醫院檔案管理信息化建設策略
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對于醫院檔案管理而言，實現其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。
1．1轉變思想觀念
電子計算機能否在醫院檔案管理現代化和信息化中發揮出應有的作用，關鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識型的領導主管人物，醫院檔案管理現代化和信息化建設完全流于形式，并不能起到應有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領導人員來管理現代化的醫院檔案。醫院方面也需要不斷加強醫院領導部門的知識結構建設，適應社會的需求，提高檔案管理水平。
1．2實現電子文件的歸檔
隨著計算機技術的不斷發展和應用，辦公標準化、自動化和網絡化是社會發展的必然趨勢，醫院在不斷的發展過程中產生了大量的電子文件。醫院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設備經過計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴格依照相關規定進行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
1．3實現紙質檔案的數字化管理
醫院在發展建設中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質檔案文件，對紙質檔案文件進行數字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數字成像儀直接將裝訂的紙質檔案拍攝為數字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫院的實際情況，需要制作的檔案數量很大，因此可采取外包公司制作。
1．4建立檔案管理系統
醫院檔案管理系統為一個信息資源子系統，此系統的利用不僅能夠節約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫院在進行檔案信息化建設中需要在規劃中納入標準化和現代化。檔案的利用價值主要體現在開發大利用方面，在醫院檔案信息系統設計中需要充分考慮到醫院人員的工作需求，設計出高效、簡便以及實用的產品。在醫院檔案管理現代化和信息化建設中，各部門之間也需要相互合作，醫院信息及檔案管理系統主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個部門往往出現重復工作的情況，產生極大的浪費，因此兩部門之間需要進行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復性建設。
1．5加強管理人才的培訓
醫院檔案管理人才是實現檔案管理現代化的前提，目前很多醫院的檔案管理人員都是身兼數職，本身對于檔案管理工作內容知識不太了解，不利于醫院檔案管理現代化和信息化的建設。醫院需要對現有的醫院檔案管理人員進行培訓，提高管理隊伍的素質結構，也需要制定檔案信息化建設的短期目標和長期規劃目標，爭取醫院的大力支持，為醫院檔案管理工作提供更多的人才，對現有的檔案管理人員進行培訓，使檔案管理人員能夠系統的全面的相關知識，提高醫院檔案管理工作的工作水平。
2結束語
綜上所述，本文先簡單分析了目前我國醫院檔案管理現代化和信息化存在的問題，重點研究加強醫院檔案管理現代化和信息化建設的建議。醫院管理及運作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫院檔案信息化建設必須重視現代化、標準化以及電子化。此外在醫院檔案管理現代化和信息化建設中還需要擴大現代化建設空間，促進現代化管理的快速實現，最終使醫院檔案管理工作適應新時代要求，促進醫院的長期發展。
作者：蘇銀芝 單位：茂縣人民醫院
