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摘要：隨著我國進入信息時代，“互聯網+”的計劃逐漸普及，讓高職院校的學籍檔案管理越發的趨于數字化和信息化。目前，“互聯網+”下的學籍檔案管理還存在著一系列的問題和漏洞，影響著高職院校學籍管理工作的開展。文章通過對相關文獻的分析和研究，對當下“互聯網+”下高職院校學籍檔案管理和開發利用做出了簡要的分析，并提出了幾點意見以供參考。

關鍵詞：互聯網+；高職院校學籍檔案；管理和開發利用

1“互聯網+”背景下高職院校學籍檔案管理的現狀

學生的學籍檔案是學生在校期間，所有行為以及成績、表現的記錄，從入學之初一直到畢業，學籍檔案中記載著學生的思想品德，學籍變動、獎懲情況、成績記載等，是高職院校工作中不可或缺的重要組成部分。因為學籍檔案的特殊性，它本身就具有法律憑證的作用，所以，學籍檔案的完整和安全性對于學生本身、學校乃至社會和學生未來的發展都有非常重要的作用，因此，也成了各高職院校的重點工作內容[1]。

1.1當下高職院校中的學籍檔案多為紙質，且檔案發展歷史不長

隨著我國信息科技的不斷發展，電子學籍檔案對傳統的紙質版檔案造成了劇烈的沖擊。以往的學籍檔案占地面積較大，而且因為紙質不利于保存，更不利于資源信息的共享和傳輸，在當下電子檔案的流行下，逐漸面臨挑戰和危機。電子檔案因為其占地面積小，利于信息共享，同時也能夠把集成、遠程調整和辨別簡單化和快捷化，受到了當下各高職院校的歡迎。同時，因為“互聯網+”的發展和普及，科技技術能夠將學籍檔案的數據庫、檔案的實體、系統的網絡和數據以及用戶的信息完全地集中在智能的數字信息平臺之下，有助于實現數據的挖掘以及整合和利用。

1.2當下高職院校學籍檔案信息的收集渠道分散，不利于整體信息的整合

對于當下的高職院校來說，學生的學籍和學歷因為升學前所在的學校不同、地區不同，就導致很難進行信息的整合和生成，多數的學籍檔案信息生成都是通過當地的教育部門以及相關的部門找尋材料匯總生成的[2]。這樣的信息收集方式，就讓學籍檔案的管理工作非常的繁瑣，因為渠道的分散，很有可能會導致學生信息發生疏漏的問題，造成嚴重的影響。而互聯網下的電子學籍管理方式，能夠使用廣泛的網絡節點，將不同渠道的信息匯總到龐大的網絡平臺之上，并且儲存空間極為龐大，在數據的處理上也極為簡單和方便，以互聯網平臺為寄托，能夠將所需要的數據輕松采集，并且進行整合和存儲，從而達到學籍檔案資源收集的便捷化和智能化，極大地提高了高職院校整理學籍檔案的工作效率。

1.3學籍檔案的開發力度不足

對于學生學籍檔案的開發和利用，高職院校依舊處在初級的水平和階段。因為內外因素的限制，就導致學籍的開發受到了一定的影響。例如，學校對于專門負責學籍檔案管理的教師來說，專業的技能和素養不足，沒有利用現代科技手段的能力，學籍信息資源匱乏。同時，對于學籍檔案的管理，現在也僅僅處在簡單的管理和收集的簡單業務上，沒有對信息進行深加工，更沒有達到利用學籍檔案信息，幫助學校發展和教學管理的作用。與此同時，因為學籍檔案信息存在一定的隱私性，這就導致在進行必要的檔案信息查詢的時候，因為權限和手續的限制，導致信息查詢不利，影響了開發的進度和教學管理的腳步。而“互聯網+”的大背景下，能夠將信息數據的操作和管理簡潔化，工作的流程也化繁為簡，提高了管理人員的工作效率，同時更能節省人力和物力的資本，加快信息數據的整合分析，提高信息資源的開發和利用程度，以此推動學籍檔案服務的智能化和數字化。

2“互聯網+”背景下學籍檔案管理開發和利用面臨的挑戰

因為高職院校的學籍檔案中包含著學生所有的信息，與學生未來的利益和發展息息相關，再加上學籍檔案本身有著極強的應用價值和參考性，就要求學籍檔案要充分發揮其功效，來更好地實現檔案信息的社會價值，更好地服務社會。因此，在互聯網時代下，努力地開發和利用學籍信息就變得極為迫切，但是，也隨之面臨著一些挑戰和問題。

