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1我國醫院檔案管理工作現狀

1.1缺乏統一規范的管理標準體系

醫院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質量。

1.2管理和執行觀念落后

醫院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關工作人員對于信息的整理收集沒有得到規范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。

1.3復合型人才的缺乏

在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫療技術和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現觀念陳舊、技術和知識相對落后的局面，缺少相關領域的高水平執行和管理人員。現存的檔案管理人員技能傳統滯后，思想上也不能跟上時代的發展需求，嚴重阻礙了醫院整體檔案管理工作的發展。

2醫院檔案信息化發展的措施

2.1專業的業務培訓

對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎培訓，同時在工作中還要跟隨時展進行技術和知識的更新培訓，保證在業務水平上緊跟時展，提升醫院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現代化信息技術工具；其次，要親臨醫院一線工作，了解檔案管理工作的內容的實際情況，發現信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關檔案管理技術進行完善，從而滿足實際工作中的需求。

2.2檔案管理要創新

醫院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關成熟體系和制度，從而才有具體執行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創新，對檔案系統進行統一化和標準化管理，同時對工作進行考核監督，讓檔案管理工作和實際醫療業務進行有效結合，達到同步發展的狀態。不僅僅要體系創新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術讓檔案管理建立在統一的網絡平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關檔案的安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關工作的積極性和服務意識，合理的構建檔案服務的科學性體系，建立整個醫院檔案的服務觀念，做到緊跟時展，全面適應信息化時展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時展背景下，人們自身需要不斷提升的現實要求。

2.3檔案管理工作分階段完善

檔案管理部門是整個醫院的數據中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫院的發展步伐。整個檔案中心要實現不同信息系統、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業務的數據更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數據整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統，這樣可以保證數據的精準性；通過檔案管理的數據中心，可以建立起整個區域內的醫療信息系統，從而達到整個區域內醫療信息資源的共享和整合，提升醫院之間的共同協作效率，讓公共的醫療服務體系更加的完善和高水平。

3結語

總體而言，信息化時代下的醫院檔案管理已經不再僅僅局限在個別醫院的工作，而是整個區域乃至全國的醫療系統的信息數據整合，只有這樣才能讓有效的醫療信息得到充分的利用，為醫療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎做起，從每個醫院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網絡資源整合，這將是未來醫療領域內必將面臨的信息化管理局面。

作者：楊子江 單位：雅安市婦幼保健院