心人員、組織以及業務流程設計作為基礎的,平臺可以對各個應用子系統資源進行協調,如信息收集、資源計劃、資金管理、會計處理、信息歸檔、資金管理等,為企業發展提供了較大的推動力,帶來了諸多便利,也得到了更多企業的青睞,為后期會計信息化的更好發展提供了較為強大的基礎。
2.4現代化會計信息系統
該階段指的是當前的階段,以“大智移云”為代表,在云計算、移動互聯網、人工智能、大數據等技術的支撐下,信息化、業務、財務等不斷融合發展,促進了企業財務信息化管理效果的全面提升,在很大程度上增強了企業財務的管控力。很多企業開始實現業務與財務的融合,并借助于信息系統實現了自身與稅務、銀行等部門的聯系;從會計管理層面來說,企業開始更加注重成本分析、成本控制以及全面預算等工作,提升了管理會計作用的發揮。從內部風險管控角度來說,很多企業開始借助于系統進行會計預警,開展風險防范等;從輔助決策角度來說,一些企業借助于大數據技術構建績效評估體系,為企業領導更好地開展決策提供參考數據,且對風險進行細化分析,加強了發展趨勢的預測,不斷推動企業綜合能力的提升。
3云時代下企業財務管理信息化的策略
3.1構建科學健全的財務管理制度
企業財務管理工作的有效開展離不開科學健全的財務管理制度,只有構建健全的財務管理制度,才能夠為財務工作的更好開展提供參考和依據,對相關人員的行為進行約束和規范。在云時代下,企業財務管理工作雖然更為便捷,但是所面臨的數據信息也更為多樣,在一定程度上提升了財務管理的復雜性,且一旦某個環節的工作出現問題,往往會對后續工作帶來較大的影響,因此更需要企業對財務管理制度進行健全和完善。這就要求企業要結合自身的實際運行情況以及財務管理的現狀來構建財務管理制度,對制度內容進行細化,針對每一個崗位制定對應的工作內容,做好章程的制定,以更好地對員工的行為進行約束,使各位員工之間都能夠相互協調與溝通,為財務管理工作的有效開展營造良好的環境。
3.2加強云計算建設
云時代下企業財務管理信息化的實施需要企業做好云計算建設,為財務管理工作的有效開展營造較好的云計算環境,以促進財務信息化水平的提升。一方面企業領導要對自身的資金進行合理分配,為財務管理信息化建設留下足夠的資金;另一方面企業在引進相關系統軟件的時候也要做好全面分析與考慮,確保引進的系統軟件與自身情況相符合。同時,還要對新技術進行科學運用,在內部構建完整的計算機局域網絡,并配置安全防范設備,為云計算系統提供良好的運行環境,以促進財務管理信息化水平的提升。此外,還要對系統中每一個運行環節進行深入了解,分析其是否與企業的發展情況相符合,有無較高的適用性、是否存在漏洞等,并及時對系統進行維護,確保系統能夠順暢運行,避免影響企業的發展。要做好安全管理,構建對應的安全防護措施,避免企業信息被泄露。如果企業有條件的話,還可以自主設計或者開發軟件,使開發出來的軟件更加符合企業的發展實際,實現企業各個運行環節的信息化,比如部門功能的信息化:通過系統對各個部門進行協調,合理采用信息化手段對部門任務進行安排;財務訂單流程的信息化:通過相關信息的輸入能夠自動對數據進行匯總、整理等,并做好工作交接與傳遞;客戶信息的信息化:構建對應的客戶信息系統,通過系統對客戶信息進行統計,并依據不同內容對客戶進行分類等,便于客戶管理。
3.3提升財務人員的信息化技能
云時代下企業財務管理信息化的開展離不開財務人員信息化技能的提升,財務人員是財務工作開展的主體,只有其信息化技能較高,能夠更好地信息系統進行運用,才能夠使財務管理效率得以提升;如果財務人員信息化技能較低,往往無法對系統進行運用,從而不利于企業財務管理信息化的進行,因此企業領導要注重對財務人員的教育與培訓。首先,企業領導要定期對財務人員開展培訓,學習新知識和新技能,以推動財務管理信息工作的開展。其次,企業要構建獎懲措施,鼓勵財務人員自主學習信息化技能,并定期對財務人員的技能進行考核,并給予獎懲,激發他們自主學習的積極性。最后,要聘請經驗豐富的財務管理信息化專家到企業為財務人員開展培訓,解答財務人員信息化方面的疑惑,并為其傳授新知識、傳授經驗等,提升財務人員的業務水平。
4結語
云時代下企業財務管理信息化是提升財務管理效率和質量的重要途徑,也是促進企業與時俱進的重要方式,不過當前我國很多企業在實際財務管理中還存在諸多問題,財務管理信息化工作的開展并不十分科學。本文提出一系列財務管理信息化的策略,希望能夠為企業更好地開展財務管理工作提供幫助。需要注意的是,云時代下企業財務管理信息化建設屬于一項復雜的工作,涉及到很多內容,關系到企業運行的方方面面,所以不可操之過急,而是要結合企業的實際情況進行系統軟件的引入,循序漸進地進行推廣,比如可以先在一個部門推行,逐步向其他部門推廣,最終實現企業所有部門的融合。
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作者:董琳 單位:陜西職業技術學院