2.1傳統的學籍管理方式和理念根深蒂固

對于學籍檔案管理來說，一直以來，檔案的管理工作在眾人的思想中只是簡單地收集信息、收藏檔案、管理檔案、使用檔案，同時進行編輯和統計，一些基礎類的服務工作，幾乎很少會有人將互聯網科技與現代的檔案管理工作融合到一起。隨著互聯網的普及和發展，互聯網進入了學籍檔案管理工作領域，它工作的開放性、多元性以及信息化的特征都對以往傳統的管理模式產生了巨大的沖擊，在提高學籍檔案管理工作效率的同時，也增加一定的信息量，讓傳統的管理人員一時間難以適應現在的變化，很難進行快速的轉變。

2.2缺乏完善的技術標準和科學的管理手段

要想讓學籍檔案信息在互聯網的背景下得到充分的開發和利用，就必須要有一套合格的軟件和硬件的配備，但是，從當前的發展來看，大多數的高職院校對于學籍信息檔案的管理沒有投入過多的重視，導致資金投入極為有限，與其他同為互聯網發展下的教學工作相比力度缺乏。要知道，網絡科技的數據統一格式和標準是能夠順利進行檔案信息整合和開發的重要前提。不僅是各高職院校沒有重視，當下大部分的檔案管理部門都沒有統一的要求和標準。完善健全檔案信息制度的相關體系標準，統一制定格式，以及科學化檔案信息的管理方式和工作的流程，規范數據的格式，以及網絡使用規則，達到信息化和數字化的運轉，是當下需要攻克的首要任務。

3“互聯網+”背景下提高高職院校學籍檔案開發和利用的措施

3.1提高高職院校學籍過程管理，改善管理方式

互聯網時代下，要想讓學籍檔案管理從傳統走向現代，從單一走向復合的道路，就必須要充分利用其服務的職能，提高過程管理，完善管理的流程和手段。（1）作為學籍檔案的管理人員，要重視檔案的規范化和完整程度，對于高職院校的學籍檔案來說，檔案的管理人員應該在學生入學之初就要與之進行主動的聯系和溝通，讓學生意識到自己學籍檔案的重要性，認真對待檔案信息，保留其真實性。其次，高職院校也要做好為管理人員的培訓工作，讓管理人員認識到自己工作的重要性以及價值，只有這樣，在面對學生學籍檔案的時候，管理人員才能從思想上改變對自己工作的態度，不斷地加強檔案的管理和規范，以防止工作出現問題，為學生以后學籍檔案的完整性作出貢獻。（2）在學籍檔案管理過程中，對于出現的問題和漏洞，管理部門要隨時提出與時俱進的解決方案和建議，讓檔案管理問題能夠得到快速的解決，不把問題拖到最后。這就要求檔案管理部門的人員在學籍檔案存放入庫的時候，就要做到嚴格仔細地檢查，對于紙質的學籍資料存放環境有嚴格的要求，只有適宜的存放環境才能最大限度地保護學籍資料的完好。（3）在進行檔案信息資料收集的時候，采用雙套收集的方式，不僅要完善紙質資料的存檔，同時完善電子化檔案的信息，在將檔案移交給相關的部門的時候，將紙質版和電子版一起移交，并做好相應的備份，只有這樣才能最大限度地保持學籍檔案信息的完整性和真實性。同時，要學會對電子學籍檔案做權限處理和加密處理，能夠保證遠程輸送檔案時，電子信息的安全性。

3.2開發學籍檔案，延伸學籍檔案的范圍

高職院校中的學籍檔案不僅具有一定的保存價值，同時也具有一定的社會活動參考價值，對學校以及社會的相應教學活動，起著一定的指導作用。隨著社會的不斷發展和進步，檔案信息也受到了越來越高的重視，它直接影響了當下社會人才的選拔以及社會的發展，這就讓學籍檔案的利用率逐年提高。對此，高職院校一定要重視學籍檔案的管理以及充分的利用，不斷將信息加以整合和利用，分析在校學生的情況，為今后的教學工作提供方向。當下高職院校面臨的主要問題就包括實現學籍檔案管理的科學化以及信息的高效利用。只有不斷地優化檔案信息的管理，不斷地開發和利用，才能起到推動學校管理促進社會發展的作用。

4結語

在當下“互聯網+”時代背景下，實現科學化的學籍檔案管理，提高學籍信息的有效利用，各個高職院校就需要不斷地解放思想，與時俱進地探索合理化和數字化的管理方式，摒棄以往的傳統管理方式。在強化自身服務意識的同時，不斷地提升自身的專業素養，充分利用互聯網平臺，做到一體化的管理，讓數字信息更加安全化，實現真正的安全共享，只有這樣才能不斷提高高職院校的管理水平，推動高職院校學籍檔案開發和利用新局面的形成。

[參考文獻]

[1]馬宏正.基于“互聯網+”的高職院校學籍檔案管理與開發利用[J].江蘇科技信息，2017（5）：29-30.

[2]劉康.高職院校檔案管理信息化深化實踐探討[J].無線互聯科技，2017（5）：109-110.

作者：于敏 單位：江蘇農林職業技術學院