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一、檔案管理概述

檔案管理工作由于其繁復(fù)性和枯燥性，使得許多檔案管理工作者在工作壓力之下帶著自己的情緒工作，從而疲于應(yīng)付檔案管理工作。因而，轉(zhuǎn)換態(tài)度，調(diào)整心態(tài)，以快樂的心態(tài)去面對每天的工作，尋之以道，漸漸摸索管理的技巧，在細(xì)節(jié)上突破改變。在檔案管理工作中，不管是資料整理、保存還是檢索，都要使使用者方便快速地找到需要的信息為目的，對檔案管理細(xì)節(jié)，既要分類明確，也要保證各檔案資料之間的相關(guān)聯(lián)性。

二、檔案管理中人文精神滲透的作用

（一）促進(jìn)檔案管理工作

人文精神不是只包含崇高的精神、高貴的品格，更需要的是檔案管理者具有孜孜不倦的工作態(tài)度，能夠創(chuàng)造性的工作。在檔案管理中，也需要管理者發(fā)揮個(gè)人的興趣愛好、意志、性格等，輔助管理工作。興趣愛好是個(gè)人跟隨自己喜好，喜好做一件事情。檔案管理工作者在自己狀態(tài)不佳時(shí)可以調(diào)整自己心態(tài)，試圖將檔案管理中的一些技巧培養(yǎng)成個(gè)人興趣，逐漸主動(dòng)摸索經(jīng)驗(yàn)，積累專業(yè)知識(shí)，有利于檔案管理工作的進(jìn)行。意志，是指人決心達(dá)到某種目的產(chǎn)生的心里狀態(tài)，代表了人的立場、底線、信仰。往往通過努力、奮斗爭取想要的東西。檔案管理人員在工作中，意志足夠強(qiáng)大的會(huì)堅(jiān)持自己的意志，嚴(yán)格對待自己的工作，堅(jiān)定自己的處事作風(fēng)，在工作上嚴(yán)肅執(zhí)行有關(guān)的規(guī)定，恪求自己一字一句的準(zhǔn)確性，使自己工作上不出現(xiàn)誤差導(dǎo)致檔案管理資料上的差錯(cuò)。性格，是指人在行為處事中表現(xiàn)出主要的個(gè)性心理特征，大多包含了個(gè)人思想的反射，性格中也包含了道德的映射。它是一個(gè)人個(gè)性中的核心部分。對待工作一絲不茍、實(shí)事求是，對人熱情真誠，對自己的行為負(fù)責(zé)任，對待問題沉著冷靜，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)等等，將這些帶入檔案管理工作中，高漲工作熱情，提高檔案管理工作效率。

（二）培養(yǎng)檔案管理創(chuàng)造性精神

長期以來，由于各檔案管理部門存在檔案管理模式的差異，和人文因素的不足，影響了當(dāng)前檔案管理的規(guī)范化。目前，有的文書檔案是將成套的文件拆開再進(jìn)行整合，實(shí)行一文一欄，以“件”為單位處理，而這種分類管理方式不利于使用者在查找資料時(shí)，資料之間的相關(guān)聯(lián)性的搜索，違背了“保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”的檔案工作基本原則。這就需要檔案管理工作者主動(dòng)探索有創(chuàng)造性的檔案管理方式，創(chuàng)造方便管理，使用者方便搜索，為結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的館藏系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

（三）提升檔案管理工作人員素質(zhì)

積極主動(dòng)的檔案管理工作者會(huì)主動(dòng)的思考提高檔案管理工作效率的點(diǎn)子、辦法，節(jié)約不必要浪費(fèi)的時(shí)間去做更多的事情。檔案管理者在收集資料的同時(shí)，當(dāng)今社會(huì)在不斷的發(fā)生著不同的事情，科技發(fā)展日新月異，因而需要他們積極地關(guān)注媒體最新新聞，了解社會(huì)大事件；廣泛收集民間文化檔案；把握時(shí)代節(jié)奏，了解國家時(shí)事；積極參加社會(huì)大型活動(dòng)，做好大型活動(dòng)等形成的檔案準(zhǔn)備工作。

三、檔案管理中人文精神滲透的成果

（一）優(yōu)化檔案管理程序

細(xì)節(jié)決定成敗，很多事物的關(guān)鍵都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成。很多企業(yè)看一個(gè)員工是否得力，很多是從細(xì)節(jié)上看出一個(gè)人來。大體方向的掌握容易，細(xì)節(jié)的把握也很重要。對于用戶來說，檔案管理工作的主要用途是方便人民檢索資料，也是為了保存歷史檔案、信息資料。在檔案管理工作中，資料的征集、檔案保管和文件檢索，是主要工作內(nèi)容，最重要的是方便使用者快速地搜索到所需要的資料。因而這之間需要檔案管理工作者的努力，使得在既不影響檔案管理分類的情況下，使用者又能方便快捷的找到資料信息。

（二）提高檔案管理工作質(zhì)量

針對目前檔案信息電子化管理道路上的問題，檔案工作管理者更應(yīng)該樂于投身于這繁瑣的檔案管理中。檔案管理者不僅要克服繁重的任務(wù)量，還要將自己的不良情緒轉(zhuǎn)化。既要有專業(yè)化能力，也要有職業(yè)精神和職業(yè)道德。這就要求檔案管理者快樂的工作，彰顯人文情懷，也是做好檔案管理工作的重要保障。人文精神在檔案管理工作中體現(xiàn)以下幾點(diǎn)：一、敬業(yè)。工作上做到一絲不茍，以還原檔案事實(shí)、實(shí)事求是的工作態(tài)度去面對每一天的工作。在繁雜、枯燥無味的工作任務(wù)里以積極樂觀的心態(tài)去處理事務(wù)，工作效率會(huì)提升很多。二、保持終身的學(xué)習(xí)能力。在當(dāng)前檔案部門軟件不一，檔案電子信息化要求統(tǒng)一規(guī)范檔案管理的形勢下，保持終身的學(xué)歷能力，也是自己適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的途徑。三、實(shí)事求是。本著以尊重科學(xué)，尊重歷史的態(tài)度，實(shí)事求是的做好檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)。不確定的要主動(dòng)驗(yàn)證，追求真理，堅(jiān)定不移地維護(hù)檔案的真實(shí)性與客觀性。始終以樂觀、不斷進(jìn)取、實(shí)事求是的心態(tài)去對待工作，工作也不會(huì)那么無趣，工作效率自然穩(wěn)步提升。

四、結(jié)語

總而言之，時(shí)代在進(jìn)步，人們對檔案管理者的要求也越來越高，檔案管理工作的重要性也日趨凸顯。在日新月異的時(shí)代里，檔案的涉及方面也逐漸增廣，人文精神在檔案管理工作中的滲透也愈顯重要，這是時(shí)代的要求，也是檔案管理者自我提高的必修課程。

作者：王天珍 張清貴 單位：云南省昭通市檔案館 云南省昭通市財(cái)貿(mào)學(xué)校